Kierownik ds. utrzymania ruchu

Vanguard Healthcare Solutions to brytyjska, prywatna, międzynarodowa firma świadcząca usługi kliniczne i infrastrukturę, wspierająca klientów z branży opieki zdrowotnej w Wielkiej Brytanii i na całym świecie.

Nasze specjalnie zaprojektowane i zbudowane modułowe i mobilne obiekty zapewniają naszym klientom nowe lub zamienne sale operacyjne, oddziały, sale endoskopowe oraz jednostki odkażające i diagnostyczne. W ramach rozwiązań dla naszych klientów wspieramy ich również w zakresie zespołów klinicznych i sprzętu.

Nasze wartości określają sposób, w jaki prowadzimy interesy z klientami, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi: Skupienie na pacjencie; Innowacyjność; Reagowanie; Pasja; Praca zespołowa.

Jako Kierownik ds. Utrzymania Ruchu będziesz kierować działaniami konserwacyjnymi w naszych mobilnych i modułowych placówkach medycznych. Kierownik ds. Utrzymania Ruchu będzie dbał o sprawne funkcjonowanie placówek, przestrzeganie norm prawnych oraz wspierał świadczenie wysokiej jakości usług opieki zdrowotnej.

Zakres obowiązków obejmuje zarządzanie harmonogramami konserwacji, budżetami, działaniami podwykonawców i kluczowym sprzętem operacyjnym, a także współpracę z zespołami klinicznymi w celu zapewnienia, że placówki medyczne spełniają swoje potrzeby operacyjne.

Obowiązki

Harmonogram konserwacji:

• Opracowywanie i wdrażanie harmonogramów konserwacji planowej i reaktywnej dla wszystkich urządzeń mobilnych i modułowych oraz sprzętu pomocniczego zgodnie ze strategią.
• Monitoruj i optymalizuj przepływ prac konserwacyjnych, aby zminimalizować przestoje i zmaksymalizować wydajność.
• Przeprowadzanie audytów przez CSM (kierowników ds. usług klinicznych) i planowanie prac konserwacyjnych w razie potrzeby, zapewniając priorytet zgodności.
• Regularnie przeglądaj harmonogramy i aktualizuj je w oparciu o potrzeby operacyjne i audyty obiektów.
• Korzystaj z oprogramowania do zarządzania konserwacją, aby śledzić postęp prac i zapewnić dotrzymanie harmonogramów.
• Współpracuj z zewnętrznymi podwykonawcami, aby upewnić się, że nasze harmonogramy konserwacji są zgodne z ich harmonogramami.
• Upewnij się, że harmonogramy planistów konserwacji są zgodne z oczekiwaniami klienta i dostępnością obiektu.
• Wspieraj CSM w zakresie harmonogramów testów wody i powietrza oraz planuj wszelkie bieżące prace mające na celu zachowanie zgodności z przepisami w tych obszarach.

Przywództwo zespołowe i szkolenia:

• Pełnienie funkcji kierowniczych w zespole ds. konserwacji, promowanie kultury odpowiedzialności i doskonałości.
• Prowadzenie ciągłych szkoleń w celu zapewnienia, że personel jest na bieżąco z najnowszym sprzętem, protokołami bezpieczeństwa i przepisami.
• Przeprowadzaj regularne oceny wyników pracy i udzielaj konstruktywnego feedbacku.
• Promuj środowisko współpracy, w którym pracownicy mogą dzielić się pomysłami i przyczyniać się do udoskonalania procesów.
• W razie potrzeby przeprowadzanie lokalnego zarządzania zasobami ludzkimi.
• Zastępowanie Kierownika Działu Operacji Utrzymania Ruchu na wezwanie.
• Wspieranie obowiązków Planisty ds. Utrzymania Ruchu i Koordynatora ds. Utrzymania Ruchu w razie potrzeby z powodu planowanej lub nieplanowanej nieobecności.

Koordynacja podwykonawców:

• Ustal jasne oczekiwania wobec podwykonawców, aby zapewnić ich zgodność z planami i harmonogramami konserwacji.
• Wydawanie szczegółowych instrukcji dotyczących pracy, obejmujących zakres, harmonogram i wymagania bezpieczeństwa.
• Przeprowadzaj regularne kontrole na miejscu, aby mieć pewność, że wykonawcy realizują pracę wysokiej jakości, na czas i w ramach budżetu.
• Nawiązywanie relacji z podwykonawcami.
• Utrzymuj bazę niezawodnych podwykonawców, zapewniając ciągłość świadczenia usług.
• Upewnij się, że cała dokumentacja otrzymana przez podwykonawców jest kontrolowana.
• Ścisła współpraca z zespołem ds. operacji handlowych w celu zapewnienia prawidłowego wyboru podwykonawców.

Przegląd audytu i planowanie działań:

• Przejrzyj audyty konserwacyjne przeprowadzone przez CSM i zespoły kliniczne w celu zidentyfikowania obszarów wymagających poprawy lub podjęcia natychmiastowych działań.
• Opracowywanie i wdrażanie planów działań w celu uwzględnienia ustaleń z audytów.
• Zaplanuj regularne audyty i inspekcje, aby zapewnić stałą wydajność obiektu i sprzętu.
• Wykorzystaj dane z audytu do informowania o aktualizacjach strategii konserwacji i ustalania priorytetów w alokacji zasobów.

Konserwacja sprzętu operacyjnego:

• Upewnij się, że cały sprzęt operacyjny i pomocniczy w terenie działa optymalnie i bezpiecznie. Opracuj harmonogramy z Planistą Konserwacji i CSM-ami, aby uniknąć nieprzewidzianych awarii.
• Wdrożyć program konserwacji zapobiegawczej w celu wydłużenia żywotności sprzętu i ograniczenia awarii.
• Nadzorowanie napraw i wymian, prowadzenie szczegółowych rejestrów przeprowadzonych prac.
• Przeprowadź analizę przyczyn źródłowych powtarzających się problemów i wdróż długoterminowe rozwiązania.
• Wspieranie zespołów klinicznych w kalibracji narzędzi przenośnych i innych narzędzi wykorzystywanych w terenie

Raportowanie i podejmowanie decyzji:

• Analizuj raporty i dane dotyczące konserwacji, aby podejmować świadome decyzje dotyczące alokacji zasobów i priorytetów.
• Opracowywanie kompleksowych raportów na temat wyników prac konserwacyjnych dla kadry kierowniczej wyższego szczebla.
• Identyfikuj i eskaluj krytyczne problemy związane z konserwacją, które mogą mieć wpływ na działalność kliniczną.
• Upewnij się, że decyzje są zgodne z celami operacyjnymi firmy i wymogami zgodności.
• Pełnij funkcję kluczowego kontaktu operacyjnego, dyżurując poza godzinami pracy.

Współpraca z zespołami klinicznymi:

• Ściśle współpracuj z personelem klinicznym, aby zrozumieć jego potrzeby operacyjne i wyzwania.
• Upewnij się, że prace konserwacyjne nie zakłócą świadczenia usług klinicznych ani opieki nad pacjentem.
• Szybko reaguj na problemy zgłaszane przez zespoły kliniczne, nadając priorytet krytycznym naprawom lub regulacjom.
• Utrzymuj otwarte kanały komunikacji, aby przewidywać przyszłe potrzeby konserwacyjne.

Współpraca z zespołami projektowymi:

• Ściśle współpracuj z kierownikami projektów, aby zapewnić im wsparcie w zakresie wszelkich zadań konserwacyjnych, które mogą pojawić się na etapie instalacji.
• Upewnij się, że po zakończeniu projektu zespołowi ds. konserwacji przekazano wszystkie informacje, w tym rysunki, dane dotyczące aktywów i dokumentację konserwacyjną.
• Udzielanie wsparcia kierownikom projektów w zakresie wszelkich pytań klientów dotyczących konserwacji po przekazaniu projektu.

Zgodność i bezpieczeństwo:

• Upewnij się, że wszystkie czynności konserwacyjne są zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz polityką firmy.
• Przeprowadzaj regularne kontrole bezpieczeństwa sprzętu i obiektów, proaktywnie reagując na zagrożenia.
• Szkolenie podwykonawców i personelu w zakresie protokołów bezpieczeństwa i egzekwowanie ich przestrzegania na miejscu budowy.
• Bądź na bieżąco ze zmianami w przepisach i uwzględniaj je w praktykach konserwacyjnych.
• Przeprowadzenie dochodzenia w sprawie wszelkich wypadków, jeżeli zajdzie taka potrzeba.
• W razie potrzeby wspieraj, twórz i przeglądaj wewnętrzne i zewnętrzne systemy RAMS.

Reagowanie w sytuacjach awaryjnych:

• Opracowywanie i wdrażanie planów awaryjnych na wypadek awarii sprzętu krytycznego lub sytuacji awaryjnych.
• Kieruj działaniami szybkiego reagowania w celu rozwiązania pilnych problemów konserwacyjnych, minimalizując przestoje.
• Współpracuj z podwykonawcami i zespołami wewnętrznymi, aby zapewnić szybkie rozwiązywanie sytuacji awaryjnych.
• Przejrzyj ostrzeżenia pogodowe, wydaj wytyczne dla ekip budowlanych i wykonawców oraz podejmij odpowiednie przygotowania, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Przeprowadź przegląd poincydentów, aby wyciągnąć wnioski i poprawić przygotowanie na przyszłość.

Zarządzanie budżetem:

• Tworzenie i zarządzanie codziennymi budżetami konserwacji, zapewniające efektywne wykorzystanie zasobów.
• Monitoruj wydatki, śledź wydatki w stosunku do budżetu i dostarczaj aktualizacje finansowe kierownictwu wyższego szczebla.
• Przy wsparciu Kierownika ds. Operacji Konserwacyjnych i Zespołu ds. Operacji Handlowych pomóż w negocjowaniu umów z dostawcami i podwykonawcami w celu zabezpieczenia korzystnych warunków.
• Identyfikuj możliwości oszczędzania kosztów przy jednoczesnym zachowaniu jakości usług i standardów zgodności.

Wymagania

Idealny kandydat będzie dysponował połączeniem wiedzy technicznej, zdolności przywódczych i myślenia strategicznego.

Wykształcenie:

• Kwalifikacje IOSH lub równoważne.
• Profesjonalny certyfikat w zakresie inżynierii utrzymania ruchu.
• Mile widziane będą dyplomy z zakresu mechaniki, elektryki lub usług budowlanych.
• Dodatkowym atutem będzie tytuł licencjata w dziedzinie inżynierii lub pokrewnej.

Doświadczenie:

• Znajomość wytycznych technicznych dotyczących opieki zdrowotnej (HTM i HBN) będzie dodatkowym atutem.
• Świadomość norm ISO 90001, 14001, 45001.
• Co najmniej 5 lat doświadczenia w zarządzaniu utrzymaniem ruchu.
• Zarządzanie obiektami.
• Dodatkowym atutem będzie wcześniejsze doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem konserwacją w sektorze opieki zdrowotnej, obiektów modułowych lub mobilnych.
• Udowodniona umiejętność zarządzania podwykonawcami i nadzorowania operacji konserwacyjnych na dużą skalę.
• Doświadczenie w dostarczaniu rozwiązań konserwacyjnych spełniających zarówno wymagania operacyjne, jak i regulacyjne.

Ekspertyza techniczna:

• Wiedza z zakresu instalacji MEP i wodnych w obiektach budowlanych.
• Doskonałe umiejętności w zakresie rozwiązywania problemów i diagnostyki różnego rodzaju urządzeń operacyjnych.
• Znajomość oprogramowania do zarządzania konserwacją i narzędzi do raportowania technicznego.
• Znajomość norm i przepisów regulujących działalność placówek medycznych i sprzętu.

Umiejętności operacyjne:

• ·Wyjątkowe umiejętności planowania i ustalania priorytetów, zdolność do zarządzania wieloma zadaniami i terminami.
• Umiejętność opracowywania ustrukturyzowanych harmonogramów i dostosowywania planów do potrzeb operacyjnych.
• Duża dbałość o szczegóły, zapewniająca dokładność planowania, budżetowania i raportowania.
• Skuteczne umiejętności zarządzania czasem pozwalają na zrównoważenie krótkoterminowej, reaktywnej konserwacji z długoterminowym planowaniem.

Przywództwo i komunikacja:

• Udowodniona umiejętność kierowania i motywowania zespołów, w tym podwykonawców i personelu wewnętrznego.
• Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej w zakresie raportowania, instruktażu i negocjacji.
• Nastawienie na współpracę i umiejętność budowania silnych relacji roboczych w obrębie zespołu.
• Pewność siebie w podejmowaniu decyzji i wyznaczaniu kierunku działania pod presją.

Wiedza z zakresu zdrowia i bezpieczeństwa:

• Głębokie zrozumienie przepisów dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa oraz najlepszych praktyk.
• Doświadczenie w przeprowadzaniu oceny ryzyka i egzekwowaniu przestrzegania zasad bezpieczeństwa.
• Umiejętność szkolenia personelu i podwykonawców w zakresie procedur bezpieczeństwa.
• Proaktywne podejście do identyfikacji i ograniczania potencjalnych zagrożeń bezpieczeństwa.

Wiedza finansowa:

• Doświadczenie w zarządzaniu budżetem, planowaniu finansowym i kontroli kosztów.
• Umiejętność analizowania danych finansowych w celu podejmowania świadomych decyzji.

Wiedza z zakresu IT i systemów:

• Znajomość oprogramowania i systemów planowania konserwacji oraz pakietu Microsoft Office, znajomość systemów BMS.

Korzyści z pełnienia tej funkcji: 

• 25 dni w roku (styczeń – grudzień) + święta bankowe w Wielkiej Brytanii
• Ubezpieczenie na życie
• Emerytura firmowa 
• Plan pieniężny opieki zdrowotnej  
• Członkostwo zawodowe podlega zwrotowi

Pełny opis stanowiska dostępny na życzenie.

Dążymy do tego, aby miejsce pracy było zróżnicowane i włączające, dlatego gorąco zachęcamy odpowiednio wykwalifikowanych kandydatów z różnych środowisk do aplikowania i dołączenia do naszego zespołu.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd i Q-bital Healthcare są częścią grupy spółek Vanguard. www.vanguardhealthcare.co.uk