Underhållsansvarig

Vanguard Healthcare Solutions vi är en brittisk, privatägd, internationell leverantör av kliniska tjänster och infrastruktur som stödjer vårdklienter över hela Storbritannien och över hela världen.

Våra specialdesignade och byggda modulära och mobila faciliteter förser våra kunder med nya eller ersättningsoperationssalonger, avdelningar, endoskopiavdelningar och dekontaminerings- och diagnostiska enheter. Som en del av vår lösning till våra kunder stödjer vi dem också med kliniska team och utrustning.

Våra värderingar definierar hur vi gör affärer med våra kunder, internt och externt: Patientfokuserad; Innovativ; Lyhörd; Passionerad; Lagarbete.

Som underhållschef kommer du att leda underhållsverksamheten för våra mobila och modulära medicinska anläggningar. Underhållschefen kommer att säkerställa att anläggningarna fungerar effektivt, upprätthåller efterlevnad av regelverk och stödjer leveransen av högkvalitativa hälsovårdstjänster.

Rollen innebär att hantera underhållsscheman, budgetar, underleverantörsaktiviteter och kritisk driftsutrustning, samtidigt som man samarbetar med kliniska team för att säkerställa att medicinska anläggningar uppfyller sina operativa behov.

Ansvar

Underhållsschema:

• Utveckla och implementera reaktiva och planerade underhållsscheman för alla mobila och modulära anläggningar och kringutrustning i linje med strategin.
• Övervaka och optimera underhållsarbetsflöden för att minimera driftstopp och maximera effektiviteten.
• Granska revisioner som utförs av CSM:er (kliniska servicechefer) och schemalägg underhållsarbeten där det behövs, för att säkerställa att efterlevnad prioriteras.
• Regelbundet granska scheman och uppdatera dem baserat på operativa behov och anläggningsrevisioner.
• Använd programvara för underhållshantering för att följa framsteg och säkerställa att scheman följs.
• Samarbeta med externa underentreprenörer för att säkerställa att våra underhållsscheman överensstämmer med deras.
• Säkerställ att underhållsplanerarnas scheman överensstämmer med kundens förväntningar och anläggningens tillgänglighet.
• Stödja CSM:erna med scheman för vatten- och lufttester och planera allt pågående arbete för att säkerställa att kraven uppfylls inom dessa områden.

Teamledning och utbildning:

• Leda underhållsteamet och främja en kultur av ansvarstagande och excellens.
• Ge kontinuerlig utbildning för att säkerställa att personalen är uppdaterad om den senaste utrustningen, säkerhetsprotokoll och efterlevnad.
• Genomför regelbundna prestationsbedömningar och ge konstruktiv feedback.
• Främja en samarbetsmiljö där personalen kan dela idéer och bidra till processförbättringar.
• Ansvarar för lokal HR-hantering vid behov.
• Vikariera för underhållschefen vid behov.
• Stödja underhållsplanerarens och underhållskoordinatorns uppgifter vid behov på grund av planerad eller oplanerad frånvaro.

Samordning med underleverantörer:

• Upprätta tydliga förväntningar med underleverantörer och säkerställ överensstämmelse med underhållsplaner och scheman.
• Utfärda detaljerade instruktioner för arbetet, inklusive omfattning, tidslinjer och säkerhetskrav.
• Genomför regelbundna inspektioner på plats för att säkerställa att entreprenörer levererar kvalitetsarbete i tid och inom budget.
• Etablera relationer med motparter hos underleverantörer.
• Upprätthålla en pool av pålitliga underleverantörer och säkerställa kontinuitet i tjänsten.
• Säkerställ att all dokumentation som mottagits av underleverantörer kontrolleras.
• Samarbeta nära med det kommersiella driftsteamet för att säkerställa att underleverantörer utses korrekt.

Revisionsgranskning och handlingsplanering:

• Granska underhållsrevisioner som tillhandahålls av CSM:er och kliniska team för att identifiera förbättringsområden eller omedelbara åtgärder.
• Utveckla och implementera handlingsplaner för att åtgärda resultat från revisioner.
• Schemalägg regelbundna revisioner och inspektioner för att säkerställa konsekvent prestanda för anläggningen och utrustningen.
• Använd revisionsdata för att informera om uppdateringar av underhållsstrategin och prioritera resursallokering.

Underhåll av operativ utrustning:

• Säkerställ att all drifts- och kringutrustning i fält fungerar optimalt och säkert. Utveckla scheman med underhållsplaneraren och CSM:erna så att dessa inte är oväntade.
• Implementera ett förebyggande underhållsprogram för att förlänga utrustningens livslängd och minimera haverier.
• Övervaka reparationer och utbyten, och för noggranna register över utfört arbete.
• Genomföra rotorsaksanalyser av återkommande problem och implementera långsiktiga lösningar.
• Stödja de kliniska teamen med kalibrering av handhållna och andra fältverktyg

Rapportering och beslutsfattande:

• Analysera underhållsrapporter och data för att fatta välgrundade beslut om resursallokering och prioriteringar.
• Utveckla omfattande rapporter om underhållsprestanda för den högsta ledningen.
• Identifiera och eskalera kritiska underhållsproblem som kan påverka den kliniska verksamheten.
• Säkerställ att besluten är i linje med företagets operativa mål och efterlevnadskrav.
• Agera som en viktig operativ kontaktperson i jour utanför arbetstid.

Samarbete med kliniska team:

• Samarbeta nära med klinisk personal för att förstå deras operativa behov och utmaningar.
• Säkerställ att underhållsaktiviteter inte stör kliniska tjänster eller patientvård.
• Svara snabbt på problem som tas upp av kliniska team och prioritera kritiska reparationer eller justeringar.
• Upprätthåll öppna kommunikationskanaler för att förutse framtida underhållsbehov.

Samarbete med projektteam:

• Samarbeta nära projektledare för att stödja eventuella underhållsuppgifter som kan uppstå under installationsfasen.
• Säkerställ att all information överlämnas till underhållsteamet när projektet är slutfört, inklusive ritningar, tillgångsdata och underhållsjournaler.
• Stödja projektledare med eventuella kundfrågor gällande underhåll efter överlämning.

Efterlevnad och säkerhet:

• Säkerställ att alla underhållsaktiviteter följer hälso- och säkerhetsföreskrifter och företagets policyer.
• Genomför regelbundna säkerhetskontroller av utrustning och anläggningar och hantera risker proaktivt.
• Utbilda underentreprenörer och personal i säkerhetsprotokoll och se till att de efterlevs på plats.
• Håll dig uppdaterad om regeländringar och implementera dem i underhållsrutiner.
• Utföra utredningar av olyckor vid behov.
• Stödja, skapa och granska interna och externa RAM-system vid behov.

Nödinsatser:

• Utveckla och implementera beredskapsplaner för kritiska utrustningsfel eller nödsituationer.
• Leda snabba insatser för att åtgärda brådskande underhållsproblem och minimera driftstopp.
• Samordna med underleverantörer och interna team för att säkerställa snabb lösning av nödsituationer.
• Granska vädervarningar, utfärda riktlinjer till arbetslag och entreprenörer och vidta lämpliga förberedelser efter behov.
• Genomför granskningar efter incidenter för att identifiera lärdomar och förbättra framtida beredskap.

Budgethantering:

• Skapa och hantera dagliga underhållsbudgetar, vilket säkerställer kostnadseffektiv resursanvändning.
• Övervaka utgifter, följa upp utgifter mot budget och ge ekonomiska uppdateringar till ledningen.
• Med stöd från underhållschefen och det kommersiella driftsteamet, hjälpa till att förhandla fram avtal med leverantörer och underleverantörer för att säkra gynnsamma villkor.
• Identifiera möjligheter till kostnadsbesparingar samtidigt som du upprätthåller servicekvalitet och efterlevnadsstandarder.

Krav

Den ideala kandidaten kommer att bidra med en kombination av teknisk expertis, ledarskapsförmåga och strategiskt tänkande till rollen.

Utbildningsbakgrund:

• IOSH-kvalifikation eller motsvarande.
• Professionell certifiering inom tekniskt underhåll.
• Examensbevis inom mekanisk, elektrisk eller byggteknik är meriterande.
• Kandidatexamen i teknik eller ett relaterat område är meriterande.

Uppleva:

• Medvetenhet om sjukvårdsspecifik teknisk vägledning (HTM och HBN) skulle vara fördelaktigt.
• Medvetenhet om ISO 90001, 14001, 45001.
• Minst 5 år inom underhållsledning.
• Fastighetsförvaltning.
• Tidigare erfarenhet av underhållsledning inom hälso- och sjukvård, modulära eller mobila anläggningar är meriterande.
• Dokumenterad förmåga att leda underentreprenörer och övervaka storskaliga underhållsarbeten.
• Har erfarenhet av att leverera underhållslösningar som uppfyller både operativa och regulatoriska krav.

Teknisk expertis:

• Kunskaper om MEP och vattensystem relevanta för att bygga anläggningar.
• Goda felsöknings- och diagnostikfärdigheter för olika typer av operativ utrustning.
• Bekantskap med programvara för underhållshantering och tekniska rapporteringsverktyg.
• Kunskap om efterlevnad och regelverk för medicinska anläggningar och utrustning.

Operativa färdigheter:

• · Utmärkt planerings- och prioriteringsförmåga, förmåga att hantera flera uppgifter och deadlines.
• Förmåga att utveckla strukturerade scheman och anpassa planer som svar på operativa behov.
• Stark noggrannhet i detaljer, vilket säkerställer noggrannhet i schemaläggning, budgetering och rapportering.
• Effektiva tidshanteringsförmågor för att balansera kortsiktigt reaktivt underhåll med långsiktig planering.

Ledarskap och kommunikation:

• Bevisad förmåga att leda och motivera team, inklusive underleverantörer och intern personal.
• Utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsförmågor för rapportering, instruktioner och förhandling.
• Samarbetsinriktat tänkesätt med förmågan att bygga starka arbetsrelationer mellan team.
• Självförtroende i att fatta beslut och ge vägledning under press.

Kunskap om hälsa och säkerhet:

• Djupgående förståelse för hälso- och säkerhetsföreskrifter och bästa praxis.
• Erfarenhet av att genomföra riskbedömningar och säkerställa att säkerhetsåtgärder efterlevs.
• Förmåga att utbilda personal och entreprenörer i säkerhetsrutiner.
• Proaktivt tillvägagångssätt för att identifiera och minska potentiella säkerhetsrisker.

Finansiell skicklighet:

• Erfarenhet av budgethantering, ekonomisk planering och kostnadskontroll.
• Förmåga att analysera finansiella data för att fatta välgrundade beslut.

IT- och systemkunskap:

• Kunskaper i programvara och system för underhållsplanering och Microsoft Office Suite, förståelse för BMS-system.

Fördelar för rollen: 

• 25 dagar per år (jan – december) + helgdagar i Storbritannien
• Livförsäkring
• Företagspension 
• Sjukvårdens kontantplan  
• Professionellt medlemskap ersätts

Fullständig arbetsbeskrivning finns tillgänglig på begäran.

Vi strävar efter att ha en mångsidig och inkluderande arbetsplats och uppmuntrar starkt lämpligt kvalificerade sökande från ett brett spektrum av bakgrunder att söka och gå med i vårt team.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd och Q-bital Healthcare ingår i företagsgruppen Vanguard. www.vanguardhealthcare.co.uk