Izvršni asistent

Vanguard Healthcare Solutions je brzorastuća tvrtka. Mi smo međunarodni pružatelj infrastrukture i kliničkih usluga sa sjedištem u Velikoj Britaniji, u privatnom vlasništvu, koji podržava klijente zdravstvene skrbi širom svijeta. Vanguard Healthcare Solutions osnovana je 1999.

Naši namjenski projektirani i izgrađeni mobilni i modularni objekti našim klijentima pružaju nove ili zamjenske prostore za zdravstvenu njegu, uključujući operacijske dvorane, endoskopske prostore i odjele za sterilizaciju i dijagnostiku. Kao dio našeg rješenja za naše klijente, također ih podržavamo kliničkim timovima i opremom za naše ustanove.

Tražimo izvršnog pomoćnika koji će se pridružiti našem izvršnom timu sa sjedištem u Gloucesteru.

Odgovornosti

• Pružite prvenstveno potporu CEO-u i pružite dodatnu podršku članovima izvršnog tima, prema uputama, kako biste osigurali postizanje ciljeva tvrtke i učinkovito odvijanje operacija
• Upravljajte kalendarima rukovoditelja i dogovarajte sastanke
• Upravljajte putnom logistikom i aktivnostima viših rukovoditelja, uključujući smještaj i prijevoz
• Prikupljanje, priprema i distribucija radova odbora
• Formatirajte podatke za internu i vanjsku komunikaciju – dopise, e-poštu, prezentacije, izvješća
• Provjeravajte i usmjeravajte telefonske pozive i distribuirajte korespondenciju
• Organizirajte i održavajte uredski sustav arhiviranja
• Podrška i usmjeravanje uredskog vođenja
• Linijski menadžment i podrška/razvoj administrativnog tima korporativne podrške

Prednosti

• 25 dana godišnjeg odmora godišnje (travanj – ožujak) + praznici u Velikoj Britaniji
• Životno osiguranje
• Tvrtka Pension
• Novčani plan zdravstvene zaštite
• Profesionalna članarina nadoknađena

Zahtjevi

• Iskustvo koje se može dokazati kao izvršni pomoćnik, osobni asistent ili slična uloga koja pruža podršku i izvještava izravno upravu C-Suitea
• Izvrsne vještine uzimanja minuta
• Visoka razina organizacijskih vještina i vještina upravljanja vremenom
• Poznavanje tehnologije sa sposobnošću korištenja aplikacija i digitalnih aplikacija
• Poznavanje podataka sa sposobnošću brzog tumačenja i rukovanja podacima
• Fleksibilan timski igrač, spreman prilagoditi se promjenama i ne boji se izazova
• Visoka razina integriteta, diskrecije i povjerljivosti

Težimo raznolikom i inkluzivnom radnom mjestu i snažno potičemo prikladno kvalificirane kandidate iz različitih profila da se prijave i pridruže našem timu.

Grupa Vanguard – Vanguard Healthcare Solutions i Q-bital Healthcare Solutions. www.vanguardhealthcare.co.uk | www.q-bital.com