Vanguard Healthcare Solutions ist ein schnell wachsendes Unternehmen. Wir sind ein in Großbritannien ansässiger, privater, internationaler Anbieter von Infrastruktur und klinischen Dienstleistungen, der Kunden im Gesundheitswesen weltweit unterstützt. Vanguard Healthcare Solutions wurde 1999 gegründet.
Unsere speziell konzipierten und gebauten mobilen und modularen Einrichtungen bieten unseren Kunden neue oder Ersatzräume für die Gesundheitsversorgung, darunter Operationssäle, Endoskopieräume sowie Sterilisations- und Diagnoseabteilungen. Als Teil unserer Lösung für unsere Kunden unterstützen wir sie auch mit klinischen Teams und Ausrüstung für unsere Einrichtungen.
Wir suchen einen Vorvertragsadministrator in einer Hybridrolle zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams mit Sitz in Gloucester / Manningtree.
Verantwortlichkeiten
- Verwalten Sie den DTP-Prozess, indem Sie Dokumente/Ergebnisse aufzeichnen und Sofortmaßnahmen verteilen
- Gemeinsame Rolle bei der Überwachung eingehender Anfragen vom Vertriebsteam, Portalen, Telefonanrufen, Internet. Weisen Sie Informationen den entsprechenden Teammitgliedern zu, laden Sie sie herunter und verteilen Sie sie
- Erfassen Sie alle unterstützenden Angebotsunterlagen, einschließlich Budgets, Fähigkeitsstudien, PQQs, EoIs und Ausschreibungen, und bereiten Sie diese nach der Genehmigung vor, sammeln und übermitteln Sie sie, um die Anforderungen und Ergebnisse des Kunden zu erfüllen
- Stellen Sie sicher, dass alle Angebote über kreative Layouts verfügen, die Aufmerksamkeit erregen und klar und prägnant zu navigieren sind
- Erstellen und pflegen Sie eine durchsuchbare Datenbank mit Informationen, die für die Angebotsabgabe erforderlich sind
- Verwalten und halten Sie die Ausschreibungsunterlagen auf dem neuesten Stand, einschließlich Änderungen und Verteilung von Informationen nach Bedarf
- Reagieren Sie auf Ausschreibungsanfragen, indem Sie die gewünschten Informationen klären. Informationen recherchieren, finden und bereitstellen
- Nehmen Sie an Einführungsbesprechungen teil und machen Sie bei Bedarf Protokolle/Notizen
Vorteile
- 25 Tage Jahresurlaub pro Jahr (April – März) + britische Feiertage
- Lebensversicherung
- Betriebsrente
- Bargeldplan für das Gesundheitswesen
- Berufsmitgliedschaften werden erstattet
Anforderungen
- Vorherige Verwaltungserfahrung
- Vorkenntnisse in der Baubranche
- Erfahrung im Umgang mit einem Publishing-Paket
- Erfahrung im Management von Ausschreibungen des öffentlichen Sektors
- Muss organisiert und methodisch sein und ein Auge fürs Detail haben
- Selbstmotiviert mit einem hohen Maß an Ausdauer und der Fähigkeit, eigeninitiativ zu arbeiten
- Gute Fähigkeit, positiv zu planen, vorauszusehen und zu reagieren
- IT-Kenntnisse mit hervorragenden MS-Kenntnissen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint
Wir streben nach einem vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz und ermutigen entsprechend qualifizierte Bewerber mit unterschiedlichem Hintergrund nachdrücklich, sich zu bewerben und unserem Team beizutreten.
Die Vanguard-Gruppe – Vanguard Healthcare Solutions und Q-bital Healthcare Solutions. www.vanguardhealthcare.co.uk | www.q-bital.com
