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L'unité de décontamination des endoscopes protège les services aux patients pendant la rénovation de l'hôpital.

Face à des délais de construction serrés, Tilbury Douglas avait besoin d'une solution permettant la rénovation du site tout en assurant la continuité du retraitement des endoscopes en toute sécurité et conformément aux normes.
Side view of Mobile Endoscope Decontamination Unit at Prince Charles Hospital

Le besoin:

L'hôpital Prince Charles de Merthyr Tydfil fait l'objet d'une importante rénovation dans le cadre d'un investissement de 130 millions de livres sterling visant à moderniser les infrastructures de santé du Cwm Taf Morgannwg University Health Board. Ce programme comprend d'importants travaux de rénovation et de construction de nouveaux bâtiments destinés à créer des environnements cliniques modernes et durables qui bénéficieront aux patients pendant des décennies.

Dans le cadre de sa rénovation, l'hôpital Tilbury Douglas devait moderniser son service de décontamination des endoscopes. Les travaux ne pouvaient débuter qu'après le départ du personnel, mais la mise hors service de ce service risquait de perturber l'activité endoscopique et de réduire les capacités de diagnostic, alors même que la demande en endoscopie reste forte.

Face à des calendriers de construction de plus en plus serrés, Tilbury Douglas avait besoin d'une solution permettant de poursuivre le réaménagement tout en garantissant au Conseil de santé la possibilité de maintenir un retraitement des endoscopes sûr et conforme tout au long du projet.

“ Nous avons été très impressionnés par l'équipe de Vanguard dès le départ. Leur présentation détaillée et leur compréhension claire des besoins du client étaient évidentes dès notre première discussion. ».
Nous avons sélectionné Vanguard en raison de l'approche globale qu'ils ont proposée et de leur engagement collaboratif à livrer, mettre en service et rendre opérationnelle l'unité mobile de décontamination dans des délais très serrés.”
Cyril Glennon, directeur de projet, Tilbury Douglas  

Le plan:

Après avoir évalué plusieurs fournisseurs potentiels, Tilbury Douglas a sélectionné Vanguard Healthcare Solutions pour fournir un Unité mobile de décontamination des endoscopes.

La décision s'est fondée sur plusieurs facteurs :

  • confiance que Vanguard pourrait répondre aux exigences du programme
  • des informations techniques claires et complètes
  • une approche collaborative et flexible tout au long du processus de planification
  • la qualité et l'expérience de l'équipe Vanguard
  • Vanguard's expérience éprouvée auprès du Cwm Taf Morgannwg University Health Board pour le déploiement rapide d'un théâtre à quatre salles établissement chirurgical et un complexe d'endoscopie comprenant deux salles de traitement, une unité de retraitement des endoscopes et une zone de cinq lits pour les patients, à l'hôpital Royal Glamorgan.

En étroite collaboration avec Tilbury Douglas et les équipes cliniques et immobilières du Health Board, Vanguard a planifié, réalisé et mis en service l'installation à l'hôpital Prince Charles quelques semaines seulement après les premières discussions, permettant ainsi aux travaux de rénovation de commencer sans retarder le programme de réaménagement global.

L'unité mobile restera à l'hôpital Prince Charles jusqu'en mai 2028, assurant une capacité de décontamination continue pendant toute la durée des travaux.

Afin de minimiser les perturbations pour la population locale, des modules préfabriqués seraient livrés sur site et installés en deux jours.

La solution:

Vanguard a fourni une unité mobile de décontamination d'endoscopes entièrement conforme à la norme HTM, spécialement conçue pour maintenir les services hospitaliers pendant les projets de rénovation et d'infrastructure.

Floor plan of the Vanguard Endoscope Decontamination Unit

Conçue en concertation avec les équipes cliniques du Conseil de santé, la structure offre un environnement de travail spacieux et climatisé, baigné de lumière naturelle, et comprend :

  • capacité de traiter jusqu'à 120 endoscopes par jour de dix heures
  • doubles éviers pour endoscopes
  • jusqu'à quatre retraiteurs automatisés d'endoscopes (RAE)
  • armoires de séchage
  • chariots de transport de portée
  • zones de retraitement propres et sales
  • salle technique
  • vestiaires et installations de bien-être du personnel
  • Toilettes du personnel.

L'unité a été installée en quelques heures seulement avant sa mise en service, permettant ainsi au Conseil de santé de transférer ses opérations rapidement et en toute sécurité, avec un minimum de perturbations.

“ Je tiens également à féliciter l'équipe d'installation et de mise en service pour son travail acharné, son professionnalisme et son excellente collaboration, non seulement avec Tilbury Douglas, mais aussi avec les utilisateurs finaux. Leur engagement et leur esprit d'équipe ont été essentiels à la réussite de la mise en service de l'unité. ”
Cyril Glennon, directeur de projet, Tilbury Douglas  

En implantant le centre sur le site de l'hôpital, le personnel a conservé un accès facile aux services d'endoscopie tout en maintenant des flux de travail conformes et des normes de soins aux patients tout au long du réaménagement.

“ La transition vers l'unité mobile de décontamination d'endoscopes Vanguard s'est déroulée sans le moindre problème. L'unité était pleinement opérationnelle dès sa mise en service, ce qui a permis d'assurer la continuité de nos services et la prise en charge des patients. Toutes les formations nécessaires ont été dispensées à notre personnel avant et pendant la mise en œuvre, garantissant ainsi que chacun maîtrise l'utilisation des installations et du matériel dès le départ. ». 

" L’équipe Vanguard était également présente tout au long du processus, fournissant un soutien continu et répondant rapidement à toutes les questions ou problèmes qui se sont présentés. ”
Richard Jones, responsable de la décontamination opérationnelle, Hôpital Prince Charles

Le résultat:

Le déploiement rapide de l'unité mobile de décontamination des endoscopes de Vanguard a permis à Tilbury Douglas de maintenir le programme de réaménagement de l'hôpital Prince Charles dans les délais prévus, tout en garantissant au Conseil de santé des services d'endoscopie ininterrompus.

Cette solution a permis de lever une contrainte potentiellement critique du programme, autorisant ainsi le début de la rénovation de l'installation permanente de décontamination sans compromettre les opérations cliniques.

“ L’unité a été équipée de tout ce dont nous avions besoin pour continuer à fournir un service de décontamination sûr, conforme et efficace, ce qui nous a permis de maintenir notre capacité de service et de continuer à répondre aux besoins de nos clients et patients pendant l’avancement des travaux de réaménagement. ”
Richard Jones, responsable de la décontamination opérationnelle, Hôpital Prince Charles

Pour le Conseil de santé, l'installation offre une capacité de retraitement des endoscopes résiliente et conforme aux normes tout au long du réaménagement, garantissant ainsi que les patients continuent de bénéficier de services de diagnostic locaux pendant que d'importantes améliorations sont apportées au parc immobilier hospitalier.

Ce projet illustre également l'importance des partenariats établis. Ayant déjà mis en place des services de chirurgie d'urgence et d'endoscopie pour le Cwm Taf Morgannwg University Health Board dans des délais exceptionnellement courts, Vanguard a pu s'appuyer sur une relation existante fondée sur la confiance, la collaboration et une expérience éprouvée.

Mobile Endoscope Decontamination Facility at Prince Charles Hospital
L'unité de décontamination des endoscopes Vanguard de l'hôpital Prince Charles
Endoscope reprocessors in a Vanguard Mobile Decontamination Unit
À l'intérieur d'une installation mobile de décontamination d'endoscopes similaire

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