Vanguard Healthcare Solutions est une entreprise à croissance rapide. Nous sommes un fournisseur international privé d'infrastructures et de services cliniques basé au Royaume-Uni qui soutient les clients du secteur de la santé dans le monde entier. Vanguard Healthcare Solutions a été créée en 1999.
Nos installations mobiles et modulaires spécialement conçues et construites offrent à nos clients des espaces de soins de santé nouveaux ou de remplacement, notamment des salles d'opération, des salles d'endoscopie et des services de stérilisation et de diagnostic. Dans le cadre de notre solution à nos clients, nous les soutenons également avec des équipes cliniques et des équipements pour nos installations.
Nous recherchons un administrateur pré-contrat dans un rôle hybride pour rejoindre notre équipe commerciale, basée à Gloucester/Manningtree.
Responsabilités
- Administrer le processus de PAO en enregistrant les documents/résultats et en distribuant des actions immédiates
- Rôle partagé dans le suivi des demandes entrantes de l'équipe commerciale, des portails, des appels téléphoniques, d'Internet. Attribuer, télécharger et distribuer les informations aux membres appropriés de l'équipe
- Enregistrer tous les documents justificatifs des offres, y compris les budgets, les études de capacité, les PQQ, les EoI, les offres, et les préparer, les rassembler et les soumettre une fois approuvés afin de répondre aux exigences et aux livrables du client.
- Assurez-vous que toutes les offres ont des mises en page créatives qui attirent l'attention et sont claires et concises pour naviguer
- Créer et maintenir une base de données consultable des informations requises pour les soumissions d'offres
- Gérer et maintenir à jour les documents d'appel d'offres, y compris les modifications et la distribution des informations si nécessaire
- Répondre à toute demande d'appel d'offres en clarifiant les informations souhaitées ; rechercher, localiser et fournir des informations
- Assister aux réunions de lancement et prendre des procès-verbaux/notes si nécessaire
Avantages
- 25 jours de congé annuel par an (avril – mars) + jours fériés au Royaume-Uni
- Assurance vie
- Pension d'entreprise
- Plan de trésorerie santé
- Adhésions professionnelles remboursées
Exigences
- Expérience antérieure en administration
- Expérience antérieure dans le secteur de la construction
- Expérience dans l'utilisation d'un package de publication
- Expérience dans la gestion des appels d'offres du secteur public
- Doit être organisé et méthodique avec le souci du détail
- Motivé, avec un haut niveau de persévérance et une capacité à travailler de sa propre initiative
- Bonne capacité à planifier, anticiper et réagir positivement
- Connaissances en informatique et excellentes compétences en MS, notamment Word, Excel et PowerPoint.
Nous aspirons à avoir un lieu de travail diversifié et inclusif et encourageons fortement les candidats dûment qualifiés et issus d'un large éventail d'horizons à postuler et à rejoindre notre équipe.
Le groupe Vanguard – Vanguard Healthcare Solutions et Q-bital Healthcare Solutions. www.vanguardhealthcare.co.uk | www.q-bital.com
