Assistente esecutivo

Vanguard Healthcare Solutions è un'azienda in rapida crescita. Siamo un fornitore internazionale, di proprietà privata, con sede nel Regno Unito, di infrastrutture e servizi clinici a supporto di clienti sanitari in tutto il mondo. Vanguard Healthcare Solutions è stata fondata nel 1999.

Le nostre strutture mobili e modulari appositamente progettate e costruite forniscono ai nostri clienti spazi sanitari nuovi o sostitutivi, tra cui sale operatorie, suite di endoscopia e reparti di sterilizzazione e diagnostica. Come parte della nostra soluzione ai nostri clienti, li supportiamo anche con team clinici e attrezzature per le nostre strutture.

Stiamo cercando un assistente esecutivo che si unisca al nostro team esecutivo, con sede a Gloucester.

Responsabilità

• Supportare principalmente l'amministratore delegato e fornire ulteriore supporto ai membri del team esecutivo, come indicato, per garantire che gli scopi e gli obiettivi aziendali siano raggiunti e che le operazioni vengano eseguite in modo efficiente
• Gestisci i calendari dei dirigenti e organizza riunioni
• Gestire la logistica e le attività di viaggio dei dirigenti senior, inclusi alloggio e trasporto
• Raccolta, preparazione e distribuzione degli atti del Consiglio
• Formattare le informazioni per la comunicazione interna ed esterna: promemoria, e-mail, presentazioni, report
• Schermare e dirigere le telefonate e distribuire la corrispondenza
• Organizzare e mantenere il sistema di archiviazione dell'ufficio
• Supporto e direzione della gestione dell'ufficio
• Gestione della linea e supporto/sviluppo del team amministrativo di supporto aziendale

Benefici

• 25 giorni di ferie annuali all'anno (aprile – marzo) + giorni festivi nel Regno Unito
• Assicurazione sulla vita
• Pensione aziendale
• Piano di cassa sanitario
• Abbonamenti professionali rimborsati

Requisiti

• Esperienza dimostrabile come assistente esecutivo, assistente personale o ruolo simile che supporta e riporta direttamente al management della C-Suite
• Eccellenti capacità di verbalizzazione
• Elevato livello di capacità organizzative e di gestione del tempo
• Esperto di tecnologia con la capacità di utilizzare app e applicazioni digitali
• Esperto di dati con la capacità di interpretare e manipolare rapidamente i dati
• Giocatore di squadra flessibile, disposto ad adattarsi ai cambiamenti e non ha paura delle sfide
• Elevato livello di integrità, discrezione e riservatezza

Aspiriamo ad avere un ambiente di lavoro diversificato e inclusivo e incoraggiamo fortemente i candidati adeguatamente qualificati provenienti da un'ampia gamma di background a candidarsi e ad unirsi al nostro team.

Il Gruppo Vanguard – Soluzioni Healthcare Vanguard e Soluzioni Healthcare Q-bital. www.vanguardhealthcare.co.uk | www.q-bital.com