Δήλωση σύγχρονης δουλείας και εμπορίας ανθρώπων

Πολιτική

Η σύγχρονη δουλεία είναι έγκλημα και παραβίαση των θεμελιωδών ανθρωπίνων δικαιωμάτων. Λαμβάνει διάφορες μορφές, όπως η δουλεία, η υποτέλεια, η καταναγκαστική και υποχρεωτική εργασία και η εμπορία ανθρώπων, τα οποία έχουν κοινό χαρακτηριστικό τη στέρηση της ελευθερίας ενός ατόμου από άλλον προκειμένου να το εκμεταλλευτεί για προσωπικό ή εμπορικό όφελος. Ο Όμιλος έχει μια προσέγγιση μηδενικής ανοχής στη σύγχρονη δουλεία. Θα ενεργούμε ηθικά και με ακεραιότητα σε όλες τις επιχειρηματικές μας συναλλαγές και σχέσεις, εφαρμόζοντας και επιβάλλοντας αποτελεσματικά συστήματα και ελέγχους για να διασφαλίσουμε ότι η σύγχρονη δουλεία δεν λαμβάνει χώρα πουθενά στον Όμιλό μας ή στις αλυσίδες εφοδιασμού μας. Κατανοούμε ότι η δουλεία και η εμπορία ανθρώπων χρησιμοποιούνται συχνά συλλογικά.

Κάποιος είναι σε σκλαβιά αν είναι:

- εξαναγκάζονται να εργαστούν – μέσω εξαναγκασμού, ή ψυχικής ή σωματικής απειλής που ανήκει ή ελέγχεται από έναν «εργοδότη», μέσω ψυχικής ή σωματικής κακοποίησης ή απειλής κακοποίησης που έχει απανθρωποποιηθεί, αντιμετωπίζεται ως εμπόρευμα ή αγοράζεται και πωλείται ως «περιουσία», σωματικά περιορισμένη ή έχουν τεθεί περιορισμοί στην ελευθερία κινήσεών τους.

- Η εμπορία ανθρώπων περιλαμβάνει τη στρατολόγηση, τη φιλοξενία ή τη μεταφορά ατόμων σε κατάσταση εκμετάλλευσης μέσω της χρήσης βίας, εξαπάτησης ή εξαναγκασμού και εξαναγκασμού να εργαστούν παρά τη θέλησή τους.[1]

Δεσμευόμαστε να διασφαλίσουμε ότι υπάρχει διαφάνεια στον Όμιλό μας, στις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες και στην προσέγγισή μας για την αντιμετώπιση της σύγχρονης δουλείας σε όλες τις αλυσίδες εφοδιασμού μας. Αυτό είναι σύμφωνο με τις υποχρεώσεις αποκάλυψης βάσει του Νόμου για τη Σύγχρονη Δουλεία του 2015.

[1] Slavery in UK, Anti-Slavery International (2019)

Η Εφοδιαστική Αλυσίδα και οι Άνθρωποί μας

Αναμένουμε τα ίδια υψηλά πρότυπα ηθικής από όλους τους εργολάβους, προμηθευτές και άλλους επιχειρηματικούς συνεργάτες μας. Ως μέρος της διαδικασίας σύναψης συμβάσεων, αυτά τα πρότυπα και απαιτήσεις αποτελούν μέρος της συμφωνίας μας με τους υπεργολάβους μας.

Αυτή η δήλωση ισχύει για όλα τα άτομα που εργάζονται για εμάς στην αλυσίδα εφοδιασμού μας, για λογαριασμό μας με οποιαδήποτε ιδιότητα. Περιλαμβάνει υπαλλήλους σε όλα τα επίπεδα, διευθυντές, στελέχη, εργαζόμενους σε πρακτορεία, αποσπασμένους εργαζόμενους, εθελοντές, πράκτορες, εργολάβους, εξωτερικούς συμβούλους, εκπροσώπους τρίτων και επιχειρηματικούς εταίρους.

Συνεργαζόμαστε στενά με τους προμηθευτές μας στο Ηνωμένο Βασίλειο και διεθνώς, γεγονός που μας επιτρέπει να εντοπίζουμε τυχόν πιθανούς κινδύνους μη συμμόρφωσης.

Διακυβέρνηση

Αναπτύσσουμε συνεχώς τη διακυβέρνησή μας και τους εσωτερικούς ελέγχους μας για να εντοπίζουμε ανησυχίες ή κινδύνους σχετικά με τη χρήση καταναγκαστικής, υποχρεωτικής ή εμπορίας εργασίας, ή οποιουδήποτε κρατείται σε δουλεία ή δουλεία, είτε είναι ενήλικες είτε παιδιά. Έχουμε καθιερώσει ελέγχους για να διατηρήσουμε την εφοδιαστική αλυσίδα στα ίδια υψηλά πρότυπα. Γνωρίζουμε τους κινδύνους και έχουμε ελέγχους για τη διαχείρισή τους και η διασφάλιση παρέχεται μέσω της δομής διακυβέρνησής μας.

Δήλωση

Εισαγωγή
Αυτή η δήλωση γίνεται σύμφωνα με την Ενότητα 54 παράγραφος 6 του νόμου για τη σύγχρονη δουλεία του 2015 και καθορίζει τις ενέργειές μας για την κατανόηση όλων των πιθανών κινδύνων της σύγχρονης δουλείας που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις μας και για τη θέσπιση ελέγχων με στόχο τη διασφάλιση ότι δεν υπάρχει δουλεία ή εμπορία ανθρώπων στις δικές μας επιχειρήσεις και αλυσίδες εφοδιασμού. Η παρούσα δήλωση αφορά ενέργειες και δραστηριότητες κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους που έληξε στις 31 Δεκεμβρίου 2023.

Η επιχείρηση
Αυτή η δήλωση καλύπτει τις δραστηριότητες των ακόλουθων οντοτήτων του Ηνωμένου Βασιλείου στον Όμιλο Vanguard («Όμιλος»):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Project Darwin Bidco Limited
• Vanguard Healthcare Solutions (Modular) Limited

Ο Όμιλος παρέχει ευέλικτη κλινική υποδομή για περισσότερα από 20 χρόνια, συμπεριλαμβανομένου εξοπλισμού, προσωπικού και βοηθητικών υπηρεσιών τόσο στον δημόσιο όσο και στον ιδιωτικό τομέα της υγείας στο Ηνωμένο Βασίλειο και στο εξωτερικό. Ο Όμιλος έχει εγκαταστάσεις στο Ηνωμένο Βασίλειο, την Ολλανδία, τη Σουηδία και την Αυστραλία. Για το 2023 είχαμε κατά μέσο όρο 141 υπαλλήλους, αλλά ως οργανισμός βασιζόμαστε σε εργαζομένους και εργολάβους.

Η Εφοδιαστική Αλυσίδα και οι Άνθρωποί μας
Η αλυσίδα εφοδιασμού που εμπλέκεται στη λειτουργία και το σχεδιασμό, την κατασκευή και την εγκατάσταση της ευέλικτης κλινικής μας δομής και την επακόλουθη παροχή προσωπικού και εξοπλισμού είναι πολύπλοκη. Περιλαμβάνει πολλαπλά επίπεδα και οργανισμούς διαφορετικού μεγέθους. Όλοι οι προμηθευτές μας έχουν έδρα είτε στο Ηνωμένο Βασίλειο, στην Ευρώπη ή στην Αυστραλία. Θα χρησιμοποιήσουμε τους άμεσους προμηθευτές μας για να διαχειριστούμε τους κινδύνους της σύγχρονης δουλείας και της εμπορίας ανθρώπων σε ολόκληρη την αλυσίδα εφοδιασμού. Έχουμε κοινοποιήσει τις προσδοκίες και τις απαιτήσεις μας σχετικά με τα πρότυπα για να γίνουμε ένας από τους εγκεκριμένους προμηθευτές μας στον Όμιλό μας, διαδοχικά μέσω της αλυσίδας εφοδιασμού.

Εφαρμόζουμε πολιτικές και διαδικασίες απασχόλησης που έχουν σχεδιαστεί για να αντιμετωπίζουμε όλα τα άτομα που εργάζονται στην επιχείρησή μας με αξιοπρέπεια και σεβασμό. Τους επιβραβεύουμε δίκαια για τη δουλειά τους και δεν τους εκμεταλλευόμαστε. Αυτό ισχύει για δεσμεύσεις με εργαζομένους σε πρακτορεία και εργολάβους. Πραγματοποιούνται ετήσιες ανασκοπήσεις για να εκτιμηθεί ότι τα επίπεδα αμοιβών παραμένουν επαρκώς μεγαλύτερα από το εθνικό μισθό διαβίωσης. Αναλαμβάνουμε κατάλληλους ελέγχους πριν από την πρόσληψη σε όλους τους υπαλλήλους μας. Απαιτούμε από όλα τα γραφεία ευρέσεως εργασίας να κάνουν το ίδιο και η ομάδα Ανθρώπων μας αναζητά μια διαβεβαίωση ότι έχει γίνει αυτό. Τηρούμε επαγγελματικούς κώδικες συμπεριφοράς για όλους τους καταρτισμένους υπαλλήλους και εργαζομένους μας.

Καθώς εξελισσόμαστε, θέλουμε να διασφαλίσουμε ότι διατηρούμε τη σωστή κουλτούρα σε ολόκληρο τον Όμιλο. Οι εργαζόμενοι και οι εργαζόμενοι ενθαρρύνονται να αναφέρουν τυχόν ανησυχίες σύμφωνα με την Πολιτική μας Freedom to Speak Up: Raising Concerns (Whistleblowing). Έχουμε αναλάβει την εκπαίδευση Human Factors σε όλο τον Όμιλο. Συνεχίζουμε να χτίζουμε το δικό μας Μόνο Πολιτισμός, διασφαλίζοντας ένα ασφαλές περιβάλλον όπου τα άτομα εμπιστεύονται ότι μπορούν και πρέπει, αναφέρουν ανησυχίες χωρίς να κατηγορούν. Έχουμε διορίσει έναν Υπεύθυνο Υγείας, Ασφάλειας και Περιβάλλοντος για τον Όμιλό μας, ο οποίος είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της διατήρησης της σωστής εργασιακής κουλτούρας. Η δομή διακυβέρνησής μας σημαίνει ότι τα διδάγματα ή τα λάθη αναφέρονται οργανωτικά και παρακολουθούνται, ενημερώνοντας τη συνεχή βελτίωσή μας και το ISO9001.

Έχουμε εισαγάγει μια διαδικασία προεπιλογής για την αλυσίδα εφοδιασμού μας, η οποία αξιολογεί τις αλυσίδες εφοδιασμού μας και τους πιθανούς κινδύνους για τη δουλεία, την παιδική εργασία και την εμπορία ανθρώπων. Καθώς οι περισσότεροι από τους προμηθευτές μας εδρεύουν στο Ηνωμένο Βασίλειο, τη Δυτική Ευρώπη και την Αυστραλία και πολλοί δραστηριοποιούνται σε εξειδικευμένες και όχι σε βιομηχανίες χαμηλής ειδίκευσης, οι αλυσίδες εφοδιασμού μας έχουν αξιολογηθεί συνολικά ως χαμηλού κινδύνου όσον αφορά τη μη συμμόρφωση με τον Νόμο. Ωστόσο, οι κίνδυνοι για την αλυσίδα εφοδιασμού μας παρακολουθούνται και ενημερώνουμε τη διαδικασία προεπιλογής, όπως απαιτείται.

Θα συνεργαστούμε μόνο με οργανισμούς στην εφοδιαστική μας αλυσίδα που έχουν δεσμεύσεις σύμφωνα με τον Όμιλο και μπορούν να παρέχουν διαβεβαίωση ότι δεν εμπλέκονται σε σύγχρονη δουλεία ή εμπορία ανθρώπων. Αν και είναι υποχρέωση αυτών των οργανισμών να εφαρμόζουν τις δικές τους πολιτικές και διαδικασίες για την επίτευξη αυτού του στόχου, παρακολουθούμε μέσω της διαδικασίας προεπιλογής, της διαχείρισης συμβάσεων και των υφιστάμενων πρακτικών μας για να διασφαλίσουμε ότι λαμβάνουμε όλα τα εύλογα μέτρα για να επαληθεύσουμε τη συμμόρφωση με τον Νόμο.

Δράσεις που έγιναν τους τελευταίους 12 μήνες

• Διορίστηκε Επικεφαλής Προμηθειών και Εφοδιαστικής Αλυσίδας
• Διορίστηκε Υπεύθυνος Υγείας, Ασφάλειας και Περιβάλλοντος.
• Παραδόθηκε εκπαίδευση για τους ανθρώπινους παράγοντες.
• Παρουσιάσαμε ένα ηλεκτρονικό ερωτηματολόγιο προεπιλογής για τους προμηθευτές μας.
• Εξετάσαμε τους κινδύνους και τους μετριασμούς που σχετίζονται με την εφοδιαστική μας αλυσίδα.
• Ανέλαβε μια αναθεώρηση της Εφοδιαστικής μας Αλυσίδας για να διασφαλίσει τη συμμόρφωση με τον Νόμο.
• Πραγματοποιήσαμε μια ανεξάρτητη αναθεώρηση των διαπιστευτηρίων μας ESG σε ολόκληρο τον Όμιλό μας, εφαρμόζοντας συστάσεις ώστε να βελτιωθούμε.
• Εφαρμόσαμε τα πρότυπα προμηθευτών μας μέσω της αλυσίδας εφοδιασμού μας, για υπάρχοντες προμηθευτές και νέους προμηθευτές.
• Να αξιολογούμε συνεχώς την αποτελεσματικότητα της δομής διακυβέρνησής μας και να κάνουμε τροποποιήσεις για να διασφαλίσουμε ότι υπάρχουν έλεγχοι για συμμόρφωση με τον Νόμο.
• Συνεχίσαμε να ευαισθητοποιούμε σχετικά με τον Νόμο και τους σχετικούς κινδύνους ως μέρος της διαδικασίας εισαγωγής μας.

Σχέδια βελτίωσης

Θα είμαστε:

• Προχωρώντας την εταιρική μας δέσμευση για το περιβάλλον, την κοινωνική και διακυβέρνηση (ESG) σε όλο τον Όμιλό μας.
• Επανεξέταση της αλυσίδας εφοδιασμού μας τουλάχιστον ετησίως ή όταν ο κίνδυνος εντοπίζεται ως μέρος της διαχείρισης της εφοδιαστικής αλυσίδας
• Ενημέρωση της διακυβέρνησής μας για να διασφαλίσουμε ότι οι στόχοι ESG επιτυγχάνονται και παρακολουθούνται
• Αναλάβετε μια Εκτίμηση Κινδύνου Σύγχρονης Σκλαβιάς με τα πρακτορεία και τους σημαντικούς προμηθευτές μας.
• Διατηρήστε το πρότυπο προμηθευτή μας για να διασφαλίσετε ότι πληροί τις φιλοδοξίες μας για ESG και Κοινωνική Αξία.
• Παρακολούθηση των απαιτήσεων των προτύπων απαιτήσεων των προμηθευτών του NHS, ώστε να τις τηρούμε, αλλά η φιλοδοξία μας εξακολουθεί να είναι να τις υπερβούμε.
• Προμήθεια εξωτερικής εταιρείας για τη διευκόλυνση του «Whistleblowing» για περαιτέρω δημιουργία μιας ανοιχτής και διαφανούς εταιρικής κουλτούρας.
• Συνέχιση της υλοποίησης, ανάπτυξης και προώθησης σε ολόκληρο τον Όμιλο α Μόνο Πολιτισμός δημιουργία περισσότερων διαδρομών και ευκαιριών για ανατροφοδότηση ή διατύπωση ανησυχιών.
• Ενεργοποιώντας τη δομή διακυβέρνησής μας, ώστε να υποστηρίζει τη συνεχή βελτίωση για τον μετριασμό των κινδύνων που σχετίζονται με τη μη συμμόρφωση με τον Νόμο ή την κακή πρακτική στην αλυσίδα εφοδιασμού μας.
• Βελτίωση της ευαισθητοποίησης της Ομάδας σχετικά με τη συμμόρφωση με τον Νόμο, συμπεριλαμβανομένης της δωροδοκίας και της διαφθοράς και της παιδικής εργασίας.
• Καθιέρωση ελέγχων και κουλτούρας για την ενθάρρυνση δράσης για τον μετριασμό των κινδύνων μη συμμόρφωσης με τον Νόμο σε ολόκληρο τον Όμιλό μας.
• Να εξετάζουμε συνεχώς τις διατάξεις του Νόμου που ισχύουν για τις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες.

Η παρούσα δήλωση έχει εγκριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο στις 27 Ιουνίου 2024, το οποίο θα την εξετάζει και θα την ενημερώνει σε ετήσια βάση.

Κρις Μπλάκγουελ-Φροστ
Διευθύνων Σύμβουλος
27 Ιουνίου 2024