Vanguard Healthcare Solutions ne jemi një ofrues ndërkombëtar i shërbimeve klinike dhe infrastrukturës, në pronësi private, britanike që mbështesim klientët e kujdesit shëndetësor në të gjithë Mbretërinë e Bashkuar dhe në mbarë botën.
Objektet tona modulare dhe të lëvizshme të dizajnuara dhe të ndërtuara sipas qëllimit u ofrojnë klientëve tanë Teatro Operacioni, Reparte, Kompleta Endoskopie dhe njësi dekontaminimi dhe diagnostikimi të reja ose zëvendësuese. Si pjesë e zgjidhjes sonë për klientët tanë, ne gjithashtu i mbështesim ata me ekipe dhe pajisje klinike.
Vlerat tona përcaktojnë mënyrën se si bëjmë biznes me klientët tanë, brenda dhe jashtë kompanisë: I fokusuar te pacienti; Inovativ; Përgjegjës; Pasionant; Punë në grup.
Si Menaxher Mirëmbajtjeje, ju do të drejtoni operacionet e mirëmbajtjes për objektet tona mjekësore mobile dhe modulare. Menaxheri i Mirëmbajtjes do të sigurojë që objektet të funksionojnë në mënyrë efikase, të ruajnë pajtueshmërinë me standardet rregullatore dhe të mbështesin ofrimin e shërbimeve shëndetësore me cilësi të lartë.
Roli përfshin menaxhimin e orareve të mirëmbajtjes, buxheteve, aktiviteteve të nënkontraktorëve dhe pajisjeve kritike operacionale, ndërkohë që bashkëpunon me ekipet klinike për të siguruar që objektet mjekësore plotësojnë nevojat e tyre operacionale.
Përgjegjësitë
Planifikimi i mirëmbajtjes:
- Zhvilloni dhe zbatoni orare mirëmbajtjeje reaktive dhe të planifikuara për të gjitha objektet mobile dhe modulare dhe pajisjet ndihmëse në përputhje me strategjinë.
- Monitoroni dhe optimizoni flukset e punës së mirëmbajtjes për të minimizuar kohën e ndërprerjes dhe për të maksimizuar efikasitetin.
- Rishikoni auditimet që ndërmerren nga CSM-të (Menaxherët e Shërbimeve Klinike) dhe caktoni punime mirëmbajtjeje aty ku është e nevojshme, duke siguruar përparësi në përputhshmëri.
- Rishikoni rregullisht oraret dhe përditësojini ato bazuar në nevojat operative dhe auditimet e objekteve.
- Përdorni softuer për menaxhimin e mirëmbajtjes për të ndjekur progresin dhe për të siguruar respektimin e orareve.
- Të bashkëpunojmë me nënkontraktorë të jashtëm për të siguruar që oraret tona të mirëmbajtjes të jenë në përputhje me të tyret.
- Sigurohuni që oraret e Planifikuesve të Mirëmbajtjes të jenë në përputhje me pritjet e klientëve dhe disponueshmërinë e ambienteve.
- Mbështetni CSM-të me oraret e testimit të ujit dhe ajrit dhe planifikoni çdo punë të vazhdueshme për të mbetur në përputhje me rregullat në këto fusha.
Lidershipi i Ekipit dhe Trajnimi:
- Ofroni udhëheqje për Ekipin e Mirëmbajtjes, duke nxitur një kulturë llogaridhënieje dhe përsosmërie.
- Ofroni trajnime të vazhdueshme për të siguruar që stafi të jetë i përditësuar me pajisjet, protokollet e sigurisë dhe pajtueshmërinë më të fundit.
- Kryeni rishikime të rregullta të performancës dhe jepni reagime konstruktive.
- Promovoni një mjedis bashkëpunues ku stafi mund të ndajë ide dhe të kontribuojë në përmirësimet e procesit.
- Kryeni Menaxhimin e Burimeve Njerëzore lokale kur është e nevojshme.
- Zëvendësoni Menaxherin e Operacioneve të Mirëmbajtjes kur thirreni.
- Mbështet detyrat e Planifikuesit të Mirëmbajtjes dhe Koordinatorit të Mirëmbajtjes nëse dhe kur kërkohet për shkak të mungesës së planifikuar ose të paplanifikuar.
Koordinimi i nënkontraktorëve:
- Vendosni pritshmëri të qarta me nënkontraktorët, duke siguruar përputhshmëri me planet dhe oraret e mirëmbajtjes.
- Jepni udhëzime të hollësishme për punën, duke përfshirë fushëveprimin, afatet kohore dhe kërkesat e sigurisë.
- Kryeni inspektime të rregullta në vend për të siguruar që kontraktorët të kryejnë punë cilësore në kohë dhe brenda buxhetit.
- Vendosni marrëdhënie me homologët e nënkontraktorëve.
- Të mirëmbajë një grup nënkontraktorësh të besueshëm, duke siguruar vazhdimësinë e shërbimit.
- Sigurohuni që të kontrollohet i gjithë dokumentacioni i marrë nga nënkontraktorët.
- Punoni ngushtë me Ekipin e Operacioneve Komerciale për të siguruar që nënkontraktorët të emërohen siç duhet.
Rishikimi i Auditimit dhe Planifikimi i Veprimit:
- Rishikoni auditimet e mirëmbajtjes të ofruara nga CSM-të dhe ekipet klinike për të identifikuar fushat e përmirësimit ose veprimit të menjëhershëm.
- Zhvilloni dhe zbatoni plane veprimi për të adresuar gjetjet nga auditimet.
- Caktoni auditime dhe inspektime të rregullta për të siguruar performancë të qëndrueshme të objektit dhe pajisjeve.
- Përdorni të dhënat e auditimit për të informuar përditësimet e strategjisë së mirëmbajtjes dhe për të përcaktuar përparësitë e ndarjes së burimeve.
Mirëmbajtja e Pajisjeve Operative:
- Sigurohuni që të gjitha pajisjet operative dhe ndihmëse në terren të funksionojnë në mënyrë optimale dhe të sigurt. Zhvilloni orare me Planifikuesin e Mirëmbajtjes dhe CSM-të në mënyrë që këto të mos jenë të papritura.
- Zbatoni një program mirëmbajtjeje parandaluese për të zgjatur jetëgjatësinë e pajisjeve dhe për të minimizuar prishjet.
- Mbikëqyr riparimet dhe zëvendësimet, duke mbajtur të dhëna të hollësishme të punës së kryer.
- Kryeni analizën e shkaqeve rrënjësore të problemeve të përsëritura dhe zbatoni zgjidhje afatgjata.
- Mbështetni ekipet klinike me kalibrimin e pajisjeve të dorës dhe mjeteve të tjera në terren.
Raportimi dhe Marrja e Vendimeve:
- Analizoni raportet dhe të dhënat e mirëmbajtjes për të marrë vendime të informuara në lidhje me ndarjen e burimeve dhe prioritetet.
- Zhvilloni raporte gjithëpërfshirëse të performancës së mirëmbajtjes për udhëheqjen e lartë.
- Identifikoni dhe përshkallëzoni problemet kritike të mirëmbajtjes që mund të ndikojnë në operacionet klinike.
- Sigurohuni që vendimet të jenë në përputhje me qëllimet operacionale të kompanisë dhe kërkesat e pajtueshmërisë.
- Veproni si një kontakt kryesor operativ në gatishmëri jashtë orarit.
Bashkëpunimi me Ekipet Klinike:
- Punoni ngushtë me stafin klinik për të kuptuar nevojat dhe sfidat e tyre operative.
- Sigurohuni që aktivitetet e mirëmbajtjes të mos ndërpresin shërbimet klinike ose kujdesin ndaj pacientit.
- Përgjigjuni menjëherë çështjeve të ngritura nga ekipet klinike, duke i dhënë përparësi riparimeve ose rregullimeve kritike.
- Mbani kanale komunikimi të hapura për të parashikuar nevojat e ardhshme të mirëmbajtjes.
Bashkëpunimi me Ekipet e Projekteve:
- Punoni ngushtë me menaxherët e projektit për të mbështetur çdo detyrë mirëmbajtjeje që mund të lindë gjatë fazës së instalimit.
- Sigurohuni që të gjitha informacionet t'i dorëzohen ekipit të mirëmbajtjes pas përfundimit të projektit, duke përfshirë vizatimet, të dhënat e aseteve dhe të dhënat e mirëmbajtjes.
- Mbështetni menaxherët e projektit me çdo pyetje të klientëve në lidhje me mirëmbajtjen pas dorëzimit.
Pajtueshmëria dhe siguria:
- Sigurohuni që të gjitha aktivitetet e mirëmbajtjes të jenë në përputhje me rregulloret e shëndetit dhe sigurisë dhe politikat e kompanisë.
- Kryeni kontrolle të rregullta sigurie në pajisje dhe ambiente, duke adresuar rreziqet në mënyrë proaktive.
- Trajnoni nënkontraktorët dhe stafin mbi protokollet e sigurisë dhe zbatoni pajtueshmërinë në vend.
- Qëndroni të përditësuar mbi ndryshimet rregullatore dhe përfshijini ato në praktikat e mirëmbajtjes.
- Kryeni hetime për çdo incident aksidenti kur është e nevojshme.
- Mbështet, krijon dhe rishikon RAM-et e brendshme dhe të jashtme kur është e nevojshme.
Përgjigje ndaj Emergjencave:
- Zhvilloni dhe zbatoni plane emergjence për dështime ose emergjenca të pajisjeve kritike.
- Udhëheq përpjekjet e reagimit të shpejtë për të adresuar problemet urgjente të mirëmbajtjes, duke minimizuar kohën e ndërprerjes.
- Koordinoni me nënkontraktorët dhe ekipet e brendshme për të siguruar zgjidhje të shpejtë të emergjencave.
- Rishikoni paralajmërimet e motit, jepni udhëzime për ekipet e vendit dhe kontraktorët dhe bëni përgatitjet e duhura sipas nevojës.
- Kryeni shqyrtime pas incidentit për të identifikuar mësimet e nxjerra dhe për të përmirësuar përgatitjen për të ardhmen.
Menaxhimi i Buxhetit:
- Krijoni dhe menaxhoni buxhetet e mirëmbajtjes së përditshme, duke siguruar përdorim efektiv të burimeve nga ana e kostos.
- Monitoroni shpenzimet, gjurmoni shpenzimet kundrejt buxhetit dhe ofroni përditësime financiare udhëheqjes së lartë.
- Me mbështetjen e Menaxherit të Operacioneve të Mirëmbajtjes dhe Ekipit të Operacioneve Komerciale, ndihmoni në negocimin e kontratave me furnizuesit dhe nënkontraktorët për të siguruar kushte të favorshme.
- Identifikoni mundësitë për kursimin e kostove duke ruajtur cilësinë e shërbimit dhe standardet e pajtueshmërisë.
Kërkesat
Kandidati ideal do të sjellë në rolin një kombinim të ekspertizës teknike, aftësive udhëheqëse dhe të menduarit strategjik.
Sfondi Arsimor:
- Kualifikimi IOSH ose ekuivalent.
- Certifikimi profesional në mirëmbajtjen inxhinierike.
- Diplomat në disiplinat mekanike, elektrike ose të shërbimeve të ndërtimit janë të dobishme.
- Diploma Bachelor në inxhinieri ose në një fushë të lidhur do të ishte përparësi.
Përvoja:
- Ndërgjegjësimi për udhëzimet teknike specifike të kujdesit shëndetësor (HTM's & HBN's) do të ishte i favorshëm.
- Ndërgjegjësim për ISO 90001, 14001, 45001.
- Minimum 5 vjet përvojë pune në menaxhim mirëmbajtjeje.
- Menaxhimi i objekteve.
- Përvoja e mëparshme në një rol menaxhimi të mirëmbajtjes brenda sektorit të kujdesit shëndetësor, objekteve modulare ose mobile do të ishte përparësi.
- Aftësi e demonstruar për të menaxhuar nënkontraktorët dhe për të mbikëqyrur operacionet e mirëmbajtjes në shkallë të gjerë.
- Historik në ofrimin e zgjidhjeve të mirëmbajtjes që plotësojnë kërkesat operative dhe rregullatore.
Ekspertizë Teknike:
- Njohuri për MEP dhe sistemet e ujit që lidhen me objektet e ndërtimit.
- Aftësi të forta për zgjidhjen e problemeve dhe diagnostikimin e një sërë pajisjesh operative.
- Njohuri me softuerin e menaxhimit të mirëmbajtjes dhe mjetet e raportimit teknik.
- Njohuri mbi pajtueshmërinë dhe standardet rregullatore për mjediset dhe pajisjet mjekësore.
Aftësi Operacionale:
- · Aftësi të jashtëzakonshme planifikimi dhe përcaktimi të përparësive, të afta për të menaxhuar detyra dhe afate të shumëfishta.
- Aftësi për të zhvilluar orare të strukturuara dhe për të përshtatur planet në përgjigje të nevojave operacionale.
- Vëmendje e fortë ndaj detajeve, duke siguruar saktësi në planifikim, buxhetim dhe raportim.
- Aftësi efektive të menaxhimit të kohës për të balancuar mirëmbajtjen reaktive afatshkurtër me planifikimin afatgjatë.
Lidershipi dhe Komunikimi:
- Aftësi e provuar për të udhëhequr dhe motivuar ekipet, duke përfshirë nënkontraktorët dhe stafin e brendshëm.
- Aftësi të shkëlqyera komunikimi verbal dhe me shkrim për raportim, udhëzim dhe negocim.
- Mentaliteti bashkëpunues me aftësinë për të ndërtuar marrëdhënie të forta pune midis ekipeve.
- Besim në marrjen e vendimeve dhe dhënien e udhëzimeve nën presion.
Njohuri për Shëndetin dhe Sigurinë:
- Njohuri të thella të rregulloreve të shëndetit dhe sigurisë dhe praktikave më të mira.
- Përvojë në kryerjen e vlerësimeve të riskut dhe zbatimin e pajtueshmërisë me sigurinë.
- Aftësia për të trajnuar stafin dhe kontraktorët në procedurat e sigurisë.
- Një qasje proaktive për të identifikuar dhe zbutur rreziqet e mundshme të sigurisë.
Mprehtësi Financiare:
- Përvojë në menaxhimin e buxheteve, planifikimin financiar dhe kontrollin e kostove.
- Aftësia për të analizuar të dhënat financiare për të marrë vendime të informuara.
Njohuri në IT dhe Sisteme:
- Njohuri të mira në softuerët dhe sistemet e planifikimit të mirëmbajtjes dhe në paketën Microsoft Office, si dhe njohuri të sistemeve BMS.
Përfitimet për rolin:
- 25 ditë në vit (janar - dhjetor) + pushime bankare në Mbretërinë e Bashkuar
- Sigurimi i jetës
- Pensioni i kompanisë
- Plani i parave të kujdesit shëndetësor
- Anëtarësimet profesionale të rimbursuara
Përshkrimi i plotë i punës në dispozicion sipas kërkesës.
Ne aspirojmë të kemi një vend pune të larmishëm dhe gjithëpërfshirës dhe inkurajojmë fuqimisht aplikantët e kualifikuar të përshtatshëm nga një gamë e gjerë prejardhjesh që të aplikojnë dhe t'i bashkohen ekipit tonë.
Vanguard Healthcare Solutions Ltd dhe Q-bital Healthcare janë pjesë e Grupit të kompanive Vanguard. www.vanguardhealthcare.co.uk
