Framkvæmdaaðstoðarmaður

Vanguard Healthcare Solutions er ört vaxandi fyrirtæki. Við erum í Bretlandi, í einkaeigu, alþjóðlegur veitandi innviða og klínískrar þjónustu sem styður heilbrigðisskjólstæðinga um allan heim. Vanguard Healthcare Solutions var stofnað árið 1999.

Sérhönnuð og smíðuð farsíma- og einingaaðstaða okkar veitir viðskiptavinum okkar ný heilsugæslurými eða afleysingarrými þar á meðal skurðstofur, speglunarsvítur og ófrjósemis- og greiningardeildir. Sem hluti af lausn okkar fyrir viðskiptavini okkar styðjum við þá einnig með klínískum teymum og búnaði fyrir aðstöðu okkar.

Við erum að leita að framkvæmdaaðstoðarmanni til að taka þátt í framkvæmdateyminu okkar, með aðsetur í Gloucester.

Skyldur

• Styðjið forstjórann fyrst og fremst og veitið framkvæmdamönnum aukinn stuðning, samkvæmt leiðbeiningum, til að tryggja að markmiðum og markmiðum fyrirtækisins sé náð og að starfsemin gangi á skilvirkan hátt.
• Hafa umsjón með dagatölum stjórnenda og sett upp fundi
• Hafa umsjón með ferðaþjónustu og starfsemi æðstu stjórnenda, þar með talið gistingu og flutninga
• Söfnun, gerð og dreifing skjala stjórnar
• Snið upplýsingar fyrir innri og ytri samskipti - minnisblöð, tölvupóstur, kynningar, skýrslur
• Skjá og beina símtölum og dreifa bréfaskiptum
• Skipuleggja og viðhalda skjalakerfi skrifstofunnar
• Stuðningur og stjórnun skrifstofuhalds
• Línustjórnun og stuðningur / þróun fyrirtækjastuðningsstjórnunarteymis

Kostir

• 25 daga ársleyfi á ári (apríl – mars) + frídagar í Bretlandi
• Líftryggingar
• Fyrirtækjalífeyrir
• Heilbrigðissjóðsáætlun
• Fagaðild endurgreidd

Kröfur

• Sýnileg reynsla sem framkvæmdaaðstoðarmaður, persónulegur aðstoðarmaður eða svipað hlutverk við að styðja og heyra beint undir stjórnendur C-Suite
• Framúrskarandi færni í mínútutöku
• Mikil skipulags- og tímastjórnunarfærni
• Tæknikunnátta með getu til að nýta öpp og stafræn forrit
• Gagnakunnátta með getu til að túlka og vinna með gögn fljótt
• Sveigjanlegur liðsmaður, tilbúinn að laga sig að breytingum og óhræddur við áskoranir
• Mikil heiðarleiki, ráðdeild og trúnaður

Við leggjum metnað okkar í að hafa fjölbreyttan og innifalinn vinnustað og hvetjum eindregið hæfa umsækjendur með fjölbreyttan bakgrunn til að sækja um og slást í hópinn okkar.

Vanguard Group – Vanguard heilsugæslulausnir og Q-bital heilsugæslulausnir. www.vanguardhealthcare.co.uk | www.q-bital.com