Executive Assistant

Az Vanguard Healthcare Solutions egy gyorsan növekvő vállalat. Egy egyesült királyságbeli székhelyű, magántulajdonban lévő, nemzetközi infrastruktúra- és klinikai szolgáltató vagyunk, amely világszerte támogatja az egészségügyi ügyfeleket. Az Vanguard Healthcare Solutions 1999-ben alakult.

Célirányosan megtervezett és épített mobil és moduláris létesítményeink új vagy lecserélt egészségügyi helyiségeket biztosítanak ügyfeleinknek, beleértve a műtőket, endoszkópos egységeket, valamint a sterilizációs és diagnosztikai részlegeket. Ügyfeleinknek nyújtott megoldásunk részeként klinikai csapatokkal és létesítményeink felszerelésével is támogatjuk őket.

Ügyvezetői asszisztenst keresünk gloucesteri székhelyű vezetői csapatunkba.

Felelősségek

• Elsősorban a vezérigazgató támogatása, és az utasításoknak megfelelően további támogatást nyújtson a vezetői csapat tagjainak, hogy biztosítsa a vállalati célok és célkitűzések megvalósulását, valamint a műveletek hatékony működését.
• Vezetői naptárak kezelése és értekezletek beállítása
• A felsővezetők utazási logisztikájának és tevékenységeinek irányítása, beleértve a szállást és a szállítást
• Testületi papírok gyűjtése, elkészítése és terjesztése
• Formátuminformációk belső és külső kommunikációhoz – emlékeztetők, e-mailek, prezentációk, jelentések
• Szűrje át és irányítsa a telefonhívásokat, és terjessze a levelezést
• Az irodai iratrendszer szervezése és karbantartása
• Irodavezetés támogatása és irányítása
• Vállalati támogatási adminisztrációs csapat vonalvezetése és támogatása / fejlesztése

Előnyök

• 25 nap éves szabadság évente (április-március) + az Egyesült Királyság munkaszüneti napjai
• Életbiztosítás
• Vállalati nyugdíj
• Egészségügyi készpénzterv
• Szakmai tagság visszatérítve

Követelmények

• Igazolható tapasztalat ügyvezetői asszisztensként, személyi asszisztensként vagy hasonló munkakörben, közvetlenül a C-Suite vezetőinek támogatásában és jelentésében
• Kiváló percíró készség
• Magas szintű szervezési és időgazdálkodási készség
• Technikai hozzáértés az alkalmazások és a digitális alkalmazások használatának képességével
• Adatok hozzáértése az adatok gyors értelmezésének és kezelésének képességével
• Rugalmas csapatjátékos, hajlandó alkalmazkodni a változásokhoz és nem fél a kihívásoktól
• Magas szintű integritás, diszkréció és titoktartás

Arra törekszünk, hogy sokszínű és befogadó munkahelyünk legyen, és határozottan ösztönözzük a legkülönfélébb háttérrel rendelkező, megfelelően képzett jelentkezőket, hogy jelentkezzenek és csatlakozzanak csapatunkhoz.

Az Vanguard csoport – Vanguard Healthcare Solutions és Q-bital Healthcare Solutions. www.vanguardhealthcare.co.uk | www.q-bital.com