Rheolwr Cynnal a Chadw

Vanguard Healthcare Solutions Rydym yn ddarparwr gwasanaethau clinigol a seilwaith rhyngwladol Prydeinig, sy'n eiddo preifat, sy'n cefnogi cleientiaid gofal iechyd ledled y DU a ledled y byd.

Mae ein cyfleusterau modiwlaidd a symudol sydd wedi'u dylunio a'u hadeiladu'n bwrpasol yn darparu Theatrau Llawdriniaeth, Wardiau, Ystafelloedd Endosgopi ac unedau dadheintio a diagnostig newydd neu rai yn eu lle. Fel rhan o'n datrysiad i'n cleientiaid rydym hefyd yn eu cefnogi gyda thimau ac offer clinigol.

Mae ein gwerthoedd yn diffinio sut rydym yn gwneud busnes gyda'n cwsmeriaid, yn fewnol ac yn allanol: Canolbwyntio ar y claf; Arloesol; Ymatebol; Angerdd; Gwaith tîm.

Fel Rheolwr Cynnal a Chadw, byddwch yn arwain y gweithrediadau cynnal a chadw ar gyfer ein cyfleusterau meddygol symudol a modiwlaidd. Bydd y Rheolwr Cynnal a Chadw yn sicrhau bod cyfleusterau'n gweithredu'n effeithlon, yn cynnal cydymffurfiaeth â safonau rheoleiddio, ac yn cefnogi darparu gwasanaethau gofal iechyd o ansawdd uchel.

Mae'r rôl yn cynnwys rheoli amserlenni cynnal a chadw, cyllidebau, gweithgareddau isgontractwyr ac offer gweithredol hanfodol, wrth gydweithio â thimau clinigol i sicrhau bod cyfleusterau meddygol yn diwallu eu hanghenion gweithredol.

Cyfrifoldebau

Amserlennu Cynnal a Chadw:

• Datblygu a gweithredu amserlenni cynnal a chadw adweithiol a chynlluniedig ar gyfer yr holl gyfleusterau symudol a modiwlaidd ac offer ategol yn unol â'r strategaeth.
• Monitro ac optimeiddio llifau gwaith cynnal a chadw i leihau amser segur a chynyddu effeithlonrwydd.
• Adolygu archwiliadau a gynhelir gan y Rheolwyr Gwasanaethau Clinigol (CSM) a threfnu gwaith cynnal a chadw lle bo angen, gan sicrhau blaenoriaeth i gydymffurfiaeth.
• Adolygu amserlenni'n rheolaidd a'u diweddaru yn seiliedig ar anghenion gweithredol ac archwiliadau cyfleusterau.
• Defnyddiwch feddalwedd rheoli cynnal a chadw i olrhain cynnydd a sicrhau y cedwir at amserlenni.
• Cysylltu ag isgontractwyr allanol i sicrhau bod ein hamserlenni cynnal a chadw yn cyd-fynd â'u rhai hwy.
• Sicrhau bod amserlenni'r Cynllunwyr Cynnal a Chadw yn unol â disgwyliadau'r cleient ac argaeledd cyfleusterau.
• Cefnogi'r CSM gydag amserlenni profi dŵr ac aer a chynllunio unrhyw waith parhaus i barhau i gydymffurfio yn yr ardaloedd hyn.

Arweinyddiaeth a Hyfforddiant Tîm:

• Darparu arweinyddiaeth i'r Tîm Cynnal a Chadw, gan feithrin diwylliant o atebolrwydd a rhagoriaeth.
• Darparu hyfforddiant parhaus i sicrhau bod staff yn gyfredol â'r offer, y protocolau diogelwch a'r cydymffurfiaeth ddiweddaraf.
• Cynnal adolygiadau perfformiad rheolaidd a rhoi adborth adeiladol.
• Hyrwyddo amgylchedd cydweithredol lle gall staff rannu syniadau a chyfrannu at welliannau prosesau.
• Cynnal Rheolaeth AD leol pan fo angen.
• Dirprwyo ar ran y Rheolwr Gweithrediadau Cynnal a Chadw pan ofynnir amdano.
• Cefnogi dyletswyddau'r Cynlluniwr Cynnal a Chadw a'r Cydlynydd Cynnal a Chadw os a phan fo angen oherwydd absenoldeb wedi'i gynllunio neu heb ei gynllunio.

Cydlynu Is-gontractwyr:

• Sefydlu disgwyliadau clir gydag isgontractwyr, gan sicrhau eu bod yn cyd-fynd â chynlluniau ac amserlenni cynnal a chadw.
• Cyhoeddi cyfarwyddiadau manwl ar gyfer y gwaith, gan gynnwys cwmpas, amserlenni a gofynion diogelwch.
• Cynnal archwiliadau rheolaidd ar y safle i sicrhau bod contractwyr yn cyflawni gwaith o safon ar amser ac o fewn y gyllideb.
• Sefydlu perthnasoedd â chymheiriaid isgontractwyr.
• Cynnal cronfa o isgontractwyr dibynadwy, gan sicrhau parhad y gwasanaeth.
• Sicrhau bod yr holl ddogfennaeth a dderbynnir gan isgontractwyr yn cael ei rheoli.
• Gweithio'n agos gyda'r Tîm Gweithrediadau Masnachol i sicrhau bod isgontractwyr yn cael eu penodi'n briodol.

Adolygu Archwilio a Chynllunio Gweithredu:

• Adolygu archwiliadau cynnal a chadw a ddarperir gan y CSM a'r timau clinigol i nodi meysydd i'w gwella neu weithredu ar unwaith.
• Datblygu a gweithredu cynlluniau gweithredu i fynd i'r afael â chanfyddiadau o archwiliadau.
• Trefnwch archwiliadau ac arolygiadau rheolaidd i sicrhau perfformiad cyson o ran cyfleusterau ac offer.
• Defnyddio data archwilio i lywio diweddariadau i'r strategaeth cynnal a chadw a blaenoriaethu dyrannu adnoddau.

Cynnal a Chadw Offer Gweithredol:

• Sicrhau bod yr holl offer gweithredol ac ategol yn y maes yn gweithredu'n optimaidd ac yn ddiogel. Datblygu amserlenni gyda'r Cynlluniwr Cynnal a Chadw a'r CSM fel nad yw'r rhain yn annisgwyl.
• Gweithredu rhaglen cynnal a chadw ataliol i ymestyn oes offer a lleihau methiannau.
• Goruchwylio atgyweiriadau ac ailosodiadau, gan gynnal cofnodion manwl o'r gwaith a wnaed.
• Cynnal dadansoddiad o achosion sylfaenol problemau sy'n codi dro ar ôl tro a gweithredu atebion hirdymor.
• Cefnogi'r timau clinigol gyda graddnodi offer llaw ac offer maes eraill

Adrodd a Gwneud Penderfyniadau:

• Dadansoddi adroddiadau a data cynnal a chadw i wneud penderfyniadau gwybodus ynghylch dyrannu adnoddau a blaenoriaethau.
• Datblygu adroddiadau perfformiad cynnal a chadw cynhwysfawr ar gyfer uwch arweinyddiaeth.
• Nodi ac uwchgyfeirio problemau cynnal a chadw critigol a allai effeithio ar weithrediadau clinigol.
• Sicrhau bod penderfyniadau'n cyd-fynd â nodau gweithredol a gofynion cydymffurfio'r cwmni.
• Gweithredu fel cyswllt gweithredol allweddol ar alwad y tu allan i oriau gwaith.

Cydweithio â Thimau Clinigol:

• Gweithio'n agos gyda staff clinigol i ddeall eu hanghenion gweithredol a'u heriau.
• Sicrhau nad yw gweithgareddau cynnal a chadw yn amharu ar wasanaethau clinigol na gofal cleifion.
• Ymateb yn brydlon i faterion a godir gan dimau clinigol, gan flaenoriaethu atgyweiriadau neu addasiadau hanfodol.
• Cynnal sianeli cyfathrebu agored i ragweld anghenion cynnal a chadw yn y dyfodol.

Cydweithio â Thimau Prosiect:

• Gweithio'n agos gyda rheolwyr prosiect i gefnogi unrhyw dasgau cynnal a chadw a all godi yn ystod y cyfnod gosod.
• Sicrhau bod yr holl wybodaeth yn cael ei throsglwyddo i'r tîm cynnal a chadw ar ôl cwblhau'r prosiect, gan gynnwys lluniadau, data asedau a chofnodion cynnal a chadw.
• Cefnogi rheolwyr prosiect gydag unrhyw ymholiadau gan gleientiaid ynghylch cynnal a chadw ar ôl trosglwyddo.

Cydymffurfiaeth a Diogelwch:

• Sicrhau bod yr holl weithgareddau cynnal a chadw yn cydymffurfio â rheoliadau iechyd a diogelwch a pholisïau'r cwmni.
• Cynnal gwiriadau diogelwch rheolaidd ar offer a chyfleusterau, gan fynd i'r afael â risgiau'n rhagweithiol.
• Hyfforddi isgontractwyr a staff ar brotocolau diogelwch a gorfodi cydymffurfiaeth ar y safle.
• Cadwch lygad ar newidiadau rheoleiddiol a'u hymgorffori mewn arferion cynnal a chadw.
• Cynnal unrhyw ymchwiliadau i ddamweiniau lle bo angen.
• Cefnogi, creu ac adolygu RAMS mewnol ac allanol lle bo angen.

Ymateb Brys:

• Datblygu a gweithredu cynlluniau wrth gefn ar gyfer methiannau offer critigol neu argyfyngau.
• Arwain ymdrechion ymateb cyflym i fynd i'r afael â materion cynnal a chadw brys, gan leihau amser segur i'r lleiafswm.
• Cydlynu ag isgontractwyr a thimau mewnol i sicrhau datrysiad cyflym i argyfyngau.
• Adolygu rhybuddion tywydd, cyhoeddi canllawiau i dimau safle a chontractwyr, a gwneud paratoadau digonol yn ôl yr angen.
• Cynnal adolygiadau ar ôl digwyddiad i nodi gwersi a ddysgwyd a gwella parodrwydd ar gyfer y dyfodol.

Rheoli Cyllideb:

• Creu a rheoli cyllidebau cynnal a chadw o ddydd i ddydd, gan sicrhau defnydd cost-effeithiol o adnoddau.
• Monitro treuliau, olrhain gwariant yn erbyn y gyllideb a darparu diweddariadau ariannol i uwch arweinyddiaeth.
• Gyda chefnogaeth gan y Rheolwr Gweithrediadau Cynnal a Chadw a'r Tîm Gweithrediadau Masnachol, helpu i negodi contractau gyda chyflenwyr ac isgontractwyr i sicrhau telerau ffafriol.
• Nodi cyfleoedd i arbed costau wrth gynnal ansawdd gwasanaeth a safonau cydymffurfio.

Gofynion

Bydd yr ymgeisydd delfrydol yn dod â chyfuniad o arbenigedd technegol, galluoedd arweinyddiaeth, a meddwl strategol i'r rôl.

Cefndir Addysgol:

• Cymhwyster IOSH neu gymhwyster cyfatebol.
• Ardystiad proffesiynol mewn cynnal a chadw peirianneg.
• Mae diplomâu mewn disgyblaethau mecanyddol, trydanol, neu wasanaethau adeiladu yn fanteisiol.
• Byddai gradd Baglor mewn peirianneg neu faes cysylltiedig yn fanteisiol.

Profiad:

• Byddai ymwybyddiaeth o ganllawiau technegol gofal iechyd penodol (HTM's a HBN's) yn fanteisiol.
• Ymwybyddiaeth o ISO 90001, 14001, 45001.
• O leiaf 5 mlynedd mewn rheoli cynnal a chadw.
• Rheoli Cyfleusterau.
• Byddai profiad blaenorol mewn rôl rheoli cynnal a chadw o fewn y sector gofal iechyd, modiwlaidd, neu gyfleusterau symudol yn fanteisiol.
• Gallu profedig i reoli isgontractwyr a goruchwylio gweithrediadau cynnal a chadw ar raddfa fawr.
• Hanes blaenorol o ddarparu atebion cynnal a chadw sy'n bodloni gofynion gweithredol a rheoleiddiol.

Arbenigedd Technegol:

• Gwybodaeth am MYA a systemau dŵr sy'n berthnasol i gyfleusterau adeiladu.
• Sgiliau datrys problemau a diagnostig cryf ar gyfer amrywiaeth o offer gweithredol.
• Cyfarwydd â meddalwedd rheoli cynnal a chadw ac offer adrodd technegol.
• Gwybodaeth am gydymffurfiaeth a safonau rheoleiddio ar gyfer cyfleusterau ac offer meddygol.

Sgiliau Gweithredol:

• ·Sgiliau cynllunio a blaenoriaethu eithriadol, yn gallu rheoli tasgau a therfynau amser lluosog.
• Y gallu i ddatblygu amserlenni strwythuredig ac addasu cynlluniau mewn ymateb i anghenion gweithredol.
• Sylw cryf i fanylion, gan sicrhau cywirdeb wrth amserlennu, cyllidebu ac adrodd.
• Sgiliau rheoli amser effeithiol i gydbwyso cynnal a chadw adweithiol tymor byr â chynllunio tymor hir.

Arweinyddiaeth a Chyfathrebu:

• Gallu profedig i arwain a chymell timau, gan gynnwys isgontractwyr a staff mewnol.
• Sgiliau cyfathrebu llafar ac ysgrifenedig rhagorol ar gyfer adrodd, cyfarwyddo a negodi.
• Meddylfryd cydweithredol gyda'r gallu i feithrin perthnasoedd gwaith cryf ar draws timau.
• Hyder wrth wneud penderfyniadau a rhoi cyfeiriad o dan bwysau.

Gwybodaeth Iechyd a Diogelwch:

• Dealltwriaeth fanwl o reoliadau ac arferion gorau iechyd a diogelwch.
• Profiad o gynnal asesiadau risg a gorfodi cydymffurfiaeth diogelwch.
• Y gallu i hyfforddi staff a chontractwyr mewn gweithdrefnau diogelwch.
• Dull rhagweithiol o nodi a lliniaru risgiau diogelwch posibl.

Craffter Ariannol:

• Profiad o reoli cyllidebau, cynllunio ariannol a rheoli costau.
• Y gallu i ddadansoddi data ariannol er mwyn gwneud penderfyniadau gwybodus.

Gwybodaeth TG a Systemau:

• Hyfedredd mewn meddalwedd a systemau cynllunio cynnal a chadw a Microsoft Office Suite, dealltwriaeth o systemau BMS.

Manteision ar gyfer y rôl: 

• 25 diwrnod y flwyddyn (Ionawr – Rhagfyr) + gwyliau banc y DU
• Sicrwydd bywyd
• Pensiwn cwmni 
• Cynllun arian parod gofal iechyd  
• Ad-dalu aelodaeth broffesiynol

Disgrifiad swydd llawn ar gael ar gais.

Rydym yn anelu at gael gweithle amrywiol a chynhwysol ac rydym yn annog yn gryf ymgeiswyr â chymwysterau addas o ystod eang o gefndiroedd i wneud cais ac ymuno â'n tîm.

Mae Vanguard Healthcare Solutions Ltd a Q-bital Healthcare yn rhan o Grŵp Vanguard o gwmnïau. www.vanguardhealthcare.co.uk