Declarație modernă privind sclavia și traficul de persoane

Politică

Sclavia modernă este o crimă și o încălcare a drepturilor fundamentale ale omului. Ea îmbracă diverse forme, precum sclavia, servitutea, munca forțată și obligatorie și traficul de ființe umane, toate având în comun privarea de libertate a unei persoane de către o altă persoană în scopul exploatării lor în scop personal sau comercial. Grupul are o abordare cu toleranță zero față de sclavia modernă. Vom acționa etic și cu integritate în toate relațiile și relațiile noastre de afaceri, implementând și impunând sisteme și controale eficiente pentru a ne asigura că sclavia modernă nu are loc nicăieri în Grupul nostru sau în lanțurile noastre de aprovizionare. Înțelegem că sclavia și traficul de persoane sunt adesea folosite în mod colectiv.

Ne angajăm să ne asigurăm că există transparență în grupul nostru, operațiunile de afaceri și în abordarea noastră de a combate sclavia modernă de-a lungul lanțurilor noastre de aprovizionare. Acest lucru este în concordanță cu obligațiile noastre de divulgare în temeiul Modern Slavery Act 2015.

Lanțul nostru de aprovizionare și oamenii

Ne așteptăm la aceleași standarde etice înalte de la toți contractorii, furnizorii și alți parteneri de afaceri. Ca parte a procesului nostru de contractare, aceste standarde și cerințe fac parte din acordul nostru cu subcontractanții noștri.

Această declarație se aplică tuturor persoanelor care lucrează pentru noi în lanțul nostru de aprovizionare, în numele nostru în orice calitate. Aceasta include angajați la toate nivelurile, directori, ofițeri, lucrători din agenție, lucrători detașați, voluntari, agenți, contractori, consultanți externi, reprezentanți terți. și parteneri de afaceri.

Lucrăm în strânsă colaborare cu furnizorii noștri, ceea ce ne permite să identificăm orice riscuri potențiale de neconformitate.

Guvernare

Ne dezvoltăm continuu guvernanța și controalele interne pentru a identifica preocupările sau riscurile cu privire la utilizarea muncii forțate, obligatorii sau traficate sau a oricărei persoane deținute în sclavie sau sclavie, fie adulți sau copii. Am stabilit controale pentru a menține lanțul de aprovizionare la aceleași standarde înalte. Suntem conștienți de riscuri și avem controale pentru a le gestiona, iar asigurarea este oferită prin structura noastră de guvernanță.

Afirmație

Introducere
Această declarație este emisă în conformitate cu Secțiunea 54(6) din Legea privind sclavia modernă din 2015 și prezintă acțiunile noastre pentru a înțelege toate riscurile potențiale de sclavie modernă legate de afacerile noastre și pentru a implementa controale care vizează asigurarea faptului că nu există sclavie sau trafic de persoane în cadrul propriilor noastre afaceri și lanțuri de aprovizionare. Această declarație se referă la acțiuni și activități din cursul exercițiului financiar încheiat la 31 decembrie 2024.

2. Afacerea
Această declarație acoperă activitățile următoarelor entități din Regatul Unit din Grupul Vanguard („Grupul”):

Vanguard Healthcare Solutions Limited
Armada Topco Limited
Armada Midco Limited
Armada Bidco Limited
Proiectul Darwin Bidco Limited
Vanguard Healthcare Solutions (Modular) Limited

Grupul furnizează infrastructură clinică flexibilă de peste 25 de ani, inclusiv echipamente, personal și servicii auxiliare atât pentru sectorul public, cât și pentru cel privat din domeniul sănătății, din Regatul Unit și din străinătate. Grupul are locații în Regatul Unit și Australia. În 2024, am avut o medie de 153 de angajați, dar, ca organizație, depindem de lucrători temporari și contractori.

3. Lanțul de aprovizionare și oamenii noștri
Lanțul de aprovizionare implicat în funcționarea și proiectarea, fabricarea și instalarea structurii noastre clinice flexibile și furnizarea ulterioară de personal și echipamente este complex. Acesta implică mai multe niveluri și organizații de dimensiuni diferite. Toți furnizorii noștri sunt fie în Marea Britanie, Europa sau Australia. Vom folosi furnizorii noștri direcți pentru a gestiona riscurile sclaviei moderne și ale traficului de persoane de-a lungul întregului lanț de aprovizionare. Ne-am comunicat așteptările și cerințele noastre privind standardele pentru a deveni unul dintre furnizorii noștri aprobați grupului nostru, transmițând acest lucru prin lanțul de aprovizionare.

Operăm politici și proceduri de angajare care sunt concepute pentru a trata toate persoanele care lucrează în cadrul afacerii noastre cu demnitate și respect. Îi răsplătim echitabil pentru munca lor și nu îi exploatăm. Acest lucru se aplică angajamentelor cu lucrătorii agenției și contractorii. Sunt efectuate analize anuale pentru a evalua dacă nivelurile salariale rămân suficient de peste salariul de trai la nivel național. Facem verificări adecvate înainte de angajare asupra tuturor angajaților noștri. Solicităm tuturor agențiilor de ocupare a forței de muncă să facă același lucru, iar echipa noastră People caută să se asigure că acest lucru a fost întreprins. Respectăm codurile de conduită profesionale pentru toți angajații și lucrătorii noștri calificați.

Pe măsură ce ne dezvoltăm, dorim să ne asigurăm că menținem cultura potrivită în cadrul Grupului. Angajații și lucrătorii sunt încurajați să raporteze orice nelămurire în conformitate cu politica noastră privind libertatea de a vorbi: ridicarea preocupărilor (denunțare). Am urmat cursuri de formare privind factorii umani în cadrul grupului. Continuăm să ne construim Doar Cultura, asigurând un mediu sigur în care indivizii au încredere că pot și ar trebui să raporteze preocupările fără a fi învinovățiți. Avem un Manager de Sănătate, Securitate și Mediu pentru Grupul nostru, care este responsabil pentru asigurarea menținerii unei culturi de lucru adecvate. Structura noastră de guvernanță înseamnă că lecțiile învățate sau erorile sunt raportate la nivel organizațional și urmărite, informând îmbunătățirea noastră continuă și standardul ISO9001.

Avem un proces de precalificare pentru lanțul nostru de aprovizionare, care evaluează lanțurile noastre de aprovizionare și riscurile potențiale legate de sclavie, muncă infantilă și trafic de persoane. Întrucât majoritatea furnizorilor noștri își au sediul în Regatul Unit și Australia, iar mulți operează în industrii specializate, mai degrabă decât în industrii cu calificare scăzută, lanțurile noastre de aprovizionare au fost evaluate în general ca prezentând un risc scăzut în ceea ce privește nerespectarea legii. Cu toate acestea, riscurile pentru lanțul nostru de aprovizionare sunt monitorizate și actualizăm procesul nostru de precalificare, după cum este necesar.

Vom lucra doar cu organizații din lanțul nostru de aprovizionare care au angajamente în conformitate cu Grupul și care pot oferi asigurări că nu sunt implicate în sclavia modernă sau în traficul de persoane. Deși este obligația acestor organizații să opereze propriile politici și proceduri pentru a atinge acest obiectiv, monitorizăm prin procesul nostru de precalificare, managementul contractelor și practicile noastre existente pentru a ne asigura că luăm toate măsurile rezonabile pentru a verifica conformitatea cu Legea.

4. Acțiuni întreprinse în ultimele 12 luni

Avem:

Am revizuit și îmbunătățit riscurile și măsurile de atenuare aferente lanțului nostru de aprovizionare.
Am efectuat o revizuire a lanțului nostru de aprovizionare pentru a asigura conformitatea cu Legea.
Am revizuit standardele furnizorilor noștri, care sunt aplicate prin intermediul lanțului nostru de aprovizionare, atât pentru furnizorii existenți, cât și pentru cei noi.
Evaluăm în permanență eficacitatea structurii noastre de guvernare și am adus modificări pentru a ne asigura că există controale pentru a se conforma cu Legea.
Am continuat să creștem gradul de conștientizare cu privire la Act și riscurile asociate, ca parte a procesului nostru de introducere.

5. Planuri de îmbunătățire

Noi vom fi:

Monitorizarea progresului în ceea ce privește potențialul amendament la Legea privind sclavia modernă și revizuirea continuă a prevederilor legii, în funcție de situația în care se aplică activităților noastre comerciale.
Progresează angajamentul nostru corporativ de mediu, social și guvernanță (ESG) în cadrul grupului nostru.
Actualizarea guvernanței noastre pentru a asigura îndeplinirea și monitorizarea obiectivelor ESG.
Revizuirea lanțului nostru de aprovizionare cel puțin anual sau atunci când riscul este identificat ca parte a managementului lanțului nostru de aprovizionare.
Faceți o Evaluare Modernă a Riscului Sclaviei cu agențiile și furnizorii noștri critici.
Menținem standardul furnizorilor noștri pentru a ne asigura că îndeplinește ambițiile noastre ESG și Valoare socială.
Monitorizarea cerințelor standardelor furnizorilor NHS, astfel încât să le îndeplinim, dar ambiția noastră continuă să fie să le depășim.
Permiterea structurii noastre de guvernanță astfel încât să sprijine îmbunătățirea continuă pentru a reduce riscurile asociate cu nerespectarea Legii sau cu practicile slabe în lanțul nostru de aprovizionare.
Îmbunătățirea gradului de conștientizare a grupului cu privire la respectarea Legii, inclusiv mita și corupția și munca copiilor.
Stabilirea controalelor și a unei culturi care să încurajeze acțiunile de atenuare a riscurilor de nerespectare a Legii în cadrul Grupului nostru.

Această declarație a fost aprobată de Consiliul de Administrație la 6 iunie 2025, care o va revizui și actualiza anual.

Chris Blackwell-Frost
CEO
6 iunie 2025