Переддоговірний адміністратор

Vanguard Healthcare Solutions – це компанія, що швидко розвивається. Ми є приватним міжнародним постачальником інфраструктури та клінічних послуг зі штаб-квартирою у Великобританії, що надає підтримку клієнтам охорони здоров’я по всьому світу. Vanguard Healthcare Solutions була заснована в 1999 році.

Наші спеціально спроектовані та побудовані мобільні та модульні приміщення надають нашим клієнтам нові або замінені медичні приміщення, включаючи операційні, ендоскопічні кабінети та стерилізаційні та діагностичні відділення. У рамках нашого рішення для наших клієнтів ми також підтримуємо їх клінічними командами та обладнанням для наших установ.

Ми шукаємо адміністратора перед контрактом на гібридну роль, щоб приєднатися до нашої комерційної команди, що базується в Глостері / Меннінгтрі.

Обов'язки

• Керуйте процесом DTP, записуючи документи / результати та розподіляючи негайні дії
• Спільна роль у моніторингу вхідних запитів від команди продажів, порталів, телефонних дзвінків, Інтернету. Розподіл, завантаження та розповсюдження інформації відповідним членам команди
• Записуйте всю супровідну тендерну документацію, включаючи бюджети, дослідження можливостей, PQQ, EoI, тендери, а також готуйте, зіставляйте та надсилайте їх після схвалення, щоб відповідати вимогам і результатам клієнта
• Переконайтеся, що всі пропозиції мають креативні макети, які привертають увагу, а також чіткі й лаконічні для навігації
• Створити та підтримувати доступну для пошуку базу даних інформації, необхідної для подання тендерних пропозицій
• Керувати тендерною документацією та підтримувати її в актуальному стані, включаючи внесення змін та розповсюдження інформації за необхідності
• Відповідати на будь-які тендерні запити, уточнюючи необхідну інформацію; дослідження, визначення місцезнаходження та надання інформації
• Відвідуйте презентаційні зустрічі та за потреби робіть протоколи/нотатки

Переваги

• 25 днів щорічної відпустки на рік (квітень – березень) + британські свята
• Страхування життя
• Пенсійне підприємство
• Касовий план охорони здоров'я
• Професійне членство відшкодовано

Вимоги

• Попередній досвід адміністрування
• Попередній досвід роботи в будівельній галузі
• Досвід використання видавничого пакету
• Досвід управління торгами державного сектору
• Повинен бути організованим і методичним з увагою до деталей
• Самомотивований з високим рівнем наполегливості та здатністю працювати за власною ініціативою
• Хороша здатність планувати, передбачати та позитивно реагувати
• ІТ-грамотний з відмінними навичками роботи з MS, включаючи Word, Excel і PowerPoint

Ми прагнемо мати різноманітне та інклюзивне робоче місце та настійно заохочуємо кандидатів із належною кваліфікацією з різноманітним досвідом подати заявку та приєднатися до нашої команди.

Група Vanguard – Vanguard Healthcare Solutions і Q-bital Healthcare Solutions. www.vanguardhealthcare.co.uk | www.q-bital.com