Assistente executivo

Vanguard Healthcare Solutions é uma empresa em rápido crescimento. Somos um fornecedor internacional de infraestrutura e serviços clínicos, com sede no Reino Unido e de propriedade privada, que apoia clientes de saúde em todo o mundo. A Vanguard Healthcare Solutions foi fundada em 1999.

Nossas instalações móveis e modulares projetadas e construídas especificamente oferecem aos nossos clientes espaços de saúde novos ou substitutos, incluindo salas de cirurgia, salas de endoscopia e departamentos de esterilização e diagnóstico. Como parte da nossa solução para os nossos clientes também os apoiamos com equipas clínicas e equipamentos para as nossas instalações.

Procuramos um Assistente Executivo para se juntar à nossa Equipa Executiva, com sede em Gloucester.

Responsabilidades

• Apoiar principalmente o CEO e fornecer suporte adicional aos membros da equipe executiva, conforme indicado, para garantir que as metas e objetivos da empresa sejam alcançados e que as operações sejam executadas com eficiência
• Gerenciar agendas de executivos e marcar reuniões
• Gerenciar a logística e atividades de viagens dos executivos seniores, incluindo acomodação e transporte
• Coleta, preparação e distribuição de documentos do Conselho
• Formatar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios
• Selecionar e direcionar chamadas telefônicas e distribuir correspondência
• Organizar e manter o sistema de arquivamento do escritório
• Apoio e direção da gestão do escritório
• Gestão de linha e suporte/desenvolvimento da Equipe de Administração de Suporte Corporativo

Benefícios

• 25 dias de férias anuais por ano (abril a março) + feriados no Reino Unido
• Seguro de vida
• Pensão da Empresa
• Plano de saúde em dinheiro
• Associações profissionais reembolsadas

Requisitos

• Experiência demonstrável como assistente executivo, assistente pessoal ou função semelhante, apoiando e reportando diretamente ao gerenciamento C-Suite
• Excelentes habilidades de tomada de minutos
• Alto nível de habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
• Conhecimento de tecnologia com capacidade de utilizar aplicativos e aplicações digitais
• Conhecimento de dados com a capacidade de interpretar e manipular dados rapidamente
• Trabalhador de equipe flexível, disposto a se adaptar às mudanças e sem medo de desafios
• Alto nível de integridade, discrição e confidencialidade

Aspiramos a ter um local de trabalho diversificado e inclusivo e incentivamos fortemente candidatos devidamente qualificados, de diversas origens, a se inscreverem e se juntarem à nossa equipe.

O Grupo Vanguard – Soluções de Saúde Vanguard e Soluções de Saúde Q-bital. www.vanguardhealthcare.co.uk | www.q-bital.com