Executive Assistant

Vanguard Healthcare Solutions er en hurtigtvoksende virksomhed. Vi er en UK-baseret, privatejet, international udbyder af infrastruktur og kliniske tjenester, der understøtter sundhedsklienter over hele verden. Vanguard Healthcare Solutions blev etableret i 1999.

Vores specialdesignede og byggede mobile og modulære faciliteter giver vores kunder nye eller erstatningsrum til sundhedspleje, herunder operationsstuer, endoskopi-suiter og steriliserings- og diagnostiske afdelinger. Som en del af vores løsning til vores kunder støtter vi dem også med kliniske teams og udstyr til vores faciliteter.

Vi søger en Executive Assistant til at blive en del af vores Executive Team med base i Gloucester.

Ansvar

• Støt primært den administrerende direktør og yde yderligere støtte til medlemmer af ledelsen, som anvist, for at sikre, at virksomhedens mål og mål nås, og at driften kører effektivt
• Administrer ledernes kalendere og aftal møder
• Administrer ledende medarbejderes rejselogistik og aktiviteter, herunder indkvartering og transport
• Indsamling, udarbejdelse og distribution af bestyrelsespapirer
• Formater information til intern og ekstern kommunikation – notater, e-mails, præsentationer, rapporter
• Screen og direkte telefonopkald og distribuer korrespondance
• Organiser og vedligehold kontorets arkivsystem
• Support og ledelse af kontorledelse
• Linjeledelse og support/udvikling af Corporate Support Administration Team

Fordele

• 25 dages årlig ferie om året (april – marts) + helligdage i Storbritannien
• Livsforsikring
• Firmapension
• Kontantplan for sundhedsvæsenet
• Professionelle medlemskaber refunderes

Krav

• Påviselig erfaring som Executive Assistant, Personal Assistant eller lignende rolle, der støtter og rapporterer direkte til C-Suite ledelsen
• Fremragende minuttagningsevner
• Højt niveau af organisatoriske og tidsstyringsevner
• Teknikkyndige med evnen til at bruge apps og digitale applikationer
• Datakyndige med evnen til at fortolke og manipulere data hurtigt
• Fleksibel teamplayer, villig til at tilpasse sig forandringer og ikke bange for udfordringer
• Høj grad af integritet, diskretion og fortrolighed

Vi stræber efter at have en mangfoldig og inkluderende arbejdsplads og opfordrer kraftigt passende kvalificerede ansøgere fra en bred vifte af baggrunde til at ansøge og slutte sig til vores team.

Vanguard Group – Vanguard Healthcare Solutions og Q-bital Healthcare Solutions. www.vanguardhealthcare.co.uk | www.q-bital.com