Verklaring moderne slavernij en mensenhandel

Beleid

Moderne slavernij is een misdaad en een schending van fundamentele mensenrechten. Het neemt verschillende vormen aan, zoals slavernij, dienstbaarheid, gedwongen en verplichte arbeid en mensenhandel, die allemaal gemeen hebben dat iemand van zijn vrijheid wordt beroofd door iemand anders om hem of haar uit te buiten voor persoonlijk of commercieel gewin. De Groep hanteert een nultolerantiebeleid ten aanzien van moderne slavernij. We zullen ethisch en met integriteit handelen in al onze zakelijke transacties en relaties, waarbij we effectieve systemen en controles implementeren en handhaven om ervoor te zorgen dat moderne slavernij nergens in onze Groep of onze toeleveringsketens plaatsvindt. We begrijpen dat slavernij en mensenhandel vaak collectief worden gebruikt.

Iemand is in slavernij als hij:

- gedwongen te werken – door dwang, of mentale of fysieke bedreiging die eigendom is van of gecontroleerd wordt door een ‘werkgever’, door mentale of fysieke mishandeling of de dreiging van misbruik, ontmenselijkt, behandeld als handelswaar of gekocht en verkocht als ‘eigendom’, fysiek beperkt of hebben beperkingen opgelegd aan hun bewegingsvrijheid.

- Bij mensenhandel gaat het om het rekruteren, huisvesten of vervoeren van mensen in een situatie van uitbuiting door middel van geweld, bedrog of dwang en het gedwongen werken tegen hun wil.[1]

We streven ernaar te zorgen voor transparantie in onze Groep, in onze bedrijfsactiviteiten en in onze aanpak van de aanpak van moderne slavernij in onze toeleveringsketens. Dit is in overeenstemming met onze openbaarmakingsverplichtingen onder de Modern Slavery Act 2015.

[1] Slavernij in het VK, Anti-Slavery International (2019)

Onze toeleveringsketen en mensen

We verwachten dezelfde hoge ethische normen van al onze aannemers, leveranciers en andere zakenpartners. Als onderdeel van ons contracteringsproces maken deze normen en eisen deel uit van onze overeenkomst met onze onderaannemers.

Deze verklaring is van toepassing op alle personen die voor ons werken in onze toeleveringsketen, namens ons in welke hoedanigheid dan ook. Dit omvat werknemers op alle niveaus, directeuren, functionarissen, uitzendkrachten, gedetacheerde werknemers, vrijwilligers, agenten, contractanten, externe adviseurs, externe vertegenwoordigers en zakenpartners.

We werken nauw samen met onze leveranciers in Groot-Brittannië en internationaal, waardoor we eventuele risico's van niet-naleving kunnen identificeren.

Bestuur

We ontwikkelen voortdurend ons bestuur en onze interne controles om zorgen of risico's te identificeren over het gebruik van gedwongen, verplichte of verhandelde arbeid, of over iedereen die in slavernij of dienstbaarheid wordt vastgehouden, zowel volwassenen als kinderen. We hebben controles ingesteld om ervoor te zorgen dat de toeleveringsketen aan dezelfde hoge normen voldoet. Wij zijn ons bewust van de risico's en beschikken over controlemechanismen om deze te beheersen. Via onze bestuursstructuur wordt zekerheid geboden.

Stelling

Invoering
Deze verklaring wordt afgelegd op grond van artikel 54(6) van de Modern Slavery Act 2015 en zet onze acties uiteen om alle potentiële moderne slavernijrisico's met betrekking tot onze bedrijven te begrijpen en om controles in te voeren die erop gericht zijn te garanderen dat er geen sprake is van slavernij of mensenhandel. binnen onze eigen bedrijven en toeleveringsketens. Deze verklaring heeft betrekking op handelingen en activiteiten gedurende het boekjaar eindigend op 31 december 2023.

Het bedrijf
Deze verklaring heeft betrekking op de activiteiten van de volgende Britse entiteiten in de Vanguard-groep ("Groep"):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Project Darwin Bidco Limited
• Vanguard Healthcare Solutions (modulair) Limited

De Groep levert al meer dan 20 jaar flexibele klinische infrastructuur, inclusief apparatuur, personeel en ondersteunende diensten aan zowel de publieke als de private gezondheidszorgsector in het Verenigd Koninkrijk en daarbuiten. De Groep heeft vestigingen in Groot-Brittannië, Nederland, Zweden en Australië. Voor 2023 hadden we gemiddeld 141 medewerkers, maar als organisatie zijn we afhankelijk van uitzendkrachten en opdrachtnemers.

De toeleveringsketen en onze mensen
De toeleveringsketen die betrokken is bij het runnen en ontwerpen, vervaardigen en installeren van onze flexibele klinische structuur, en de daaropvolgende levering van personeel en apparatuur, is complex. Er zijn meerdere niveaus en organisaties van verschillende grootte bij betrokken. Al onze leveranciers zijn gevestigd in Groot-Brittannië, Europa of Australië. We zullen onze directe leveranciers gebruiken om de risico's van moderne slavernij en mensenhandel in de hele toeleveringsketen te beheersen. We hebben onze verwachtingen en vereisten met betrekking tot de normen gecommuniceerd om een van onze goedgekeurde leveranciers van onze Groep te worden, en dit door te voeren in de toeleveringsketen.

Wij hanteren een arbeidsbeleid en -procedures die zijn ontworpen om alle personen die binnen ons bedrijf werken, met waardigheid en respect te behandelen. Wij belonen hen eerlijk voor hun werk en exploiteren hen niet. Dit geldt voor opdrachten met uitzendkrachten en opdrachtnemers. Er worden jaarlijkse evaluaties uitgevoerd om te beoordelen of de lonen voldoende boven het nationale leefbaar loon blijven. Wij voeren passende pre-employment controles uit op al onze medewerkers. We eisen van alle uitzendbureaus dat ze hetzelfde doen en ons People-team vraagt om zekerheid dat dit is gebeurd. Wij handhaven professionele gedragscodes voor al onze gekwalificeerde medewerkers en arbeidskrachten.

Terwijl we ons ontwikkelen, willen we ervoor zorgen dat we binnen de hele Groep de juiste cultuur behouden. Werknemers en werknemers worden aangemoedigd om eventuele zorgen te melden in overeenstemming met ons beleid inzake vrijheid van meningsuiting: het uiten van zorgen (klokkenluiden). We hebben binnen de hele Groep Human Factors-trainingen gevolgd. Wij blijven bouwen aan onze Gewoon cultuur, waardoor een veilige omgeving wordt gewaarborgd waarin individuen erop vertrouwen dat zij kunnen en moeten, en zonder verwijten melding kunnen maken. We hebben voor onze Groep een Health, Safety en Environment Manager aangesteld, die ervoor verantwoordelijk is dat de juiste werkcultuur behouden blijft. Onze governancestructuur zorgt ervoor dat geleerde lessen of fouten organisatorisch worden gerapporteerd en opgevolgd, wat de basis vormt voor onze continue verbetering en ISO9001.

We hebben een pre-kwalificatieproces voor onze toeleveringsketen geïntroduceerd, waarin onze toeleveringsketens en de potentiële risico's voor slavernij, kinderarbeid en mensenhandel worden beoordeeld. Omdat de meeste van onze leveranciers gevestigd zijn in Groot-Brittannië, West-Europa en Australië, en velen actief zijn in gespecialiseerde en niet in laaggeschoolde industrieën, worden onze toeleveringsketens over het algemeen beoordeeld als een laag risico wat betreft niet-naleving van de wet. De risico's voor onze toeleveringsketen worden echter gemonitord en we werken ons pre-kwalificatieproces waar nodig bij.

We zullen alleen samenwerken met organisaties in onze toeleveringsketen die verplichtingen hebben die in lijn zijn met de Groep en die de zekerheid kunnen bieden dat ze niet betrokken zijn bij moderne slavernij of mensenhandel. Hoewel het de plicht van deze organisaties is om hun eigen beleid en procedures te voeren om dat doel te bereiken, houden we toezicht via ons prekwalificatieproces, contractbeheer en onze bestaande praktijken om ervoor te zorgen dat we alle redelijke stappen ondernemen om de naleving van de wet te verifiëren.

Acties ondernomen in de afgelopen 12 maanden

• Benoemd tot hoofd Inkoop en Supply Chain
• Er is een manager Gezondheid, Veiligheid en Milieu aangesteld.
• Human Factors training gegeven.
• We hebben een elektronische prekwalificatievragenlijst voor onze leveranciers geïntroduceerd.
• We hebben de risico's en maatregelen met betrekking tot onze toeleveringsketen beoordeeld.
• We hebben een evaluatie uitgevoerd van onze toeleveringsketen om naleving van de wet te garanderen.
• We hebben een onafhankelijke beoordeling uitgevoerd van onze ESG-referenties binnen onze Groep, waarbij we aanbevelingen hebben geïmplementeerd zodat we kunnen verbeteren.
• Onze leveranciersnormen geïmplementeerd in onze toeleveringsketen, voor bestaande leveranciers en nieuwe leveranciers.
• Voortdurend de effectiviteit van onze bestuursstructuur beoordelen en wijzigingen aanbrengen om ervoor te zorgen dat er controles zijn om aan de wet te voldoen.
• We zijn doorgegaan met het vergroten van het bewustzijn over de wet en de bijbehorende risico's als onderdeel van ons introductieproces.

Verbeterplannen

We zullen zijn:

• Het bevorderen van onze inspanningen op het gebied van milieu, maatschappij en bestuur (ESG) binnen onze hele groep.
• Het beoordelen van onze toeleveringsketen, minimaal jaarlijks, of wanneer het risico wordt geïdentificeerd als onderdeel van ons toeleveringsketenbeheer
• Het bijwerken van ons bestuur om ervoor te zorgen dat de ESG-doelstellingen worden behaald en gemonitord
• Voer samen met onze bureaus en kritische leveranciers een risicobeoordeling voor moderne slavernij uit.
• Onze leveranciersstandaard handhaven om ervoor te zorgen dat deze voldoet aan onze ESG- en Social Value-ambities.
• Het monitoren van de vereisten van de standaardvereisten van de NHS-leveranciers, zodat we eraan voldoen, maar het blijft onze ambitie om deze te overtreffen.
• Het inschakelen van een extern bedrijf om 'Klokkenluiden' te faciliteren om een open en transparante bedrijfscultuur verder te creëren.
• Doorgaan met het implementeren, ontwikkelen en promoten binnen de hele Groep Gewoon cultuur het creëren van meer routes en mogelijkheden om feedback te geven of zorgen te uiten.
• Het mogelijk maken van onze bestuursstructuur zodat deze voortdurende verbetering ondersteunt om de risico's die gepaard gaan met niet-naleving van de wet of slechte praktijken in onze toeleveringsketen te beperken.
• Het verbeteren van het bewustzijn van de Groep over de naleving van de wet, inclusief omkoping, corruptie en kinderarbeid.
• Het opzetten van controles en een cultuur om actie aan te moedigen om de risico's van niet-naleving van de wet in onze hele groep te beperken.
• Controleer voortdurend de bepalingen van de wet die van toepassing zijn op onze zakelijke activiteiten.

Deze verklaring werd op 27 juni 2024 goedgekeurd door de Raad van Bestuur, die deze jaarlijks zal herzien en actualiseren.

Chris Blackwell-Frost
Directeur
27 juni 2024