Výkonný asistent

Vanguard Healthcare Solutions je rychle rostoucí společnost. Jsme soukromě vlastněný mezinárodní poskytovatel infrastruktury a klinických služeb se sídlem ve Velké Británii, který podporuje klienty zdravotní péče po celém světě. Vanguard Healthcare Solutions byla založena v roce 1999.

Naše účelově navržená a postavená mobilní a modulární zařízení poskytují našim klientům nové nebo náhradní prostory pro zdravotní péči, včetně operačních sálů, endoskopických jednotek a sterilizačních a diagnostických oddělení. V rámci řešení pro naše klienty je také podporujeme klinickými týmy a vybavením pro naše zařízení.

Do našeho výkonného týmu se sídlem v Gloucesteru hledáme výkonného asistenta.

Odpovědnosti

• Podporujte především generálního ředitele a poskytněte další podporu členům výkonného týmu podle pokynů, aby bylo zajištěno, že budou splněny cíle společnosti a že operace budou probíhat efektivně
• Spravujte kalendáře vedoucích pracovníků a nastavujte schůzky
• Řídit cestovní logistiku a aktivity vedoucích pracovníků, včetně ubytování a dopravy
• Shromažďování, příprava a distribuce dokumentů představenstva
• Formát informací pro interní a externí komunikaci – poznámky, e-maily, prezentace, zprávy
• Prověřování a přímé telefonní hovory a distribuce korespondence
• Organizovat a udržovat kancelářský systém spisů
• Podpora a směřování vedení kanceláře
• Line management a podpora / rozvoj Corporate Support Administration Team

Výhody

• 25 dní dovolené za rok (duben – březen) + státní svátky ve Spojeném království
• Životní pojištění
• Firemní důchod
• Zdravotní hotovostní plán
• Profesionální členství hrazeno

Požadavky

• Prokazatelné zkušenosti jako výkonný asistent, osobní asistent nebo podobná role podporující a podřízenou přímo managementu C-Suite
• Skvělé minutové schopnosti
• Vysoká úroveň organizačních a time managementových dovedností
• Technicky důvtipný se schopností využívat aplikace a digitální aplikace
• Důmyslná data se schopností rychle interpretovat data a manipulovat s nimi
• Flexibilní týmový hráč, ochotný přizpůsobit se změnám a nebojí se výzev
• Vysoká úroveň integrity, diskrétnosti a důvěrnosti

Usilujeme o rozmanité a inkluzivní pracoviště a důrazně podporujeme vhodně kvalifikované uchazeče z široké škály prostředí, aby se přihlásili a přidali se k našemu týmu.

Skupina Vanguard – Vanguard zdravotnická řešení a Q-bital zdravotnická řešení. www.vanguardhealthcare.co.uk | www.q-bital.com