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Die Endoskop-Dekontaminationseinheit schützt die Patientenversorgung während der Krankenhausmodernisierung.

Da der Bauzeitplan eng getaktet war, benötigte Tilbury Douglas eine Lösung, die eine Sanierung des Geländes ermöglichte und gleichzeitig eine sichere und vorschriftsmäßige Aufbereitung der Endoskope gewährleistete.
Side view of Mobile Endoscope Decontamination Unit at Prince Charles Hospital

Das Bedürfnis:

Das Prince Charles Hospital in Merthyr Tydfil wird im Rahmen einer Investition von 130 Millionen Pfund zur Modernisierung der Gesundheitseinrichtungen des Cwm Taf Morgannwg University Health Board umfassend modernisiert. Das Programm umfasst umfangreiche Sanierungs- und Neubauarbeiten, die moderne und nachhaltige klinische Umgebungen schaffen sollen, die den Patienten über Jahrzehnte hinweg dienen werden.

Im Zuge der Sanierung musste Tilbury Douglas die bestehende Endoskopie-Aufbereitungsabteilung des Krankenhauses modernisieren. Die Arbeiten konnten erst beginnen, nachdem das Gesundheitsamt das Gebäude geräumt hatte. Die Außerbetriebnahme der Abteilung barg jedoch das Risiko, den Endoskopiebetrieb zu stören und die diagnostische Kapazität zu reduzieren – und das zu einem Zeitpunkt, an dem die Nachfrage nach endoskopischen Leistungen weiterhin hoch ist.

Da die Bauzeitpläne immer knapper wurden, benötigte Tilbury Douglas eine Lösung, die es ermöglichte, die Sanierung fortzusetzen und gleichzeitig sicherzustellen, dass das Gesundheitsamt während des gesamten Projekts eine sichere und vorschriftsmäßige Endoskopaufbereitung gewährleisten konnte.

“Wir waren von Anfang an sehr beeindruckt vom Team von Vanguard. Ihre detaillierte Präsentation und ihr klares Verständnis der Anforderungen des Kunden waren bereits in unserem ersten Gespräch deutlich erkennbar.“.
Wir haben uns für Vanguard entschieden, weil sie einen umfassenden Ansatz vorgeschlagen hatten und sich zu einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit bei der Lieferung, Inbetriebnahme und dem Betrieb der mobilen Dekontaminationseinheit innerhalb eines sehr anspruchsvollen Zeitrahmens verpflichtet hatten.”
Cyril Glennon, Projektleiter, Tilbury Douglas  

Der Plan:

Nach der Bewertung mehrerer potenzieller Anbieter wählte Tilbury Douglas Vanguard Healthcare Solutions für die Bereitstellung von Mobile Endoskop-Dekontaminationseinheit.

Die Entscheidung beruhte auf mehreren Faktoren:

  • Vertrauen, dass Vanguard das anspruchsvolle Programm erfüllen kann
  • klare und umfassende technische Informationen
  • ein kooperativer und flexibler Ansatz während des gesamten Planungsprozesses
  • die Qualität und Erfahrung des Vanguard-Teams
  • Vanguard's Nachgewiesene Erfolgsbilanz beim Cwm Taf Morgannwg University Health Board für die schnelle Bereitstellung eines Vier-Kriegsschauplatzes chirurgische Einrichtung und ein Endoskopiekomplex bestehend aus zwei Behandlungsräumen, einer Endoskopaufbereitungsanlage und einem Patientenbereich mit fünf Liegeplätzen im Royal Glamorgan Hospital

In enger Zusammenarbeit mit Tilbury Douglas und den klinischen und Immobilien-Teams des Gesundheitsamtes plante, realisierte und nahm Vanguard die Einrichtung im Prince Charles Hospital innerhalb weniger Wochen nach den ersten Gesprächen in Betrieb, sodass die Sanierungsarbeiten beginnen konnten, ohne das umfassendere Sanierungsprogramm zu verzögern.

Die mobile Einheit wird bis Mai 2028 im Prince Charles Hospital bleiben und so während der gesamten Bauzeit eine zuverlässige Dekontaminationskapazität gewährleisten.

Um die Beeinträchtigung der Anwohner so gering wie möglich zu halten, würden vorgefertigte Module zum Einsatzort geliefert und innerhalb von zwei Tagen installiert.

Die Lösung:

Vanguard lieferte eine vollständig HTM-konforme mobile Endoskop-Dekontaminationseinheit, die speziell für die Aufrechterhaltung des Krankenhausbetriebs während Sanierungs- und Infrastrukturprojekten entwickelt wurde.

Floor plan of the Vanguard Endoscope Decontamination Unit

Die Einrichtung wurde in Absprache mit den klinischen Teams des Gesundheitsamtes konfiguriert und bietet ein geräumiges, klimatisiertes Arbeitsumfeld mit natürlichem Tageslicht. Sie umfasst:

  • Kapazität zur Bearbeitung von bis zu 120 Endoskopen innerhalb eines zehnstündigen Tages
  • Doppel-Endoskop-Waschbecken
  • bis zu vier automatische Endoskop-Aufbereitungsgeräte (AERs)
  • Trockenschränke
  • Teleskop-Transportwagen
  • saubere und unreine Aufbereitungsbereiche
  • Technikraum
  • Personalumkleide- und Sozialräume
  • Personaltoilette.

Die Anlage wurde innerhalb weniger Stunden installiert und anschließend in Betrieb genommen, sodass der Gesundheitsausschuss den Betrieb schnell und sicher mit minimalen Beeinträchtigungen verlagern konnte.

“Ich möchte auch dem Installations- und Inbetriebnahmeteam für seine harte Arbeit, seine Professionalität und die hervorragende Zusammenarbeit nicht nur mit Tilbury Douglas, sondern auch mit den Endnutzern ein großes Lob aussprechen. Ihr Engagement und ihre Teamarbeit waren maßgeblich für die erfolgreiche Inbetriebnahme der Anlage.”
Cyril Glennon, Projektleiter, Tilbury Douglas  

Durch die Unterbringung der Einrichtung auf dem Krankenhausgelände behielten die Mitarbeiter während der gesamten Umbauphase einen bequemen Zugang zu Endoskopieleistungen und konnten gleichzeitig die vorgeschriebenen Arbeitsabläufe und Standards für die Patientenversorgung aufrechterhalten.

“Die Umstellung auf die mobile Endoskop-Dekontaminationseinheit Vanguard verlief reibungslos. Die Einheit war vom ersten Tag an voll einsatzbereit, sodass es weder zu Unterbrechungen unseres Betriebs noch zu Beeinträchtigungen der Patientenversorgung kam. Alle erforderlichen Schulungen wurden unseren Mitarbeitern vor und während der Implementierung angeboten, sodass jeder von Anfang an mit der Einrichtung und den Geräten vertraut war.“. 

"Das Vanguard-Team stand während des gesamten Prozesses jederzeit zur Verfügung, leistete fortlaufende Unterstützung und reagierte schnell auf alle auftretenden Fragen oder Probleme.”
Richard Jones, Betriebsleiter für Dekontamination, Prince Charles Hospital

Das Ergebnis:

Durch den schnellen Einsatz der mobilen Endoskop-Dekontaminationseinheit von Vanguard konnte Tilbury Douglas das Sanierungsprogramm des Prince Charles Hospital im Zeitplan halten und gleichzeitig sicherstellen, dass die Gesundheitsbehörde die Endoskopie-Dienstleistungen ununterbrochen fortführen konnte.

Durch die Lösung wurde eine potenziell kritische Programmbeschränkung beseitigt, sodass die Sanierung der permanenten Dekontaminationsanlage beginnen konnte, ohne den klinischen Betrieb zu beeinträchtigen.

“Die Einheit wurde mit allem ausgestattet, was wir benötigten, um weiterhin einen sicheren, vorschriftsmäßigen und effizienten Dekontaminationsservice anbieten zu können. Dies ermöglichte es uns, die Servicekapazität aufrechtzuerhalten und die Bedürfnisse unserer Kunden und Patienten auch während der laufenden Sanierungsarbeiten weiterhin zu erfüllen.”
Richard Jones, Betriebsleiter für Dekontamination, Prince Charles Hospital

Für das Gesundheitsamt bietet die Einrichtung während der gesamten Umbauphase eine zuverlässige und regelkonforme Aufbereitungskapazität für Endoskope und gewährleistet so, dass die Patienten weiterhin von den lokalen Diagnoseleistungen profitieren können, während gleichzeitig umfangreiche Verbesserungen am Krankenhausgelände durchgeführt werden.

Das Projekt verdeutlicht zudem den Wert etablierter Partnerschaften. Nachdem Vanguard bereits zuvor innerhalb kürzester Zeit Notfall-Operations- und Endoskopieeinrichtungen für das Cwm Taf Morgannwg University Health Board bereitgestellt hatte, konnte das Unternehmen auf einer bestehenden, auf Vertrauen, Zusammenarbeit und bewährter Leistung basierenden Beziehung aufbauen.

Mobile Endoscope Decontamination Facility at Prince Charles Hospital
Die Vanguard-Endoskop-Dekontaminationseinheit im Prince Charles Hospital
Endoscope reprocessors in a Vanguard Mobile Decontamination Unit
Im Inneren einer ähnlichen mobilen Endoskop-Dekontaminationsanlage

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