Oxford University Hospitals, NHS Foundation Trust

Behovet

John Radcliffe-sjukhuset servar en befolkning på 640 000 människor och står inför utmaningarna med ökad efterfrågan på endoskopiprocedurer som beskrivs i NHS:s långsiktiga plan för att förbättra cancerdiagnostiken med tidigare upptäckt. Sjukhuset identifierade att den 10 år gamla Endoscope Decontamination anläggningen krävde renovering och installation av mer tillförlitlig, kompatibel och högteknologisk utrustning för att klara den fortsatta efterfrågan.

Kostnaden för detta renoveringsprogram skulle vara 2,3 miljoner pund och innebar att dess avdelning för endoskopisk dekontaminering skulle stängas under flera månader. Sjukhuset behövde en lösning som skulle undvika störningar och upprätthålla patientantal och säkerhetsnivåer. Stängningen av en viktig tjänst var inte ett alternativ, därför övervägde sjukhuset en mängd olika möjligheter, inklusive tillfälliga modulbyggnader, att hyra eller köpa en mobil anläggning och till och med flytta till en annan fastighet. Efter att ha jobbat med Vanguard Healthcare Solutions tidigare år, Vanguard-mobilen Dekontaminering av endoskop anläggningen var den enda lösningen som uppfyllde deras krav och budget.

Vanguard-planen

I samarbete med sjukhusets kliniska, lednings- och fastighetsteam designade och byggde Vanguard Healthcare Solutions en mobil anläggning för Endoscope Decontamination, den första i sitt slag i Vanguard-flottan, för att passa sjukhusets behov och specifikationer. Detta inkluderade fyra AER, två torkskåp, en genomgångslucka och ett RO-system som erbjuder 100% redundans. Efter att ha genomfört en platsundersökning levererades och installerades Healthcare Space av ett dedikerat och högutbildat transport- och logistikteam och placerades på baksidan av sjukhuset. Vanguard säkerställde att anläggningen var på plats och togs i drift för att möta de tidsramar som behövdes för en smidig övergång mellan de befintliga anläggningarna och överföring till den mobila anläggningen för att upprätthålla service, kvalitet och för att arbeta med full kapacitet.

Vanguard-lösningen

Den specialbyggda endoskopsaneringsanläggningen innehöll ett anläggningsrum, renrum, smutsigt rum, en genomgångs-endoskoptvätt- och desinfektionsområde samt ett personalvårdsområde. Healthcare Space är helt HTM-kompatibelt, inklusive alla aspekter som rör brandsäkerhet och vattenkvalitet. Vanguard designade anläggningen för att ha fönster och glasdörrar för att strömma in naturligt ljus för att skapa en trevlig och säker arbetsmiljö för sjukhusanställda.

För att kunna desinficera alla kanaliserade flexibla scope utrustades Sjukvårdsutrymmet med modern och högspecifik utrustning som var i nivå med sjukhusens egen teknik. Denna utrustning inkluderade ett elektroniskt spårningssystem, ett automatiserat vattensystem, en läckagedetektor och ett anti-rök och antispill kemikalieskåp. Vanguard tillhandahöll också en facilitator för att arbeta tillsammans med sjukhusteamet för att säkerställa en smidig och effektiv drift av anläggningen.

Resultatet

Sedan Endoscope Decontamination Unit installerades i augusti 2018 har sjukhuset lyckats upprätthålla sina tjänster med full kapacitet och utan störningar. Nästan 10 000 skop har sanerats hittills och anläggningen har gjort det möjligt för sjukhuset att fortsätta uppfylla de kriterier som behövs för JAG-ackreditering. Med efterfrågan på endoskopi som ökar med 8-10% varje år, har Vanguard Healthcare Space gjort det möjligt för sjukhuset att hålla sina tjänster för endoskopi dekontaminering igång 6 dagar i veckan tillsammans med ytterligare två sena kvällar.

Anläggningen har gett sjukhuset flexibilitet och tid, vilket ger dem tillräckligt med tid för att effektivt utbilda personalen i den nya utrustningen och samtidigt fortsätta att upprätthålla sin servicenivå.

Lindsey Gander, dekontamineringsövervakare (endoskopi), "Jag ska erkänna i början att jag var orolig för det mobila sjukvårdsutrymmet, men efter att ha arbetat där var jag verkligen nöjd. Det har varit en gudagåva och teamet älskar verkligen att jobba där, de älskar särskilt att ha fönster.”