Erklæring om moderne slaveri og menneskehandel

Politik

Moderne slaveri er en forbrydelse og en krænkelse af grundlæggende menneskerettigheder. Det tager forskellige former, f.eks
som slaveri, trældom, tvangs- og tvangsarbejde og menneskehandel, som alle har ind
almindelig fratagelse af en persons frihed af en anden for at udnytte dem til personlig eller
kommerciel gevinst. Koncernen har en nul-tolerance tilgang til moderne slaveri. Vi vil handle etisk
og med integritet i alle vores forretningsforbindelser og relationer, implementering og håndhævelse
effektive systemer og kontroller for at sikre, at moderne slaveri ikke finder sted nogen steder i vores gruppe
eller vores forsyningskæder. Vi forstår, at slaveri og menneskehandel ofte bruges i fællesskab.

Nogen er i slaveri, hvis de er:

• Tvunget til at arbejde – gennem tvang eller psykisk eller fysisk trussel, der ejes eller kontrolleres af en
  'arbejdsgiver', gennem psykisk eller fysisk mishandling eller truslen om misbrug dehumaniseret, behandlet som
  en vare eller købt og solgt som 'ejendom', fysisk begrænset eller har begrænsninger
  sat på deres bevægelsesfrihed.
• Menneskehandel involverer rekruttering, husning eller transport af mennesker ind i en situation med
  udnyttelse gennem brug af vold, bedrag eller tvang og tvunget til at arbejde imod
  deres vilje.

Vi er forpligtet til at sikre, at der er gennemsigtighed i vores koncern, forretningsdrift og i vores
tilgang til at tackle moderne slaveri i hele vores forsyningskæder. Dette er i overensstemmelse med vores
oplysningsforpligtelser i henhold til Modern Slavery Act 2015.

Vores forsyningskæde og mennesker

Vi forventer de samme høje etiske standarder fra alle vores entreprenører, leverandører og andre forretninger
partnere. Som en del af vores kontraktproces er disse standarder og krav en del af vores
aftale med vores underleverandører.
Denne erklæring gælder for alle personer, der arbejder for os i vores forsyningskæde, på vores vegne i enhver kapacitet
Dette omfatter medarbejdere på alle niveauer, direktører, officerer, vikarer, udstationerede medarbejdere,
frivillige, agenter, entreprenører, eksterne konsulenter, tredjepartsrepræsentanter og erhvervslivet
partnere.
Vi arbejder tæt sammen med vores leverandører i Storbritannien og internationalt, hvilket giver os mulighed for
identificere eventuelle risici for manglende overholdelse.

Governance

Vi har udviklet vores styring og interne kontroller for at identificere bekymringer eller risici ved brugen
af tvangs-, tvungent eller handlet arbejde, eller nogen, der holdes i slaveri eller trældom, uanset om det er voksne eller
børn. Vi forventer, at vores leverandører vil holde deres egen forsyningskæde til de samme høje standarder.
Sikkerhed gives gennem vores ledelsesstruktur.

Udmelding

Introduktion
Denne erklæring er lavet i overensstemmelse med Section 54(6) i Modern Slavery Act 2015 og angiver vores
handlinger for at forstå alle potentielle moderne slaveririsici relateret til vores forretninger og for at sætte skridt på plads, der sigter mod at sikre, at der ikke er slaveri eller menneskesmugling i vores egne virksomheder og forsyningskæder. Denne opgørelse vedrører handlinger og aktiviteter i regnskabsåret afsluttet 31. december 2022.

Firmaet
Denne erklæring dækker aktiviteterne i følgende britiske enheder i Vanguard Group ("Group"):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Projekt Darwin Bidco Limited

Koncernen har leveret fleksibel klinisk infrastruktur i over 20 år, inklusive udstyr,
personale og tilhørende tjenester til både den offentlige og private sundhedssektor i Storbritannien og i udlandet.
Koncernen har lokationer i Storbritannien, Holland, Sverige og Australien. For 2022 havde vi et gennemsnit
af 141 ansatte, men som organisation er de stærkt afhængige af vikarer og entreprenører.

Forsyningskæden og vores folk
Forsyningskæden involveret i driften af og design, fremstilling og installation af vores
fleksibel klinisk struktur, og den efterfølgende levering af personale og udstyr er kompleks. Det
involverer flere niveauer og organisationer af forskellig størrelse. Alle vores leverandører er enten baseret i Storbritannien,
Europa eller Australien. Vi vil bruge vores direkte leverandører til at styre risiciene ved moderne slaveri og
menneskesmugling gennem hele forsyningskæden. Vi vil klart kommunikere forventningerne
og krav, som koncernen har, og kaskade dette gennem forsyningskæden.

Vi har ansættelsespolitikker og -procedurer, der er designet til at behandle alle personer, der arbejder
i vores forretning med værdighed og respekt. Vi belønner dem retfærdigt for deres arbejde og ikke for at udnytte
dem. Dette gælder for engagementer med vikarer og entreprenører. Årlige anmeldelser er
forpligtet sig til at vurdere, at lønniveauet forbliver tilstrækkeligt over den nationale leveløn. Vi
foretage passende kontrol før ansættelse af alle vores medarbejdere. Vi kræver al beskæftigelse
agenturer til at gøre det samme, og vores personaleteam søger en forsikring om, at dette er blevet gennemført. Vi
opretholde professionelle adfærdskodekser for alle vores kvalificerede medarbejdere og arbejdere.

Efterhånden som vi udvikler os, ønsker vi at sikre, at vi bevarer den rette kultur på tværs af koncernen. Medarbejdere og
arbejdere opfordres til at rapportere eventuelle bekymringer i overensstemmelse med vores frihed til at tale op: rejse
Bekymringspolitik (Whistleblowing). Det tager vi nu videre og i år etablerer vi
principperne for en retfærdig kultur, der sikrer et sikkert miljø, hvor individer stoler på, at de kan og
skal melde bekymringer uden skyld. Når fejl rapporteres, vil de blive undersøgt
organisatorisk som en læringsmulighed og informere en del af vores løbende forbedring og
ISO9001.

Vi har gennemført en vurdering på højt niveau af vores forsyningskæder og potentialet for slaveri og
menneskesmugling. Da de fleste af vores leverandører er baseret i Storbritannien, Vesteuropa og Australien, og
mange opererer i specialiserede snarere end lavtuddannede industrier, har vores forsyningskæder været
vurderes samlet set at udgøre en lav risiko i forhold til manglende overholdelse af loven.

Vi vil kun arbejde med organisationer i vores forsyningskæde, der har forpligtelser i overensstemmelse med
Grupper og er ikke involveret i moderne slaveri eller menneskehandel. Mens det er forpligtelsen af
disse organisationer til at anvende deres egne politikker og procedurer for at nå dette mål, vil vi
overvåge gennem vores kontraktstyring og opbygge vores eksisterende praksis for at sikre, at vi tager alt
rimelige skridt til at kontrollere overholdelsen af loven.

Handlinger truffet inden for de seneste 12 måneder

• Vi har udviklet vores ledelsesstruktur, implementeret interne kontrolrammer for at mindske tilknyttede risici og opdateret vores politikker.

• Vi har opdateret vores ESG-strategi, som informerer om, hvordan vi opererer og vil levere en
  rammer for at give os sikkerhed for vores forsyningskæde.
• Vi har indført en oversigt over loven og dens principper i medarbejderintroduktionen
  program for alle nybegyndere.

Forbedringsplaner

• Proaktiv styring af risici i forbindelse med loven gennem vores styringsstruktur til
  Bestyrelsesniveau.
• Etablere en indkøbsfunktion, der skal have til opgave at udvikle et leverandørkodeks og til
  føre tilsyn med overholdelse af loven for nye leverandører til at foretage den nødvendige due diligence
  checks.
• Indhent sikkerhed fra eksisterende materialeleverandører i forhold til deres fortsatte overholdelse af
  loven, ved at anmode dem om at underskrive og acceptere den nye leverandøradfærdskodeks.
• Få sikkerhed fra eksisterende leverandører, proportionalt med risikoen, om deres ESG-legitimationsoplysninger i
  i tråd med vores strategi om at inkludere overholdelse af lovens nøgleprincipper.
• Implementer en retfærdig kultur, så kolleger føler sig støttet og i stand til at rejse eventuelle bekymringer, de måtte have
  har.
• Løbende forbedringer er en del af vores reformerede styringsstruktur, der giver en
  mulighed for at afbøde risici forbundet med manglende overholdelse af loven eller dårlig praksis i vores
  forsyningskæde.
• At introducere og levere målrettede træningssessioner til personale, der indkøber varer og tjenester.
• For løbende at gennemgå lovens bestemmelser, som er gældende for vores forretningsaktiviteter

Denne redegørelse er godkendt af bestyrelsen den 30. juni 2023, som vil gennemgå og
opdatere den på årsbasis.

Chris Blackwell-Frost
direktør
30. juni 2023