Ospedali universitari di Oxford, NHS Foundation Trust

L'esigenza

Il John Radcliffe Hospital serve una popolazione di 640.000 persone e deve affrontare le sfide legate all'aumento della domanda di procedure endoscopiche, come delineato nel Piano a lungo termine del NHS per migliorare i tassi di diagnosi del cancro con una diagnosi precoce. L'ospedale ha riscontrato che l'impianto di decontaminazione degli endoscopi, in funzione da 10 anni, necessitava di lavori di ristrutturazione e di installazione di apparecchiature più affidabili, conformi e ad alta tecnologia per far fronte alla continua domanda.

Il costo di questo programma di ristrutturazione ammonterebbe a 2,3 milioni di sterline e comporterebbe la chiusura del reparto di decontaminazione endoscopica per diversi mesi. L'ospedale aveva bisogno di una soluzione che evitasse interruzioni e preservasse il numero di pazienti e i livelli di sicurezza. La chiusura di un servizio vitale non era un'opzione, quindi l'ospedale ha considerato una serie di opportunità tra cui edifici modulari temporanei, l'affitto o l'acquisto di una struttura mobile e persino il trasferimento in un'altra struttura. Dopo aver lavorato con Soluzioni sanitarie Vanguard negli anni precedenti, il cellulare Vanguard Decontaminazione dell'endoscopio era l’unica soluzione che soddisfacesse le loro esigenze e il loro budget.

Il piano Vanguard

Collaborando con i team clinici, gestionali e immobiliari dell'ospedale, Vanguard Healthcare Solutions ha progettato e costruito una struttura mobile per la decontaminazione di endoscopi, la prima del suo genere nella flotta Vanguard, per soddisfare le esigenze e le specifiche dell'ospedale. Ciò includeva quattro AER, due armadi di essiccazione, un portello passante e un sistema RO che offre la ridondanza 100%. Dopo aver condotto un sopralluogo del sito, lo spazio sanitario è stato consegnato e installato da un team di trasporti e logistica dedicato e altamente qualificato e posizionato sul retro dell'ospedale. Vanguard ha assicurato che la struttura fosse operativa e messa in servizio per rispettare i tempi necessari per un passaggio graduale tra le strutture esistenti e il trasferimento alla struttura mobile per mantenere il servizio, la qualità e lavorare a piena capacità.

La soluzione Vanguard

L'impianto di decontaminazione degli endoscopi appositamente costruito comprendeva una sala impianti, una stanza pulita, una stanza sporca, un'area passante per il lavaggio e la disinfezione degli endoscopi e un'area per il benessere del personale. Lo spazio sanitario è pienamente conforme all'HTM, compresi tutti gli aspetti relativi alla sicurezza antincendio e alla qualità dell'acqua. Vanguard ha progettato la struttura con finestre e porte in vetro per inondare la luce naturale e creare un ambiente di lavoro piacevole e sicuro per i dipendenti dell'ospedale.

Per poter disinfettare tutti gli endoscopi flessibili canalizzati, lo spazio sanitario è stato dotato di apparecchiature moderne e di alta qualità, all'altezza della tecnologia degli ospedali. Questa attrezzatura comprendeva un sistema di tracciamento elettronico, un sistema idrico automatizzato, un rilevatore di perdite e un armadio chimico anti-fumo e anti-fuoriuscita. Vanguard ha inoltre fornito un facilitatore che lavorerà a fianco del team ospedaliero per garantire il funzionamento regolare ed efficiente della struttura.

Il risultato

Da quando è stata installata l’unità di decontaminazione degli endoscopi nell’agosto 2018, l’ospedale è riuscito a mantenere i suoi servizi a piena capacità e senza interruzioni. Finora sono stati decontaminati quasi 10.000 endoscopi e la struttura ha consentito all'ospedale di continuare a soddisfare i criteri necessari per l'accreditamento JAG. Con la domanda di endoscopia in aumento di 8-10% ogni anno, lo spazio sanitario Vanguard ha consentito all'ospedale di mantenere attivi i servizi di decontaminazione endoscopica 6 giorni alla settimana insieme a due ulteriori serate in tarda serata.

La struttura ha garantito flessibilità e tempo all'ospedale, dandogli tempo sufficiente per formare in modo efficiente il personale sulle nuove apparecchiature e continuando allo stesso tempo a mantenere i livelli di servizio.

Lindsey Gander, supervisore della decontaminazione (endoscopia): “Devo ammettere che all'inizio ero preoccupata per lo spazio sanitario mobile, ma dopo aver lavorato lì, sono rimasta davvero soddisfatta. È stata una manna dal cielo e il team adora davvero lavorare lì, in particolare adora avere le finestre."