Erklæring om moderne slaveri og menneskehandel

Politik

Moderne slaveri er en forbrydelse og en krænkelse af grundlæggende menneskerettigheder. Det antager forskellige former, såsom slaveri, trældom, tvangs- og tvangsarbejde og menneskehandel, som alle har det til fælles, at en anden persons frihedsberøvelse for at udnytte dem til personlig eller kommerciel vinding. Koncernen har en nul-tolerance tilgang til moderne slaveri. Vi vil handle etisk og med integritet i alle vores forretningsforbindelser og relationer, implementere og håndhæve effektive systemer og kontroller for at sikre, at moderne slaveri ikke finder sted nogen steder i vores gruppe eller vores forsyningskæder. Vi forstår, at slaveri og menneskehandel ofte bruges i fællesskab.

Nogen er i slaveri, hvis de er:

- tvunget til at arbejde - gennem tvang eller psykisk eller fysisk trussel, der ejes eller kontrolleres af en "arbejdsgiver", gennem psykisk eller fysisk misbrug eller truslen om misbrug dehumaniseret, behandlet som en vare eller købt og solgt som "ejendom", fysisk begrænset eller har begrænsninger i deres bevægelsesfrihed.

- Menneskehandel involverer rekruttering, husning eller transport af mennesker ind i en situation med udnyttelse ved brug af vold, bedrag eller tvang og tvunget til at arbejde mod deres vilje.[1]

Vi er forpligtet til at sikre, at der er gennemsigtighed i vores gruppe, forretningsdrift og i vores tilgang til at tackle moderne slaveri gennem vores forsyningskæder. Dette er i overensstemmelse med vores oplysningsforpligtelser i henhold til Modern Slavery Act 2015.

[1] Slaveri i Storbritannien, Anti-Slavery International (2019)

Vores forsyningskæde og mennesker

Vi forventer de samme høje etiske standarder fra alle vores entreprenører, leverandører og andre forretningspartnere. Som en del af vores kontraktproces er disse standarder og krav en del af vores aftale med vores underleverandører.

Denne erklæring gælder for alle personer, der arbejder for os i vores forsyningskæde, på vores vegne i enhver egenskab. Dette omfatter medarbejdere på alle niveauer, direktører, officerer, vikarer, udstationerede medarbejdere, frivillige, agenter, entreprenører, eksterne konsulenter, tredjepartsrepræsentanter og forretningspartnere.

Vi arbejder tæt sammen med vores leverandører i Storbritannien og internationalt, hvilket giver os mulighed for at identificere eventuelle potentielle risici for manglende overholdelse.

Governance

Vi udvikler løbende vores styring og interne kontroller for at identificere bekymringer eller risici i forbindelse med brugen af tvangs-, obligatorisk eller handlet arbejdskraft eller nogen, der holdes i slaveri eller trældom, uanset om det er voksne eller børn. Vi har etableret kontroller for at holde forsyningskæden til de samme høje standarder. Vi er opmærksomme på risiciene og har kontrol til at styre dem, og der gives sikkerhed gennem vores ledelsesstruktur.

Udmelding

Introduktion
Denne erklæring er afgivet i overensstemmelse med Section 54(6) i Modern Slavery Act 2015 og beskriver vores handlinger for at forstå alle potentielle moderne slaveririsici relateret til vores forretninger og for at sætte kontrol på plads med det formål at sikre, at der ikke er slaveri eller menneskehandel. inden for vores egne forretninger og forsyningskæder. Denne opgørelse vedrører handlinger og aktiviteter i regnskabsåret afsluttet 31. december 2023.

Firmaet
Denne erklæring dækker aktiviteterne i følgende britiske enheder i Vanguard Group ("Group"):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Projekt Darwin Bidco Limited
• Vanguard Healthcare Solutions (Modular) Limited

Gruppen har leveret fleksibel klinisk infrastruktur i over 20 år, inklusive udstyr, personale og tilhørende tjenester til både den offentlige og private sundhedssektor i Storbritannien og i udlandet. Koncernen har lokationer i Storbritannien, Holland, Sverige og Australien. I 2023 havde vi i gennemsnit 141 ansatte, men som organisation er vi afhængige af vikarer og entreprenører.

Forsyningskæden og vores folk
Forsyningskæden involveret i driften af og design, fremstilling og installation af vores fleksible kliniske struktur, og den efterfølgende levering af personale og udstyr er kompleks. Det involverer flere niveauer og organisationer af forskellig størrelse. Alle vores leverandører er enten baseret i Storbritannien, Europa eller Australien. Vi vil bruge vores direkte leverandører til at styre risiciene ved moderne slaveri og menneskehandel gennem hele forsyningskæden. Vi har kommunikeret vores forventninger og krav til standarderne for at blive en af vores godkendte leverandører til vores gruppe, og vi har formidlet dette gennem forsyningskæden.

Vi har ansættelsespolitikker og -procedurer, der er designet til at behandle alle personer, der arbejder i vores virksomhed, med værdighed og respekt. Vi belønner dem retfærdigt for deres arbejde og udnytter dem ikke. Dette gælder for engagementer med vikarer og entreprenører. Der foretages årlige undersøgelser for at vurdere, at lønniveauet forbliver tilstrækkeligt over den nationale leveløn. Vi foretager passende kontrol før ansættelse af alle vores medarbejdere. Vi kræver, at alle vikarbureauer gør det samme, og vores personaleteam søger en forsikring om, at dette er blevet udført. Vi opretholder professionelle adfærdskodekser for alle vores kvalificerede medarbejdere og arbejdere.

Efterhånden som vi udvikler os, ønsker vi at sikre, at vi bevarer den rette kultur på tværs af koncernen. Medarbejdere og arbejdere opfordres til at rapportere eventuelle bekymringer i overensstemmelse med vores frihed til at sige op: at rejse bekymringer (whistleblowing) politik. Vi har gennemført Human Factors-træning på tværs af koncernen. Vi fortsætter med at bygge vores Bare kultur, der sikrer et sikkert miljø, hvor enkeltpersoner stoler på, at de kan og bør rapportere bekymringer uden skyld. Vi har udpeget en sundheds-, sikkerheds- og miljøchef for vores koncern, som er ansvarlig for at sikre, at den rette arbejdskultur opretholdes. Vores ledelsesstruktur betyder, at erfaringer eller fejl rapporteres organisatorisk og følges op, hvilket informerer om vores løbende forbedringer og ISO9001.

Vi har indført en prækvalifikationsproces for vores forsyningskæde, som vurderer vores forsyningskæder og de potentielle risici for slaveri, børnearbejde og menneskehandel. Da de fleste af vores leverandører er baseret i Storbritannien, Vesteuropa og Australien, og mange opererer i specialiserede snarere end lavtuddannede industrier, er vores forsyningskæder samlet set blevet vurderet til at udgøre en lav risiko med hensyn til manglende overholdelse af loven. Imidlertid overvåges risiciene for vores forsyningskæde, og vi opdaterer vores prækvalifikationsproces efter behov.

Vi vil kun arbejde med organisationer i vores forsyningskæde, der har forpligtelser på linje med koncernen og kan give sikkerhed for, at de ikke er involveret i moderne slaveri eller menneskesmugling. Selvom det er disse organisationers forpligtelse at anvende deres egne politikker og procedurer for at nå dette mål, overvåger vi gennem vores prækvalifikationsproces, kontraktstyring og vores eksisterende praksis for at sikre, at vi tager alle rimelige skridt for at verificere overholdelsen af loven.

Handlinger truffet inden for de seneste 12 måneder

• Udnævnt til chef for indkøb og forsyningskæde
• Udnævnt til sundheds-, sikkerheds- og miljøchef.
• Leveret Human Factors træning.
• Indført et elektronisk prækvalifikationsspørgeskema til vores leverandører.
• Gennemgået risici og begrænsninger i forbindelse med vores forsyningskæde.
• Foretaget en gennemgang af vores forsyningskæde for at sikre overholdelse af loven.
• Foretaget en uafhængig gennemgang af vores ESG-legitimationsoplysninger på tværs af vores gruppe og implementeret anbefalinger, så vi forbedrer os.
• Implementerede vores leverandørstandarder gennem vores forsyningskæde, for eksisterende leverandører og nye leverandører.
• Vurder løbende effektiviteten af vores ledelsesstruktur og foretaget ændringer for at sikre, at der er kontrol på plads for at overholde loven.
• Fortsatte med at øge bevidstheden om loven og tilknyttede risici som en del af vores introduktionsproces.

Forbedringsplaner

Vi vil være:

• Fremskridt vores virksomheds miljømæssige, sociale og ledelsesforpligtelse (ESG) i hele vores gruppe.
• Gennemgang af vores forsyningskæde som minimum årligt, eller når risikoen identificeres som en del af vores forsyningskædestyring
• Opdatering af vores ledelse for at sikre, at ESG-målene leveres og overvåges
• Foretag en moderne slaveririsikovurdering med vores bureauer og kritiske leverandører.
• Vedligehold vores leverandørstandard for at sikre, at den lever op til vores ESG- og Social Value-ambitioner.
• Overvåger kravene i NHS-leverandørens standardkrav, så vi opfylder dem, men vores ambition er fortsat at overgå dem.
• Sourcing af en ekstern virksomhed for at facilitere 'Whistleblowing' for yderligere at skabe en åben og gennemsigtig virksomhedskultur.
• Fortsætte med at implementere, udvikle og fremme på tværs af koncernen a Bare kultur skabe flere ruter og muligheder for at give feedback eller rejse bekymringer.
• Aktivering af vores ledelsesstruktur, så den understøtter løbende forbedringer for at mindske risici forbundet med manglende overholdelse af loven eller dårlig praksis i vores forsyningskæde.
• Forbedring af gruppens bevidsthed om overholdelse af loven, herunder bestikkelse og korruption og børnearbejde.
• Etablering af kontroller og en kultur for at tilskynde til handling for at mindske risici for manglende overholdelse af loven på tværs af vores gruppe.
• Gennemgå løbende lovens bestemmelser, som er gældende for vores forretningsaktiviteter.

Denne erklæring er godkendt af bestyrelsen den 27. juni 2024, som vil gennemgå og opdatere den på årsbasis.

Chris Blackwell-Frost
direktør
27. juni 2024