Cynorthwy-ydd Gweithredol

Mae Vanguard Healthcare Solutions yn gwmni sy'n tyfu'n gyflym. Rydym yn ddarparwr rhyngwladol o seilwaith a gwasanaethau clinigol sy'n cefnogi cleientiaid gofal iechyd ledled y byd, sy'n seiliedig yn y DU, sy'n eiddo preifat. Sefydlwyd Vanguard Healthcare Solutions ym 1999.

Mae ein cyfleusterau symudol a modiwlaidd sydd wedi’u dylunio a’u hadeiladu’n bwrpasol yn darparu mannau gofal iechyd newydd neu amnewidiol i’n cleientiaid gan gynnwys theatrau llawdriniaethau, ystafelloedd endosgopi ac adrannau sterileiddio a diagnostig. Fel rhan o'n datrysiad i'n cleientiaid rydym hefyd yn eu cefnogi gyda thimau clinigol ac offer ar gyfer ein cyfleusterau.

Rydym yn chwilio am Gynorthwyydd Gweithredol i ymuno â'n Tîm Gweithredol, sydd wedi'i leoli yng Nghaerloyw.

Cyfrifoldebau

• Cefnogi'r Prif Swyddog Gweithredol yn bennaf a darparu cefnogaeth ychwanegol i aelodau'r tîm gweithredol, yn ôl y cyfarwyddyd, i sicrhau bod nodau ac amcanion y cwmni'n cael eu cyflawni a bod gweithrediadau'n rhedeg yn effeithlon
• Rheoli calendrau swyddogion gweithredol a threfnu cyfarfodydd
• Rheoli logisteg a gweithgareddau teithio uwch swyddogion gweithredol, gan gynnwys llety a chludiant
• Coladu, paratoi a dosbarthu papurau'r Bwrdd
• Fformat gwybodaeth ar gyfer cyfathrebu mewnol ac allanol – memos, e-byst, cyflwyniadau, adroddiadau
• Sgrinio a chyfarwyddo galwadau ffôn a dosbarthu gohebiaeth
• Trefnu a chynnal system ffeilio'r swyddfa
• Cefnogaeth a chyfeiriad rheolaeth swyddfa
• Rheolaeth llinell a chefnogaeth / datblygiad Tîm Gweinyddol Cefnogaeth Gorfforaethol

Budd-daliadau

• 25 diwrnod o wyliau blynyddol y flwyddyn (Ebrill – Mawrth) + gwyliau banc y DU
• Sicrwydd Bywyd
• Pensiwn Cwmni
• Cynllun arian parod gofal iechyd
• Ad-dalu aelodaeth broffesiynol

Gofynion

• Profiad amlwg fel Cynorthwyydd Gweithredol, Cynorthwyydd Personol, neu rôl debyg yn cefnogi ac yn adrodd yn uniongyrchol i reolwyr C-Suite
• Sgiliau cymryd cofnodion ardderchog
• Lefel uchel o sgiliau trefnu a rheoli amser
• Gallu defnyddio apiau a chymwysiadau digidol yn dechnolegol
• Yn ddeallus o ran data gyda'r gallu i ddehongli a thrin data yn gyflym
• Chwaraewr tîm hyblyg, yn barod i addasu i newidiadau a heb ofni heriau
• Lefel uchel o onestrwydd, disgresiwn a chyfrinachedd

Rydym yn anelu at gael gweithle amrywiol a chynhwysol ac rydym yn annog yn gryf ymgeiswyr â chymwysterau addas o ystod eang o gefndiroedd i wneud cais ac ymuno â'n tîm.

Y Grŵp Vanguard – Vanguard Healthcare Solutions a Q-bital Healthcare Solutions. www.vanguardhealthcare.co.uk | www.q-bital.com