Vanguard Healthcare Solutions je rychle rostoucí společnost. Jsme soukromě vlastněný mezinárodní poskytovatel infrastruktury a klinických služeb se sídlem ve Velké Británii, který podporuje klienty zdravotní péče po celém světě. Vanguard Healthcare Solutions byla založena v roce 1999.
Naše účelově navržená a postavená mobilní a modulární zařízení poskytují našim klientům nové nebo náhradní prostory pro zdravotní péči, včetně operačních sálů, endoskopických jednotek a sterilizačních a diagnostických oddělení. V rámci řešení pro naše klienty je také podporujeme klinickými týmy a vybavením pro naše zařízení.
Do našeho obchodního týmu se sídlem v Gloucesteru / Manningtree hledáme předsmluvního administrátora na hybridní roli.
Odpovědnosti
- Spravujte proces DTP zaznamenáváním dokumentů/výsledků a distribucí okamžitých akcí
- Sdílená role při sledování příchozích poptávek od obchodního týmu, portálů, telefonních hovorů, internetu. Přidělujte, stahujte a distribuujte informace příslušným členům týmu
- Zaznamenejte veškerou podpůrnou dokumentaci nabídek, včetně rozpočtů, studií schopností, PQQ, EoI, výběrových řízení a po schválení je připravte, shromážděte a odešlete, aby byly splněny požadavky a výstupy klienta.
- Zajistěte, aby všechny nabídky měly kreativní rozvržení, která přitahují pozornost a jsou jasná a stručná pro navigaci
- Vytvořte a udržujte prohledávatelnou databázi informací požadovaných pro podávání nabídek
- Spravujte a aktualizujte zadávací dokumentaci včetně úprav a distribuce informací podle potřeby
- Odpovězte na jakékoli dotazy týkající se nabídky objasněním požadovaných informací; vyhledávání, vyhledávání a poskytování informací
- Zúčastněte se zahajovacích schůzek a v případě potřeby si pořizujte zápisy / poznámky
Výhody
- 25 dní dovolené za rok (duben – březen) + státní svátky ve Spojeném království
- Životní pojištění
- Firemní důchod
- Zdravotní hotovostní plán
- Profesionální členství hrazeno
Požadavky
- Předchozí zkušenosti s administrativou
- Předchozí zkušenosti ve stavebnictví
- Zkušenosti s používáním vydavatelského balíčku
- Zkušenosti s řízením nabídek veřejného sektoru
- Musí být organizované a metodické se smyslem pro detail
- Sebemotivovaný s vysokou úrovní vytrvalosti a schopností pracovat z vlastní iniciativy
- Dobrá schopnost plánovat, předvídat a pozitivně reagovat
- IT gramotný s vynikajícími znalostmi MS včetně Wordu, Excelu a PowerPointu
Usilujeme o rozmanité a inkluzivní pracoviště a důrazně podporujeme vhodně kvalifikované uchazeče z široké škály prostředí, aby se přihlásili a přidali se k našemu týmu.
Skupina Vanguard – Vanguard zdravotnická řešení a Q-bital zdravotnická řešení. www.vanguardhealthcare.co.uk | www.q-bital.com
