Cynlluniwr Cynnal a Chadw

Vanguard Healthcare Solutions Rydym yn ddarparwr gwasanaethau clinigol a seilwaith rhyngwladol Prydeinig, sy'n eiddo preifat, sy'n cefnogi cleientiaid gofal iechyd ledled y DU a ledled y byd.

Mae ein cyfleusterau modiwlaidd a symudol sydd wedi'u dylunio a'u hadeiladu'n bwrpasol yn darparu Theatrau Llawdriniaeth, Wardiau, Ystafelloedd Endosgopi ac unedau dadheintio a diagnostig newydd neu rai yn eu lle. Fel rhan o'n datrysiad i'n cleientiaid rydym hefyd yn eu cefnogi gyda thimau ac offer clinigol.

Fel Cynlluniwr Cynnal a Chadw, byddwch yn chwarae rhan allweddol wrth sicrhau bod gweithgareddau cynnal a chadw yn gweithredu'n esmwyth ar draws ein cyfleusterau meddygol symudol a modiwlaidd. Mae'r swydd yn cynnwys cynllunio ac amserlennu tasgau cynnal a chadw adweithiol a chynlluniedig, cynnal cofnodion manwl a chefnogi'r Rheolwr Cynnal a Chadw gyda dyletswyddau gweinyddol. Bydd y Cynlluniwr a'r Cydlynydd Cynnal a Chadw hefyd yn cydlynu ag isgontractwyr a thimau mewnol i sicrhau bod gwasanaethau cynnal a chadw ac ôl-ofal yn cael eu darparu'n amserol ac yn effeithlon.

Cyfrifoldebau

Cynhwyswch:

• Cynllunio a Threfnu Cynnal a Chadw
• Cynllunio, rheoli a chynnal amserlenni manwl ar gyfer tasgau cynnal a chadw wedi'u cynllunio, ataliol ac adweithiol, gan gynnwys calibradu offer. Monitro cynnydd gan ddefnyddio offer meddalwedd, diweddaru amserlenni wrth i flaenoriaethau newid, a chydlynu â chontractwyr a thimau mewnol i sicrhau cwblhau amserol.
• Dyletswyddau Gweinyddol
• Cynnal cofnodion cywir o weithgareddau cynnal a chadw, treuliau a dogfennaeth contractwyr, gan gefnogi olrhain a rheoli cyllideb effeithiol. Paratoi a dosbarthu adroddiadau perfformiad a statws, cael dyfynbrisiau gwasanaeth, a chyflawni dyletswyddau Cydlynydd Cynnal a Chadw pan fo angen.
• Cyfathrebu a Chydlynu
• Gweithredu fel y cyswllt allweddol ar gyfer timau mewnol a chontractwyr allanol, gan sicrhau cyfathrebu clir o ran amserlenni, gofynion a diweddariadau. Cydlynu gweithgareddau cynnal a chadw o amgylch anghenion gweithredol, trefnu mynediad a thrwyddedau, a darparu briffiau trylwyr i isgontractwyr.
• Cydymffurfiaeth ac Adrodd
• Sicrhau bod pob gweithgaredd cynnal a chadw yn cydymffurfio â pholisïau iechyd, diogelwch a'r cwmni gan gadw cofnodion manwl o archwiliadau ac arolygiadau. Cefnogi'r Rheolwr Cynnal a Chadw i baratoi dogfennaeth archwilio, rheoli cronfa ddata ganolog, ac adrodd ar anghydffurfiaethau â'r atebion arfaethedig.
• Cymorth Cynnal a Chadw Brys
• Cydlynu ymatebion cyflym i sefyllfaoedd brys, gan sicrhau bod adnoddau'n cael eu dyrannu'n effeithiol a bod rhanddeiliaid yn derbyn diweddariadau amserol. Cynnal cysylltiadau brys, goruchwylio atgyweiriadau diogel ac effeithlon, dogfennu digwyddiadau, a chyfrannu at adolygiadau ôl-ddigwyddiad i wella ymatebion yn y dyfodol.
• Gwelliant Parhaus
• Nodi cyfleoedd i wella effeithlonrwydd cynnal a chadw, amserlennu a dyrannu adnoddau drwy ddadansoddi dangosyddion perfformiad allweddol a data hanesyddol. Cydweithio â'r Rheolwr Cynnal a Chadw i weithredu arferion gorau, gwerthuso perfformiad isgontractwyr ac argymell strategaethau ar gyfer darparu gwasanaethau wedi'u optimeiddio.

Gofynion

Cefndir Addysgol
Mae ardystiadau proffesiynol fel PSP, CMMS, PMP/Prince2, neu Lean Six Sigma yn fanteisiol ond nid yn hanfodol.
Gall profiad ymarferol, dros amser, o gynllunio cynnal a chadw fod yr un mor werthfawr.

Profiad
Mae 3–5 mlynedd mewn cynllunio neu weinyddu cynnal a chadw yn hanfodol.
Mae profiad gydag isgontractwyr, amserlennu aml-safle, a gweithio mewn amgylcheddau cynnal a chadw cyflym a hyblyg yn bwysig, gyda phrofiad gofal iechyd yn fuddiol iawn.

Sgiliau Technegol a Chynllunio
Hyfedredd mewn meddalwedd cynllunio cynnal a chadw, offer amserlennu a dadansoddi data.
Gwybodaeth gref am brosesau cynnal a chadw, dyrannu adnoddau, cynllunio wrth gefn, a strategaethau ataliol.

Sgiliau Trefniadol a Gweinyddol
Trefniadaeth, cywirdeb a rheoli amser rhagorol.
Medrus mewn cadw cofnodion, adrodd, a defnyddio Microsoft Office neu offer tebyg i reoli data a dogfennaeth cydymffurfio.

Sgiliau Cyfathrebu a Rhyngbersonol
Cyfathrebu llafar ac ysgrifenedig cryf gyda'r gallu i gysylltu ar draws timau clinigol, contractwyr a rheolwyr.
Sgiliau cydlynu, negodi, canolbwyntio ar gwsmeriaid, a meithrin perthnasoedd i gefnogi cydweithio a datrys problemau.

Gwybodaeth am Gydymffurfiaeth a Diogelwch
Dealltwriaeth gadarn o ofynion iechyd, diogelwch a chydymffurfiaeth mewn cynnal a chadw.
Y gallu i fonitro risgiau, gorfodi safonau diogelwch, a sicrhau cydymffurfiaeth â rheoliadau.

Disgrifiad swydd llawn ar gael ar gais.

Rydym yn anelu at gael gweithle amrywiol a chynhwysol ac rydym yn annog yn gryf ymgeiswyr â chymwysterau addas o ystod eang o gefndiroedd i wneud cais ac ymuno â'n tîm.

Mae Vanguard Healthcare Solutions Ltd a Q-bital Healthcare yn rhan o Grŵp Vanguard o gwmnïau. www.vanguardhealthcare.co.uk