Η Vanguard Healthcare Solutions είμαστε ένας βρετανικός, ιδιόκτητος, διεθνής πάροχος κλινικών υπηρεσιών και υποδομών που υποστηρίζει πελάτες υγειονομικής περίθαλψης σε ολόκληρο το Ηνωμένο Βασίλειο και παγκοσμίως.
Οι ειδικά σχεδιασμένες και κατασκευασμένες αρθρωτές και κινητές εγκαταστάσεις μας παρέχουν στους πελάτες μας νέα ή αντικατάσταση χειρουργεία, θαλάμους, σουίτες ενδοσκόπησης και μονάδες απολύμανσης και διάγνωσης. Ως μέρος της λύσης μας προς τους πελάτες μας, τους υποστηρίζουμε επίσης με κλινικές ομάδες και εξοπλισμό.
Οι αξίες μας καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο συνεργαζόμαστε με τους πελάτες μας, εσωτερικά και εξωτερικά: Εστιάζοντας στον ασθενή· Καινοτόμος· Ανταποκρινόμενος στις ανάγκες· Παθιασμένος· Ομαδική εργασία.
Ως Διευθυντής Συντήρησης, θα ηγείστε των εργασιών συντήρησης για τις κινητές και αρθρωτές ιατρικές εγκαταστάσεις μας. Ο Διευθυντής Συντήρησης θα διασφαλίζει την αποτελεσματική λειτουργία των εγκαταστάσεων, τη συμμόρφωση με τα κανονιστικά πρότυπα και την υποστήριξη της παροχής υπηρεσιών υγειονομικής περίθαλψης υψηλής ποιότητας.
Ο ρόλος περιλαμβάνει τη διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων συντήρησης, προϋπολογισμών, δραστηριοτήτων υπεργολάβων και κρίσιμου λειτουργικού εξοπλισμού, ενώ παράλληλα συνεργάζεται με κλινικές ομάδες για να διασφαλιστεί ότι οι ιατρικές εγκαταστάσεις καλύπτουν τις λειτουργικές τους ανάγκες.
Ευθύνες
Προγραμματισμός Συντήρησης:
- Ανάπτυξη και εφαρμογή προγραμμάτων αντιδραστικής και προγραμματισμένης συντήρησης για όλες τις κινητές και αρθρωτές εγκαταστάσεις και τον βοηθητικό εξοπλισμό σύμφωνα με τη στρατηγική.
- Παρακολουθήστε και βελτιστοποιήστε τις ροές εργασίας συντήρησης για να ελαχιστοποιήσετε τον χρόνο διακοπής λειτουργίας και να μεγιστοποιήσετε την αποδοτικότητα.
- Εξετάστε τους ελέγχους που διενεργούνται από τους CSM (Διευθυντές Κλινικών Υπηρεσιών) και προγραμματίστε εργασίες συντήρησης όπου απαιτείται, διασφαλίζοντας την προτεραιότητα συμμόρφωσης.
- Ελέγχετε τακτικά τα χρονοδιαγράμματα και τα ενημερώνετε με βάση τις λειτουργικές ανάγκες και τους ελέγχους των εγκαταστάσεων.
- Χρησιμοποιήστε λογισμικό διαχείρισης συντήρησης για την παρακολούθηση της προόδου και τη διασφάλιση της τήρησης των χρονοδιαγραμμάτων.
- Συνεργασία με εξωτερικούς υπεργολάβους για να διασφαλίσουμε ότι τα προγράμματα συντήρησης μας ευθυγραμμίζονται με τα δικά τους.
- Βεβαιωθείτε ότι τα προγράμματα του Σχεδιαστή Συντήρησης είναι σύμφωνα με τις προσδοκίες του πελάτη και τη διαθεσιμότητα των εγκαταστάσεων.
- Υποστηρίξτε τους CSM με τα προγράμματα δοκιμών νερού και αέρα και σχεδιάστε τυχόν τρέχουσες εργασίες για να παραμείνετε σύμφωνοι σε αυτούς τους τομείς.
Ηγεσία Ομάδας και Εκπαίδευση:
- Παροχή ηγεσίας στην Ομάδα Συντήρησης, καλλιεργώντας μια κουλτούρα λογοδοσίας και αριστείας.
- Παροχή συνεχούς εκπαίδευσης για να διασφαλιστεί ότι το προσωπικό είναι ενημερωμένο σχετικά με τον πιο σύγχρονο εξοπλισμό, τα πρωτόκολλα ασφαλείας και τη συμμόρφωση.
- Διεξάγετε τακτικές αξιολογήσεις απόδοσης και παρέχετε εποικοδομητική ανατροφοδότηση.
- Προωθήστε ένα συνεργατικό περιβάλλον όπου το προσωπικό μπορεί να ανταλλάσσει ιδέες και να συμβάλλει στη βελτίωση των διαδικασιών.
- Διεξαγωγή τοπικής διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού όταν απαιτείται.
- Αναπληρώστε τον Διευθυντή Λειτουργιών Συντήρησης όταν σας ζητηθεί.
- Υποστήριξη των καθηκόντων του Σχεδιαστή Συντήρησης και του Συντονιστή Συντήρησης εάν και όταν απαιτείται λόγω προγραμματισμένης ή μη προγραμματισμένης απουσίας.
Συντονισμός Υπεργολάβων:
- Καθορίστε σαφείς προσδοκίες με τους υπεργολάβους, διασφαλίζοντας την ευθυγράμμιση με τα σχέδια και τα χρονοδιαγράμματα συντήρησης.
- Εκδώστε λεπτομερείς οδηγίες για την εργασία, συμπεριλαμβανομένου του πεδίου εφαρμογής, των χρονοδιαγραμμάτων και των απαιτήσεων ασφαλείας.
- Διεξαγωγή τακτικών επιτόπιων επιθεωρήσεων για να διασφαλιστεί ότι οι εργολάβοι παραδίδουν ποιοτική εργασία εγκαίρως και εντός προϋπολογισμού.
- Δημιουργία σχέσεων με τους αντίστοιχους υπεργολάβους.
- Διατήρηση μιας ομάδας αξιόπιστων υπεργολάβων, διασφαλίζοντας τη συνέχεια της υπηρεσίας.
- Βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφα που παραλαμβάνονται από τους υπεργολάβους ελέγχονται.
- Συνεργαστείτε στενά με την Ομάδα Εμπορικών Λειτουργιών για να διασφαλίσετε ότι οι υπεργολάβοι διορίζονται σωστά.
Επισκόπηση Ελέγχου και Σχεδιασμός Δράσης:
- Εξετάστε τους ελέγχους συντήρησης που παρέχονται από τους CSM και τις κλινικές ομάδες για να εντοπίσετε τομείς βελτίωσης ή άμεσης δράσης.
- Ανάπτυξη και εφαρμογή σχεδίων δράσης για την αντιμετώπιση των ευρημάτων των ελέγχων.
- Προγραμματίστε τακτικούς ελέγχους και επιθεωρήσεις για να διασφαλίσετε τη συνεπή απόδοση των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού.
- Χρησιμοποιήστε δεδομένα ελέγχου για να ενημερώσετε τη στρατηγική συντήρησης και να ιεραρχήσετε την κατανομή των πόρων.
Συντήρηση Λειτουργικού Εξοπλισμού:
- Διασφαλίστε ότι όλος ο λειτουργικός και βοηθητικός εξοπλισμός στο πεδίο λειτουργεί με τον βέλτιστο και ασφαλή τρόπο. Αναπτύξτε χρονοδιαγράμματα με τον Σχεδιαστή Συντήρησης και τους CSM, ώστε να μην είναι απρόβλεπτα.
- Εφαρμόστε ένα πρόγραμμα προληπτικής συντήρησης για να παρατείνετε τη διάρκεια ζωής του εξοπλισμού και να ελαχιστοποιήσετε τις βλάβες.
- Επίβλεψη επισκευών και αντικαταστάσεων, τήρηση λεπτομερών αρχείων των εργασιών που εκτελούνται.
- Διεξαγωγή ανάλυσης των βαθύτερων αιτιών των επαναλαμβανόμενων προβλημάτων και εφαρμογή μακροπρόθεσμων λύσεων.
- Υποστηρίξτε τις κλινικές ομάδες με τη βαθμονόμηση φορητών και άλλων εργαλείων πεδίου
Αναφορά και Λήψη Αποφάσεων:
- Αναλύστε τις αναφορές και τα δεδομένα συντήρησης για να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με την κατανομή πόρων και τις προτεραιότητες.
- Ανάπτυξη ολοκληρωμένων αναφορών απόδοσης συντήρησης για την ανώτερη ηγεσία.
- Εντοπίστε και κλιμακώστε κρίσιμα ζητήματα συντήρησης που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τις κλινικές λειτουργίες.
- Διασφαλίστε ότι οι αποφάσεις ευθυγραμμίζονται με τους επιχειρησιακούς στόχους και τις απαιτήσεις συμμόρφωσης της εταιρείας.
- Λειτουργήστε ως βασική επιχειρησιακή επαφή σε περίπτωση εφημερίας εκτός ωραρίου.
Συνεργασία με Κλινικές Ομάδες:
- Συνεργαστείτε στενά με το κλινικό προσωπικό για να κατανοήσετε τις λειτουργικές τους ανάγκες και προκλήσεις.
- Βεβαιωθείτε ότι οι δραστηριότητες συντήρησης δεν διαταράσσουν τις κλινικές υπηρεσίες ή τη φροντίδα των ασθενών.
- Άμεση ανταπόκριση σε ζητήματα που εγείρονται από κλινικές ομάδες, ιεραρχώντας τις κρίσιμες επισκευές ή προσαρμογές.
- Διατηρήστε ανοιχτά κανάλια επικοινωνίας για την πρόβλεψη μελλοντικών αναγκών συντήρησης.
Συνεργασία με ομάδες έργου:
- Συνεργαστείτε στενά με τους διαχειριστές έργων για την υποστήριξη τυχόν εργασιών συντήρησης που ενδέχεται να προκύψουν κατά τη φάση εγκατάστασης.
- Βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες παραδίδονται στην ομάδα συντήρησης μετά την ολοκλήρωση του έργου, συμπεριλαμβανομένων των σχεδίων, των δεδομένων περιουσιακών στοιχείων και των αρχείων συντήρησης.
- Υποστηρίξτε τους διαχειριστές έργων με τυχόν ερωτήσεις πελατών σχετικά με τη συντήρηση μετά την παράδοση.
Συμμόρφωση και Ασφάλεια:
- Βεβαιωθείτε ότι όλες οι δραστηριότητες συντήρησης συμμορφώνονται με τους κανονισμούς υγείας και ασφάλειας και τις πολιτικές της εταιρείας.
- Διεξάγετε τακτικούς ελέγχους ασφαλείας σε εξοπλισμό και εγκαταστάσεις, αντιμετωπίζοντας τους κινδύνους προληπτικά.
- Εκπαίδευση υπεργολάβων και προσωπικού σχετικά με τα πρωτόκολλα ασφαλείας και επιβολή της συμμόρφωσης επί τόπου.
- Μείνετε ενημερωμένοι σχετικά με τις κανονιστικές αλλαγές και ενσωματώστε τες στις πρακτικές συντήρησης.
- Διεξαγωγή ερευνών για τυχόν ατυχήματα, όπου απαιτείται.
- Υποστήριξη, δημιουργία και αναθεώρηση εσωτερικών και εξωτερικών RAMS όπου απαιτείται.
Αντιμετώπιση έκτακτης ανάγκης:
- Αναπτύξτε και εφαρμόστε σχέδια έκτακτης ανάγκης για κρίσιμες βλάβες εξοπλισμού ή έκτακτες ανάγκες.
- Ηγηθείτε των προσπαθειών ταχείας απόκρισης για την αντιμετώπιση επειγόντων ζητημάτων συντήρησης, ελαχιστοποιώντας τον χρόνο διακοπής λειτουργίας.
- Συντονισμός με υπεργολάβους και εσωτερικές ομάδες για την ταχεία επίλυση έκτακτων περιστατικών.
- Εξετάστε τις προειδοποιήσεις για τον καιρό, εκδώστε οδηγίες στις ομάδες του εργοταξίου και στους εργολάβους και κάντε τις κατάλληλες προετοιμασίες όπως απαιτείται.
- Διεξαγωγή ανασκοπήσεων μετά το περιστατικό για τον εντοπισμό διδαγμάτων και τη βελτίωση της μελλοντικής ετοιμότητας.
Διαχείριση Προϋπολογισμού:
- Δημιουργήστε και διαχειριστείτε τους καθημερινούς προϋπολογισμούς συντήρησης, διασφαλίζοντας την οικονομικά αποδοτική χρήση των πόρων.
- Παρακολουθήστε τα έξοδα, παρακολουθήστε τις δαπάνες σε σχέση με τον προϋπολογισμό και παρέχετε οικονομικές ενημερώσεις στην ανώτερη ηγεσία.
- Με την υποστήριξη του Διευθυντή Λειτουργιών Συντήρησης και της Ομάδας Εμπορικών Λειτουργιών, βοηθήστε στη διαπραγμάτευση συμβάσεων με προμηθευτές και υπεργολάβους για την εξασφάλιση ευνοϊκών όρων.
- Εντοπίστε ευκαιρίες εξοικονόμησης κόστους διατηρώντας παράλληλα την ποιότητα των υπηρεσιών και τα πρότυπα συμμόρφωσης.
Απαιτήσεις
Ο ιδανικός υποψήφιος θα φέρει στη θέση έναν συνδυασμό τεχνικής εμπειρογνωμοσύνης, ηγετικών ικανοτήτων και στρατηγικής σκέψης.
Εκπαιδευτικό Υπόβαθρο:
- Πιστοποίηση IOSH ή ισότιμο.
- Επαγγελματική πιστοποίηση στη μηχανική συντήρηση.
- Τα διπλώματα σε μηχανολογικούς, ηλεκτρολόγους ή δομικούς κλάδους είναι επωφελή.
- Πτυχίο μηχανικού ή συναφούς πεδίου θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
Εμπειρία:
- Η επίγνωση των ειδικών τεχνικών οδηγιών για την υγειονομική περίθαλψη (HTM's & HBN's) θα ήταν επωφελής.
- Ευαισθητοποίηση σχετικά με τα πρότυπα ISO 90001, 14001, 45001.
- Ελάχιστη 5ετής εμπειρία στη διαχείριση συντήρησης.
- Διαχείριση Εγκαταστάσεων.
- Προηγούμενη εμπειρία σε ρόλο διαχείρισης συντήρησης στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης, των αρθρωτών ή των κινητών εγκαταστάσεων θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα διαχείρισης υπεργολάβων και επίβλεψης εργασιών συντήρησης μεγάλης κλίμακας.
- Ιστορικό στην παροχή λύσεων συντήρησης που πληρούν τόσο τις λειτουργικές όσο και τις κανονιστικές απαιτήσεις.
Τεχνική Εμπειρογνωμοσύνη:
- Γνώση MEP και συστημάτων νερού σχετικά με κτιριακές εγκαταστάσεις.
- Ισχυρές δεξιότητες αντιμετώπισης προβλημάτων και διάγνωσης για μια ποικιλία λειτουργικού εξοπλισμού.
- Εξοικείωση με λογισμικό διαχείρισης συντήρησης και εργαλεία τεχνικής αναφοράς.
- Γνώση της συμμόρφωσης και των κανονιστικών προτύπων για ιατρικές εγκαταστάσεις και εξοπλισμό.
Επιχειρησιακές Δεξιότητες:
- · Εξαιρετικές δεξιότητες σχεδιασμού και ιεράρχησης προτεραιοτήτων, ικανό να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες και προθεσμίες.
- Ικανότητα ανάπτυξης δομημένων χρονοδιαγραμμάτων και προσαρμογής σχεδίων ανάλογα με τις λειτουργικές ανάγκες.
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια, διασφαλίζοντας την ακρίβεια στον προγραμματισμό, τον προϋπολογισμό και την αναφορά.
- Αποτελεσματικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου για την εξισορρόπηση της βραχυπρόθεσμης αντιδραστικής συντήρησης με τον μακροπρόθεσμο προγραμματισμό.
Ηγεσία και Επικοινωνία:
- Αποδεδειγμένη ικανότητα καθοδήγησης και παρακίνησης ομάδων, συμπεριλαμβανομένων των υπεργολάβων και του εσωτερικού προσωπικού.
- Άριστες λεκτικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες για αναφορές, διδασκαλία και διαπραγμάτευση.
- Συνεργατική νοοτροπία με ικανότητα οικοδόμησης ισχυρών εργασιακών σχέσεων μεταξύ ομάδων.
- Αυτοπεποίθηση στη λήψη αποφάσεων και στην παροχή κατεύθυνσης υπό πίεση.
Γνώσεις για την Υγεία και την Ασφάλεια:
- Σε βάθος κατανόηση των κανονισμών υγείας και ασφάλειας και των βέλτιστων πρακτικών.
- Εμπειρία στη διεξαγωγή εκτιμήσεων κινδύνου και στην επιβολή της συμμόρφωσης με την ασφάλεια.
- Ικανότητα εκπαίδευσης προσωπικού και εργολάβων στις διαδικασίες ασφαλείας.
- Προληπτική προσέγγιση για τον εντοπισμό και τον μετριασμό πιθανών κινδύνων ασφαλείας.
Οικονομική Οξύτητα:
- Εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμών, τον οικονομικό προγραμματισμό και τον έλεγχο κόστους.
- Ικανότητα ανάλυσης οικονομικών δεδομένων για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων.
Γνώσεις Πληροφορικής και Συστημάτων:
- Άριστη γνώση λογισμικού και συστημάτων σχεδιασμού συντήρησης και της σουίτας Microsoft Office, κατανόηση συστημάτων BMS.
Οφέλη για τον ρόλο:
- 25 ημέρες το χρόνο (Ιανουάριος – Δεκέμβριος) + αργίες στο Ηνωμένο Βασίλειο
- Ασφάλεια ζωής
- Σύνταξη της εταιρείας
- Πρόγραμμα μετρητών υγειονομικής περίθαλψης
- Οι επαγγελματικές συνδρομές επιστρέφονται
Πλήρης περιγραφή θέσης διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος.
Φιλοδοξούμε να έχουμε έναν ποικίλο και χωρίς αποκλεισμούς χώρο εργασίας και ενθαρρύνουμε σθεναρά τους κατάλληλους υποψήφιους από ένα ευρύ φάσμα υποβάθρων να υποβάλουν αίτηση και να ενταχθούν στην ομάδα μας.
Η Vanguard Healthcare Solutions Ltd και η Q-bital Healthcare αποτελούν μέρος του Ομίλου εταιρειών Vanguard. www.vanguardhealthcare.co.uk
