Vanguard Healthcare Solutions är ett snabbt växande företag. Vi är en Storbritannien-baserad, privatägd, internationell leverantör av infrastruktur och kliniska tjänster som stödjer vårdklienter över hela världen. Vanguard Healthcare Solutions grundades 1999.
Våra specialdesignade och byggda mobila och modulära anläggningar förser våra kunder med nya eller ersättningsvårdplatser, inklusive operationssalar, endoskopisviter och steriliserings- och diagnosavdelningar. Som en del av vår lösning till våra kunder stödjer vi dem också med kliniska team och utrustning för våra anläggningar.
Vi söker en Pre-Contract Administrator i en hybridroll för att ansluta sig till vårt kommersiella team, baserat i Gloucester / Manningtree.
Ansvar
- Administrera DTP-processen genom att registrera dokument/resultat och distribuera omedelbara åtgärder
- Delad roll i bevakningen av inkommande förfrågningar från säljteamet, portaler, telefonsamtal, internet. Tilldela, ladda ner och distribuera information till lämpliga teammedlemmar
- Registrera all stödjande anbudsdokumentation, inklusive budgetar, kapacitetsstudier, PQQs, EoIs, anbud, och förbered, sammanställ och skicka in dessa när de har godkänts för att möta kundens krav och leveranser
- Se till att alla bud har kreativa layouter som väcker uppmärksamhet och är tydliga och koncisa att navigera i
- Skapa och underhålla en sökbar databas med information som krävs för att lämna bud
- Hantera och hålla förfrågningsunderlaget uppdaterat inklusive ändringar och distribution av information vid behov
- Svara på eventuella anbudsförfrågningar genom att förtydliga önskad information; efterforska, lokalisera och tillhandahålla information
- Delta i lanseringsmöten och gör protokoll/anteckningar vid behov
Fördelar
- 25 dagars årlig semester per år (april – mars) + helgdagar i Storbritannien
- Livförsäkring
- Företagspension
- Sjukvårdens kontantplan
- Professionellt medlemskap ersätts
Krav
- Tidigare administrativ erfarenhet
- Tidigare erfarenhet från byggbranschen
- Erfarenhet av användning av ett publiceringspaket
- Erfarenhet av hantering av offentliga anbud
- Du måste vara strukturerad och metodisk med öga för detaljer
- Självgående med hög uthållighet och förmåga att arbeta på eget initiativ
- God förmåga att planera, förutse och reagera positivt
- IT-kunnig med utmärkta MS-kunskaper inklusive Word, Excel och PowerPoint
Vi strävar efter att ha en mångsidig och inkluderande arbetsplats och uppmuntrar starkt lämpligt kvalificerade sökande från ett brett spektrum av bakgrunder att söka och gå med i vårt team.
Vanguard-gruppen – Vanguard Healthcare Solutions och Q-bital Healthcare Solutions. www.vanguardhealthcare.co.uk | www.q-bital.com
