Erklärung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel

Politik

Moderne Sklaverei ist ein Verbrechen und ein Verstoß gegen grundlegende Menschenrechte. Sie nimmt verschiedene Formen an, wie Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangs- und Pflichtarbeit und Menschenhandel. Allen gemeinsam ist, dass einer Person durch eine andere die Freiheit entzogen wird, um sie für persönliche oder kommerzielle Zwecke auszubeuten. Die Gruppe verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber moderner Sklaverei. Wir werden in all unseren Geschäftsbeziehungen und -beziehungen ethisch und integer handeln und wirksame Systeme und Kontrollen implementieren und durchsetzen, um sicherzustellen, dass moderne Sklaverei nirgendwo in unserer Gruppe oder unseren Lieferketten stattfindet. Wir sind uns bewusst, dass Sklaverei und Menschenhandel oft kollektiv eingesetzt werden.

Wir verpflichten uns, Transparenz in unserem Konzern, unseren Geschäftsabläufen und unserem Ansatz zur Bekämpfung moderner Sklaverei in unseren Lieferketten sicherzustellen. Dies steht im Einklang mit unseren Offenlegungspflichten gemäß dem Modern Slavery Act 2015.

Unsere Lieferkette und unsere Mitarbeiter

Wir erwarten von allen unseren Vertragspartnern, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern die gleichen hohen ethischen Standards. Im Rahmen unseres Vertragsprozesses sind diese Standards und Anforderungen Bestandteil unserer Vereinbarung mit unseren Subunternehmern.

Diese Erklärung gilt für alle Personen, die in unserer Lieferkette in irgendeiner Funktion in unserem Namen für uns arbeiten. Dazu gehören Mitarbeiter aller Ebenen, Direktoren, leitende Angestellte, Leiharbeiter, entsandte Mitarbeiter, Freiwillige, Agenten, Auftragnehmer, externe Berater, Vertreter Dritter und Geschäftspartner.

Wir arbeiten eng mit unseren Lieferanten zusammen und können dadurch potenzielle Risiken einer Nichteinhaltung erkennen.

Führung

Wir entwickeln unsere Unternehmensführung und internen Kontrollen kontinuierlich weiter, um Bedenken oder Risiken im Zusammenhang mit Zwangsarbeit, Zwangsarbeit oder Menschenhandel oder der Sklaverei oder Leibeigenschaft von Menschen, ob Erwachsene oder Kinder, zu erkennen. Wir haben Kontrollen eingerichtet, um die Lieferkette an dieselben hohen Standards zu binden. Wir sind uns der Risiken bewusst und verfügen über Kontrollen, um sie zu managen. Unsere Unternehmensführungsstruktur bietet Sicherheit.

Stellungnahme

Einführung
Diese Erklärung erfolgt gemäß Abschnitt 54(6) des Modern Slavery Act 2015 und legt unsere Maßnahmen dar, um alle potenziellen Risiken moderner Sklaverei in Bezug auf unsere Geschäftstätigkeit zu verstehen und Kontrollen einzuführen, die sicherstellen sollen, dass es in unseren eigenen Geschäftstätigkeiten und Lieferketten weder Sklaverei noch Menschenhandel gibt. Diese Erklärung bezieht sich auf Maßnahmen und Aktivitäten im Geschäftsjahr zum 31. Dezember 2024.

2. Das Geschäft
Diese Erklärung deckt die Aktivitäten der folgenden britischen Unternehmen der Vanguard-Gruppe („Gruppe“) ab:

Vanguard Healthcare Solutions Limited
Armada Topco Limited
Armada Midco Limited
Armada Bidco Limited
Projekt Darwin Bidco Limited
Vanguard Healthcare Solutions (Modular) Limited

Die Gruppe bietet seit über 25 Jahren flexible klinische Infrastruktur, einschließlich Ausrüstung, Personal und Zusatzleistungen, für den öffentlichen und privaten Gesundheitssektor in Großbritannien und im Ausland an. Die Gruppe verfügt über Standorte in Großbritannien und Australien. Im Jahr 2024 beschäftigten wir durchschnittlich 153 Mitarbeiter, sind aber als Unternehmen auf Leiharbeiter und Vertragspartner angewiesen.

3. Die Lieferkette und unsere Mitarbeiter
Die Lieferkette, die mit dem Betrieb, der Gestaltung, Herstellung und Installation unserer flexiblen klinischen Struktur sowie der anschließenden Bereitstellung von Personal und Ausrüstung verbunden ist, ist komplex. Sie umfasst mehrere Ebenen und Organisationen unterschiedlicher Größe. Alle unsere Lieferanten sind entweder in Großbritannien, Europa oder Australien ansässig. Wir werden unsere direkten Lieferanten nutzen, um die Risiken moderner Sklaverei und Menschenhandels in der gesamten Lieferkette zu managen. Wir haben unsere Erwartungen und Anforderungen an die Standards kommuniziert, um einer unserer zugelassenen Lieferanten unserer Gruppe zu werden, und dies durch die Lieferkette hindurch weitergegeben.

Wir betreiben Beschäftigungsrichtlinien und -verfahren, die darauf ausgerichtet sind, alle Personen, die in unserem Unternehmen arbeiten, mit Würde und Respekt zu behandeln. Wir entlohnen sie fair für ihre Arbeit und beuten sie nicht aus. Dies gilt für die Beschäftigung von Leiharbeitern und Vertragsarbeitern. Jährliche Überprüfungen werden durchgeführt, um sicherzustellen, dass das Lohnniveau weiterhin ausreichend über dem nationalen Existenzminimum liegt. Wir führen bei allen unseren Mitarbeitern vor der Einstellung entsprechende Überprüfungen durch. Wir verlangen von allen Arbeitsvermittlungsagenturen, dasselbe zu tun, und unser Personalteam verlangt eine Bestätigung, dass dies getan wurde. Wir halten uns an professionelle Verhaltenskodizes für alle unsere qualifizierten Mitarbeiter und Arbeiter.

Während wir uns weiterentwickeln, wollen wir sicherstellen, dass wir in der gesamten Gruppe die richtige Kultur aufrechterhalten. Mitarbeiter und Arbeiter werden ermutigt, alle Bedenken im Einklang mit unserer Richtlinie „Freiheit, sich zu äußern: Bedenken äußern (Whistleblowing)“ zu melden. Wir haben in der gesamten Gruppe Schulungen zum Thema Human Factors durchgeführt. Wir bauen unsere Gerechte KulturWir sorgen für ein sicheres Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter darauf vertrauen können und sollten, Bedenken ohne Schuldzuweisungen zu melden. Wir haben einen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltmanager für unsere Gruppe, der für die Aufrechterhaltung einer guten Arbeitskultur verantwortlich ist. Unsere Governance-Struktur gewährleistet, dass gewonnene Erkenntnisse oder Fehler organisatorisch gemeldet und weiterverfolgt werden, was unsere kontinuierliche Verbesserung und ISO 9001 fördert.

Wir verfügen über ein Präqualifizierungsverfahren für unsere Lieferkette, das unsere Lieferketten und die potenziellen Risiken für Sklaverei, Kinderarbeit und Menschenhandel bewertet. Da die meisten unserer Lieferanten in Großbritannien und Australien ansässig sind und viele in spezialisierten und nicht in gering qualifizierten Branchen tätig sind, wurde das Risiko unserer Lieferketten hinsichtlich der Nichteinhaltung des Gesetzes insgesamt als gering eingestuft. Die Risiken für unsere Lieferkette werden jedoch überwacht, und wir aktualisieren unser Präqualifizierungsverfahren bei Bedarf.

Wir arbeiten in unserer Lieferkette nur mit Organisationen zusammen, die Verpflichtungen im Einklang mit der Gruppe haben und garantieren können, dass sie nicht in moderne Sklaverei oder Menschenhandel verwickelt sind. Obwohl diese Organisationen verpflichtet sind, ihre eigenen Richtlinien und Verfahren anzuwenden, um dieses Ziel zu erreichen, überwachen wir dies durch unseren Vorqualifizierungsprozess, unser Vertragsmanagement und unsere bestehenden Praktiken, um sicherzustellen, dass wir alle angemessenen Schritte unternehmen, um die Einhaltung des Gesetzes zu überprüfen.

4. In den letzten 12 Monaten ergriffene Maßnahmen

Wir haben:

Die Risiken und Minderungsmaßnahmen im Zusammenhang mit unserer Lieferkette wurden überprüft und verbessert.
Wir haben eine Überprüfung unserer Lieferkette durchgeführt, um die Einhaltung des Gesetzes sicherzustellen.
Wir haben überprüft, dass unsere Lieferantenstandards in unserer gesamten Lieferkette sowohl für bestehende als auch für neue Lieferanten gelten.
Wir bewerten kontinuierlich die Wirksamkeit unserer Governance-Struktur und nehmen Änderungen vor, um sicherzustellen, dass Kontrollen zur Einhaltung des Gesetzes vorhanden sind.
Im Rahmen unseres Einführungsprozesses haben wir weiterhin das Bewusstsein für das Gesetz und die damit verbundenen Risiken geschärft.

5. Verbesserungspläne

Wir werden sein:

Überwachung des Fortschritts der möglichen Änderung des Modern Slavery Act und kontinuierliche Überprüfung der Bestimmungen des Gesetzes in Bezug auf unsere Geschäftstätigkeiten.
Wir treiben unser Engagement für die Bereiche Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) in der gesamten Gruppe voran.
Aktualisierung unserer Governance, um sicherzustellen, dass ESG-Ziele erreicht und überwacht werden.
Überprüfung unserer Lieferkette mindestens einmal jährlich oder wenn im Rahmen unseres Lieferkettenmanagements ein Risiko festgestellt wird.
Führen Sie mit unseren Agenturen und wichtigen Lieferanten eine Risikobewertung zur modernen Sklaverei durch.
Halten Sie unseren Lieferantenstandard aufrecht, um sicherzustellen, dass er unseren ESG- und Social-Value-Ambitionen entspricht.
Wir überwachen die Anforderungen der NHS-Standardanforderungen für Lieferanten, damit wir sie erfüllen, unser Anspruch besteht jedoch weiterhin darin, sie zu übertreffen.
Wir gestalten unsere Governance-Struktur so um, dass sie kontinuierliche Verbesserungen unterstützt, um die mit der Nichteinhaltung des Gesetzes oder schlechten Praktiken in unserer Lieferkette verbundenen Risiken zu mindern.
Verbesserung des Bewusstseins der Gruppe für die Einhaltung des Gesetzes, einschließlich Bestechung, Korruption und Kinderarbeit.
Einführung von Kontrollen und einer Kultur, die Maßnahmen zur Minderung der Risiken einer Nichteinhaltung des Gesetzes in unserer gesamten Gruppe fördert.

Diese Erklärung wurde am 6. Juni 2025 vom Vorstand genehmigt, der sie jährlich überprüfen und aktualisieren wird.

Chris Blackwell-Frost
CEO
6. Juni 2025