Le CTM UHB ouvre un complexe d'endoscopie dans un délai de six semaines et un bloc opératoire de quatre blocs dans un délai de neuf semaines

Une collaboration très efficace entre Cwm Taf UHB et Vanguard a créé un mini-hôpital pour fournir une capacité alternative en cas d'incident critique, puis une capacité supplémentaire pour réduire les temps d'attente.

« Neuf semaines du début à la fin, ouvrant ce que je ne peux appeler qu'une micro version d'un hôpital... c'est absolument phénoménal.

Le Vanguard est un établissement similaire à nos blocs opératoires actuels. Ils étaient déjà équipés. On y trouve une première salle de réveil et des modules pour les services. Le parcours d'admission et de sortie est donc très efficace. Il s'inscrivait dans le prolongement de notre service actuel. C'était donc la solution idéale.

Sarah Edwards, responsable de la direction - Anesthésie, soins intensifs, blocs opératoires et orthopédie, Cwm Taf Morgannwg UHB

LR : Complexe diagnostique, Le « mini-hôpital », Salle d'opération

Le besoin:

Un incident critique a été déclaré à l'hôpital Princess of Wales le 10 octobre 2024. Le conseil de santé de Cwm Taf Morgannwg a été contraint de fermer huit blocs opératoires et dix services, et de relocaliser l'unité de soins intensifs. Ces fermetures et le transfert des services vers d'autres espaces appropriés ont fait que, dans un contexte de forte pression sur les hôpitaux gallois pour réduire les listes d'attente, les capacités de chirurgie orthopédique et d'endoscopie étaient particulièrement menacées.

Le Conseil de la santé doit trouver d’urgence des capacités alternatives et éviter de prendre du retard dans ses efforts visant à réduire les temps d’attente des patients.

Le plan:

Le Conseil de la santé, en collaboration avec Vanguard, a évalué les différentes options possibles pour l'ensemble de son parc hospitalier. Rapidement, un plan a été élaboré pour ajouter quatre blocs opératoires, deux services et un complexe d'endoscopie à la capacité de l'hôpital Royal Glamorgan. Les installations d'endoscopie comprendraient deux salles de traitement, un service de cinq travées et un service de stérilisation des endoscopes.

L'installation de l'installation, appelée « le mini-hôpital » par le personnel du CTM, dans l'espace entre le bâtiment principal de l'hôpital et la route serait un défi, tout comme l'objectif d'installer et d'ouvrir les installations d'endoscopie dans un délai de six semaines et le complexe opératoire dans un délai de neuf semaines.

La complexité du site sur lequel nous essayons d'intégrer le projet a constitué un défi, et l'équipe de Vanguard a été d'une grande aide, en collaboration avec nos services immobiliers, pour garantir sa réussite. Grâce à sa réactivité, chaque fois que nous avons identifié un problème, chacun s'est concentré sur la mise en œuvre de la solution et sur les moyens d'y parvenir. Notre objectif principal a toujours été de mobiliser ces installations le plus rapidement possible.

Gethin Hughes, directeur de l'exploitation, Cwm Taf Morgannwg UHB

La solution:

Le complexe d'endoscopie comprend deux installations mobiles, chacune livrée par un poids lourd, reliées de manière transparente pour fournir, sous un même toit, deux salles de traitement, un service et une stérilisation des endoscopes.

Pour construire un établissement chirurgical entièrement intégré, Vanguard a installé quatre blocs opératoires mobiles et, en utilisant des méthodes de construction modernes, a construit deux salles modulaires et des salles de soutien comprenant une réception, des salles de consultation, des salles de bien-être du personnel et des vestiaires.

Le résultat:

Le complexe d'endoscopie a ouvert ses portes aux patients le 17 février. Les premières interventions chirurgicales ont eu lieu le 4 avril. Un effort titanesque de la part du conseil de santé pour évaluer ses besoins, identifier Vanguard comme le fournisseur capable de répondre aux exigences de capacité, de rapidité et de budget, et gérer la prise en charge des patients, a permis la mise en place du « mini-hôpital » dans les six mois suivant la déclaration d'urgence par le conseil de santé.

De son côté, Vanguard avait fourni le complexe d'endoscopie dans les six semaines suivant le début des travaux, et le centre chirurgical de quatre blocs opératoires et deux salles dans les neuf semaines.

« On en est arrivé à un point où on ne savait plus vraiment qui était un employé Vanguard et qui était un employé CTM, car tout le monde travaillait ensemble. Chacun se remettait en question comme il se doit, formulait des suggestions qui auraient pu venir des deux côtés de la table, et on travaillait ensemble, comme une seule équipe, plutôt que de se battre ensemble. Je pense que c'est vraiment ce qui a fait toute la différence. »

Dr Dom Hurford, directeur médical exécutif du Cwm Taf Morgannwg UHB, anesthésiste consultant, Royal Glamorgan Hospital

Le complexe d'endoscopie:

De gauche à droite : Espace patients, une des salles de traitement, traitement des endoscopes

Le centre chirurgical:

De gauche à droite : salle de réveil de six lits, l'un des blocs opératoires, salle de réveil de huit lits

Les résultats:

« Les premiers retours ont été excellents. Nous avons géré le tout grâce à des QR codes, des appels téléphoniques, en pré et postopératoire, et les patients ont été très élogieux. C'est une unité très moderne et d'apparence nouvelle ; je pense que cela se voit et, oui, c'est vraiment très positif. »

Rhys Hopkins, infirmière principale - Théâtres et pré-évaluation, Cwm Taf Morgannwg UHB

Je trouve que c'est un ensemble fantastique. Je les ai déjà visités lorsque j'étais directeur de salle. Je suis allé à Bristol, j'ai visité l'unité de Cardiff lorsqu'elle était en place, et nous avons toujours été impressionnés… Les équipes de salle apprécient vraiment cet endroit. Ils sont très modernes. Il y a aussi beaucoup plus d'espace qu'on ne le pense.

Rhys Hopkins, infirmière principale - Théâtres et pré-évaluation, Cwm Taf Morgannwg UHB

Et maintenant ?

Ayant été vitales en tant que capacité alternative pour permettre au Cwm Taf Health Board de remplacer la capacité perdue lors de l'incident critique, alors que les installations de l'hôpital Princess of Wales sont à nouveau utilisées, les installations Vanguard de l'hôpital Royal Glamorgan seront utilisées pour réduire les listes d'attente des Cwm Taf, Cardiff et Vale et des Swansea Bay University Health Boards.

« …d'ici un mois environ, nos patients seront pris en charge dans un délai maximum de huit semaines après leur orientation. C'est une avancée majeure, et c'est essentiel pour notre population locale. Nous exploitons ces salles pour l'année prochaine et les salles de prisonniers de guerre seront de nouveau opérationnelles, probablement en mai ou juin. Cela signifie que nous augmenterons considérablement notre capacité et que nous pourrons réduire encore davantage les délais d'attente pour tous nos patients. C'est donc d'une importance capitale. »

Gethin Hughes, directeur de l'exploitation, Cwm Taf Morgannwg UHB,

parlant à l'ouverture du complexe d'endoscopie

Informations Complémentaires:

Des visites vidéo du complexe d'endoscopie et du centre chirurgical, ainsi que des entretiens avec les principaux directeurs, gestionnaires et employés de Cwm Taf Morgannwg, sont disponibles ici : lien

Les entretiens témoignent de l'engagement et de l'expertise de tous les membres du conseil de santé pour garantir la continuité des soins aux patients pendant la rénovation, suite à l'incident critique. Ils témoignent également de l'appréciation des collègues du conseil de santé pour la collaboration étroite avec Vanguard, essentielle à la réussite du projet.

Les visites du complexe d'endoscopie et du centre chirurgical montrent l'étendue des bâtiments et les environnements cliniques superbes et de haute qualité qu'ils offrent.