Виконавчий асистент

Vanguard Healthcare Solutions – це компанія, що швидко розвивається. Ми є приватним міжнародним постачальником інфраструктури та клінічних послуг зі штаб-квартирою у Великобританії, що надає підтримку клієнтам охорони здоров’я по всьому світу. Vanguard Healthcare Solutions була заснована в 1999 році.

Наші спеціально спроектовані та побудовані мобільні та модульні приміщення надають нашим клієнтам нові або замінені медичні приміщення, включаючи операційні, ендоскопічні кабінети та стерилізаційні та діагностичні відділення. У рамках нашого рішення для наших клієнтів ми також підтримуємо їх клінічними командами та обладнанням для наших установ.

Ми шукаємо помічника керівника, щоб приєднатися до нашої команди керівників, що базується в Глостері.

Обов'язки

• Підтримуйте в першу чергу генерального директора та надайте додаткову підтримку членам виконавчої команди, відповідно до вказівок, щоб забезпечити досягнення цілей і завдань компанії та ефективне виконання операцій
• Керуйте календарями керівників і призначайте зустрічі
• Керуйте матеріально-технічним забезпеченням подорожей і діяльністю керівників вищої ланки, включаючи проживання та транспорт
• Збірка, підготовка та розповсюдження документів Ради
• Формат інформації для внутрішньої та зовнішньої комунікації – записки, електронні листи, презентації, звіти
• Фільтрувати та направляти телефонні дзвінки та розповсюджувати листування
• Організація та підтримка офісної діловодної системи
• Підтримка та керівництво офіс-менеджментом
• Лінійне керівництво та підтримка / розвиток адміністративної групи корпоративної підтримки

Переваги

• 25 днів щорічної відпустки на рік (квітень – березень) + британські свята
• Страхування життя
• Пенсійне підприємство
• Касовий план охорони здоров'я
• Професійне членство відшкодовано

Вимоги

• Переконливий досвід роботи на посаді виконавчого помічника, особистого помічника або аналогічної ролі, яка підтримує та підпорядковується безпосередньо керівництву C-Suite
• Відмінні навички ведення хвилин
• Високий рівень організаційних та тайм-менеджменту
• Обізнаний у техніці з можливістю використання програм і цифрових програм
• Знання даних зі здатністю швидко інтерпретувати та маніпулювати даними
• Гнучкий командний гравець, готовий адаптуватися до змін і не боїться викликів
• Високий рівень чесності, дискретності та конфіденційності

Ми прагнемо мати різноманітне та інклюзивне робоче місце та настійно заохочуємо кандидатів із належною кваліфікацією з різноманітним досвідом подати заявку та приєднатися до нашої команди.

Група Vanguard – Vanguard Healthcare Solutions і Q-bital Healthcare Solutions. www.vanguardhealthcare.co.uk | www.q-bital.com