Yfirlýsing um nútíma þrælahald og mansal

Stefna

Nútímaþrælahald er glæpur og brot á grundvallarmannréttindum. Það tekur á sig ýmsar myndir, svo sem
eins og þrælahald, ánauð, nauðungar- og nauðungarvinnu og mansal, sem allt hefur í för með sér
algengt að frelsissvipting manns sé af öðrum til þess að hagnýta hann til persónulegra eða
viðskiptahagnaður. Samstæðan hefur núll-umburðarlyndi gagnvart nútíma þrælahaldi. Við munum bregðast við siðferðilega
og af heilindum í öllum viðskiptum okkar og samskiptum, innleiðingu og framfylgd
skilvirk kerfi og eftirlit til að tryggja að nútímaþrælahald eigi sér ekki stað neins staðar í hópnum okkar
eða aðfangakeðjur okkar. Við skiljum að þrælahald og mansal séu oft notuð sameiginlega.

Einhver er í þrældómi ef hann er:

• Þvinguð til að vinna - með þvingun, eða andlegri eða líkamlegri ógn í eigu eða stjórnað af
  „vinnuveitandi“, með andlegu eða líkamlegu ofbeldi eða hótun um misnotkun ómannúðlega, meðhöndluð sem
  vara eða keypt og selt sem „eign“, líkamlega takmörkuð eða hafa takmarkanir
  sett á ferðafrelsi þeirra.
• Mansal felur í sér nýliðun, hýsingu eða flutning fólks í aðstæður þar sem
  misnotkun með ofbeldi, blekkingum eða þvingunum og þvinguð til að vinna gegn
  vilja þeirra.

Við erum staðráðin í að tryggja að það sé gagnsæi í samstæðu okkar, starfsemi og í okkar
nálgun til að takast á við nútíma þrælahald í gegnum birgðakeðjur okkar. Þetta er í samræmi við okkar
upplýsingaskyldu samkvæmt Modern Slavery Act 2015.

Aðfangakeðjan okkar og fólk

Við gerum ráð fyrir sömu háu siðferðiskröfum frá öllum verktökum okkar, birgjum og öðrum viðskiptum
samstarfsaðila. Sem hluti af samningsferli okkar eru þessir staðlar og kröfur hluti af okkar
samningi við undirverktaka okkar.
Þessi yfirlýsing á við um alla þá sem vinna fyrir okkur í aðfangakeðjunni okkar, fyrir okkar hönd í hvaða hlutverki sem er
Þetta felur í sér starfsmenn á öllum stigum, forstöðumenn, yfirmenn, umboðsstarfsmenn, útsenda starfsmenn,
sjálfboðaliðar, umboðsmenn, verktakar, utanaðkomandi ráðgjafar, fulltrúar þriðja aðila og fyrirtæki
samstarfsaðila.
Við vinnum náið í samstarfi við birgja okkar í Bretlandi og á alþjóðavettvangi, sem gerir okkur kleift
greina hugsanlega hættu á að farið sé ekki að reglum.

Stjórnarhættir

Við höfum þróað stjórnunarhætti okkar og innra eftirlit til að bera kennsl á áhyggjur eða áhættu varðandi notkunina
nauðungarvinnu, skylduvinnu eða mansalsvinnu, eða einhvers sem haldið er í þrældómi eða ánauð, hvort sem er fullorðnir eða
börn. Við gerum ráð fyrir að birgjar okkar muni halda sinni eigin aðfangakeðju í samræmi við sömu háu kröfur.
Trygging er veitt í gegnum stjórnskipulag okkar.

Yfirlýsing

Kynning
Þessi yfirlýsing er gerð í samræmi við kafla 54(6) í nútíma þrælalögunum 2015 og setur fram okkar
aðgerðir til að skilja alla hugsanlega hættu á nútímaþrælahaldi sem tengist fyrirtækjum okkar og setja skref sem miða að því að tryggja að ekki sé þrælahald eða mansal innan okkar eigin fyrirtækja og aðfangakeðja. Þessi yfirlýsing tengist aðgerðum og starfsemi á reikningsárinu sem lauk 31. desember 2022.

Fyrirtækið
Þessi yfirlýsing nær yfir starfsemi eftirfarandi aðila í Bretlandi í Vanguard samstæðunni ("Group"):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Project Darwin Bidco Limited

Hópurinn hefur veitt sveigjanlegan klínískan innviði í yfir 20 ár, þar á meðal búnað,
starfsfólk og stoðþjónustu við bæði opinbera og einkarekna heilbrigðisgeirann í Bretlandi og erlendis.
Samstæðan er með aðsetur í Bretlandi, Hollandi, Svíþjóð og Ástralíu. Fyrir árið 2022 vorum við með meðaltal
af 141 starfsmanni en, sem stofnun, reiða sig mjög á útboðsstarfsmenn og verktaka.

Aðfangakeðjan og fólkið okkar
Aðfangakeðjan sem tekur þátt í rekstri og hönnun, framleiðslu og uppsetningu okkar
sveigjanleg klínísk uppbygging, og útvegun starfsmanna og búnaðar í kjölfarið er flókin. Það
tekur til margra stiga og mismunandi stórra stofnana. Allir birgjar okkar eru annað hvort með aðsetur í Bretlandi,
Evrópa eða Ástralía. Við munum nota beina birgja okkar til að stjórna áhættunni af nútíma þrælahaldi og
mansal um alla aðfangakeðjuna. Við munum skýrt miðla væntingum
og kröfur sem samstæðan hefur, sem fellur þetta í gegnum aðfangakeðjuna.

Við starfrækjum ráðningarstefnur og verklagsreglur sem eru hannaðar til að meðhöndla alla einstaklinga sem vinna
innan viðskipta okkar með reisn og virðingu. Við verðlaunum þeim sanngjarnt fyrir vinnu sína og ekki til að nýta
þeim. Þetta á við um samskipti við umboðsmenn og verktaka. Árlegar umsagnir eru
tekið að sér að meta að launastig haldist nægilegt umfram framfærslulaun þjóðarinnar. Við
framkvæma viðeigandi athuganir fyrir ráðningu á öllum starfsmönnum okkar. Við krefjumst allrar atvinnu
umboðsskrifstofur að gera slíkt hið sama og starfsfólk okkar leitar að fullvissu um að þetta hafi verið framkvæmt. Við
halda uppi faglegum siðareglum fyrir alla okkar hæfu starfsmenn og starfsmenn.

Þegar við þróumst viljum við tryggja að við höldum réttri menningu í samstæðunni. Starfsmenn og
Starfsmenn eru hvattir til að tilkynna allar áhyggjur í samræmi við Frelsi okkar til að tala: Hækkun
Áhyggjuefni (uppljóstrara) Stefna. Við erum núna að taka þetta lengra og á þessu ári erum við að koma á fót
meginreglur réttlátrar menningar, tryggja öruggt umhverfi þar sem einstaklingar treysta því að þeir geti og
ætti að tilkynna áhyggjur án sök. Þegar villur eru tilkynntar verða þær kannaðar
skipulagslega sem námstækifæri og upplýsa hluti af stöðugum umbótum okkar og
ISO9001.

Við höfum framkvæmt mat á háu stigi á aðfangakeðjum okkar og möguleikum á þrælahaldi og
mansal. Þar sem flestir birgjar okkar eru með aðsetur í Bretlandi, Vestur-Evrópu og Ástralíu, og
margir starfa í sérhæfðum frekar en lágþjálfuðum iðnaði, það hafa aðfangakeðjur okkar verið
í heildina metið sem lítil áhætta með tilliti til þess að ekki sé farið að lögum.

Við munum aðeins vinna með stofnunum í aðfangakeðjunni okkar sem hafa skuldbindingar í samræmi við
Hópur og taka ekki þátt í nútíma þrælahaldi eða mansali. Þó það sé skylda
þessar stofnanir til að reka eigin stefnur og verklag til að ná því markmiði, munum við gera það
fylgjast með samningastjórnun okkar og byggja upp núverandi starfshætti okkar til að tryggja að við tökum allt
sanngjarnar ráðstafanir til að sannreyna að farið sé að lögum.

Aðgerðir sem gerðar hafa verið á síðustu 12 mánuðum

• Við höfum þróað stjórnskipulag okkar, innleitt innra eftirlitsramma til að draga úr tengdri áhættu og uppfært stefnur okkar.

• Við höfum uppfært ESG stefnu okkar, sem upplýsir hvernig við störfum og mun veita a
  ramma til að veita okkur fullvissu um aðfangakeðju okkar.
• Við höfum kynnt yfirlit yfir lögin og meginreglur þeirra í innleiðingu starfsmanna
  forrit fyrir alla nýbyrjendur.

Umbótaáætlanir

• Fyrirbyggjandi stjórnun áhættu í tengslum við lögin í gegnum stjórnskipulag okkar til að
  Stjórnarstig.
• Koma á fót innkaupaaðgerð sem fái það verkefni að þróa siðareglur birgja og að
  hafa umsjón með því að lögunum sé fylgt til að nýir birgjar taki að sér nauðsynlega áreiðanleikakönnun
  ávísanir.
• Fáðu tryggingu frá núverandi efnisbirgjum í tengslum við áframhaldandi fylgni þeirra við
  laganna með því að krefja þá um að undirrita og samþykkja nýjar siðareglur birgja.
• Fáðu tryggingu frá núverandi birgjum, í réttu hlutfalli við áhættuna, um ESG-skilríki þeirra í
  í samræmi við stefnu okkar að fela í sér að farið sé að meginreglum laganna.
• Innleiða Réttláta menningu svo samstarfsmenn finni fyrir stuðningi og geti komið á framfæri öllum áhyggjum sem þeir gætu
  hafa.
• Stöðugar umbætur eru hluti af endurbættri stjórnskipulagi okkar sem veitir
  tækifæri til að draga úr áhættu sem tengist því að ekki sé farið að lögum eða lélegum starfsháttum okkar
  birgðakeðja.
• Að kynna og afhenda markvissa þjálfun fyrir starfsfólk sem kaupir vörur og þjónustu.
• Að endurskoða stöðugt ákvæði laganna eftir því sem við á um starfsemi okkar

Yfirlýsing þessi hefur verið samþykkt af stjórn 30. júní 2023, sem mun fara yfir og
uppfæra það árlega.

Chris Blackwell-Frost
forstjóri
30. júní 2023