Assistant exécutif

Vanguard Healthcare Solutions est une entreprise à croissance rapide. Nous sommes un fournisseur international privé d'infrastructures et de services cliniques basé au Royaume-Uni qui soutient les clients du secteur de la santé dans le monde entier. Vanguard Healthcare Solutions a été créée en 1999.

Nos installations mobiles et modulaires spécialement conçues et construites offrent à nos clients des espaces de soins de santé nouveaux ou de remplacement, notamment des salles d'opération, des salles d'endoscopie et des services de stérilisation et de diagnostic. Dans le cadre de notre solution à nos clients, nous les soutenons également avec des équipes cliniques et des équipements pour nos installations.

Nous recherchons un assistant de direction pour rejoindre notre équipe de direction, basée à Gloucester.

Responsabilités

• Soutenir principalement le PDG et fournir un soutien supplémentaire aux membres de l'équipe de direction, selon les instructions, pour garantir que les buts et objectifs de l'entreprise sont atteints et que les opérations se déroulent efficacement.
• Gérer les agendas des dirigeants et organiser des réunions
• Gérer la logistique et les activités de voyage des cadres supérieurs, y compris l'hébergement et le transport
• Rassemblement, préparation et distribution des documents du Conseil
• Formater les informations pour la communication interne et externe – mémos, e-mails, présentations, rapports
• Filtrer et diriger les appels téléphoniques et distribuer la correspondance
• Organiser et maintenir le système de classement du bureau
• Accompagnement et direction de la direction du bureau
• Management hiérarchique et support / développement de l'équipe administrative du support corporate

Avantages

• 25 jours de congé annuel par an (avril – mars) + jours fériés au Royaume-Uni
• Assurance vie
• Pension d'entreprise
• Plan de trésorerie santé
• Adhésions professionnelles remboursées

Exigences

• Expérience démontrable en tant qu'assistant de direction, assistant personnel ou rôle similaire soutenant et relevant directement de la direction de la C-Suite
• Excellentes compétences en matière de prise de minutes
• Haut niveau de compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Connaissances en technologie et capacité à utiliser des applications et des applications numériques
• Connaissance des données avec la capacité d'interpréter et de manipuler les données rapidement
• Esprit d'équipe flexible, prêt à s'adapter aux changements et n'ayant pas peur des défis
• Haut niveau d'intégrité, de discrétion et de confidentialité

Nous aspirons à avoir un lieu de travail diversifié et inclusif et encourageons fortement les candidats dûment qualifiés et issus d'un large éventail d'horizons à postuler et à rejoindre notre équipe.

Le groupe Vanguard – Vanguard Healthcare Solutions et Q-bital Healthcare Solutions. www.vanguardhealthcare.co.uk | www.q-bital.com