Asystent wykonawczy

Vanguard Healthcare Solutions to szybko rozwijająca się firma. Jesteśmy prywatnym, międzynarodowym dostawcą infrastruktury i usług klinicznych z siedzibą w Wielkiej Brytanii, wspierającym klientów opieki zdrowotnej na całym świecie. Firma Vanguard Healthcare Solutions powstała w 1999 roku.

Nasze specjalnie zaprojektowane i zbudowane mobilne i modułowe obiekty zapewniają naszym klientom nowe lub zamienne przestrzenie opieki zdrowotnej, w tym sale operacyjne, pracownie endoskopowe oraz oddziały sterylizacji i diagnostyki. W ramach rozwiązań dla naszych klientów wspieramy ich również w zakresie zespołów klinicznych i sprzętu do naszych placówek.

Poszukujemy Asystenta Wykonawczego, który dołączy do naszego Zespołu Wykonawczego z siedzibą w Gloucester.

Obowiązki

• Wspieraj przede wszystkim dyrektora generalnego i zapewniaj dodatkowe wsparcie członkom zespołu kierowniczego, zgodnie z zaleceniami, aby zapewnić realizację celów firmy oraz efektywny przebieg operacji
• Zarządzaj kalendarzami kadry kierowniczej i umawiaj spotkania
• Zarządzaj logistyką i działaniami związanymi z podróżami kadry kierowniczej wyższego szczebla, w tym zakwaterowaniem i transportem
• Gromadzenie, przygotowywanie i dystrybucja pism Zarządu
• Formatuj informacje do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej – notatki, e-maile, prezentacje, raporty
• Monitoruj i kieruj rozmowy telefoniczne oraz rozpowszechniaj korespondencję
• Organizacja i obsługa systemu archiwizacji dokumentów biurowych
• Wsparcie i kierowanie zarządzaniem biurem
• Zarządzanie liniowe i wsparcie/rozwój Zespołu Administracji Wsparcia Korporacyjnego

Korzyści

• 25 dni urlopu rocznie (kwiecień – marzec) + święta państwowe w Wielkiej Brytanii
• Ubezpieczenie na życie
• Emerytura firmowa
• Plan pieniężny opieki zdrowotnej
• Członkostwo zawodowe podlega zwrotowi

Wymagania

• Udokumentowane doświadczenie na stanowisku asystenta wykonawczego, asystenta osobistego lub na podobnym stanowisku wspierającym i raportującym bezpośrednio do kierownictwa wyższego szczebla
• Doskonała umiejętność zajmowania minut
• Wysoki poziom umiejętności organizacyjnych i zarządzania czasem
• Znajomość technologii i możliwość korzystania z aplikacji i aplikacji cyfrowych
• Znajomość danych i umiejętność szybkiego ich interpretowania i manipulowania nimi
• Elastyczny gracz zespołowy, chętny do adaptacji do zmian i nie bojący się wyzwań
• Wysoki poziom rzetelności, dyskrecji i poufności

Dążymy do tego, aby miejsce pracy było zróżnicowane i włączające, dlatego gorąco zachęcamy odpowiednio wykwalifikowanych kandydatów z różnych środowisk do aplikowania i dołączenia do naszego zespołu.

Grupa Vanguard – Rozwiązania dla opieki zdrowotnej Vanguard i Rozwiązania Q-bital dla opieki zdrowotnej. www.vanguardhealthcare.co.uk | www.q-bital.com