Datganiad caethwasiaeth fodern a masnachu mewn pobl

Polisi

Mae caethwasiaeth fodern yn drosedd ac yn groes i hawliau dynol sylfaenol. Mae ar wahanol ffurfiau, megis caethwasiaeth, caethwasanaeth, llafur gorfodol a gorfodol a masnachu mewn pobl, ac mae gan bob un ohonynt yn gyffredin amddifadu rhywun o ryddid gan rywun arall er mwyn camfanteisio arnynt er budd personol neu fasnachol. Mae gan y Grŵp agwedd dim goddefgarwch tuag at gaethwasiaeth fodern. Byddwn yn gweithredu’n foesegol a chydag uniondeb yn ein holl drafodion busnes a pherthnasoedd, gan weithredu a gorfodi systemau a rheolaethau effeithiol i sicrhau nad yw caethwasiaeth fodern yn digwydd yn unrhyw le yn ein Grŵp na’n cadwyni cyflenwi. Rydym yn deall bod caethwasiaeth a masnachu mewn pobl yn cael eu defnyddio ar y cyd yn aml.

Mae rhywun mewn caethwasiaeth os ydynt:

- gorfodi i weithio - trwy orfodaeth, neu fygythiad meddyliol neu gorfforol sy'n eiddo i 'gyflogwr' neu'n cael ei reoli ganddo, trwy gam-drin meddyliol neu gorfforol neu'r bygythiad o gamdriniaeth wedi'i ddad-ddynoli, ei drin fel nwydd neu ei brynu a'i werthu fel 'eiddo', wedi'i gyfyngu'n gorfforol neu gosod cyfyngiadau ar eu rhyddid i symud.

- Mae masnachu mewn pobl yn golygu recriwtio, llochesu neu gludo pobl i sefyllfa o gamfanteisio trwy ddefnyddio trais, dichellwaith neu orfodaeth ac yn cael eu gorfodi i weithio yn erbyn eu hewyllys.[1]

Rydym wedi ymrwymo i sicrhau bod tryloywder yn ein Grŵp, gweithrediadau busnes ac yn ein dull o fynd i’r afael â chaethwasiaeth fodern ym mhob rhan o’n cadwyni cyflenwi. Mae hyn yn gyson â’n rhwymedigaethau datgelu o dan Ddeddf Caethwasiaeth Fodern 2015.

[1] Caethwasiaeth yn y DU, Anti-Slavery International (2019)

Ein Cadwyn Gyflenwi a Phobl

Disgwyliwn yr un safonau moesegol uchel gan ein holl gontractwyr, cyflenwyr a phartneriaid busnes eraill. Fel rhan o'n proses gontractio mae'r safonau a'r gofynion hyn yn rhan o'n cytundeb gyda'n hisgontractwyr.

Mae’r datganiad hwn yn berthnasol i bawb sy’n gweithio i ni yn ein cadwyn gyflenwi, ar ein rhan mewn unrhyw swyddogaeth Mae hyn yn cynnwys cyflogeion ar bob lefel, cyfarwyddwyr, swyddogion, gweithwyr asiantaeth, gweithwyr ar secondiad, gwirfoddolwyr, asiantau, contractwyr, ymgynghorwyr allanol, cynrychiolwyr trydydd parti a phartneriaid busnes.

Rydym yn gweithio’n agos mewn partneriaeth â’n cyflenwyr yn y DU ac yn rhyngwladol, sy’n ein galluogi i nodi unrhyw risgiau posibl o ddiffyg cydymffurfio.

Llywodraethu

Rydym yn datblygu ein llywodraethu a’n rheolaethau mewnol yn barhaus i nodi pryderon neu risgiau ynghylch y defnydd o lafur gorfodol, llafur gorfodol neu wedi’i fasnachu, neu unrhyw un sy’n cael ei ddal mewn caethwasiaeth neu gaethwasanaeth, boed yn oedolion neu’n blant. Rydym wedi sefydlu rheolaethau i ddal y gadwyn gyflenwi i'r un safonau uchel. Rydym yn ymwybodol o’r risgiau ac mae gennym reolaethau i’w rheoli a darperir sicrwydd drwy ein strwythur llywodraethu.

Datganiad

Rhagymadrodd
Gwneir y datganiad hwn yn unol ag Adran 54(6) o Ddeddf Caethwasiaeth Fodern 2015 ac mae’n nodi ein camau gweithredu i ddeall yr holl risgiau posibl o gaethwasiaeth fodern sy’n gysylltiedig â’n busnesau ac i roi rheolaethau ar waith gyda’r nod o sicrhau nad oes unrhyw gaethwasiaeth na masnachu mewn pobl. o fewn ein busnesau a’n cadwyni cyflenwi ein hunain. Mae’r datganiad hwn yn ymwneud â chamau gweithredu a gweithgareddau yn ystod y flwyddyn ariannol a ddaeth i ben 31 Rhagfyr 2023.

Y Busnes
Mae’r datganiad hwn yn ymdrin â gweithgareddau’r endidau DU canlynol yn y Grŵp Vanguard (“Grŵp”):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Prosiect Darwin Bidco Limited
• Vanguard Healthcare Solutions (Modular) Limited

Mae’r Grŵp wedi bod yn darparu seilwaith clinigol hyblyg ers dros 20 mlynedd, gan gynnwys offer, staff a gwasanaethau ategol i’r sectorau gofal iechyd cyhoeddus a phreifat yn y DU a thramor. Mae gan y Grŵp leoliadau yn y DU, yr Iseldiroedd, Sweden ac Awstralia. Ar gyfer 2023 roedd gennym 141 o weithwyr ar gyfartaledd ond, fel sefydliad rydym yn dibynnu ar weithwyr asiantaeth a chontractwyr.

Y Gadwyn Gyflenwi a'n Pobl
Mae'r gadwyn gyflenwi sy'n ymwneud â rhedeg a dylunio, gweithgynhyrchu a gosod ein strwythur clinigol hyblyg, a'r ddarpariaeth o staff a chyfarpar dilynol yn gymhleth. Mae'n cynnwys sawl lefel a sefydliadau o wahanol faint. Mae ein holl gyflenwyr naill ai wedi'u lleoli yn y DU, Ewrop neu Awstralia. Byddwn yn defnyddio ein cyflenwyr uniongyrchol i reoli risgiau caethwasiaeth fodern a masnachu mewn pobl ledled y gadwyn gyflenwi gyfan. Rydym wedi cyfleu ein disgwyliadau a’n gofynion ar y safonau i ddod yn un o’n cyflenwyr cymeradwy i’n Grŵp, gan raeadru hyn drwy’r gadwyn gyflenwi.

Rydym yn gweithredu polisïau a gweithdrefnau cyflogaeth sydd wedi'u cynllunio i drin pob unigolyn sy'n gweithio yn ein busnes ag urddas a pharch. Rydym yn eu gwobrwyo'n deg am eu gwaith ac nid ydym yn eu hecsbloetio. Mae hyn yn berthnasol i ymgysylltu â gweithwyr asiantaeth a chontractwyr. Cynhelir adolygiadau blynyddol i asesu bod lefelau cyflog yn parhau i fod yn ddigon uwch na'r cyflog byw cenedlaethol. Rydym yn cynnal gwiriadau cyn cyflogaeth priodol ar ein holl weithwyr. Mae'n ofynnol i bob asiantaeth gyflogi wneud yr un peth ac mae ein tîm Pobl yn ceisio sicrwydd bod hyn wedi'i wneud. Rydym yn cynnal codau ymddygiad proffesiynol ar gyfer ein holl weithwyr a gweithwyr cymwys.

Wrth i ni ddatblygu rydym am sicrhau ein bod yn cynnal y diwylliant cywir ar draws y Grŵp. Anogir gweithwyr a gweithwyr i roi gwybod am unrhyw bryderon yn unol â’n Polisi Rhyddid i Siarad: Mynegi Pryderon (Chwythu’r Chwiban). Rydym wedi ymgymryd â hyfforddiant Ffactorau Dynol ar draws y Grŵp. Rydym yn parhau i adeiladu ein Dim ond Diwylliant, sicrhau amgylchedd diogel lle mae unigolion yn ymddiried y gallant ac y dylent, adrodd am bryderon heb feio. Rydym wedi penodi Rheolwr Iechyd, Diogelwch a’r Amgylchedd ar gyfer ein Grŵp, sy’n gyfrifol am sicrhau bod y diwylliant gwaith cywir yn cael ei gynnal. Mae ein strwythur llywodraethu yn golygu bod gwersi a ddysgwyd neu wallau yn cael eu hadrodd yn sefydliadol ac yn cael eu dilyn i fyny, gan hysbysu ein gwelliant parhaus ac ISO9001.

Rydym wedi cyflwyno proses cyn-gymhwyso ar gyfer ein cadwyn gyflenwi sy’n asesu ein cadwyni cyflenwi a’r risgiau posibl ar gyfer caethwasiaeth, llafur plant a masnachu mewn pobl. Gan fod y rhan fwyaf o’n cyflenwyr wedi’u lleoli yn y DU, gorllewin Ewrop ac Awstralia, a bod llawer yn gweithredu mewn diwydiannau arbenigol yn hytrach na rhai sgiliau isel, mae ein cadwyni cyflenwi wedi’u hasesu’n gyffredinol fel rhai sy’n peri risg isel o ran diffyg cydymffurfio â’r Ddeddf. Fodd bynnag, caiff y risgiau i'n cadwyn gyflenwi eu monitro ac rydym yn diweddaru ein proses cyn-gymhwyso yn ôl yr angen.

Byddwn ond yn gweithio gyda sefydliadau yn ein cadwyn gyflenwi sydd ag ymrwymiadau yn unol â’r Grŵp ac sy’n gallu rhoi sicrwydd nad ydynt yn ymwneud â chaethwasiaeth fodern, na masnachu mewn pobl. Er ei bod yn ofynnol i’r sefydliadau hynny weithredu eu polisïau a’u gweithdrefnau eu hunain i gyflawni’r amcan hwnnw, rydym yn monitro drwy ein proses cyn-gymhwyso, rheoli contractau a’n harferion presennol i sicrhau ein bod yn cymryd pob cam rhesymol i wirio cydymffurfiaeth â’r Ddeddf.

Camau a gymerwyd yn ystod y 12 mis diwethaf

• Penodi Pennaeth Caffael a Chadwyn Gyflenwi
• Penodi Rheolwr Iechyd, Diogelwch ac Amgylcheddol.
• Wedi darparu hyfforddiant ar Ffactorau Dynol.
• Cyflwyno holiadur cyn-gymhwyso electronig ar gyfer ein cyflenwyr.
• Adolygu'r risgiau a'r mesurau lliniaru sy'n ymwneud â'n cadwyn gyflenwi.
• Cynnal adolygiad o'n Cadwyn Gyflenwi i sicrhau cydymffurfiaeth â'r Ddeddf.
• Cynnal adolygiad annibynnol o'n rhinweddau ESG ar draws ein Grŵp, gan roi argymhellion ar waith er mwyn i ni wella.
• Wedi gweithredu ein safonau cyflenwyr trwy ein cadwyn gyflenwi, ar gyfer cyflenwyr presennol a chyflenwyr newydd.
• Asesu effeithiolrwydd ein strwythur llywodraethu yn barhaus a gwneud diwygiadau i sicrhau bod rheolaethau ar waith i gydymffurfio â’r Ddeddf.
• Parhau i godi ymwybyddiaeth o'r Ddeddf a risgiau cysylltiedig fel rhan o'n proses sefydlu.

Cynlluniau gwella

Byddwn yn:

• Datblygu ein hymrwymiad amgylcheddol, cymdeithasol a llywodraethu corfforaethol drwy gydol ein Grŵp.
• Adolygu ein cadwyn gyflenwi o leiaf bob blwyddyn, neu pan fydd y risg yn cael ei nodi fel rhan o’n rheolaeth ar y gadwyn gyflenwi
• Diweddaru ein llywodraethu i sicrhau bod targedau ESG yn cael eu cyflawni a'u monitro
• Cynnal Asesiad Risg Caethwasiaeth Fodern gyda'n hasiantaethau a'n cyflenwyr hanfodol.
• Cynnal ein safon cyflenwr i sicrhau ei fod yn bodloni ein huchelgeisiau ESG a Gwerth Cymdeithasol.
• Monitro gofynion safonau cyflenwyr y GIG fel ein bod yn eu bodloni, ond ein huchelgais o hyd yw rhagori arnynt.
• Dod o hyd i gwmni allanol i hwyluso 'Chwythu'r Chwiban' er mwyn creu diwylliant corfforaethol agored a thryloyw ymhellach.
• Parhau i weithredu, datblygu a hyrwyddo ar draws y Grŵp a Dim ond Diwylliant creu mwy o lwybrau a chyfleoedd i roi adborth neu godi pryderon.
• Galluogi ein strwythur llywodraethu fel ei fod yn cefnogi gwelliant parhaus i liniaru risgiau sy’n gysylltiedig â diffyg cydymffurfio â’r Ddeddf neu arfer gwael yn ein cadwyn gyflenwi.
• Gwella ymwybyddiaeth y Grŵp o gydymffurfio â’r Ddeddf, gan gynnwys llwgrwobrwyo a llygredd a llafur plant.
• Sefydlu rheolaethau a diwylliant i annog gweithredu i liniaru risgiau o ddiffyg cydymffurfio â’r Ddeddf ar draws ein Grŵp.
• Adolygu darpariaethau'r Ddeddf yn barhaus fel sy'n berthnasol i'n gweithgareddau busnes.

Mae’r datganiad hwn wedi’i gymeradwyo gan Fwrdd y Cyfarwyddwyr ar 27 Mehefin 2024, a fydd yn ei adolygu a’i ddiweddaru’n flynyddol.

Chris Blackwell-Frost
Prif Swyddog Gweithredol
27 Mehefin 2024