Modernt slaveri och människohandel uttalande

Politik

Modernt slaveri är ett brott och en kränkning av grundläggande mänskliga rättigheter. Det tar sig olika former, såsom slaveri, träldom, tvångs- och tvångsarbete och människohandel, som alla har det gemensamt att en annan berövar en persons frihet för att utnyttja dem för personlig eller kommersiell vinning. Koncernen har en nolltolerans för modernt slaveri. Vi kommer att agera etiskt och med integritet i alla våra affärsförbindelser och relationer, implementera och upprätthålla effektiva system och kontroller för att säkerställa att modernt slaveri inte äger rum någonstans i vår koncern eller våra leveranskedjor. Vi förstår att slaveri och människohandel ofta används kollektivt.

Någon är i slaveri om de är:

- tvingas att arbeta - genom tvång, eller psykiskt eller fysiskt hot som ägs eller kontrolleras av en "arbetsgivare", genom psykisk eller fysisk misshandel eller hot om övergrepp avhumaniserad, behandlad som en vara eller köpt och såld som "egendom", fysiskt begränsad eller har restriktioner för sin rörelsefrihet.

– Människohandel innebär att man rekryterar, hyser eller transporterar människor till en situation där man utnyttjar våld, bedrägeri eller tvång och tvingas arbeta mot sin vilja.[1]

Vi är engagerade i att säkerställa att det finns transparens i vår koncern, affärsverksamhet och i vår strategi för att ta itu med modernt slaveri genom hela våra leveranskedjor. Detta är förenligt med våra avslöjandeskyldigheter enligt Modern Slavery Act 2015.

[1] Slaveri i Storbritannien, Anti-Slavery International (2019)

Vår försörjningskedja och människor

Vi förväntar oss samma höga etiska standarder från alla våra entreprenörer, leverantörer och andra affärspartners. Som en del av vår entreprenadprocess ingår dessa standarder och krav i vårt avtal med våra underleverantörer.

Detta uttalande gäller alla personer som arbetar för oss i vår försörjningskedja, för vår räkning oavsett kapacitet. Detta inkluderar anställda på alla nivåer, direktörer, tjänstemän, byråarbetare, utstationerade arbetare, volontärer, agenter, entreprenörer, externa konsulter, representanter för tredje part och affärspartners.

Vi arbetar nära i partnerskap med våra leverantörer i Storbritannien och internationellt, vilket gör att vi kan identifiera eventuella risker för bristande efterlevnad.

Styrning

Vi utvecklar kontinuerligt vår styrning och interna kontroller för att identifiera farhågor eller risker kring användningen av tvångsarbete, tvångsarbete eller människohandel, eller någon som hålls i slaveri eller träldom, oavsett om det är vuxna eller barn. Vi har etablerat kontroller för att hålla leverantörskedjan till samma höga standard. Vi är medvetna om riskerna och har kontroller för att hantera dem och säkerhet tillhandahålls genom vår styrningsstruktur.

Påstående

Introduktion
Detta uttalande görs i enlighet med avsnitt 54(6) i Modern Slavery Act 2015 och beskriver våra åtgärder för att förstå alla potentiella moderna slaveririsker relaterade till våra företag och för att införa kontroller som syftar till att säkerställa att det inte förekommer slaveri eller människohandel. inom våra egna verksamheter och leveranskedjor. Detta uttalande avser åtgärder och aktiviteter under räkenskapsåret som avslutades den 31 december 2023.

Verksamheten
Detta uttalande täcker aktiviteterna för följande brittiska enheter i Vanguard-gruppen ("Group"):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Projekt Darwin Bidco Limited
• Vanguard Healthcare Solutions (Modular) Limited

Koncernen har tillhandahållit flexibel klinisk infrastruktur i över 20 år, inklusive utrustning, personal och kringtjänster till både den offentliga och privata hälsovårdssektorn i Storbritannien och utomlands. Koncernen har kontor i Storbritannien, Nederländerna, Sverige och Australien. För 2023 hade vi i genomsnitt 141 anställda, men som organisation är vi beroende av inhyrd personal och entreprenörer.

Försörjningskedjan och våra människor
Försörjningskedjan som är involverad i driften av och designen, tillverkningen och installationen av vår flexibla kliniska struktur, och det efterföljande tillhandahållandet av personal och utrustning är komplex. Det involverar flera nivåer och organisationer av olika storlek. Alla våra leverantörer är antingen baserade i Storbritannien, Europa eller Australien. Vi kommer att använda våra direkta leverantörer för att hantera riskerna med modernt slaveri och människohandel genom hela leveranskedjan. Vi har kommunicerat våra förväntningar och krav på standarderna för att bli en av våra godkända leverantörer till vår koncern, och detta genom leverantörskedjan.

Vi har anställningspolicyer och rutiner som är utformade för att behandla alla individer som arbetar inom vår verksamhet med värdighet och respekt. Vi belönar dem rättvist för deras arbete och utnyttjar dem inte. Detta gäller engagemang med inhyrda arbetare och entreprenörer. Årliga granskningar görs för att bedöma att lönenivåerna fortfarande överstiger den nationella levnadslönen. Vi genomför lämpliga kontroller före anställning av alla våra anställda. Vi kräver att alla arbetsförmedlingar gör detsamma och vårt personalteam söker en försäkran om att detta har genomförts. Vi upprätthåller professionella uppförandekoder för alla våra kvalificerade anställda och arbetare.

När vi utvecklas vill vi säkerställa att vi upprätthåller rätt kultur i hela koncernen. Anställda och arbetare uppmuntras att rapportera eventuella problem i enlighet med vår policy för Freedom to Speak Up: Raising Concerns (Whistleblowing) Policy. Vi har genomfört Human Factors-utbildning i hela koncernen. Vi fortsätter att bygga vårt Bara kultur, säkerställa en säker miljö där individer litar på att de kan och bör, rapportera problem utan skuld. Vi har utsett en hälso-, säkerhets- och miljöchef för vår koncern som ansvarar för att rätt arbetskultur upprätthålls. Vår styrningsstruktur innebär att lärdomar eller fel rapporteras organisatoriskt och följs upp, vilket informerar om vår ständiga förbättring och ISO9001.

Vi har infört en förkvalificeringsprocess för vår leveranskedja som bedömer våra leveranskedjor och de potentiella riskerna för slaveri, barnarbete och människohandel. Eftersom de flesta av våra leverantörer är baserade i Storbritannien, Västeuropa och Australien, och många är verksamma inom specialiserade snarare än lågutbildade industrier, har våra leveranskedjor bedömts som en låg risk när det gäller bristande efterlevnad av lagen. Däremot övervakas riskerna för vår leveranskedja och vi uppdaterar vår förkvalificeringsprocess vid behov.

Vi kommer endast att arbeta med organisationer i vår försörjningskedja som har åtaganden i linje med koncernen och som kan garantera att de inte är involverade i modernt slaveri eller människohandel. Även om det är dessa organisationers skyldighet att använda sina egna policyer och procedurer för att uppnå detta mål, övervakar vi genom vår förkvalificeringsprocess, kontraktshantering och vår befintliga praxis för att säkerställa att vi vidtar alla rimliga åtgärder för att verifiera efterlevnaden av lagen.

Åtgärder vidtagna under de senaste 12 månaderna

• Utnämnd till chef för inköp och leveranskedja
• Utsedd till hälso-, säkerhets- och miljöchef.
• Levererade Human Factors utbildning.
• Infört ett elektroniskt prekvalificeringsformulär för våra leverantörer.
• Har granskat riskerna och begränsningarna relaterade till vår leveranskedja.
• Genomförde en översyn av vår försörjningskedja för att säkerställa efterlevnad av lagen.
• Genomförde en oberoende granskning av våra ESG-uppgifter i hela vår koncern, och implementerade rekommendationer så att vi förbättras.
• Implementerat våra leverantörsstandarder genom vår leverantörskedja, för befintliga leverantörer och nya leverantörer.
• Kontinuerligt utvärdera effektiviteten i vår ledningsstruktur och göra ändringar för att säkerställa att kontroller finns på plats för att följa lagen.
• Fortsatte att öka medvetenheten om lagen och tillhörande risker som en del av vår introduktionsprocess.

Förbättringsplaner

Vi kommer bli:

• Att utveckla vårt engagemang för miljö, social och styrning (ESG) i hela vår koncern.
• Se över vår försörjningskedja som ett minimum årligen, eller när risken identifieras som en del av vår försörjningskedja
• Uppdatering av vår styrning för att säkerställa att ESG-målen levereras och övervakas
• Genomför en modern slaveririskbedömning med våra byråer och kritiska leverantörer.
• Upprätthåll vår leverantörsstandard för att säkerställa att den uppfyller våra ESG- och Social Value-ambitioner.
• Övervakar kraven i NHS-leverantörens standardkrav så att vi uppfyller dem, men vår ambition fortsätter att vara att överträffa dem.
• Sourcing ett externt företag för att underlätta "Whistleblowing" för att ytterligare skapa en öppen och transparent företagskultur.
• Fortsätta att implementera, utveckla och främja över hela koncernen a Bara kultur skapa fler vägar och möjligheter att återkoppla eller ta upp problem.
• Aktivera vår förvaltningsstruktur så att den stödjer kontinuerliga förbättringar för att minska risker förknippade med bristande efterlevnad av lagen eller dålig praxis i vår leveranskedja.
• Att förbättra gruppens medvetenhet om efterlevnad av lagen, inklusive mutor och korruption och barnarbete.
• Att etablera kontroller och en kultur för att uppmuntra åtgärder för att minska riskerna för att lagen inte följs i hela vår koncern.
• Fortlöpande se över bestämmelserna i lagen som är tillämpliga på vår affärsverksamhet.

Detta uttalande har godkänts av styrelsen den 27 juni 2024, som kommer att granska och uppdatera det på årsbasis.

Chris Blackwell-Frost
vd
27 juni 2024