CTM UHB opent binnen zes weken een endoscopiecomplex en binnen negen weken een operatiekamer met vier zalen

Dankzij een uiterst effectieve samenwerking tussen Cwm Taf UHB en Vanguard is een miniziekenhuis ontstaan dat alternatieve capaciteit biedt tijdens een kritiek incident en vervolgens extra capaciteit om de wachttijden te verkorten.

“Negen weken van begin tot eind, waarin iets wordt geopend wat ik alleen maar een microversie van een ziekenhuis kan noemen... het is absoluut fenomenaal.

De Vanguard is een faciliteit die vergelijkbaar is met onze bestaande operatiekamers. Weet je, ze waren al uitgerust. Je hebt die eerste uitslaapkamer. Je hebt de modules voor de afdelingen. Dus je hebt een zeer efficiënt en effectief opname- en ontslagtraject. Het was een afspiegeling van onze huidige dienstverlening. Dus het was eigenlijk de voor de hand liggende oplossing.

Sarah Edwards, directoraatmanager - Anesthesie, Intensieve zorg, OK's en orthopedie, Cwm Taf Morgannwg UHB

LR: Diagnostisch Complex, Het 'mini-ziekenhuis', Operatiekamer

De behoefte:

Op 10 oktober 2024 werd een kritiek incident gemeld in het Princess of Wales Hospital. De gezondheidsraad van Cwm Taf Morgannwg zag zich genoodzaakt acht operatiekamers en tien afdelingen te sluiten en de intensive care te verplaatsen. De sluitingen en het verplaatsen van diensten naar andere geschikte locaties zorgden ervoor dat, in een tijd waarin de Welshe ziekenhuizen onder grote druk stonden om de wachtlijsten te verkorten, de capaciteit voor orthopedische chirurgie en endoscopie met name onder druk kwam te staan.

De Gezondheidsraad moest dringend alternatieve capaciteit vinden en voorkomen dat de inspanningen om de wachttijden voor patiënten te verkorten, zouden achterblijven.

Het plan:

De Gezondheidsraad beoordeelde, in samenwerking met Vanguard, de mogelijkheden voor het gehele ziekenhuis. Ze ontwikkelden snel een plan om de capaciteit van het Royal Glamorgan Hospital uit te breiden met vier operatiekamers, twee afdelingen en een endoscopiecentrum. De endoscopiefaciliteiten zouden bestaan uit twee behandelkamers, een afdeling met vijf behandelkamers en een endoscoopsterilisatiecentrum.

Het zou een hele uitdaging zijn om de faciliteit, die door CTM-personeel 'het mini-ziekenhuis' wordt genoemd, te installeren in de ruimte tussen het hoofdgebouw van het ziekenhuis en de weg. Hetzelfde geldt voor de doelstelling om de endoscopiefaciliteiten binnen zes weken te installeren en te openen en het operatiekwartier binnen negen weken.

De complexiteit van de locatie waarin we het proberen te integreren, was een uitdaging en het team van Vanguard is erg behulpzaam geweest. Ze hebben samengewerkt met onze eigen vastgoeddiensten om ervoor te zorgen dat we dat konden. De responsiviteit: wanneer we een uitdaging identificeerden, was iedereen gericht op hoe we de oplossing konden laten werken en hoe we die konden bereiken. Het belangrijkste doel voor ons allemaal was om deze faciliteiten zo snel mogelijk te mobiliseren.

Gethin Hughes, Chief Operating Officer, Cwm Taf Morgannwg UHB

De oplossing:

Het endoscopiecomplex bestaat uit twee mobiele faciliteiten, die elk door een vrachtwagen worden vervoerd. Ze zijn naadloos met elkaar verbonden en bieden zo onder één dak twee behandelkamers, een afdeling en een sterilisatieruimte voor scopen.

Om een volledig geïntegreerde operatiekamer te bouwen, installeerde Vanguard vier mobiele operatiekamers en bouwde met behulp van moderne bouwmethoden twee modulaire afdelingen en ondersteunende ruimtes, waaronder een receptie, spreekkamers, ruimtes voor personeelsvoorzieningen en kleedkamers.

De uitkomst:

Het endoscopiecomplex opende op 17 februari voor patiënten. De eerste ingrepen in de operatiekamer vonden plaats op 4 april. Dankzij een enorme inspanning van de gezondheidsraad om hun behoeften in kaart te brengen, Vanguard te identificeren als de leverancier die kon voldoen aan de capaciteits-, snelheids- en budgetvereisten, en de verplaatsing van patiëntenzorg te beheren, was het 'miniziekenhuis' binnen zes maanden na de noodtoestand die door de gezondheidsraad was uitgeroepen, operationeel.

Vanguard had op hun beurt binnen zes weken na aanvang van de grondwerkzaamheden het endoscopiecomplex opgeleverd en binnen negen weken de operatiekamer met vier operatiekamers en twee afdelingen.

"Het bereikte een punt waarop we niet meer precies wisten wie er bij Vanguard werkte en wie bij CTM, omdat iedereen samenwerkte. Mensen daagden elkaar op de juiste manier uit, kwamen met suggesties die van beide kanten van de tafel hadden kunnen komen, en werkten gewoon als één team door elkaar, in plaats van wij en zij. Ik denk dat dat echt het verschil maakte."

Dr. Dom Hurford, uitvoerend medisch directeur bij Cwm Taf Morgannwg UHB, consultant anesthesioloog, Royal Glamorgan Hospital

Het endoscopiecomplex:

LR: Patiëntenruimte, een van de behandelkamers, Scopeverwerking

De chirurgische faciliteit:

LR: Herstelruimte met zes bedden, een van de operatiekamers, herstelruimte met acht bedden

De resultaten:

De eerste reacties waren fantastisch. We hebben het geregeld via QR-codes, telefoontjes, pre- en postoperatief, en de patiënten waren erg positief. Het is ook een heel frisse, nieuwe unit; ik denk dat dat zeker te zien is en ja, echt heel erg positief.

Rhys Hopkins, Senior Nurse - Theaters en pre-evaluatie, Cwm Taf Morgannwg UHB

Ik vind het een fantastische set units. Ik heb ze al eens bezocht toen ik theatermanager was. Ik ben in Bristol geweest, ik ben ook in Cardiff geweest toen die er nog stond, en we waren er altijd onder de indruk van... De theaterteams zijn erg te spreken over de omgeving. Ze zien er heel modern uit. Er is ook veel meer ruimte dan je verwacht als je er binnenkomt.

Rhys Hopkins, Senior Nurse - Theaters en pre-evaluatie, Cwm Taf Morgannwg UHB

Wat nu?

De Vanguard-faciliteiten van het Royal Glamorgan-ziekenhuis zijn van cruciaal belang geweest als alternatieve capaciteit om de capaciteit die verloren ging tijdens het kritieke incident te vervangen bij de heringebruikname van de faciliteiten van het Princess of Wales Hospital. Deze faciliteiten zullen worden gebruikt om de wachtlijsten van Cwm Taf, Cardiff and Vale en Swansea Bay University Health Boards te verkorten.

"...onze patiënten zullen binnen een maand of zo binnen maximaal acht weken na verwijzing behandeld worden. Dat is een enorme prestatie en zo belangrijk voor onze lokale bevolking dat we dat kunnen bieden. We draaien deze kamers het komende jaar en we zullen de POW-kamers waarschijnlijk in mei of juni weer operationeel krijgen. Dat betekent dat we onze capaciteit nog verder zullen vergroten en de wachttijden voor al onze patiënten nog verder zullen kunnen verkorten. Het is dus van enorm groot belang."

Gethin Hughes, Chief Operating Officer, Cwm Taf Morgannwg UHB,

sprekend terwijl het endoscopiecomplex geopend werd

Aanvullende informatie:

Videorondleidingen door het endoscopiecomplex en de operatiekamer, en interviews met belangrijke directeuren, managers en medewerkers van Cwm Taf Morgannwg, vindt u hier: koppeling

De interviews geven inzicht in de inzet en expertise van iedereen binnen de gezondheidsraad om ervoor te zorgen dat patiënten hun behandeling konden voortzetten tijdens de renovatie, na het kritieke incident. Ze laten ook zien hoezeer collega's van de gezondheidsraad de nauwe samenwerking met Vanguard waardeerden en hoe essentieel dit was voor het succes van het project.

Tijdens de rondleidingen door het endoscopiecomplex en de chirurgische faciliteit ziet u hoe uitgebreid de gebouwen zijn en welke fantastische, hoogwaardige klinische omgevingen ze bieden.