CTM UHB öppnar ett endoskopikomplex inom sex veckor och en operationsavdelning med fyra operationssalar inom nio veckor

Ett mycket effektivt samarbete mellan Cwm Taf UHB och Vanguard skapade ett minisjukhus för att tillhandahålla alternativ kapacitet vid en kritisk incident och sedan ytterligare kapacitet för att minska väntetiderna.

”Nio veckor från början till slut, att öppna upp vad jag bara kan kalla en mikroversion av ett sjukhus... det är helt fenomenalt.”

”Vanguard är en anläggning som liknar våra befintliga operationssalar. De var utrustade. Man har det där första uppvakningsområdet. Man har modulerna för avdelningarna. Så man har en mycket effektiv och ändamålsenlig in- och utskrivningsväg. Det speglade vår nuvarande tjänst. Så det var egentligen den självklara lösningen.”

Sarah Edwards, chef för direktoratet - anestesi, intensivvård, operationssalar och ortopedi, Cwm Taf Morgan UHB

LR: Diagnostiskt komplex, 'Minisjukhuset', Operationssvit

Behovet:

En kritisk incident utlystes på Princess of Wales Hospital den 10 oktober 2024. Cwm Taf Morgannwg Health Board tvingades stänga åtta operationssalar och tio avdelningar, samt flytta intensivvårdsavdelningen. Stängningarna och omlokaliseringen av vård till andra lämpliga lokaler innebar att kapaciteten för ortopedisk kirurgi och endoskopi var särskilt hotad i en tid av hög press på walesiska sjukhus att minska väntelistorna.

Hälsovårdsstyrelsen behövde snarast hitta alternativ kapacitet och undvika att hamna på efterkälken i sina ansträngningar att minska patienternas väntetider.

Planen:

Hälsovårdsstyrelsen utvärderade, i samarbete med Vanguard, alternativen för sina sjukhusområden. De utvecklade snabbt en plan för att utöka kapaciteten vid Royal Glamorgan Hospital med fyra operationssalar, två avdelningar och ett endoskopikomplex. Endoskopianläggningarna skulle omfatta två behandlingsrum, en avdelning med fem bäddar och endoskopsterilisering.

Att installera anläggningen, som CTM-personalen kallar "minisjukhuset", i utrymmet mellan huvudbyggnaden och vägen skulle vara en utmaning, liksom målet att installera och öppna endoskopianläggningarna inom sex veckor och operationssalen inom nio veckor.

”Komplexiteten hos den plats vi försöker få plats med har varit en utmaning och teamet från Vanguard har varit otroligt hjälpsamma och har arbetat med våra egna fastighetstjänster för att säkerställa att vi kan göra det. Lyhördheten, när vi har identifierat en utmaning, har alla varit fokuserade på hur vi får lösningen att fungera och hur vi kommer dit. Det genomgående primära målet för oss alla har varit att få dessa anläggningar mobiliserade så snabbt som möjligt.”

Gethin Hughes, Chief Operating Officer, Cwm Taf Morgannwg UHB

Lösningen:

Endoskopikomplexet består av två mobila anläggningar, var och en levererade av en tung lastbil, som är sömlöst sammanfogade för att tillhandahålla två behandlingsrum, en avdelning och skopsterilisering under ett tak.

För att bygga en helt integrerad kirurgisk anläggning installerade Vanguard fyra mobila operationssalar och, med moderna konstruktionsmetoder, byggde de två modulära avdelningar och stödrum inklusive mottagning, konsultationsrum, personalrum och omklädningsrum.

Resultatet:

Endoskopikomplexet öppnade för patienter den 17 februari. De första ingreppen på operationsavdelningen utfördes den 4 april. En herkulisk ansträngning från hälsovårdsstyrelsen för att bedöma sina behov, identifiera Vanguard som den leverantör som kunde uppfylla kapacitets-, hastighets- och budgetkraven, samt hantera patientvårdens förflyttning, hade resulterat i att "minisjukhuset" var på plats inom sex månader efter att hälsovårdsstyrelsen utlyste nödläget.

Vanguard hade för sin del tillhandahållit endoskopikomplexet inom sex veckor efter att markarbetena påbörjats, och operationsavdelningen med fyra operationssalar och två avdelningar inom nio veckor.

"Det kom till ett stadium där vi inte var helt säkra på vem som var en Vanguard-anställd och vem som var en CTM-anställd eftersom alla arbetade tillsammans. Folk utmanade varandra på rätt sätt, kom med förslag som kunde ha kommit från båda sidor av bordet, och arbetade oss bara igenom som ett team snarare än vi och dem. Jag tror att det gjorde hela skillnaden, verkligen."

Dr Dom Hurford, Executive Medical Director vid Cwm Taf Morgannwg UHB, konsultant narkosläkare, Royal Glamorgan Hospital

Endoskopikomplexet:

LR: Patientområde, ett av behandlingsrummen, skopbehandling

Den kirurgiska anläggningen:

LV: Uppvakningsavdelning med sex bäddar, en av operationssalarna, uppvakningsavdelning med åtta bäddar

Resultaten:

”Den första feedbacken har varit fantastisk. Vi har hanterat det via QR-koder, telefonsamtal, pre- och postoperativt, och patienterna har varit väldigt komplimangerande. Det är också en väldigt fräsch och nyskapande enhet; jag tycker definitivt att det syns, och ja, riktigt, riktigt positivt.”

Rhys Hopkins, översköterska - teatrar och förhandsbedömning, Cwm Taf Morgannwg UHB

”Jag tycker att de är fantastiska lokaler. Jag besökte dem tidigare under min tid som teaterchef. Jag har varit i Bristol, jag har varit i Cardiff-enheten när den var på plats, och vi har alltid varit imponerade av dem... Teaterteamen gillar verkligen området. De ser väldigt moderna ut. Det finns mycket mer utrymme än man förväntar sig när man går in i dem också.”

Rhys Hopkins, översköterska - teatrar och förhandsbedömning, Cwm Taf Morgannwg UHB

Vad nu?

Efter att ha varit avgörande som alternativ kapacitet för att Cwm Taf Health Board skulle kunna ersätta den kapacitet som förlorades under den kritiska incidenten, kommer Vanguard-anläggningarna på Royal Glamorgan Hospital att användas för att minska väntelistorna hos Cwm Taf, Cardiff and Vale samt Swansea Bay University Health Boards i takt med att anläggningarna på Princess of Wales Hospital tas i bruk igen.

"...våra patienter kommer inom den närmaste månaden eller så att behandlas inom maximalt åtta veckor från remiss. Det är en enorm prestation och så viktigt för vår lokalbefolkning att vi kan erbjuda det. Vi kommer att ha dessa rum i drift under nästa år och vi kommer att få tillbaka krigsförvaringsrummen online, förmodligen i maj, juni. Så det betyder att vi kommer att öka vår kapacitet ytterligare och vi kommer att kunna sänka väntetiderna ytterligare för alla våra patienter. Så det är av enorm, enorm betydelse."

Gethin Hughes, Chief Operating Officer, Cwm Taf Morgannwg UHB,

talade när endoskopikomplexet öppnades

Ytterligare information:

Videogenomgångar av endoskopikomplexet och den kirurgiska anläggningen, och intervjuer med viktiga chefer, chefer och personal på Cwm Taf Mornwg finns här: länk

Intervjuerna ger en inblick i det engagemang och den expertis som alla inom hälsovårdsnämnden visade i deras arbete med att säkerställa att patienterna fortsatte att få behandling under renoveringen, efter den kritiska händelsen. De visar också hur mycket hälsovårdsnämndens kollegor uppskattade det mycket goda samarbetet med Vanguard, och hur detta var avgörande för projektets framgång.

Rundvisningarna av endoskopikomplexet och den kirurgiska anläggningen visar hur omfattande byggnaderna är och de utmärkta, högkvalitativa kliniska miljöer de erbjuder.