Izvršni asistent

Vanguard Healthcare Solutions je kompanija koja se brzo razvija. Mi smo međunarodni dobavljač infrastrukture i kliničkih usluga u privatnom vlasništvu sa sjedištem u Velikoj Britaniji koji podržava zdravstvene klijente širom svijeta. Vanguard Healthcare Solutions je osnovan 1999. godine.

Naši namjenski dizajnirani i izgrađeni mobilni i modularni objekti pružaju našim klijentima nove ili zamjenske zdravstvene prostore, uključujući operacijske dvorane, endoskopske apartmane i odjele za sterilizaciju i dijagnostiku. Kao dio našeg rješenja za naše klijente, također ih podržavamo kliničkim timovima i opremom za naše ustanove.

Tražimo izvršnog asistenta da se pridruži našem izvršnom timu sa sjedištem u Gloucesteru.

Odgovornosti

• Podržite generalnog direktora prvenstveno i pružite dodatnu podršku članovima izvršnog tima, prema uputama, kako bi se osiguralo da su ciljevi i zadaci kompanije ostvareni i da operacije teče efikasno
• Upravljajte kalendarima rukovodilaca i postavljajte sastanke
• Upravljajte putnom logistikom i aktivnostima viših rukovodilaca, uključujući smještaj i prijevoz
• Sastavljanje, priprema i distribucija referata odbora
• Formatirajte informacije za internu i eksternu komunikaciju – beleške, e-poruke, prezentacije, izveštaji
• Pregledajte i usmjerite telefonske pozive i distribuirajte korespondenciju
• Organizirajte i održavajte kancelarijski sistem dosijea
• Podrška i usmjeravanje kancelarijskog menadžmenta
• Linijsko upravljanje i podrška / razvoj tima za administraciju korporativne podrške

Prednosti

• 25 dana godišnjeg odmora godišnje (april – mart) + državni praznici u UK
• Life Assurance
• Kompanija Pension
• Novčani plan zdravstvene zaštite
• Profesionalna članstva su nadoknađena

Zahtjevi

• Dokazivo iskustvo kao izvršni asistent, lični asistent ili slična uloga koja podržava i podnosi direktno izvještaj menadžmentu C-Suite-a
• Odlične vještine uzimanja minuta
• Visok nivo organizacijskih vještina i upravljanja vremenom
• Tehnički razum s mogućnošću korištenja aplikacija i digitalnih aplikacija
• Pamet u podacima sa mogućnošću brzog tumačenja i manipulacije podacima
• Fleksibilan timski igrač, spreman da se prilagodi promjenama i ne boji se izazova
• Visok nivo integriteta, diskrecije i povjerljivosti

Težimo da imamo raznoliko i inkluzivno radno mjesto i snažno potičemo odgovarajuće kvalifikovane kandidate iz širokog spektra da se prijave i pridruže našem timu.

Grupa Vanguard – Vanguard Healthcare Solutions i Q-bital Healthcare Solutions. www.vanguardhealthcare.co.uk | www.q-bital.com