Oświadczenie o współczesnym niewolnictwie i handlu ludźmi

Polityka

Współczesne niewolnictwo jest przestępstwem i pogwałceniem podstawowych praw człowieka. Przybiera różne formy, takie jak niewolnictwo, poddaństwo, praca przymusowa i obowiązkowa oraz handel ludźmi, a ich wspólną cechą jest pozbawienie danej osoby wolności przez inną osobę w celu wykorzystania jej do celów osobistych lub handlowych. Grupa stosuje podejście zerowej tolerancji do współczesnego niewolnictwa. Będziemy postępować etycznie i uczciwie we wszystkich naszych kontaktach biznesowych i relacjach, wdrażając i egzekwując skuteczne systemy i kontrole, aby mieć pewność, że współczesne niewolnictwo nie ma miejsca w żadnym miejscu naszej Grupy ani naszych łańcuchów dostaw. Rozumiemy, że niewolnictwo i handel ludźmi są często używane łącznie.

Zależy nam na zapewnieniu przejrzystości w naszej Grupie, operacjach biznesowych i naszym podejściu do zwalczania współczesnego niewolnictwa w naszych łańcuchach dostaw. Jest to zgodne z naszymi obowiązkami informacyjnymi wynikającymi z ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r.

Nasz łańcuch dostaw i ludzie

Od wszystkich naszych wykonawców, dostawców i innych partnerów biznesowych oczekujemy takich samych wysokich standardów etycznych. W ramach naszego procesu kontraktowania te standardy i wymagania stanowią część naszej umowy z naszymi podwykonawcami.

To oświadczenie dotyczy wszystkich osób pracujących dla nas w naszym łańcuchu dostaw, w naszym imieniu w jakimkolwiek charakterze. Dotyczy to pracowników na wszystkich poziomach, dyrektorów, urzędników, pracowników agencyjnych, pracowników oddelegowanych, wolontariuszy, agentów, wykonawców, konsultantów zewnętrznych, przedstawicieli stron trzecich i partnerów biznesowych.

Ściśle współpracujemy z naszymi dostawcami, co pozwala nam identyfikować potencjalne ryzyka braku zgodności.

Zarządzanie

Nieustannie rozwijamy nasze zarządzanie i mechanizmy kontroli wewnętrznej, aby identyfikować obawy i ryzyko związane z korzystaniem z pracy przymusowej, obowiązkowej lub handlu ludźmi lub z osobami przetrzymywanymi w niewoli lub poddaństwie, zarówno dorosłymi, jak i dziećmi. Wprowadziliśmy kontrole, aby utrzymać łańcuch dostaw na tych samych wysokich standardach. Jesteśmy świadomi ryzyka i dysponujemy mechanizmami kontroli pozwalającymi nim zarządzać, a nasza struktura zarządzania zapewnia pewność.

Oświadczenie

1. Wstęp
   Niniejsze oświadczenie zostało sporządzone zgodnie z Sekcją 54(6) Modern Slavery Act 2015 i określa nasze działania mające na celu zrozumienie wszystkich potencjalnych zagrożeń związanych z nowoczesnym niewolnictwem w odniesieniu do naszych przedsiębiorstw oraz wprowadzenie kontroli mających na celu zapewnienie, że w naszych własnych przedsiębiorstwach i łańcuchach dostaw nie występuje niewolnictwo ani handel ludźmi. Niniejsze oświadczenie odnosi się do działań i aktywności w roku finansowym zakończonym 31 grudnia 2024 r.

2. Biznes
Niniejsze oświadczenie obejmuje działalność następujących brytyjskich podmiotów wchodzących w skład Grupy Vanguard („Grupa”):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
• Armada Bidco spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
• Projekt Darwin Bidco Limited
• Vanguard Rozwiązania dla opieki zdrowotnej (modułowe) Limited

Grupa zapewnia elastyczną infrastrukturę kliniczną od ponad 25 lat, w tym sprzęt, personel i usługi pomocnicze dla sektora opieki zdrowotnej w Wielkiej Brytanii i za granicą. Grupa ma placówki w Wielkiej Brytanii i Australii. W 2024 r. mieliśmy średnio 153 pracowników, ale jako organizacja jesteśmy zależni od pracowników agencji i kontrahentów.

3. Łańcuch dostaw i nasi ludzie
Łańcuch dostaw zaangażowany w prowadzenie, projektowanie, produkcję i instalację naszej elastycznej struktury klinicznej, a także późniejsze zapewnienie personelu i sprzętu, jest złożony. Obejmuje wiele poziomów i organizacje różnej wielkości. Wszyscy nasi dostawcy mają siedzibę w Wielkiej Brytanii, Europie lub Australii. Będziemy korzystać z usług naszych bezpośrednich dostawców, aby zarządzać ryzykiem współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi w całym łańcuchu dostaw. Przekazaliśmy nasze oczekiwania i wymagania dotyczące standardów, aby zostać jednym z zatwierdzonych dostawców naszej Grupy, przekazując to kaskadowo w całym łańcuchu dostaw.

Stosujemy zasady i procedury dotyczące zatrudnienia, które mają na celu traktowanie wszystkich osób pracujących w naszej firmie z godnością i szacunkiem. Uczciwie nagradzamy ich za pracę i nie wyzyskujemy ich. Dotyczy to współpracy z pracownikami tymczasowymi i wykonawcami. Przeprowadzane są coroczne przeglądy w celu oceny, czy poziom wynagrodzeń w dalszym ciągu przekracza krajową płacę wystarczającą na utrzymanie. Przeprowadzamy odpowiednie kontrole przed zatrudnieniem wszystkich naszych pracowników. Wymagamy, aby wszystkie agencje zatrudnienia zrobiły to samo, a nasz zespół ds. kadr stara się zapewnić, że zostało to podjęte. Przestrzegamy zawodowych kodeksów postępowania wszystkich naszych wykwalifikowanych pracowników i pracowników.

W miarę rozwoju chcemy mieć pewność, że utrzymamy odpowiednią kulturę w całej Grupie. Zachęcamy pracowników do zgłaszania wszelkich wątpliwości zgodnie z naszą Polityką dotyczącą wolności wypowiadania się: Zgłaszanie wątpliwości (zgłaszanie nieprawidłowości). W całej Grupie przeprowadziliśmy szkolenia z zakresu czynnika ludzkiego. Kontynuujemy budowanie naszego Po prostu Kultura, zapewniając bezpieczne środowisko, w którym jednostki ufają, że mogą i powinny zgłaszać obawy bez obwiniania. W naszej Grupie mamy Menedżera ds. Zdrowia, Bezpieczeństwa i Środowiska, który odpowiada za utrzymanie właściwej kultury pracy. Nasza struktura zarządzania oznacza, że wyciągnięte wnioski lub błędy są zgłaszane organizacyjnie i monitorowane, informując o naszym ciągłym doskonaleniu i ISO9001.

Mamy proces wstępnej kwalifikacji dla naszego łańcucha dostaw, który ocenia nasze łańcuchy dostaw i potencjalne ryzyko niewolnictwa, pracy dzieci i handlu ludźmi. Ponieważ większość naszych dostawców ma siedzibę w Wielkiej Brytanii i Australii, a wielu z nich działa w wyspecjalizowanych, a nie nisko wykwalifikowanych branżach, nasze łańcuchy dostaw zostały ocenione jako ogólnie niskie ryzyko pod względem niezgodności z ustawą. Jednak ryzyko dla naszego łańcucha dostaw jest monitorowane i w razie potrzeby aktualizujemy nasz proces wstępnej kwalifikacji.

Będziemy współpracować wyłącznie z organizacjami w naszym łańcuchu dostaw, które mają zobowiązania zgodne z Grupą i mogą zapewnić, że nie są zaangażowane we współczesne niewolnictwo ani handel ludźmi. Chociaż organizacje te mają obowiązek stosowania własnych zasad i procedur, aby osiągnąć ten cel, monitorujemy je poprzez nasz proces kwalifikacji wstępnej, zarządzanie umowami i nasze istniejące praktyki, aby mieć pewność, że podejmujemy wszelkie uzasadnione kroki w celu sprawdzenia zgodności z Ustawą.

4. Działania podjęte w ciągu ostatnich 12 miesięcy

Mamy:

• Przeanalizowaliśmy i udoskonaliliśmy ryzyka i środki ograniczające związane z naszym łańcuchem dostaw.
• Dokonaliśmy przeglądu naszego łańcucha dostaw w celu zapewnienia zgodności z ustawą.
• Dokonaliśmy przeglądu standardów dotyczących dostawców obowiązujących w całym naszym łańcuchu dostaw, w odniesieniu do obecnych i nowych dostawców.
• Stale oceniaj skuteczność naszej struktury zarządzania i wprowadzaj zmiany, aby zapewnić wdrożenie mechanizmów kontrolnych zgodnych z Ustawą.
• W ramach procesu wprowadzającego w dalszym ciągu podnosiliśmy świadomość na temat Ustawy i związanych z nią zagrożeń.

5. Plany ulepszeń

Będziemy:

• Monitorowanie postępów prac nad potencjalną nowelizacją Ustawy o współczesnym niewolnictwie i ciągła weryfikacja postanowień Ustawy w zakresie mającym zastosowanie do naszej działalności gospodarczej.
• Postęp w zaangażowaniu naszej firmy w kwestie ochrony środowiska, społeczeństwa i ładu korporacyjnego (ESG) w całej naszej Grupie.
• Uaktualniamy nasze zasady zarządzania, aby zapewnić realizację i monitorowanie celów ESG.
• Przegląd naszego łańcucha dostaw przeprowadzamy co najmniej raz w roku lub gdy ryzyko zostanie zidentyfikowane w ramach zarządzania łańcuchem dostaw.
• Przeprowadź ocenę ryzyka współczesnego niewolnictwa we współpracy z naszymi agencjami i kluczowymi dostawcami.
• Utrzymuj standardy naszych dostawców, aby mieć pewność, że spełniają one nasze ambicje w zakresie ESG i wartości społecznych.
• Monitorujemy wymagania standardów dostawców NHS, abyśmy je spełniali, ale naszą ambicją w dalszym ciągu jest je przekraczać.
• Umożliwienie naszej struktury zarządzania tak, aby wspierała ciągłe doskonalenie w celu ograniczenia ryzyka związanego z nieprzestrzeganiem Ustawy lub złymi praktykami w naszym łańcuchu dostaw.
• Zwiększanie świadomości Grupy w zakresie przestrzegania Ustawy, w tym przekupstwa i korupcji oraz pracy dzieci.
• Ustanowienie kontroli i kultury zachęcającej do działań minimalizujących ryzyko nieprzestrzegania Ustawy w całej naszej Grupie.

Niniejsze oświadczenie zostało zatwierdzone przez Radę Dyrektorów w dniu 6 czerwca 2025 r., która będzie je corocznie przeglądać i aktualizować.

Chrisa Blackwella-Frosta
Dyrektor generalny
6 czerwca 2025