Verkställande assistent

Vanguard Healthcare Solutions är ett snabbt växande företag. Vi är en Storbritannien-baserad, privatägd, internationell leverantör av infrastruktur och kliniska tjänster som stödjer vårdklienter över hela världen. Vanguard Healthcare Solutions grundades 1999.

Våra specialdesignade och byggda mobila och modulära anläggningar förser våra kunder med nya eller ersättningsvårdplatser, inklusive operationssalar, endoskopisviter och steriliserings- och diagnosavdelningar. Som en del av vår lösning till våra kunder stödjer vi dem också med kliniska team och utrustning för våra anläggningar.

Vi söker en Executive Assistant till vårt Executive Team, baserat i Gloucester.

Ansvar

• Stöd i första hand VD:n och ge ytterligare stöd till ledande befattningshavare, enligt instruktionerna, för att säkerställa att företagets mål och mål uppnås och att verksamheten bedrivs effektivt
• Hantera befattningshavares kalendrar och ställ in möten
• Hantera ledande befattningshavares reselogistik och aktiviteter, inklusive boende och transporter
• Samling, förberedelse och distribution av styrelsepapper
• Formatera information för intern och extern kommunikation – memon, e-postmeddelanden, presentationer, rapporter
• Screen och direkt telefonsamtal och distribuera korrespondens
• Organisera och underhålla arkivsystemet på kontoret
• Stöd och styrning av kontorsledningen
• Linjeledning och support/utveckling av Corporate Support Administration Team

Fördelar

• 25 dagars årlig semester per år (april – mars) + helgdagar i Storbritannien
• Livförsäkring
• Företagspension
• Sjukvårdens kontantplan
• Professionellt medlemskap ersätts

Krav

• Påvisbar erfarenhet som Executive Assistant, personlig assistent eller liknande roll som stöd och rapportering direkt till C-Suites ledning
• Utmärkt minutförmåga
• Hög organisations- och tidshanteringsförmåga
• Teknikkunnig med förmågan att använda appar och digitala applikationer
• Datakunnig med förmågan att tolka och manipulera data snabbt
• Flexibel lagspelare, villig att anpassa sig till förändringar och orädd för utmaningar
• Hög nivå av integritet, diskretion och konfidentialitet

Vi strävar efter att ha en mångsidig och inkluderande arbetsplats och uppmuntrar starkt lämpligt kvalificerade sökande från ett brett spektrum av bakgrunder att söka och gå med i vårt team.

Vanguard-gruppen – Vanguard Healthcare Solutions och Q-bital Healthcare Solutions. www.vanguardhealthcare.co.uk | www.q-bital.com