Wexford General Hospital, Ierland

De behoefte 

Het Wexford General Hospital liep grote schade op bij een verwoestende brand, waaronder een gedeeltelijke instorting van het dak naast water- en brandschade aan gebouwen en medische apparatuur. De schade breidde zich uit tot 'grote delen' van het ziekenhuis, waardoor er aanzienlijke bouw- en elektriciteitswerkzaamheden nodig waren. Gelukkig raakte niemand gewond bij de brand. Op 29 na moesten alle 219 patiënten die op dat moment ter plaatse waren, worden geëvacueerd of naar andere faciliteiten worden verplaatst, en de helft van de ziekenhuisbedden was gesloten. Naast de afdeling spoedeisende hulp waren endoscopieprocedures een van de diensten in het ziekenhuis met 270 bedden die getroffen werden door de brand.

Met een grote bevolking en een gemeenschap van 163.919 mensen stonden de diagnostische diensten van het ziekenhuis al onder druk in termen van vraag en wachttijd en een langere opschorting van deze essentiële procedures zou uiterst negatieve gevolgen hebben gehad.

Het ziekenhuis had een oplossing nodig die snel ter plaatse en operationeel kon zijn en die ervoor kon zorgen dat de doorstroom van patiënten vóór de brand op peil bleef.

Het plan

In samenwerking met hun partner, het in Kildare gevestigde Accuscience Ireland, en het team van het ziekenhuis, regelde Vanguard Healthcare Solutions dat Wexford een mobiele endoscopiesuite in ontvangst nam. De suite zou een 'one-stop'-faciliteit bieden voor ontvangst, consultatie, procedure en herstel, evenals een interne decontaminatiefaciliteit.

De zelfstandige faciliteit zou in een speciale ruimte ter plaatse worden geplaatst, zodat patiënten hun afspraken konden bijwonen zonder dat ze het hoofdgebouw van het ziekenhuis hoefden te bezoeken.

Totdat het operationeel werd, maakte het team gebruik van tijdelijke oplossingen, zoals het gebruik van theaters in geval van nood, en verlengde het de werkdag en week in een externe faciliteit die ook door het ziekenhuis werd beheerd. Beide oplossingen waren echter op de lange termijn niet duurzaam en brachten extra kosten en ongemakken met zich mee op het gebied van decontaminatie van de scope. 

De oplossing

Na ministeriële steun werd overeengekomen dat de Vanguard-oplossing het beste zou voldoen aan de dringende behoefte van het ziekenhuis aan herstelde endoscopiediensten. In afwachting van de oplevering had het ziekenhuis toegang tot virtuele walkarounds en ander materiaal van Vanguard om het team te helpen vertrouwd te raken met de faciliteit.

De faciliteit werd opgeleverd na een reis over de weg en per veerboot vanaf de Manningtree-locatie van Vanguard. Na een periode van werkzaamheden op locatie, waaronder de bouw van een verbindingscorridor, de inbedrijfstelling, het testen en de validatie van nutsvoorzieningen zoals water en elektriciteit, werd de eenheid in juni 2023 operationeel.

De uitkomst

Met de mobiele endoscopiefaciliteit Vanguard kunnen artsen het equivalente aantal procedures van 18 JAG-punten per dag uitvoeren. Het is gemiddeld vijf dagen per week actief, met elke tweede zaterdag extra sessies. Het team voert een scala aan procedures uit, waaronder colonoscopieën, gastroscopieën en sigmoïdoscopieën.

Het team van Wexford prees de 'naadloze' levering. Hoewel het kleiner is dan de omgeving waarin het team voorheen werkte, was de feedback positief van zowel het personeel als de patiënten. Beiden waarderen het dat de faciliteit gescheiden is van het hoofdziekenhuis, hoewel verbonden door een speciaal gebouwde corridor, vooral in het geval van een virusuitbraak.

De faciliteit is al minstens twaalf maanden actief en biedt qua procedures dezelfde capaciteit (18 JAG-punten plus twee noodgevallen) als de voorheen interne endoscopiesuite.

Onze samenwerking met Accuscience

Dit was een heel belangrijk project. Onze samenwerking met Nauwkeurigheid stellen ons in staat om snel een volledig uitgeruste endoscopiefaciliteit te ontwerpen en te leveren.