Verklaring moderne slavernij en mensenhandel

Beleid

Moderne slavernij is een misdaad en een schending van fundamentele mensenrechten. Het neemt verschillende vormen aan, zoals
zoals slavernij, lijfeigenschap, gedwongen en verplichte arbeid en mensenhandel, die allemaal hebben plaatsgevonden
gebruikelijk de vrijheidsberoving van een persoon door een ander om hem of haar uit te buiten voor persoonlijke of
commercieel gewin. De Groep hanteert een nultolerantiebenadering ten aanzien van moderne slavernij. We zullen ethisch handelen
en met integriteit in al onze zakelijke transacties en relaties, implementeren en handhaven
effectieve systemen en controles om ervoor te zorgen dat moderne slavernij nergens in onze Groep plaatsvindt
of onze toeleveringsketens. We begrijpen dat slavernij en mensenhandel vaak gezamenlijk worden gebruikt.

Iemand is in slavernij als hij:

• Gedwongen om te werken – door dwang, of door mentale of fysieke dreiging die eigendom is van of gecontroleerd wordt door een
  'werkgever', door geestelijke of lichamelijke mishandeling of de dreiging van mishandeling ontmenselijkt, behandeld als
  een grondstof of gekocht en verkocht als 'eigendom', fysiek beperkt of beperkingen hebben
  geplaatst op hun bewegingsvrijheid.
• Bij mensenhandel gaat het om het rekruteren, huisvesten of vervoeren van mensen in een situatie van
  uitbuiting door middel van geweld, misleiding of dwang en dwang tegen te werken
  hun wil.

We zetten ons in om ervoor te zorgen dat er transparantie is in onze Groep, bedrijfsactiviteiten en in onze
aanpak van moderne slavernij in onze toeleveringsketens. Dit komt overeen met onze
openbaarmakingsverplichtingen onder de Modern Slavery Act 2015.

Onze toeleveringsketen en mensen

We verwachten dezelfde hoge ethische normen van al onze aannemers, leveranciers en andere bedrijven
partners. Als onderdeel van ons contracteringsproces maken deze normen en eisen deel uit van ons
overeenkomst met onze onderaannemers.
Deze verklaring is van toepassing op alle personen die voor ons werken in onze toeleveringsketen, in welke hoedanigheid dan ook namens ons
Dit omvat werknemers op alle niveaus, directeuren, functionarissen, uitzendkrachten, gedetacheerden,
vrijwilligers, agenten, aannemers, externe adviseurs, vertegenwoordigers van derden en het bedrijfsleven
partners.
We werken nauw samen met onze leveranciers in het VK en internationaal, waardoor we dat kunnen
identificeer eventuele risico's van niet-naleving.

Bestuur

We hebben onze governance en interne controles ontwikkeld om zorgen of risico's over het gebruik te identificeren
van gedwongen, verplichte of verhandelde arbeid, of iemand die in slavernij of lijfeigenschap wordt gehouden, of het nu volwassenen zijn of
kinderen. We verwachten dat onze leveranciers hun eigen toeleveringsketen aan dezelfde hoge normen zullen houden.
Zekerheid wordt geboden door onze governancestructuur.

Stelling

Invoering
Deze verklaring is opgesteld overeenkomstig sectie 54(6) van de Modern Slavery Act 2015 en beschrijft onze
acties om alle potentiële moderne slavernijrisico's in verband met onze bedrijven te begrijpen en om stappen te ondernemen om ervoor te zorgen dat er geen slavernij of mensenhandel is binnen onze eigen bedrijven en toeleveringsketens. Deze verklaring heeft betrekking op acties en activiteiten gedurende het boekjaar eindigend op 31 december 2022.

Het bedrijf
Deze verklaring heeft betrekking op de activiteiten van de volgende Britse entiteiten in de Vanguard-groep ("Groep"):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Project Darwin Bidco Limited

De Groep levert al meer dan 20 jaar flexibele klinische infrastructuur, inclusief apparatuur,
personeel en ondersteunende diensten aan zowel de openbare als de particuliere gezondheidszorg in het VK en daarbuiten.
De Groep heeft vestigingen in het Verenigd Koninkrijk, Nederland, Zweden en Australië. Voor 2022 hadden we een gemiddelde
van 141 werknemers, maar als organisatie sterk afhankelijk van uitzendkrachten en aannemers.

De toeleveringsketen en onze mensen
De toeleveringsketen die betrokken is bij het runnen van en het ontwerp, de fabricage en installatie van onze
flexibele klinische structuur en de daaropvolgende levering van personeel en apparatuur is complex. Het
omvat meerdere niveaus en organisaties van verschillende grootte. Al onze leveranciers zijn gevestigd in het VK,
Europa of Australië. We zullen onze directe leveranciers gebruiken om de risico's van moderne slavernij te beheersen en
mensenhandel in de hele toeleveringsketen. We zullen de verwachtingen duidelijk communiceren
en vereisten die de Groep heeft, en dit door de toeleveringsketen heen laten lopen.

We hanteren een werkgelegenheidsbeleid en procedures die zijn ontworpen om alle personen die werken te behandelen
binnen ons bedrijf met waardigheid en respect. We belonen ze eerlijk voor hun werk en niet om uit te buiten
hen. Dit geldt voor opdrachten met uitzendkrachten en opdrachtnemers. Jaaroverzichten zijn
ondernomen om te beoordelen of de lonen voldoende boven het nationale leefbare loon blijven. Wij
passende pre-employment checks uitvoeren bij al onze medewerkers. We hebben alle werkgelegenheid nodig
bureaus om hetzelfde te doen en ons People-team zoekt zekerheid dat dit is gebeurd. Wij
professionele gedragscodes handhaven voor al onze gekwalificeerde werknemers en arbeiders.

Terwijl we ons ontwikkelen, willen we ervoor zorgen dat we de juiste cultuur behouden in de hele Groep. Medewerkers en
werknemers worden aangemoedigd om eventuele problemen te melden in overeenstemming met onze Vrijheid van vrijuit spreken: opvoeden
Zorgen (klokkenluidersregeling). Daar gaan we nu mee verder en dit jaar zijn we aan het vestigen
de principes van een Just Culture, zorgen voor een veilige omgeving waarin individuen vertrouwen dat ze kunnen en kunnen
moet zorgen zonder verwijten melden. Wanneer er fouten worden gemeld, zullen deze worden onderzocht
organisatorisch als een leermogelijkheid en deel uitmaken van onze voortdurende verbetering en
ISO 9001.

We hebben een beoordeling op hoog niveau uitgevoerd van onze toeleveringsketens en het potentieel voor slavernij en
mensenhandel. Aangezien de meeste van onze leveranciers gevestigd zijn in het VK, West-Europa en Australië, en
velen opereren in gespecialiseerde in plaats van laaggeschoolde industrieën, onze toeleveringsketens zijn geweest
algemeen beoordeeld als een laag risico in termen van niet-naleving van de wet.

We werken alleen samen met organisaties in onze toeleveringsketen die verplichtingen hebben in overeenstemming met de
Groep en zijn niet betrokken bij moderne slavernij of mensenhandel. Terwijl het de verplichting is van
die organisaties hun eigen beleid en procedures hanteren om dat doel te bereiken, zullen wij doen
bewaken via ons contractbeheer en bouwen aan onze bestaande werkwijzen om ervoor te zorgen dat we alles nemen
redelijke stappen om naleving van de wet te verifiëren.

Acties ondernomen in de afgelopen 12 maanden

• We hebben onze bestuursstructuur ontwikkeld, kaders voor interne controle geïmplementeerd om de bijbehorende risico's te beperken, en ons beleid bijgewerkt.

• We hebben onze ESG-strategie geactualiseerd, die informatie geeft over hoe we werken en een
  kader om ons zekerheid te geven over onze toeleveringsketen.
• We hebben een overzicht van de wet en de principes ervan geïntroduceerd in de introductie voor werknemers
  programma voor alle nieuwe starters.

Verbeterplannen

• Proactief beheersen van risico's in verband met de wet door middel van onze governance structuur
  Directieniveau.
• Stel een inkoopfunctie in die de opdracht krijgt om een gedragscode voor leveranciers te ontwikkelen en om
  toezicht houden op de naleving van de wet voor nieuwe leveranciers om de nodige due diligence uit te voeren
  controles.
• Zekerheid verkrijgen van bestaande materiaalleveranciers met betrekking tot hun voortdurende naleving van
  de wet, door hen te vragen de nieuwe gedragscode voor leveranciers te ondertekenen en te accepteren.
• Verkrijg zekerheid van bestaande leveranciers, in verhouding tot het risico, over hun ESG-referenties in
  in lijn met onze strategie om naleving van de belangrijkste beginselen van de wet op te nemen.
• Implementeer een rechtvaardige cultuur zodat collega's zich gesteund voelen en eventuele zorgen kunnen uiten
  hebben.
• Continue verbetering maakt deel uit van onze hervormde bestuursstructuur en biedt een
  mogelijkheid om risico's in verband met niet-naleving van de wet of slechte praktijken in ons land te beperken
  bevoorradingsketen.
• Gerichte trainingssessies introduceren en geven aan personeel dat goederen en diensten inkoopt.
• Om voortdurend de bepalingen van de wet te herzien die van toepassing zijn op onze zakelijke activiteiten

Deze verklaring is goedgekeurd door de Raad van Bestuur op 30 juni 2023, die zal beoordelen en
deze jaarlijks actualiseren.

Chris Blackwell-Frost
Directeur
30 juni 2023