Wartungsmanager

Vanguard Healthcare Solutions ist ein britischer, in Privatbesitz befindlicher, internationaler Anbieter klinischer Dienstleistungen und Infrastruktur, der Kunden im Gesundheitswesen in Großbritannien und weltweit unterstützt.

Unsere speziell konzipierten und gebauten modularen und mobilen Einrichtungen bieten unseren Kunden neue oder Ersatz-Operationssäle, Stationen, Endoskopie-Suiten sowie Dekontaminations- und Diagnoseeinheiten. Als Teil unserer Lösung für unsere Kunden unterstützen wir sie auch mit klinischen Teams und Geräten.

Unsere Werte definieren, wie wir mit unseren Kunden, intern wie extern, Geschäfte machen: Patientenorientiert; Innovativ; Reaktionsschnell; Leidenschaftlich; Teamwork.

Als Instandhaltungsleiter/in verantworten Sie die Instandhaltung unserer mobilen und modularen medizinischen Einrichtungen. Sie stellen den effizienten Betrieb der Anlagen sicher, gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und unterstützen die Erbringung hochwertiger Gesundheitsdienstleistungen.

Die Rolle umfasst die Verwaltung von Wartungsplänen, Budgets, Aktivitäten von Subunternehmern und kritischen Betriebsmitteln sowie die Zusammenarbeit mit klinischen Teams, um sicherzustellen, dass die medizinischen Einrichtungen ihren betrieblichen Anforderungen gerecht werden.

Verantwortlichkeiten

Wartungsplanung:

• Entwicklung und Umsetzung von reaktiven und geplanten Wartungsplänen für alle mobilen und modularen Anlagen und zugehörigen Ausrüstungen im Einklang mit der Strategie.
• Wartungsabläufe überwachen und optimieren, um Ausfallzeiten zu minimieren und die Effizienz zu maximieren.
• Die von den CSMs (Clinical Service Managers) durchgeführten Audits prüfen und gegebenenfalls Wartungsarbeiten einplanen, wobei die Einhaltung der Vorschriften Priorität hat.
• Überprüfen Sie regelmäßig die Zeitpläne und aktualisieren Sie diese auf Grundlage der betrieblichen Erfordernisse und der Ergebnisse von Anlagenprüfungen.
• Nutzen Sie Wartungsmanagement-Software, um den Fortschritt zu verfolgen und die Einhaltung der Zeitpläne sicherzustellen.
• Abstimmung mit externen Subunternehmern, um sicherzustellen, dass unsere Wartungspläne mit deren übereinstimmen.
• Stellen Sie sicher, dass die Zeitpläne der Instandhaltungsplaner mit den Kundenerwartungen und der Verfügbarkeit der Anlage übereinstimmen.
• Unterstützen Sie die CSMs bei der Erstellung von Zeitplänen für Wasser- und Lufttests und planen Sie alle laufenden Arbeiten so, dass die Vorschriften in diesen Bereichen eingehalten werden.

Teamführung und -schulung:

• Sie übernehmen die Führung des Wartungsteams und fördern eine Kultur der Verantwortlichkeit und Exzellenz.
• Sorgen Sie für regelmäßige Schulungen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die neuesten Geräte, Sicherheitsprotokolle und Vorschriften auf dem Laufenden sind.
• Führen Sie regelmäßig Leistungsbeurteilungen durch und geben Sie konstruktives Feedback.
• Fördern Sie ein Umfeld der Zusammenarbeit, in dem die Mitarbeiter Ideen austauschen und zu Prozessverbesserungen beitragen können.
• Führen Sie bei Bedarf lokale Personalmanagementmaßnahmen durch.
• Bei Bedarf den Leiter der Instandhaltungsabteilung vertreten.
• Unterstützung des Instandhaltungsplaners und des Instandhaltungskoordinators bei Bedarf aufgrund geplanter oder ungeplanter Abwesenheit.

Koordination der Subunternehmer:

• Klären Sie die Erwartungen mit den Subunternehmern und stellen Sie die Übereinstimmung mit den Wartungsplänen und -zeitplänen sicher.
• Erteilen Sie detaillierte Arbeitsanweisungen, einschließlich Umfang, Zeitplan und Sicherheitsanforderungen.
• Führen Sie regelmäßige Vor-Ort-Besichtigungen durch, um sicherzustellen, dass die Auftragnehmer qualitativ hochwertige Arbeit termingerecht und im Rahmen des Budgets liefern.
• Beziehungen zu Subunternehmern aufbauen.
• Pflegen Sie einen Pool zuverlässiger Subunternehmer, um die Kontinuität der Dienstleistungen zu gewährleisten.
• Sicherstellen, dass sämtliche von Subunternehmern erhaltenen Dokumente kontrolliert werden.
• Arbeiten Sie eng mit dem Commercial Operations Team zusammen, um sicherzustellen, dass Subunternehmer ordnungsgemäß beauftragt werden.

Audit-Überprüfung und Maßnahmenplanung:

• Die von den CSMs und den klinischen Teams bereitgestellten Wartungsaudits sollten geprüft werden, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial oder Bedarf für sofortige Maßnahmen zu identifizieren.
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmenplänen zur Behebung von Feststellungen aus Audits.
• Planen Sie regelmäßige Audits und Inspektionen ein, um eine gleichbleibende Leistungsfähigkeit der Anlagen und Geräte sicherzustellen.
• Nutzen Sie die Auditdaten, um Aktualisierungen der Wartungsstrategie vorzunehmen und die Ressourcenzuweisung zu priorisieren.

Instandhaltung der Betriebsausrüstung:

• Stellen Sie sicher, dass alle Betriebs- und Hilfsgeräte im Feld optimal und sicher funktionieren. Erstellen Sie gemeinsam mit dem Instandhaltungsplaner und den CSMs Wartungspläne, um unerwartete Wartungsarbeiten zu vermeiden.
• Führen Sie ein vorbeugendes Wartungsprogramm ein, um die Lebensdauer der Geräte zu verlängern und Ausfälle zu minimieren.
• Überwachen Sie Reparaturen und Austauscharbeiten und führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über die durchgeführten Arbeiten.
• Führen Sie eine Ursachenanalyse wiederkehrender Probleme durch und implementieren Sie langfristige Lösungen.
• Unterstützen Sie die klinischen Teams bei der Kalibrierung von Handgeräten und anderen im Feld eingesetzten Messgeräten.

Berichterstattung und Entscheidungsfindung:

• Analysieren Sie Wartungsberichte und -daten, um fundierte Entscheidungen über Ressourcenzuweisung und Prioritäten zu treffen.
• Erstellung umfassender Berichte zur Instandhaltungsleistung für die Geschäftsleitung.
• Kritische Wartungsprobleme, die den klinischen Betrieb beeinträchtigen könnten, erkennen und eskalieren.
• Sicherstellen, dass Entscheidungen mit den operativen Zielen des Unternehmens und den Compliance-Anforderungen übereinstimmen.
• Als zentraler operativer Ansprechpartner außerhalb der regulären Arbeitszeiten fungieren.

Zusammenarbeit mit klinischen Teams:

• Arbeiten Sie eng mit dem klinischen Personal zusammen, um dessen betriebliche Bedürfnisse und Herausforderungen zu verstehen.
• Es ist sicherzustellen, dass die Wartungsarbeiten den klinischen Betrieb oder die Patientenversorgung nicht beeinträchtigen.
• Reagieren Sie umgehend auf von den klinischen Teams angesprochene Probleme und priorisieren Sie kritische Reparaturen oder Anpassungen.
• Halten Sie die Kommunikationskanäle offen, um künftige Wartungsbedürfnisse vorherzusehen.

Zusammenarbeit mit Projektteams:

• Arbeiten Sie eng mit den Projektmanagern zusammen, um sie bei allen Wartungsarbeiten zu unterstützen, die während der Installationsphase anfallen können.
• Stellen Sie sicher, dass nach Abschluss des Projekts alle Informationen an das Wartungsteam übergeben werden, einschließlich Zeichnungen, Anlagendaten und Wartungsaufzeichnungen.
• Unterstützen Sie die Projektmanager bei allen Kundenanfragen zur Wartung nach der Übergabe.

Compliance und Sicherheit:

• Stellen Sie sicher, dass alle Wartungsarbeiten den Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
• Führen Sie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen an Geräten und Anlagen durch und gehen Sie Risiken proaktiv an.
• Schulen Sie Subunternehmer und Mitarbeiter in Bezug auf Sicherheitsprotokolle und achten Sie auf die Einhaltung vor Ort.
• Halten Sie sich über regulatorische Änderungen auf dem Laufenden und integrieren Sie diese in Ihre Wartungspraktiken.
• Führen Sie gegebenenfalls Unfalluntersuchungen durch.
• Unterstützung, Erstellung und Überprüfung interner und externer Risikoanalyse- und -managementsysteme (RAMS) nach Bedarf.

Notfallmaßnahmen:

• Entwickeln und implementieren Sie Notfallpläne für kritische Geräteausfälle oder Notfälle.
• Leiten Sie schnelle Reaktionsmaßnahmen zur Behebung dringender Wartungsprobleme und minimieren Sie Ausfallzeiten.
• Mit Subunternehmern und internen Teams zusammenarbeiten, um eine schnelle Behebung von Notfällen zu gewährleisten.
• Wetterwarnungen prüfen, Anweisungen an die Baustellenteams und Auftragnehmer erteilen und gegebenenfalls angemessene Vorbereitungen treffen.
• Führen Sie Nachbesprechungen von Vorfällen durch, um daraus Lehren zu ziehen und die zukünftige Vorsorge zu verbessern.

Budgetverwaltung:

• Erstellung und Verwaltung von Budgets für die laufende Instandhaltung, um eine kosteneffiziente Nutzung der Ressourcen zu gewährleisten.
• Ausgaben überwachen, Ausgaben mit dem Budget vergleichen und der Geschäftsleitung regelmäßig Finanzberichte zukommen lassen.
• Mit Unterstützung des Leiters der Instandhaltungsabteilung und des Teams für kaufmännische Angelegenheiten werden Verträge mit Lieferanten und Subunternehmern ausgehandelt, um günstige Konditionen zu sichern.
• Identifizieren Sie Kosteneinsparungspotenziale unter Beibehaltung der Servicequalität und der Einhaltung der Vorschriften.

Anforderungen

Der ideale Kandidat bringt eine Kombination aus technischer Expertise, Führungsqualitäten und strategischem Denken für die Stelle mit.

Vorbildung:

• IOSH-Qualifikation oder gleichwertige Qualifikation.
• Professionelle Zertifizierung in der technischen Instandhaltung.
• Ein Diplom in den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik oder Gebäudetechnik ist von Vorteil.
• Ein Bachelor-Abschluss in Ingenieurwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet wäre von Vorteil.

Erfahrung:

• Kenntnisse über technische Leitlinien im Gesundheitswesen (HTMs und HBNs) wären von Vorteil.
• Bewusstsein für ISO 90001, 14001, 45001.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Instandhaltungsmanagement.
• Gebäudemanagement.
• Vorkenntnisse in einer Instandhaltungsmanagementfunktion im Gesundheitswesen, im Bereich modularer oder mobiler Anlagen sind von Vorteil.
• Nachweisliche Fähigkeit zur Steuerung von Subunternehmern und zur Überwachung umfangreicher Instandhaltungsarbeiten.
• Nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung von Wartungslösungen, die sowohl betriebliche als auch regulatorische Anforderungen erfüllen.

Fachliche Expertise:

• Kenntnisse über MEP- und Wassersysteme, die für Gebäudeanlagen relevant sind.
• Fundierte Kenntnisse in Fehlersuche und Diagnose bei einer Vielzahl von Betriebsgeräten.
• Kenntnisse im Umgang mit Instandhaltungsmanagement-Software und technischen Berichtswerkzeugen.
• Kenntnisse der Compliance- und Regulierungsstandards für medizinische Einrichtungen und Geräte.

Operative Fähigkeiten:

• •Hervorragende Planungs- und Priorisierungsfähigkeiten, Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen zu bewältigen.
• Fähigkeit, strukturierte Zeitpläne zu erstellen und diese an die betrieblichen Erfordernisse anzupassen.
• Hohe Detailgenauigkeit, um Präzision bei Terminplanung, Budgetierung und Berichterstattung zu gewährleisten.
• Effektive Zeitmanagementfähigkeiten, um kurzfristige reaktive Instandhaltung mit langfristiger Planung in Einklang zu bringen.

Führung und Kommunikation:

• Nachweisliche Fähigkeit, Teams zu führen und zu motivieren, einschließlich Subunternehmer und interne Mitarbeiter.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für Berichterstattung, Anweisung und Verhandlung.
• Ausgeprägte Teamorientierung und die Fähigkeit, starke Arbeitsbeziehungen über verschiedene Teams hinweg aufzubauen.
• Souveränität bei der Entscheidungsfindung und der Führung von Aufgaben unter Druck.

Kenntnisse im Bereich Gesundheit und Sicherheit:

• Umfassendes Verständnis der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie bewährter Verfahren.
• Erfahrung in der Durchführung von Risikobewertungen und der Durchsetzung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften.
• Fähigkeit, Mitarbeiter und Auftragnehmer in Sicherheitsverfahren zu schulen.
• Proaktiver Ansatz zur Identifizierung und Minderung potenzieller Sicherheitsrisiken.

Finanzkompetenz:

• Erfahrung in Budgetverwaltung, Finanzplanung und Kostenkontrolle.
• Fähigkeit, Finanzdaten zu analysieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

IT- und Systemkenntnisse:

• Kenntnisse in Wartungsplanungssoftware und -systemen sowie der Microsoft Office Suite, Verständnis von Gebäudeleittechniksystemen.

Vorteile der Rolle: 

• 25 Tage pro Jahr (Jan. – Dez.) + britische Feiertage
• Lebensversicherung
• Betriebsrente 
• Bargeldplan für das Gesundheitswesen  
• Berufsmitgliedschaften werden erstattet

Vollständige Stellenbeschreibung auf Anfrage erhältlich.

Wir streben nach einem vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz und ermutigen entsprechend qualifizierte Bewerber mit unterschiedlichem Hintergrund nachdrücklich, sich zu bewerben und unserem Team beizutreten.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd und Q-bital Healthcare sind Teil der Vanguard-Unternehmensgruppe. www.vanguardhealthcare.co.uk