Asistent Ekzekutiv

Vanguard Healthcare Solutions është një kompani me rritje të shpejtë. Ne jemi një ofrues ndërkombëtar me bazë në Mbretërinë e Bashkuar, në pronësi private, të infrastrukturës dhe shërbimeve klinike që mbështesin klientët e kujdesit shëndetësor në mbarë botën. Vanguard Healthcare Solutions u krijua në 1999.

Objektet tona të lëvizshme dhe modulare të projektuara dhe të ndërtuara sipas qëllimit u ofrojnë klientëve tanë hapësira të reja ose zëvendësuese të kujdesit shëndetësor, duke përfshirë sallonet e operacionit, suitat e endoskopisë dhe departamentet e sterilizimit dhe diagnostikimit. Si pjesë e zgjidhjes sonë për klientët tanë, ne gjithashtu i mbështesim ata me ekipe klinike dhe pajisje për objektet tona.

Ne po kërkojmë një Asistent Ekzekutiv për t'iu bashkuar Ekipit tonë Ekzekutiv, me qendër në Gloucester.

Përgjegjësitë

• Mbështetni CEO-n kryesisht dhe siguroni mbështetje shtesë për anëtarët e ekipit ekzekutiv, sipas udhëzimeve, për të siguruar që qëllimet dhe objektivat e kompanisë janë përmbushur dhe se operacionet funksionojnë në mënyrë efikase
• Menaxhoni kalendarët e drejtuesve dhe organizoni takime
• Menaxhoni logjistikën dhe aktivitetet e udhëtimit të drejtuesve të lartë, përfshirë akomodimin dhe transportin
• Mbledhja, përgatitja dhe shpërndarja e dokumenteve të Bordit
• Formatoni informacionin për komunikim të brendshëm dhe të jashtëm – memorandume, email, prezantime, raporte
• Ekranoni dhe drejtpërdrejt telefonatat dhe shpërndani korrespondencën
• Organizoni dhe mirëmbani sistemin e dosjeve të zyrës
• Mbështetja dhe drejtimi i menaxhimit të zyrës
• Menaxhimi i linjës dhe mbështetja/zhvillimi i Ekipit Administrativ të Mbështetjes së Korporatës

Përfitimet

• 25 ditë pushim vjetor në vit (prill – mars) + pushime bankare në MB
• Sigurimi i Jetes
• Pensioni i kompanisë
• Plani i parave të kujdesit shëndetësor
• Anëtarësimet profesionale të rimbursuara

Kërkesat

• Përvojë e demonstrueshme si Asistent Ekzekutiv, Asistent Personal ose role të ngjashme duke mbështetur dhe raportuar drejtpërdrejt te menaxhmenti i C-Suite
• Aftësi të shkëlqyera për të marrë minutat
• Niveli i lartë i aftësive organizative dhe menaxhimit të kohës
• Njohur teknologjik me aftësinë për të përdorur aplikacione dhe aplikacione dixhitale
• Njohur të dhënash me aftësinë për të interpretuar dhe manipuluar shpejt të dhënat
• Lojtar skuadre fleksibël, i gatshëm për t'u përshtatur me ndryshimet dhe pa frikë nga sfidat
• Niveli i lartë i integritetit, diskrecionit dhe konfidencialitetit

Ne aspirojmë të kemi një vend pune të larmishëm dhe gjithëpërfshirës dhe inkurajojmë fuqimisht aplikantët e kualifikuar të përshtatshëm nga një gamë e gjerë prejardhjesh që të aplikojnë dhe t'i bashkohen ekipit tonë.

Grupi Vanguard – Zgjidhjet e kujdesit shëndetësor Vanguard dhe zgjidhjet e kujdesit shëndetësor Q-bital. www.vanguardhealthcare.co.uk | www.q-bital.com