Modernt slaveri och människohandel uttalande

Politik

Modernt slaveri är ett brott och en kränkning av grundläggande mänskliga rättigheter. Det tar olika former, t.ex
som slaveri, träldom, tvångs- och tvångsarbete och människohandel, som alla har in
vanligt att någon annan berövar en persons frihet för att utnyttja dem för personligt eller
kommersiell vinst. Koncernen har en nolltolerans för modernt slaveri. Vi kommer att agera etiskt
och med integritet i alla våra affärsförbindelser och relationer, implementera och verkställa
effektiva system och kontroller för att säkerställa att modernt slaveri inte äger rum någonstans i vår grupp
eller våra leveranskedjor. Vi förstår att slaveri och människohandel ofta används kollektivt.

Någon är i slaveri om de är:

• Tvingad att arbeta – genom tvång, eller psykiskt eller fysiskt hot som ägs eller kontrolleras av en
  ”arbetsgivare”, genom psykisk eller fysisk misshandel eller hot om övergrepp avhumaniserad, behandlas som
  en vara eller köpt och sålt som "egendom", fysiskt begränsad eller har restriktioner
  placeras på deras rörelsefrihet.
• Människohandel innebär rekrytering, hysande eller transport av människor till en situation av
  exploatering genom användning av våld, bedrägeri eller tvång och tvingas arbeta mot
  deras vilja.

Vi är engagerade i att säkerställa att det finns transparens i vår koncern, affärsverksamhet och i vår
strategi för att ta itu med modernt slaveri genom hela våra leveranskedjor. Detta överensstämmer med vårt
avslöjandeskyldigheter enligt Modern Slavery Act 2015.

Vår försörjningskedja och människor

Vi förväntar oss samma höga etiska standarder från alla våra entreprenörer, leverantörer och andra företag
partners. Som en del av vår entreprenadprocess är dessa standarder och krav en del av vår
avtal med våra underleverantörer.
Detta uttalande gäller alla personer som arbetar för oss i vår försörjningskedja, för vår räkning i vilken egenskap som helst
Detta inkluderar anställda på alla nivåer, direktörer, tjänstemän, byråarbetare, utstationerade arbetare,
volontärer, agenter, entreprenörer, externa konsulter, tredjepartsrepresentanter och företag
partners.
Vi arbetar nära i partnerskap med våra leverantörer i Storbritannien och internationellt, vilket gör att vi kan
identifiera eventuella risker för bristande efterlevnad.

Styrning

Vi har utvecklat vår styrning och interna kontroller för att identifiera oro eller risker med användningen
tvångsarbete, tvångsarbete eller människohandel, eller någon som hålls i slaveri eller träldom, oavsett om det är vuxna eller
barn. Vi förväntar oss att våra leverantörer kommer att hålla sin egen leverantörskedja till samma höga standard.
Säkerhet tillhandahålls genom vår styrningsstruktur.

Påstående

Introduktion
Detta uttalande görs i enlighet med Section 54(6) of the Modern Slavery Act 2015 och anger vår
åtgärder för att förstå alla potentiella moderna slaveririsker relaterade till våra företag och för att införa åtgärder som syftar till att säkerställa att det inte förekommer slaveri eller människohandel inom våra egna företag och leveranskedjor. Detta uttalande avser åtgärder och aktiviteter under räkenskapsåret som avslutades den 31 december 2022.

Verksamheten
Detta uttalande täcker aktiviteterna för följande brittiska enheter i Vanguard-gruppen ("Group"):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Projekt Darwin Bidco Limited

Koncernen har tillhandahållit flexibel klinisk infrastruktur i över 20 år, inklusive utrustning,
personal och kringtjänster till både den offentliga och privata hälsovårdssektorn i Storbritannien och utomlands.
Koncernen har kontor i Storbritannien, Nederländerna, Sverige och Australien. För 2022 hade vi ett genomsnitt
av 141 anställda men som organisation är starkt beroende av inhyrda arbetare och entreprenörer.

Försörjningskedjan och våra människor
Försörjningskedjan involverad i driften av och design, tillverkning och installation av våra
flexibel klinisk struktur, och det efterföljande tillhandahållandet av personal och utrustning är komplext. Det
involverar flera nivåer och organisationer av olika storlek. Alla våra leverantörer är antingen baserade i Storbritannien,
Europa eller Australien. Vi kommer att använda våra direkta leverantörer för att hantera riskerna med modernt slaveri och
människohandel genom hela leveranskedjan. Vi kommer tydligt att kommunicera förväntningarna
och krav som koncernen har, vilket leder detta genom leverantörskedjan.

Vi har anställningspolicyer och rutiner som är utformade för att behandla alla individer som arbetar
inom vår verksamhet med värdighet och respekt. Vi belönar dem rättvist för deras arbete och inte för att utnyttja dem
dem. Detta gäller engagemang med inhyrda arbetare och entreprenörer. Årliga recensioner är
för att bedöma att lönenivåerna förblir tillräckligt överstigande den nationella levnadslönen. Vi
genomföra lämpliga kontroller före anställning av alla våra anställda. Vi kräver all anställning
byråer att göra detsamma och vårt personalteam söker en försäkran om att detta har genomförts. Vi
upprätthålla professionella uppförandekoder för alla våra kvalificerade anställda och arbetare.

När vi utvecklas vill vi säkerställa att vi upprätthåller rätt kultur i hela koncernen. Anställda och
arbetare uppmuntras att rapportera eventuella problem i enlighet med vår Freedom to Speak Up: Raising
Policy för oro (whistleblowing). Vi tar nu detta vidare och i år etablerar vi
principerna för en rättvis kultur, som säkerställer en säker miljö där individer litar på att de kan och
bör, anmäla oro utan skuld. När fel rapporteras kommer de att undersökas
organisatoriskt som ett lärande tillfälle och informera en del av vår ständiga förbättring och
ISO9001.

Vi har genomfört en bedömning på hög nivå av våra leveranskedjor och potentialen för slaveri och
människohandel. Eftersom de flesta av våra leverantörer är baserade i Storbritannien, västra Europa och Australien, och
många är verksamma inom specialiserade snarare än lågutbildade industrier, har våra leveranskedjor varit
sammantaget bedöms utgöra en låg risk vad gäller bristande efterlevnad av lagen.

Vi kommer endast att arbeta med organisationer i vår leveranskedja som har åtaganden i linje med
Grupp och är inte involverade i modernt slaveri eller människohandel. Medan det är skyldigheten att
dessa organisationer att använda sina egna policyer och förfaranden för att uppnå detta mål kommer vi att göra
övervaka genom vår kontraktshantering och bygga upp vår befintliga praxis för att säkerställa att vi tar allt
rimliga åtgärder för att kontrollera efterlevnaden av lagen.

Åtgärder vidtagna under de senaste 12 månaderna

• Vi har utvecklat vår styrningsstruktur, implementerat ramverk för interna kontroller för att mildra associerade risker och uppdaterat våra policyer.

• Vi har uppdaterat vår ESG-strategi, som informerar om hur vi arbetar och kommer att tillhandahålla en
  ramverk för att ge oss säkerhet om vår leveranskedja.
• Vi har infört en översikt över lagen och dess principer vid introduktionen av anställda
  program för alla nybörjare.

Förbättringsplaner

• Proaktiv hantering av risker i samband med lagen genom vår styrningsstruktur för att
  Styrelsenivå.
• Inrätta en upphandlingsfunktion som ska få i uppdrag att ta fram en uppförandekod för leverantörer och att
  övervaka efterlevnaden av lagen för att nya leverantörer ska kunna utföra nödvändig due diligence
  kontroller.
• Skaffa försäkran från befintliga materialleverantörer i förhållande till deras fortsatta efterlevnad av
  lagen, genom att uppmana dem att underteckna och acceptera den nya uppförandekoden för leverantörer.
• Skaffa försäkran från befintliga leverantörer, proportionell mot risken, om deras ESG-uppgifter i
  i linje med vår strategi att inkludera efterlevnad av lagens nyckelprinciper.
• Implementera en rättvis kultur så att kollegor känner sig stöttade och kan ta upp eventuella problem
  ha.
• Kontinuerliga förbättringar är en del av vår reformerade förvaltningsstruktur som ger en
  möjlighet att minska risker förknippade med bristande efterlevnad av lagen eller dålig praxis i vår
  försörjningskedjan.
• Att introducera och leverera riktade utbildningstillfällen till personal som köper varor och tjänster.
• Att fortlöpande se över bestämmelserna i lagen som är tillämpliga på vår affärsverksamhet

Detta uttalande har godkänts av styrelsen den 30 juni 2023, som kommer att granska och
uppdatera den på årsbasis.

Chris Blackwell-Frost
vd
30 juni 2023