Underhållsplanerare

Vanguard Healthcare Solutions vi är en brittisk, privatägd, internationell leverantör av kliniska tjänster och infrastruktur som stödjer vårdklienter över hela Storbritannien och över hela världen.

Våra specialdesignade och byggda modulära och mobila faciliteter förser våra kunder med nya eller ersättningsoperationssalonger, avdelningar, endoskopiavdelningar och dekontaminerings- och diagnostiska enheter. Som en del av vår lösning till våra kunder stödjer vi dem också med kliniska team och utrustning.

Som underhållsplanerare kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att underhållsaktiviteterna fungerar smidigt i våra mobila och modulära medicinska anläggningar. Tjänsten innebär att planera och schemalägga både reaktiva och planerade underhållsuppgifter, föra detaljerade register och stödja underhållschefen med administrativa uppgifter. Underhållsplaneraren och koordinatorn kommer också att samordna med underleverantörer och interna team för att säkerställa snabb och effektiv leverans av underhålls- och eftervårdstjänster.

Ansvar

Omfatta:

• Underhållsplanering och schemaläggning
• Planera, hantera och underhåll detaljerade scheman för planerade, förebyggande och reaktiva underhållsuppgifter, inklusive utrustningskalibreringar. Övervaka framstegen med hjälp av programvaruverktyg, uppdatera scheman när prioriteringar ändras och samordna med entreprenörer och interna team för att säkerställa att allt slutförs i tid.
• Administrativa uppgifter
• Föra noggranna register över underhållsaktiviteter, utgifter och entreprenörsdokumentation, vilket stöder effektiv uppföljning och budgetkontroll. Förbereda och distribuera prestations- och statusrapporter, inhämta offerter för service och täcka upp underhållskoordinatorns uppgifter vid behov.
• Kommunikation och samordning
• Agera som kontaktperson för interna team och externa entreprenörer och säkerställa tydlig kommunikation av scheman, krav och uppdateringar. Samordna underhållsaktiviteter kring operativa behov, organisera åtkomst och tillstånd samt ge grundliga genomgångar till underentreprenörer.
• Efterlevnad och rapportering
• Säkerställ att alla underhållsaktiviteter följer hälso-, säkerhets- och företagets policyer samtidigt som du för detaljerade register över revisioner och inspektioner. Stödja underhållschefen i att förbereda revisionsdokumentation, hantera en centraliserad databas och rapportera avvikelser från föreslagna lösningar.
• Akut underhållsstöd
• Samordna snabba insatser i nödsituationer, se till att resurser fördelas effektivt och att intressenter får aktuella uppdateringar. Upprätthåll kontakter vid nödsituationer, övervaka säkra och effektiva reparationer, dokumentera incidenter och bidra till granskningar efter händelser för att förbättra framtida insatser.
• Kontinuerlig förbättring
• Identifiera möjligheter att förbättra underhållseffektivitet, schemaläggning och resursallokering genom att analysera nyckeltal och historisk data. Samarbeta med underhållschefen för att implementera bästa praxis, utvärdera underleverantörers prestanda och rekommendera strategier för optimerad serviceleverans.

Krav

Utbildningsbakgrund
Professionella certifieringar som PSP, CMMS, PMP/Prince2 eller Lean Six Sigma är fördelaktiga men inte nödvändiga.
Praktisk, tidsinriktad erfarenhet av underhållsplanering kan vara lika värdefull.

Uppleva
3–5 år inom underhållsplanering eller administration är avgörande.
Erfarenhet av underleverantörer, schemaläggning på flera platser och arbete i snabba, agila underhållsmiljöer är viktigt, och erfarenhet av sjukvård är mycket meriterande.

Tekniska och planeringsfärdigheter
Kunskaper i programvara för underhållsplanering, schemaläggningsverktyg och dataanalys.
Goda kunskaper om underhållsprocesser, resursallokering, beredskapsplanering och förebyggande strategier.

Organisatoriska och administrativa färdigheter
Utmärkt organisation, noggrannhet och tidshantering.
Skicklig inom dokumentation, rapportering och användning av Microsoft Office eller liknande verktyg för att hantera data och efterlevnadsdokumentation.

Kommunikation och interpersonella färdigheter
Stark muntlig och skriftlig kommunikation med förmåga att samarbeta med kliniska team, konsulter och ledning.
Samordnings-, förhandlings-, kundfokus- och relationsbyggande färdigheter för att stödja samarbete och problemlösning.

Kunskap om efterlevnad och säkerhet
God förståelse för hälso-, säkerhets- och efterlevnadskrav inom underhåll.
Förmåga att övervaka risker, upprätthålla säkerhetsstandarder och säkerställa att regelverk följs.

Fullständig arbetsbeskrivning finns tillgänglig på begäran.

Vi strävar efter att ha en mångsidig och inkluderande arbetsplats och uppmuntrar starkt lämpligt kvalificerade sökande från ett brett spektrum av bakgrunder att söka och gå med i vårt team.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd och Q-bital Healthcare ingår i företagsgruppen Vanguard. www.vanguardhealthcare.co.uk