Yfirlýsing um nútíma þrælahald og mansal

Stefna

Nútímaþrælahald er glæpur og brot á grundvallarmannréttindum. Það tekur á sig ýmsar myndir, svo sem þrælahald, ánauð, nauðungar- og nauðungarvinnu og mansal, sem öll eiga það sameiginlegt að svipta mann frelsi af öðrum til að hagnýta sér það í persónulegum eða viðskiptalegum tilgangi. Samstæðan hefur núll-umburðarlyndi gagnvart nútíma þrælahaldi. Við munum bregðast við siðferðilega og af heilindum í öllum viðskiptum okkar og samskiptum, innleiða og framfylgja skilvirkum kerfum og eftirliti til að tryggja að nútímaþrælahald eigi sér ekki stað neins staðar í samstæðu okkar eða aðfangakeðjum okkar. Við skiljum að þrælahald og mansal séu oft notuð sameiginlega.

Einhver er í þrældómi ef hann er:

- neyddur til að vinna - með þvingun, eða andlegri eða líkamlegri ógn í eigu eða undir stjórn „vinnuveitanda“, með andlegu eða líkamlegu ofbeldi eða hótun um misnotkun sem er ómannúðleg, meðhöndluð sem verslunarvara eða keypt og seld sem „eign“, líkamlega þvinguð eða hafa takmarkanir á ferðafrelsi sínu.

- Mansal felur í sér nýliðun, vistun eða flutning fólks í misnotkunaraðstæður með ofbeldi, blekkingum eða þvingunum og þvingað til að vinna gegn vilja þeirra.[1]

Við erum staðráðin í að tryggja að það sé gagnsæi í hópnum okkar, í rekstri fyrirtækja og í nálgun okkar til að takast á við nútíma þrælahald í öllum aðfangakeðjum okkar. Þetta er í samræmi við upplýsingaskyldu okkar samkvæmt Modern Slavery Act 2015.

[1] Þrælahald í Bretlandi, Anti-slavery International (2019)

Aðfangakeðjan okkar og fólk

Við gerum ráð fyrir sömu háu siðferðiskröfum frá öllum verktökum okkar, birgjum og öðrum viðskiptaaðilum. Sem hluti af samningsferli okkar eru þessir staðlar og kröfur hluti af samningi okkar við undirverktaka okkar.

Þessi yfirlýsing á við um alla einstaklinga sem starfa fyrir okkur í aðfangakeðjunni okkar, fyrir okkar hönd í hvaða hlutverki sem er. Þetta á við um starfsmenn á öllum stigum, stjórnarmenn, yfirmenn, umboðsstarfsmenn, útsenda starfsmenn, sjálfboðaliða, umboðsmenn, verktaka, utanaðkomandi ráðgjafa, fulltrúa þriðja aðila og viðskiptafélaga.

Við vinnum náið í samstarfi við birgja okkar í Bretlandi og á alþjóðavettvangi, sem gerir okkur kleift að bera kennsl á hugsanlega hættu á að ekki sé farið að ákvæðum.

Stjórnarhættir

Við þróum stöðugt stjórnunarhætti okkar og innra eftirlit til að bera kennsl á áhyggjur eða áhættu vegna notkunar á nauðungarvinnu, skylduvinnu eða mansali, eða hvern þann sem er í þrældómi eða ánauð, hvort sem er fullorðnir eða börn. Við höfum komið á eftirliti til að halda aðfangakeðjunni við sömu háu staðla. Við erum meðvituð um áhættuna og höfum stjórntæki til að stýra þeim og fullvissa er veitt í gegnum stjórnskipulag okkar.

Yfirlýsing

Kynning
Þessi yfirlýsing er gefin í samræmi við kafla 54(6) í nútíma þrælalögunum 2015 og lýsir aðgerðum okkar til að skilja alla hugsanlega nútíma þrælaáhættu sem tengist fyrirtækjum okkar og til að koma á eftirliti sem miðar að því að tryggja að ekki sé um þrælahald eða mansal að ræða. innan okkar eigin fyrirtækja og aðfangakeðja. Yfirlýsing þessi tengist aðgerðum og starfsemi á reikningsári sem lauk 31. desember 2023.

Fyrirtækið
Þessi yfirlýsing nær yfir starfsemi eftirfarandi aðila í Bretlandi í Vanguard samstæðunni ("Group"):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Project Darwin Bidco Limited
• Vanguard Healthcare Solutions (Modular) Limited

Samstæðan hefur veitt sveigjanlegan klínískan innviði í meira en 20 ár, þar á meðal búnað, starfsfólk og stoðþjónustu fyrir bæði opinbera og einkarekna heilbrigðisgeirann í Bretlandi og erlendis. Samstæðan er með aðsetur í Bretlandi, Hollandi, Svíþjóð og Ástralíu. Árið 2023 höfðum við að meðaltali 141 starfsmann en sem stofnun erum við háð umboðsmönnum og verktökum.

Aðfangakeðjan og fólkið okkar
Aðfangakeðjan sem tekur þátt í rekstri og hönnun, framleiðslu og uppsetningu á sveigjanlegri klínískri uppbyggingu okkar og útvegun starfsmanna og búnaðar í kjölfarið er flókin. Það tekur til margra stiga og mismunandi stórra stofnana. Allir birgjar okkar eru annað hvort með aðsetur í Bretlandi, Evrópu eða Ástralíu. Við munum nota beina birgja okkar til að stjórna áhættunni af nútíma þrælahaldi og mansali í gegnum alla aðfangakeðjuna. Við höfum komið á framfæri væntingum okkar og kröfum um staðla til að verða einn af viðurkenndum birgjum okkar til samstæðunnar okkar og sleppt því í gegnum aðfangakeðjuna.

Við starfrækjum ráðningarstefnur og verklagsreglur sem eru hannaðar til að koma fram við alla einstaklinga sem starfa innan fyrirtækisins okkar af reisn og virðingu. Við verðlaunum þeim sanngjarnt fyrir störf sín og notum þau ekki. Þetta á við um samskipti við útboðsmenn og verktaka. Árlega er farið í endurskoðun til að meta að launastig haldist nægilegt umfram framfærslulaun þjóðarinnar. Við tökum að okkur viðeigandi athuganir fyrir ráðningu á öllum starfsmönnum okkar. Við krefjumst þess að allar vinnumiðlanir geri slíkt hið sama og starfsfólk okkar óskar eftir fullvissu um að þetta hafi verið framkvæmt. Við hlúum að faglegum siðareglum fyrir alla okkar hæfu starfsmenn og starfsmenn.

Þegar við þróumst viljum við tryggja að við höldum réttri menningu í samstæðunni. Starfsmenn og starfsmenn eru hvattir til að tilkynna allar áhyggjur í samræmi við stefnu okkar um frelsi til að tjá sig: vekja áhyggjur (uppljóstrara). Við höfum tekið að okkur Human Factors þjálfun þvert á hópinn. Við höldum áfram að byggja upp okkar Bara menning, tryggja öruggt umhverfi þar sem einstaklingar treysta að þeir geti og ættu að tilkynna áhyggjur án saka. Við höfum skipað heilbrigðis-, öryggis- og umhverfisstjóra fyrir hópinn okkar sem ber ábyrgð á að réttri vinnumenningu sé viðhaldið. Stjórnarskipulag okkar þýðir að lærdómur eða villur eru tilkynntar skipulagslega og þeim fylgt eftir, upplýsa um stöðugar umbætur okkar og ISO9001.

Við höfum innleitt forvalsferli fyrir birgðakeðju okkar sem metur birgðakeðjur okkar og hugsanlega áhættu fyrir þrælahald, barnavinnu og mansal. Þar sem flestir birgjar okkar eru með aðsetur í Bretlandi, Vestur-Evrópu og Ástralíu, og margir starfa í sérhæfðum iðnaði frekar en lítt sérhæfðum iðnaði, hefur aðfangakeðjur okkar verið metnar í heildina sem litla áhættu með tilliti til þess að ekki sé farið að lögum. Hins vegar er fylgst með áhættunni fyrir aðfangakeðju okkar og við uppfærum forvalsferli okkar eftir þörfum.

Við munum aðeins vinna með stofnunum í birgðakeðjunni okkar sem hafa skuldbindingar í samræmi við hópinn og geta veitt fullvissu um að þau séu ekki þátt í nútíma þrælahaldi eða mansali. Þó að það sé skylda þessara stofnana að beita eigin stefnum og verklagsreglum til að ná því markmiði, fylgjumst við með forvalsferli okkar, samningastjórnun og núverandi starfsháttum okkar til að tryggja að við gerum allar sanngjarnar ráðstafanir til að sannreyna að farið sé að lögum.

Aðgerðir sem gerðar hafa verið á síðustu 12 mánuðum

• Ráðinn yfirmaður innkaupa og birgðakeðju
• Ráðinn heilbrigðis-, öryggis- og umhverfisstjóri.
• Veitt Human Factors þjálfun.
• Kynntum rafrænan forvalsspurningalista fyrir birgja okkar.
• Farið yfir áhættuna og mótvægisaðgerðirnar sem tengjast aðfangakeðjunni okkar.
• Farið yfir birgðakeðju okkar til að tryggja að farið sé að lögum.
• Farið í óháða endurskoðun á ESG-skilríkjum okkar í hópnum okkar og innleitt tillögur svo við bætum okkur.
• Innleitt birgjastaðla okkar í gegnum birgðakeðjuna okkar, fyrir núverandi birgja og nýja birgja.
• Meta stöðugt skilvirkni stjórnarskipulags okkar og gera breytingar til að tryggja að eftirlit sé til staðar til að fara að lögum.
• Haldið áfram að vekja athygli á lögunum og tengdri áhættu sem hluti af innleiðingarferli okkar.

Umbótaáætlanir

Við munum vera:

• Að efla skuldbindingu okkar um umhverfis-, félags- og stjórnunarhætti (ESG) um allan hópinn.
• Að endurskoða aðfangakeðju okkar að lágmarki árlega, eða þegar áhættan er auðkennd sem hluti af aðfangakeðjustjórnun okkar
• Að uppfæra stjórnarhætti okkar til að tryggja að ESG markmiðum sé náð og fylgst með
• Farðu í nútímalegt áhættumat á þrælahaldi með stofnunum okkar og mikilvægum birgjum.
• Viðhalda birgjastaðalinn okkar til að tryggja að hann uppfylli metnað okkar um ESG og félagslegt gildi.
• Fylgstu með kröfum NHS birgðastaðalkrafna svo við uppfyllum þær, en metnaður okkar er áfram að fara fram úr þeim.
• Að útvega utanaðkomandi fyrirtæki til að auðvelda „uppljóstrara“ til að skapa enn frekar opna og gagnsæja fyrirtækjamenningu.
• Halda áfram að innleiða, þróa og kynna þvert á hópinn a Bara menning skapa fleiri leiðir og tækifæri til að endurgjöf eða vekja upp áhyggjur.
• Gera stjórnskipulag okkar kleift þannig að það styðji stöðugar umbætur til að draga úr áhættu sem tengist því að ekki sé farið að lögum eða lélegum starfsháttum í aðfangakeðjunni okkar.
• Auka vitund hópa um að farið sé að lögunum, þar með talið mútur og spillingu og barnavinnu.
• Koma á eftirliti og menningu til að hvetja til aðgerða til að draga úr hættu á að lögunum sé ekki fylgt í hópi okkar.
• Endurskoða stöðugt ákvæði laganna eftir því sem við á um starfsemi okkar.

Yfirlýsing þessi hefur verið samþykkt af stjórn 27. júní 2024, sem mun endurskoða og uppfæra hana á ársgrundvelli.

Chris Blackwell-Frost
forstjóri
27. júní 2024