Pre-kontrakt administrator

Vanguard Healthcare Solutions er en hurtigtvoksende virksomhed. Vi er en UK-baseret, privatejet, international udbyder af infrastruktur og kliniske tjenester, der understøtter sundhedsklienter over hele verden. Vanguard Healthcare Solutions blev etableret i 1999.

Vores specialdesignede og byggede mobile og modulære faciliteter giver vores kunder nye eller erstatningsrum til sundhedspleje, herunder operationsstuer, endoskopi-suiter og steriliserings- og diagnostiske afdelinger. Som en del af vores løsning til vores kunder støtter vi dem også med kliniske teams og udstyr til vores faciliteter.

Vi søger en Pre-Contract Administrator i en hybrid rolle til at blive en del af vores kommercielle team med base i Gloucester / Manningtree.

Ansvar

• Administrer DTP-processen ved at registrere dokumenter/resultater og distribuere øjeblikkelige handlinger
• Fælles rolle i overvågningen af indkomne henvendelser fra salgsteamet, portaler, telefonopkald, internet. Tildel, download og distribuer information til relevante teammedlemmer
• Registrer al understøttende tilbudsdokumentation, herunder budgetter, kapacitetsundersøgelser, PQQ'er, EoI'er, tilbud, og forbered, sammenstil og indsend disse, når de er godkendt for at imødekomme kundens krav og leverancer
• Sørg for, at alle bud har kreative layouts, der tiltrækker opmærksomhed og er klare og præcise at navigere i
• Opret og vedligehold en søgbar database med oplysninger, der kræves for at afgive bud
• Håndtere og holde udbudsmaterialet ajour, herunder ændringer og distribution af information efter behov
• Besvare eventuelle udbudsforespørgsler ved at præcisere ønskede oplysninger; undersøge, lokalisere og give information
• Deltag i lanceringsmøder og tag referater/noter, når det er nødvendigt

Fordele

• 25 dages årlig ferie om året (april – marts) + helligdage i Storbritannien
• Livsforsikring
• Firmapension
• Kontantplan for sundhedsvæsenet
• Professionelle medlemskaber refunderes

Krav

• Tidligere administrativ erfaring
• Tidligere erfaring i byggebranchen
• Erfaring med brug af en udgivelsespakke
• Erfaring med ledelse af offentlige tilbud
• Skal være struktureret og metodisk med sans for detaljer
• Selvstændig med en høj grad af vedholdenhed og evne til at arbejde på eget initiativ
• God evne til at planlægge, forudse og reagere positivt
• IT-kundskaber med fremragende MS-færdigheder, herunder Word, Excel og PowerPoint

Vi stræber efter at have en mangfoldig og inkluderende arbejdsplads og opfordrer kraftigt passende kvalificerede ansøgere fra en bred vifte af baggrunde til at ansøge og slutte sig til vores team.

Vanguard Group – Vanguard Healthcare Solutions og Q-bital Healthcare Solutions. www.vanguardhealthcare.co.uk | www.q-bital.com