Менаџер за одржување

Vanguard Healthcare Solutions ние сме британски, во приватна сопственост, меѓународни даватели на клинички услуги и инфраструктура што ги поддржува клиентите за здравствена заштита низ ОК и ширум светот.

Нашите наменски дизајнирани и изградени модуларни и мобилни капацитети им обезбедуваат на нашите клиенти нови или заменети оперативни сали, одделенија, апартмани за ендоскопија и единици за деконтаминација и дијагностика. Како дел од нашето решение за нашите клиенти, ние исто така ги поддржуваме со клинички тимови и опрема.

Нашите вредности го дефинираат начинот на кој соработуваме со нашите клиенти, внатрешно и надворешно: Фокусирани на пациентот; Иновативни; Одзивни; Страсни; Тимска работа.

Како Менаџер за одржување, ќе ги водите операциите за одржување на нашите мобилни и модуларни медицински установи. Менаџерот за одржување ќе се грижи објектите да работат ефикасно, да одржуваат усогласеност со регулаторните стандарди и да ја поддржуваат испораката на висококвалитетни здравствени услуги.

Улогата вклучува управување со распореди за одржување, буџети, активности на подизведувачи и критична оперативна опрема, додека соработува со клинички тимови за да се обезбеди дека медицинските установи ги задоволуваат своите оперативни потреби.

Одговорности

Распоред за одржување:

• Развивање и спроведување на реактивни и планирани распореди за одржување за сите мобилни и модуларни објекти и помошна опрема во согласност со стратегијата.
• Следете ги и оптимизирајте ги работните процеси за одржување за да го минимизирате времето на застој и да ја максимизирате ефикасноста.
• Преглед на ревизиите што ги спроведуваат Менаџерите за клинички услуги (CSM) и закажување на работи за одржување каде што е потребно, обезбедувајќи приоритет на усогласеност.
• Редовно прегледувајте ги распоредите и ажурирајте ги врз основа на оперативните потреби и ревизиите на објектите.
• Користете софтвер за управување со одржување за да го следите напредокот и да обезбедите почитување на распоредите.
• Соработувајте со надворешни подизведувачи за да се осигурате дека нашите распореди за одржување се усогласуваат со нивните.
• Осигурајте се дека распоредите на планерите за одржување се во согласност со очекувањата на клиентите и достапноста на објектите.
• Поддржете ги механизмот за механичко чистење и одржување (CSM) со распореди за тестирање на вода и воздух и планирајте ги сите тековни работи за да останете во согласност со прописите во овие области.

Тимско лидерство и обука:

• Обезбедете лидерство на тимот за одржување, негувајќи култура на одговорност и извонредност.
• Обезбедете континуирана обука за да се осигурате дека персоналот е во тек со најновата опрема, безбедносни протоколи и усогласеност.
• Спроведувајте редовни прегледи на перформансите и давајте конструктивни повратни информации.
• Промовирајте средина за соработка каде што персоналот може да споделува идеи и да придонесува за подобрувања на процесите.
• Спроведување на локално управување со човечки ресурси кога е потребно.
• Заменете го менаџерот за операции за одржување кога ќе бидете повикани.
• Поддршка на должностите на Планерот за одржување и Координаторот за одржување доколку и кога е потребно поради планирано или непланирано отсуство.

Координација на подизведувачи:

• Воспоставете јасни очекувања со подизведувачите, осигурувајќи усогласеност со плановите и распоредите за одржување.
• Издадете детални упатства за работа, вклучувајќи го обемот, временските рокови и безбедносните барања.
• Спроведувајте редовни инспекции на лице место за да се осигурате дека изведувачите ја извршуваат квалитетната работа на време и во рамките на буџетот.
• Воспоставете односи со колегите од подизведувачите.
• Одржувајте база на сигурни подизведувачи, обезбедувајќи континуитет на услугата.
• Осигурајте се дека целата документација што ја примаат подизведувачите е контролирана.
• Тесна соработка со тимот за комерцијални операции за да се осигура дека подизведувачите се правилно назначени.

Ревизорски преглед и акциско планирање:

• Прегледајте ги ревизиите за одржување обезбедени од страна на медицинските сестри и клиничките тимови за да идентификувате области за подобрување или итно дејствување.
• Развијте и имплементирајте акциони планови за справување со наодите од ревизиите.
• Закажувајте редовни ревизии и инспекции за да обезбедите конзистентни перформанси на објектот и опремата.
• Користете ги податоците од ревизијата за да ги информирате ажурирањата на стратегијата за одржување и да дадете приоритет на распределбата на ресурсите.

Одржување на оперативна опрема:

• Осигурајте се дека целата оперативна и помошна опрема на терен функционира оптимално и безбедно. Развијте распореди со планерот за одржување и механизмот за механичко одржување, за да не се појават неочекувани ситуации.
• Спроведувајте програма за превентивно одржување за да го продолжите животниот век на опремата и да ги минимизирате дефектите.
• Надгледувајте ги поправките и замените, водејќи детална евиденција за извршената работа.
• Спроведете анализа на основните причини за повторливи проблеми и имплементирајте долгорочни решенија.
• Поддржете ги клиничките тимови со калибрација на рачни и други алатки што се користат на терен

Известување и донесување одлуки:

• Анализирајте ги извештаите и податоците за одржување за да донесувате информирани одлуки во врска со распределбата на ресурсите и приоритетите.
• Развијте сеопфатни извештаи за перформансите на одржувањето за вишото раководство.
• Идентификувајте и ескалирајте ги критичните проблеми со одржувањето што би можеле да влијаат на клиничките операции.
• Осигурајте се дека одлуките се усогласени со оперативните цели на компанијата и барањата за усогласеност.
• Дејствувајте како клучен оперативен контакт на повик надвор од работното време.

Соработка со клинички тимови:

• Тесна соработка со клиничкиот персонал за да се разберат нивните оперативни потреби и предизвици.
• Осигурајте се дека активностите за одржување не ги нарушуваат клиничките услуги или грижата за пациентите.
• Брзо реагирајте на прашањата што ги покренуваат клиничките тимови, давајќи приоритет на критичните поправки или прилагодувања.
• Одржувајте отворени комуникациски канали за да ги предвидите идните потреби за одржување.

Соработка со проектни тимови:

• Тесна соработка со раководителите на проекти за поддршка при сите задачи за одржување што може да се појават за време на фазата на инсталација.
• Осигурајте се дека сите информации се предадени на тимот за одржување по завршувањето на проектот, вклучувајќи цртежи, податоци за средствата и евиденција за одржување.
• Поддржете ги менаџерите на проекти со какви било прашања на клиентите во врска со одржувањето по предавањето.

Усогласеност и безбедност:

• Осигурајте се дека сите активности за одржување се во согласност со прописите за здравје и безбедност и политиките на компанијата.
• Спроведувајте редовни безбедносни проверки на опремата и објектите, проактивно справувајќи се со ризиците.
• Обучете ги подизведувачите и персоналот за безбедносните протоколи и спроведувајте усогласеност на лице место.
• Бидете во тек со промените во регулативата и вклучете ги во практиките за одржување.
• Спроведувајте истраги за какви било несреќи доколку е потребно.
• Поддршка, креирање и преглед на внатрешни и надворешни RAM системи каде што е потребно.

Итен одговор:

• Развијте и спроведете планови за вонредни ситуации за неуспеси на критична опрема или итни случаи.
• Водете напори за брз одговор за решавање на итни проблеми со одржување, минимизирајќи го времето на застој.
• Координирајте се со подизведувачите и внатрешните тимови за да обезбедите брзо решавање на итни случаи.
• Прегледајте ги предупредувањата за времето, издадете упатства до тимовите на локацијата и изведувачите и направете соодветни подготовки по потреба.
• Спроведете прегледи по инцидентот за да ги идентификувате научените лекции и да ја подобрите подготвеноста за во иднина.

Управување со буџет:

• Креирајте и управувајте со дневните буџети за одржување, обезбедувајќи економично користење на ресурсите.
• Следете ги трошоците, следете ги трошоците во однос на буџетот и доставувајте финансиски ажурирања до вишото раководство.
• Со поддршка од Менаџерот за операции за одржување и Тимот за комерцијални операции, помогнете во преговорите за договори со добавувачи и подизведувачи за да се обезбедат поволни услови.
• Идентификувајте можности за заштеда на трошоци, а воедно одржувајте го квалитетот на услугата и стандардите за усогласеност.

Барања

Идеалниот кандидат ќе донесе комбинација од техничка експертиза, лидерски способности и стратешко размислување во улогата.

Образовна позадина:

• IOSH квалификација или еквивалент.
• Професионална сертификација за инженерско одржување.
• Дипломи во машинските, електричните или градежните услуги се корисни.
• Диплома за завршено високо образование по инженерство или сродна област би било предност.

Искуство:

• Свеста за техничките упатства за специфичните здравствени услуги (HTM's & HBN's) би била поволна.
• Свест за ISO 90001, 14001, 45001.
• Минимум 5 години искуство во управување со одржување.
• Управување со објекти.
• Претходно искуство во улога на менаџмент за одржување во рамките на секторот за здравствена заштита, модуларни или мобилни објекти би било предност.
• Докажана способност за управување со подизведувачи и надгледување на операции за одржување во голем обем.
• Досие во испорака на решенија за одржување што ги исполнуваат и оперативните и регулаторните барања.

Техничка експертиза:

• Познавање на MEP и системи за вода релевантни за градежни објекти.
• Силни вештини за решавање проблеми и дијагностика за разновидна оперативна опрема.
• Запознаеност со софтвер за управување со одржување и алатки за техничко известување.
• Познавање на усогласеноста и регулаторните стандарди за медицински установи и опрема.

Оперативни вештини:

• · Исклучителни вештини за планирање и давање приоритети, способни за управување со повеќе задачи и рокови.
• Способност за развивање структурирани распореди и прилагодување на плановите како одговор на оперативните потреби.
• Силно внимание на деталите, обезбедување точност во распоредот, буџетирањето и известувањето.
• Ефективни вештини за управување со времето за балансирање на краткорочното реактивно одржување со долгорочно планирање.

Лидерство и комуникација:

• Докажана способност за водење и мотивирање на тимови, вклучувајќи подизведувачи и внатрешен персонал.
• Одлични вербални и писмени комуникациски вештини за известување, настава и преговарање.
• Соработнички начин на размислување со способност за градење силни работни односи меѓу тимовите.
• Самодоверба во донесувањето одлуки и давањето насоки под притисок.

Познавање на здравјето и безбедноста:

• Длабинско разбирање на прописите за здравје и безбедност и најдобрите практики.
• Искуство во спроведување проценки на ризик и спроведување на безбедносните прописи.
• Способност за обука на персоналот и изведувачите за безбедносни процедури.
• Проактивен пристап кон идентификување и ублажување на потенцијалните безбедносни ризици.

Финансиска остроумност:

• Искуство во управување со буџети, финансиско планирање и контрола на трошоци.
• Способност за анализа на финансиски податоци за донесување информирани одлуки.

ИТ и системско знаење:

• Одлично познавање на софтвер и системи за планирање на одржување и пакетот Microsoft Office, познавање на BMS системи.

Придобивки за улогата: 

• 25 дена годишно (јан - декември) + банкарски празници во ОК
• Обезбедување на живот
• Компаниска пензија 
• План за готовина за здравствена заштита  
• Се враќаат професионалните членства

Целосен опис на работното место достапен на барање.

Ние се стремиме да имаме разновидно и инклузивно работно место и силно ги охрабруваме соодветно квалификуваните кандидати од широк спектар на потекла да аплицираат и да се приклучат на нашиот тим.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd и Q-bital Healthcare се дел од групата компании Vanguard. www.vanguardhealthcare.co.uk