Vanguard Healthcare Solutions somos un proveedor internacional de infraestructura y servicios clínicos, de propiedad privada y británico, que apoya a clientes del sector sanitario en todo el Reino Unido y en todo el mundo.
Nuestras instalaciones modulares y móviles, diseñadas y construidas específicamente, brindan a nuestros clientes quirófanos, salas, salas de endoscopia y unidades de descontaminación y diagnóstico nuevos o de reemplazo. Como parte de nuestra solución para nuestros clientes, también los apoyamos con equipos y equipos clínicos.
Nuestros valores definen cómo hacemos negocios con nuestros clientes, interna y externamente: Centrados en el paciente; Innovadores; Receptivos; Apasionados; Trabajo en equipo.
Como Gerente de Mantenimiento, liderará las operaciones de mantenimiento de nuestras instalaciones médicas móviles y modulares. El Gerente de Mantenimiento garantizará el funcionamiento eficiente de las instalaciones, el cumplimiento de las normas regulatorias y la prestación de servicios de salud de alta calidad.
El rol implica gestionar cronogramas de mantenimiento, presupuestos, actividades de subcontratistas y equipos operativos críticos, al tiempo que colabora con equipos clínicos para garantizar que las instalaciones médicas satisfagan sus necesidades operativas.
Responsabilidades
Programación de mantenimiento:
- Desarrollar e implementar programas de mantenimiento reactivo y planificado para todas las instalaciones móviles y modulares y equipos auxiliares de acuerdo con la estrategia.
- Supervise y optimice los flujos de trabajo de mantenimiento para minimizar el tiempo de inactividad y maximizar la eficiencia.
- Revisar las auditorías que realizan los CSM (Gerentes de Servicios Clínicos) y programar trabajos de mantenimiento cuando sea necesario, asegurando la prioridad del cumplimiento.
- Revisar periódicamente los cronogramas y actualizarlos en función de las necesidades operativas y las auditorías de las instalaciones.
- Utilice software de gestión de mantenimiento para realizar un seguimiento del progreso y garantizar el cumplimiento de los cronogramas.
- Establecer contacto con subcontratistas externos para garantizar que nuestros cronogramas de mantenimiento se alineen con los de ellos.
- Asegúrese de que los cronogramas de los planificadores de mantenimiento estén en línea con las expectativas del cliente y la disponibilidad de las instalaciones.
- Apoyar a los CSM con los programas de pruebas de agua y aire y planificar cualquier trabajo en curso para cumplir con las normas en estas áreas.
Liderazgo y formación de equipos:
- Proporcionar liderazgo al equipo de mantenimiento, fomentando una cultura de responsabilidad y excelencia.
- Brindar capacitación continua para garantizar que el personal esté actualizado sobre los últimos equipos, protocolos de seguridad y cumplimiento.
- Realizar evaluaciones de desempeño periódicas y brindar retroalimentación constructiva.
- Promover un entorno colaborativo donde el personal pueda compartir ideas y contribuir a mejorar los procesos.
- Realizar la gestión local de RRHH cuando sea necesario.
- Sustituir al Gerente de Operaciones de Mantenimiento cuando sea necesario.
- Apoyar las funciones del Planificador de Mantenimiento y del Coordinador de Mantenimiento cuando sea necesario debido a ausencias planificadas o no planificadas.
Coordinación de subcontratistas:
- Establecer expectativas claras con los subcontratistas, garantizando la alineación con los planes y cronogramas de mantenimiento.
- Emitir instrucciones detalladas para el trabajo, incluidos el alcance, los plazos y los requisitos de seguridad.
- Realizar inspecciones periódicas en el lugar para garantizar que los contratistas entreguen un trabajo de calidad a tiempo y dentro del presupuesto.
- Establecer relaciones con contrapartes subcontratistas.
- Mantener un grupo de subcontratistas confiables, asegurando la continuidad del servicio.
- Asegúrese de que toda la documentación recibida por los subcontratistas esté controlada.
- Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de operaciones comerciales para garantizar que los subcontratistas sean designados correctamente.
Revisión de auditoría y planificación de acciones:
- Revisar las auditorías de mantenimiento proporcionadas por los CSM y los equipos clínicos para identificar áreas de mejora o acción inmediata.
- Desarrollar e implementar planes de acción para abordar los hallazgos de las auditorías.
- Programe auditorías e inspecciones periódicas para garantizar un rendimiento constante de las instalaciones y los equipos.
- Utilice datos de auditoría para informar actualizaciones de la estrategia de mantenimiento y priorizar la asignación de recursos.
Mantenimiento de equipos operativos:
- Asegúrese de que todo el equipo operativo y auxiliar en campo funcione de forma óptima y segura. Desarrolle cronogramas con el Planificador de Mantenimiento y los CSM para que no se produzcan imprevistos.
- Implementar un programa de mantenimiento preventivo para prolongar la vida útil del equipo y minimizar las averías.
- Supervisar las reparaciones y reemplazos, manteniendo registros detallados del trabajo realizado.
- Realizar análisis de causa raíz de problemas recurrentes e implementar soluciones a largo plazo.
- Apoyar a los equipos clínicos con la calibración de dispositivos portátiles y otras herramientas de campo.
Informes y toma de decisiones:
- Analizar informes y datos de mantenimiento para tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y prioridades.
- Desarrollar informes completos sobre el desempeño del mantenimiento para la alta dirección.
- Identificar y escalar problemas críticos de mantenimiento que podrían afectar las operaciones clínicas.
- Asegúrese de que las decisiones estén alineadas con los objetivos operativos de la empresa y los requisitos de cumplimiento.
- Actuar como contacto operativo clave de guardia fuera del horario laboral.
Colaboración con equipos clínicos:
- Trabajar en estrecha colaboración con el personal clínico para comprender sus necesidades y desafíos operativos.
- Asegúrese de que las actividades de mantenimiento no interrumpan los servicios clínicos ni la atención al paciente.
- Responder rápidamente a los problemas planteados por los equipos clínicos, priorizando las reparaciones o ajustes críticos.
- Mantener abiertos los canales de comunicación para anticipar futuras necesidades de mantenimiento.
Colaboración con equipos de proyecto:
- Trabajar en estrecha colaboración con los gerentes de proyecto para brindar apoyo en cualquier tarea de mantenimiento que pueda surgir durante la fase de instalación.
- Asegúrese de que toda la información se entregue al equipo de mantenimiento una vez finalizado el proyecto, incluidos los dibujos, los datos de los activos y los registros de mantenimiento.
- Brindar apoyo a los gerentes de proyectos ante cualquier consulta de los clientes relacionada con el mantenimiento posterior a la entrega.
Cumplimiento y seguridad:
- Asegúrese de que todas las actividades de mantenimiento cumplan con las normas de salud y seguridad y las políticas de la empresa.
- Realizar controles de seguridad periódicos de los equipos e instalaciones, abordando los riesgos de forma proactiva.
- Capacitar a los subcontratistas y al personal sobre los protocolos de seguridad y hacer cumplir su cumplimiento en el sitio.
- Manténgase actualizado sobre los cambios regulatorios e incorpórelos a las prácticas de mantenimiento.
- Realizar cualquier investigación de incidentes de accidente cuando sea necesario.
- Apoyar, crear y revisar RAMS internos y externos cuando sea necesario.
Respuesta de emergencia:
- Desarrollar e implementar planes de contingencia para fallas de equipos críticos o emergencias.
- Liderar esfuerzos de respuesta rápida para abordar problemas de mantenimiento urgentes, minimizando el tiempo de inactividad.
- Coordinar con subcontratistas y equipos internos para garantizar una rápida resolución de emergencias.
- Revisar las advertencias meteorológicas, emitir orientación a los equipos del sitio y a los contratistas y hacer los preparativos adecuados según sea necesario.
- Realizar revisiones posteriores a los incidentes para identificar lecciones aprendidas y mejorar la preparación futura.
Gestión de presupuesto:
- Crear y gestionar presupuestos de mantenimiento diarios, garantizando un uso rentable de los recursos.
- Monitorear los gastos, hacer un seguimiento del gasto en relación con el presupuesto y proporcionar actualizaciones financieras a la alta dirección.
- Con el apoyo del Gerente de Operaciones de Mantenimiento y el Equipo de Operaciones Comerciales, ayude a negociar contratos con proveedores y subcontratistas para asegurar términos favorables.
- Identifique oportunidades de ahorro de costos manteniendo la calidad del servicio y los estándares de cumplimiento.
Requisitos
El candidato ideal aportará al puesto una combinación de experiencia técnica, capacidades de liderazgo y pensamiento estratégico.
Antecedentes educativos:
- Cualificación IOSH o equivalente.
- Certificación profesional en mantenimiento de ingeniería.
- Es beneficioso tener un diploma en disciplinas mecánicas, eléctricas o de servicios de construcción.
- Sería ventajoso tener una licenciatura en ingeniería o un campo relacionado.
Experiencia:
- Sería ventajoso tener conocimiento de las orientaciones técnicas específicas del ámbito sanitario (HTM y HBN).
- Concienciación sobre las normas ISO 90001, 14001, 45001.
- Mínimo 5 años en gestión de mantenimiento.
- Gestión de Instalaciones.
- Se valorará experiencia previa en funciones de gestión de mantenimiento en el sector sanitario, de instalaciones modulares o móviles.
- Capacidad demostrada para gestionar subcontratistas y supervisar operaciones de mantenimiento a gran escala.
- Experiencia en la entrega de soluciones de mantenimiento que cumplen con los requisitos operativos y regulatorios.
Experiencia técnica:
- Conocimiento de sistemas MEP y de agua relevantes para instalaciones de edificios.
- Sólidas habilidades de diagnóstico y resolución de problemas para una variedad de equipos operativos.
- Familiaridad con software de gestión de mantenimiento y herramientas de informes técnicos.
- Conocimiento de estándares regulatorios y de cumplimiento para instalaciones y equipos médicos.
Habilidades operativas:
- ·Habilidades excepcionales de planificación y priorización, capaz de gestionar múltiples tareas y plazos.
- Capacidad para desarrollar cronogramas estructurados y adaptar planes en respuesta a las necesidades operativas.
- Gran atención a los detalles, garantizando precisión en la programación, presupuestación e informes.
- Habilidades efectivas de gestión del tiempo para equilibrar el mantenimiento reactivo a corto plazo con la planificación a largo plazo.
Liderazgo y comunicación:
- Capacidad demostrada para liderar y motivar equipos, incluidos subcontratistas y personal interno.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para informes, instrucciones y negociación.
- Mentalidad colaborativa con capacidad para construir sólidas relaciones de trabajo entre equipos.
- Confianza para tomar decisiones y brindar dirección bajo presión.
Conocimientos de salud y seguridad:
- Conocimiento profundo de las regulaciones y mejores prácticas de salud y seguridad.
- Experiencia en la realización de evaluaciones de riesgos y en la aplicación del cumplimiento de normas de seguridad.
- Capacidad para capacitar al personal y contratistas en procedimientos de seguridad.
- Enfoque proactivo para identificar y mitigar posibles riesgos de seguridad.
Perspicacia financiera:
- Experiencia en manejo de presupuestos, planificación financiera y control de costos.
- Capacidad para analizar datos financieros para tomar decisiones informadas.
Conocimientos de TI y sistemas:
- Competencia en software y sistemas de planificación de mantenimiento y Microsoft Office Suite, comprensión de sistemas BMS.
Beneficios del puesto:
- 25 días al año (enero a diciembre) + días festivos en el Reino Unido
- Seguro de vida
- Pensión de la compañía
- Plan de efectivo para atención médica
- Membresías profesionales reembolsadas
Descripción completa del trabajo disponible a pedido.
Aspiramos a tener un lugar de trabajo diverso e inclusivo y recomendamos encarecidamente a los solicitantes debidamente calificados de una amplia gama de orígenes que presenten su solicitud y se unan a nuestro equipo.
Vanguard Healthcare Solutions Ltd y Q-bital Healthcare forman parte del grupo de empresas Vanguard. www.vanguardhealthcare.co.uk
