Onderhoudsmanager

Vanguard Healthcare Solutions is een Britse, particuliere, internationale leverancier van klinische diensten en infrastructuur die cliënten in de gezondheidszorg in het Verenigd Koninkrijk en wereldwijd ondersteunt.

Onze speciaal ontworpen en gebouwde modulaire en mobiele faciliteiten bieden onze klanten nieuwe of vervangende operatiekamers, afdelingen, endoscopiesuites en decontaminatie- en diagnostische eenheden. Als onderdeel van onze oplossing voor onze klanten ondersteunen we hen ook met klinische teams en apparatuur.

Onze waarden bepalen hoe wij zakendoen met onze klanten, zowel intern als extern: Patiëntgericht; Innovatief; Responsief; Gepassioneerd; Teamwork.

Als onderhoudsmanager bent u verantwoordelijk voor de onderhoudswerzaamheden aan onze mobiele en modulaire medische faciliteiten. De onderhoudsmanager zorgt ervoor dat de faciliteiten efficiënt functioneren, voldoen aan de wettelijke normen en bijdragen aan de levering van hoogwaardige zorg.

De functie omvat het beheren van onderhoudsschema's, budgetten, activiteiten van onderaannemers en cruciale operationele apparatuur, terwijl er wordt samengewerkt met klinische teams om ervoor te zorgen dat medische faciliteiten aan hun operationele behoeften voldoen.

Verantwoordelijkheden

Onderhoudsplanning:

• Ontwikkel en implementeer schema's voor reactief en gepland onderhoud voor alle mobiele en modulaire installaties en bijbehorende apparatuur, in lijn met de strategie.
• Bewaak en optimaliseer onderhoudsworkflows om de uitvaltijd te minimaliseren en de efficiëntie te maximaliseren.
• Controleer de audits die door de CSM's (Clinical Service Managers) worden uitgevoerd en plan waar nodig onderhoudswerken in, waarbij naleving prioriteit krijgt.
• Controleer de planning regelmatig en pas deze aan op basis van operationele behoeften en inspecties van de faciliteiten.
• Gebruik onderhoudsbeheersoftware om de voortgang te volgen en ervoor te zorgen dat de planning wordt nageleefd.
• Overleg met externe onderaannemers om ervoor te zorgen dat onze onderhoudsplanning aansluit op die van hen.
• Zorg ervoor dat de planning van het onderhoud aansluit bij de verwachtingen van de klant en de beschikbaarheid van de faciliteiten.
• Ondersteun de CSM's bij het opstellen van testschema's voor water en lucht en plan alle lopende werkzaamheden om op deze gebieden aan de regelgeving te blijven voldoen.

Teamleiderschap en training:

• Geef leiding aan het onderhoudsteam en stimuleer een cultuur van verantwoordelijkheid en uitmuntendheid.
• Zorg voor continue training om ervoor te zorgen dat medewerkers op de hoogte blijven van de nieuwste apparatuur, veiligheidsprotocollen en nalevingsvoorschriften.
• Voer regelmatig functioneringsgesprekken en geef constructieve feedback.
• Stimuleer een samenwerkingsomgeving waarin medewerkers ideeën kunnen uitwisselen en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Voer indien nodig lokaal personeelsbeheer uit.
• Vervang de onderhoudsmanager indien nodig.
• Ondersteun de onderhoudsplanner en onderhoudscoördinator indien nodig, bijvoorbeeld bij geplande of ongeplande afwezigheid.

Coördinatie van onderaannemers:

• Stel duidelijke verwachtingen vast met onderaannemers en zorg ervoor dat deze aansluiten bij de onderhoudsplannen en -schema's.
• Geef gedetailleerde instructies voor het werk, inclusief de omvang, de planning en de veiligheidsvoorschriften.
• Voer regelmatig inspecties op locatie uit om ervoor te zorgen dat aannemers kwalitatief hoogwaardig werk op tijd en binnen budget opleveren.
• Bouw relaties op met onderaannemers.
• Zorg voor een pool van betrouwbare onderaannemers om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen.
• Zorg ervoor dat alle documentatie die van onderaannemers wordt ontvangen, wordt beheerd.
• Werk nauw samen met het commerciële operationele team om ervoor te zorgen dat onderaannemers op de juiste manier worden geselecteerd.

Auditbeoordeling en actieplanning:

• Bekijk de onderhoudsaudits die door CSM's en de klinische teams zijn uitgevoerd om verbeterpunten of gebieden voor onmiddellijke actie te identificeren.
• Ontwikkel en implementeer actieplannen om de bevindingen van audits aan te pakken.
• Plan regelmatige controles en inspecties in om te zorgen voor consistente prestaties van de faciliteiten en apparatuur.
• Gebruik auditgegevens om de onderhoudsstrategie bij te werken en de toewijzing van middelen te prioriteren.

Onderhoud van operationele apparatuur:

• Zorg ervoor dat alle operationele en ondersteunende apparatuur in het veld optimaal en veilig functioneert. Ontwikkel planningen in samenwerking met de onderhoudsplanner en de CSM's, zodat onverwachte storingen worden voorkomen.
• Voer een preventief onderhoudsprogramma in om de levensduur van apparatuur te verlengen en storingen te minimaliseren.
• Toezicht houden op reparaties en vervangingen en nauwkeurige registratie bijhouden van de uitgevoerde werkzaamheden.
• Voer een grondige oorzaakanalyse uit van terugkerende problemen en implementeer oplossingen voor de lange termijn.
• Ondersteun de klinische teams bij de kalibratie van handgereedschap en andere instrumenten die in het veld worden gebruikt.

Rapportage en besluitvorming:

• Analyseer onderhoudsrapporten en -gegevens om weloverwogen beslissingen te nemen over de toewijzing van middelen en prioriteiten.
• Ontwikkel uitgebreide rapporten over de onderhoudsprestaties voor het hoger management.
• Identificeer en meld kritieke onderhoudsproblemen die de klinische werkzaamheden kunnen beïnvloeden.
• Zorg ervoor dat beslissingen aansluiten bij de operationele doelstellingen van het bedrijf en de wettelijke vereisten.
• Buiten kantooruren fungeren als operationeel contactpersoon.

Samenwerking met klinische teams:

• Werk nauw samen met het klinisch personeel om hun operationele behoeften en uitdagingen te begrijpen.
• Zorg ervoor dat onderhoudswerkzaamheden de klinische dienstverlening of de patiëntenzorg niet verstoren.
• Reageer snel op problemen die door klinische teams worden aangekaart en geef prioriteit aan cruciale reparaties of aanpassingen.
• Zorg voor open communicatiekanalen om te anticiperen op toekomstige onderhoudsbehoeften.

Samenwerking met projectteams:

• Werk nauw samen met projectmanagers om ondersteuning te bieden bij eventuele onderhoudstaken die zich tijdens de installatiefase kunnen voordoen.
• Zorg ervoor dat alle informatie, inclusief tekeningen, gegevens over de installaties en onderhoudsverslagen, na afronding van het project wordt overgedragen aan het onderhoudsteam.
• Ondersteun projectmanagers bij alle vragen van klanten over onderhoud na de oplevering.

Naleving en veiligheid:

• Zorg ervoor dat alle onderhoudswerkzaamheden voldoen aan de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en het bedrijfsbeleid.
• Voer regelmatig veiligheidscontroles uit op apparatuur en faciliteiten en pak risico's proactief aan.
• Train onderaannemers en personeel in veiligheidsprotocollen en zie toe op de naleving ervan op de bouwplaats.
• Blijf op de hoogte van wetswijzigingen en pas deze toe in uw onderhoudspraktijken.
• Voer indien nodig een onderzoek uit naar ongevallen.
• Ondersteun, creëer en controleer interne en externe RAMS waar nodig.

Noodhulp:

• Ontwikkel en implementeer noodplannen voor storingen aan kritieke apparatuur of noodsituaties.
• Leid snelle reactie-inspanningen om dringende onderhoudsproblemen aan te pakken en de uitvaltijd te minimaliseren.
• Werk samen met onderaannemers en interne teams om een snelle oplossing van noodsituaties te garanderen.
• Bekijk de weerswaarschuwingen, geef instructies aan de teams op locatie en de aannemers, en tref de nodige voorbereidingen.
• Voer evaluaties na incidenten uit om geleerde lessen te identificeren en de paraatheid voor de toekomst te verbeteren.

Budgetbeheer:

• Het opstellen en beheren van dagelijkse onderhoudsbudgetten, waarbij een kosteneffectief gebruik van middelen wordt gewaarborgd.
• Houd de uitgaven in de gaten, volg de bestedingen ten opzichte van het budget en geef financiële updates aan het hoger management.
• Ondersteund door de manager onderhoudswerkzaamheden en het commerciële team, onderhandel je over contracten met leveranciers en onderaannemers om gunstige voorwaarden te verkrijgen.
• Identificeer mogelijkheden om kosten te besparen met behoud van servicekwaliteit en naleving van de normen.

Vereisten

De ideale kandidaat brengt een combinatie van technische expertise, leiderschapskwaliteiten en strategisch denkvermogen mee naar de rol.

Onderwijsachtergrond:

• IOSH-kwalificatie of gelijkwaardig.
• Professionele certificering in technisch onderhoud.
• Een diploma in werktuigbouwkunde, elektrotechniek of gebouwinstallatietechniek is een pluspunt.
• Een bachelordiploma in de ingenieurswetenschappen of een verwant vakgebied is een pré.

Ervaring:

• Kennis van specifieke technische richtlijnen voor de gezondheidszorg (HTM's en HBN's) is een pré.
• Bewustwording van ISO 90001, 14001 en 45001.
• Minimaal 5 jaar ervaring in onderhoudsmanagement.
• Faciliteitenbeheer.
• Eerdere ervaring in een onderhoudsmanagementfunctie binnen de gezondheidszorg, modulaire of mobiele faciliteitensector is een pré.
• Aantoonbare vaardigheid in het aansturen van onderaannemers en het toezicht houden op grootschalige onderhoudswerkzaamheden.
• Aantoonbare staat van dienst in het leveren van onderhoudsoplossingen die voldoen aan zowel operationele als wettelijke vereisten.

Technische expertise:

• Kennis van MEP- en watersystemen die relevant zijn voor gebouwinstallaties.
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van probleemoplossing en diagnose voor diverse operationele apparatuur.
• Bekendheid met onderhoudsbeheersoftware en tools voor technische rapportage.
• Kennis van nalevings- en regelgevingsnormen voor medische faciliteiten en apparatuur.

Operationele vaardigheden:

• • Uitzonderlijke plannings- en prioriteringsvaardigheden, in staat om meerdere taken en deadlines te beheren.
• Het vermogen om gestructureerde planningen te ontwikkelen en plannen aan te passen aan operationele behoeften.
• Sterke aandacht voor detail, wat zorgt voor nauwkeurigheid in planning, budgettering en rapportage.
• Effectieve tijdmanagementvaardigheden om een balans te vinden tussen reactief onderhoud op korte termijn en planning op lange termijn.

Leiderschap en communicatie:

• Aantoonbaar vermogen om teams te leiden en te motiveren, inclusief onderaannemers en interne medewerkers.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden voor rapportage, instructie en onderhandeling.
• Een samenwerkingsgerichte instelling met het vermogen om sterke werkrelaties op te bouwen binnen verschillende teams.
• Zelfverzekerd beslissingen kunnen nemen en onder druk richting kunnen geven.

Kennis over gezondheid en veiligheid:

• Grondige kennis van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en beste praktijken.
• Ervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het handhaven van veiligheidsvoorschriften.
• Het vermogen om personeel en aannemers te trainen in veiligheidsprocedures.
• Een proactieve aanpak om potentiële veiligheidsrisico's te identificeren en te beperken.

Financieel inzicht:

• Ervaring met budgetbeheer, financiële planning en kostenbeheersing.
• Vermogen om financiële gegevens te analyseren om weloverwogen beslissingen te nemen.

IT- en systeemkennis:

• Kennis van onderhoudsplanningssoftware en -systemen en Microsoft Office Suite, kennis van BMS-systemen.

Voordelen van de functie: 

• 25 dagen per jaar (januari – dec) + Britse feestdagen
• Levensverzekering
• Bedrijfspensioen 
• Zorggeldplan  
• Professionele lidmaatschappen vergoed

Een volledige functiebeschrijving is op aanvraag beschikbaar.

We streven naar een diverse en inclusieve werkplek en moedigen voldoende gekwalificeerde sollicitanten met een breed scala aan achtergronden sterk aan om te solliciteren en zich bij ons team aan te sluiten.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd en Q-bital Healthcare maken deel uit van de Vanguard-bedrijvengroep. www.vanguardhealthcare.co.uk