Voditelj održavanja

Vanguard Healthcare Solutions mi smo britanski, privatni, međunarodni pružatelj kliničkih usluga i infrastrukture koji podržava klijente zdravstvene skrbi diljem Ujedinjenog Kraljevstva i diljem svijeta.

Naši namjenski projektirani i izgrađeni modularni i mobilni objekti našim klijentima pružaju nove ili zamjenske operacijske dvorane, odjele, endoskopske apartmane i jedinice za dekontaminaciju i dijagnostiku. Kao dio našeg rješenja za naše klijente također ih podržavamo kliničkim timovima i opremom.

Naše vrijednosti definiraju način na koji poslujemo s našim klijentima, interno i eksterno: Usredotočenost na pacijenta; Inovativnost; Odgovornost; Strastvenost; Timski rad.

Kao voditelj održavanja vodit ćete operacije održavanja naših mobilnih i modularnih medicinskih ustanova. Voditelj održavanja osigurat će učinkovit rad ustanova, održavanje usklađenosti s regulatornim standardima i podršku pružanju visokokvalitetnih zdravstvenih usluga.

Uloga uključuje upravljanje rasporedima održavanja, proračunima, aktivnostima podizvođača i kritičnom operativnom opremom, uz suradnju s kliničkim timovima kako bi se osiguralo da medicinske ustanove zadovoljavaju svoje operativne potrebe.

Odgovornosti

Planiranje održavanja:

• Razviti i implementirati reaktivne i planirane rasporede održavanja za sve mobilne i modularne objekte i pomoćnu opremu u skladu sa strategijom.
• Pratite i optimizirajte tijekove rada održavanja kako biste smanjili vrijeme zastoja i maksimizirali učinkovitost.
• Pregledajte revizije koje provode CSM-ovi (voditelji kliničkih usluga) i zakažite radove održavanja gdje je to potrebno, osiguravajući prioritet usklađenosti.
• Redovito pregledavajte rasporede i ažurirajte ih na temelju operativnih potreba i revizija objekata.
• Koristite softver za upravljanje održavanjem kako biste pratili napredak i osigurali pridržavanje rasporeda.
• Surađujemo s vanjskim podizvođačima kako bismo osigurali da naši rasporedi održavanja budu usklađeni s njihovim.
• Osigurati da su rasporedi planera održavanja u skladu s očekivanjima klijenta i dostupnošću objekta.
• Podržite CSM-ove s rasporedima testiranja vode i zraka te planirajte sve tekuće radove kako biste ostali u skladu s propisima u tim područjima.

Vođenje tima i obuka:

• Pružiti vodstvo timu za održavanje, potičući kulturu odgovornosti i izvrsnosti.
• Provoditi kontinuiranu obuku kako bi se osiguralo da su zaposlenici upoznati s najnovijom opremom, sigurnosnim protokolima i usklađenošću.
• Redovito provodite ocjene učinka i dajte konstruktivne povratne informacije.
• Promicati okruženje suradnje u kojem zaposlenici mogu dijeliti ideje i doprinositi poboljšanjima procesa.
• Provoditi lokalno upravljanje ljudskim resursima kada je to potrebno.
• Zamjenjuje voditelja operacija održavanja kada je to potrebno.
• Podržavati dužnosti planera održavanja i koordinatora održavanja ako i kada je to potrebno zbog planirane ili neplanirane odsutnosti.

Koordinacija podizvođača:

• Utvrdite jasna očekivanja s podizvođačima, osiguravajući usklađenost s planovima i rasporedima održavanja.
• Izdati detaljne upute za rad, uključujući opseg, vremenske rokove i sigurnosne zahtjeve.
• Redovito provodite inspekcije na licu mjesta kako biste osigurali da izvođači radova izvrše kvalitetan rad na vrijeme i u okviru proračuna.
• Uspostaviti odnose s podizvođačima.
• Održavati bazu pouzdanih podizvođača, osiguravajući kontinuitet usluge.
• Osigurati da je sva dokumentacija koju prime podizvođači kontrolirana.
• Usko surađujte s Timom za komercijalne operacije kako biste osigurali pravilno imenovanje podizvođača.

Pregled revizije i planiranje aktivnosti:

• Pregledajte revizije održavanja koje provode CSM-ovi i klinički timovi kako biste utvrdili područja za poboljšanje ili hitno djelovanje.
• Razviti i provesti akcijske planove za rješavanje nalaza revizija.
• Planirajte redovite revizije i inspekcije kako biste osigurali dosljedan rad objekta i opreme.
• Koristite podatke revizije kako biste informirali ažuriranja strategije održavanja i odredili prioritete raspodjele resursa.

Održavanje operativne opreme:

• Osigurajte da sva operativna i pomoćna oprema na terenu funkcionira optimalno i sigurno. Razvijte rasporede s planerom održavanja i CSM-om kako ne bi došlo do neočekivanih promjena.
• Provedite program preventivnog održavanja kako biste produžili vijek trajanja opreme i smanjili kvarove.
• Nadgledati popravke i zamjene, vodeći detaljnu evidenciju o obavljenom radu.
• Provesti analizu uzroka ponavljajućih problema i implementirati dugoročna rješenja.
• Podržati kliničke timove u kalibraciji ručnih i drugih alata za terensku upotrebu

Izvještavanje i donošenje odluka:

• Analizirajte izvješća i podatke o održavanju kako biste donosili informirane odluke o raspodjeli resursa i prioritetima.
• Izraditi sveobuhvatna izvješća o učinku održavanja za više rukovodstvo.
• Identificirajte i eskalirajte kritične probleme održavanja koji bi mogli utjecati na kliničko poslovanje.
• Osigurati da su odluke usklađene s operativnim ciljevima tvrtke i zahtjevima za usklađenost.
• Djelujte kao ključna operativna kontakt osoba na poziv izvan radnog vremena.

Suradnja s kliničkim timovima:

• Usko surađujte s kliničkim osobljem kako biste razumjeli njihove operativne potrebe i izazove.
• Osigurati da aktivnosti održavanja ne ometaju kliničke usluge ili njegu pacijenata.
• Brzo reagirajte na probleme koje postave klinički timovi, dajući prioritet kritičnim popravcima ili prilagodbama.
• Održavajte otvorene komunikacijske kanale kako biste predvidjeli buduće potrebe održavanja.

Suradnja s projektnim timovima:

• Usko surađujte s voditeljima projekata kako biste pružili podršku u svim zadacima održavanja koji se mogu pojaviti tijekom faze instalacije.
• Osigurajte da se sve informacije predaju timu za održavanje nakon završetka projekta, uključujući crteže, podatke o imovini i evidenciju održavanja.
• Pružiti podršku voditeljima projekata u vezi s bilo kakvim upitima klijenata vezanim uz održavanje nakon primopredaje.

Sukladnost i sigurnost:

• Osigurajte da sve aktivnosti održavanja budu u skladu sa zdravstvenim i sigurnosnim propisima i politikama tvrtke.
• Redovito provodite sigurnosne provjere opreme i objekata, proaktivno rješavajući rizike.
• Obučiti podizvođače i osoblje o sigurnosnim protokolima i provoditi poštivanje na gradilištu.
• Budite u toku s regulatornim promjenama i uključite ih u praksu održavanja.
• Provesti sve istrage o nesrećama gdje je to potrebno.
• Podržavati, stvarati i pregledavati interne i eksterne RAM-ove gdje je to potrebno.

Odgovor na hitne slučajeve:

• Razviti i implementirati planove za nepredviđene situacije za kritične kvarove opreme ili hitne slučajeve.
• Voditi napore brzog odgovora za rješavanje hitnih problema održavanja, minimizirajući vrijeme zastoja.
• Koordinirajte s podizvođačima i internim timovima kako biste osigurali brzo rješavanje hitnih slučajeva.
• Pregledajte vremenska upozorenja, izdajte smjernice gradilišnim timovima i izvođačima radova te izvršite odgovarajuće pripreme prema potrebi.
• Provoditi preglede nakon incidenta kako bi se utvrdile naučene lekcije i poboljšala buduća spremnost.

Upravljanje proračunom:

• Izradite i upravljajte dnevnim proračunima za održavanje, osiguravajući isplativo korištenje resursa.
• Pratite troškove, pratite potrošnju u odnosu na proračun i pružajte financijska ažuriranja višem vodstvu.
• Uz podršku voditelja održavanja i tima za komercijalne operacije, pomažemo u pregovorima o ugovorima s dobavljačima i podizvođačima kako bismo osigurali povoljne uvjete.
• Prepoznati mogućnosti uštede troškova uz održavanje kvalitete usluge i standarda usklađenosti.

Zahtjevi

Idealni kandidat će u posao unijeti kombinaciju tehničkog znanja, liderskih sposobnosti i strateškog razmišljanja.

Obrazovanje:

• IOSH kvalifikacija ili ekvivalent.
• Stručna potvrda u inženjerskom održavanju.
• Diplome iz područja strojarstva, elektrotehnike ili građevinskih usluga su prednost.
• Prednost bi bila diploma prvostupnika inženjerstva ili srodnog područja.

Iskustvo:

• Poznavanje tehničkih smjernica specifičnih za zdravstvenu skrb (HTM i HBN) bilo bi korisno.
• Poznavanje normi ISO 90001, 14001 i 45001.
• Minimalno 5 godina iskustva u upravljanju održavanjem.
• Upravljanje objektima.
• Prethodno iskustvo na rukovodećim pozicijama u održavanju u sektoru zdravstva, modularnih ili mobilnih objekata bilo bi prednost.
• Dokazana sposobnost upravljanja podizvođačima i nadzora velikih operacija održavanja.
• Dosadašnje iskustvo u pružanju rješenja za održavanje koja zadovoljavaju i operativne i regulatorne zahtjeve.

Tehnička stručnost:

• Poznavanje MEP-a i vodnih sustava relevantnih za građevinske objekte.
• Snažne vještine rješavanja problema i dijagnostike za raznoliku operativnu opremu.
• Poznavanje softvera za upravljanje održavanjem i alata za tehničko izvještavanje.
• Poznavanje usklađenosti i regulatornih standarda za medicinske ustanove i opremu.

Operativne vještine:

• · Iznimne vještine planiranja i određivanja prioriteta, sposobnost upravljanja više zadataka i rokova.
• Sposobnost razvoja strukturiranih rasporeda i prilagođavanja planova operativnim potrebama.
• Velika pažnja prema detaljima, osiguravajući točnost u planiranju, budžetiranju i izvještavanju.
• Učinkovite vještine upravljanja vremenom za uravnoteženje kratkoročnog reaktivnog održavanja s dugoročnim planiranjem.

Liderstvo i komunikacija:

• Dokazana sposobnost vođenja i motiviranja timova, uključujući podizvođače i interno osoblje.
• Izvrsne usmene i pismene komunikacijske vještine za izvještavanje, podučavanje i pregovaranje.
• Suradnički način razmišljanja sa sposobnošću izgradnje snažnih radnih odnosa među timovima.
• Samopouzdanje u donošenju odluka i davanju smjernica pod pritiskom.

Znanje o zdravlju i sigurnosti:

• Dubinsko razumijevanje propisa o zdravlju i sigurnosti te najboljih praksi.
• Iskustvo u provođenju procjena rizika i provođenju sigurnosnih propisa.
• Sposobnost osposobljavanja osoblja i izvođača radova o sigurnosnim postupcima.
• Proaktivan pristup prepoznavanju i ublažavanju potencijalnih sigurnosnih rizika.

Financijska oštroumnost:

• Iskustvo u upravljanju proračunima, financijskim planiranjem i kontrolom troškova.
• Sposobnost analize financijskih podataka za donošenje informiranih odluka.

Poznavanje IT-a i sustava:

• Poznavanje softvera i sustava za planiranje održavanja te Microsoft Office paketa, razumijevanje BMS sustava.

Prednosti za ulogu: 

• 25 dana godišnje (siječanj – prosinac) + državni praznici u UK
• Životno osiguranje
• Mirovina poduzeća 
• Novčani plan zdravstvene zaštite  
• Profesionalna članarina nadoknađena

Potpuni opis posla dostupan na zahtjev.

Težimo raznolikom i inkluzivnom radnom mjestu i snažno potičemo prikladno kvalificirane kandidate iz različitih profila da se prijave i pridruže našem timu.

Vanguard Healthcare Solutions Ltd i Q-bital Healthcare dio su Vanguard grupe tvrtki. www.vanguardhealthcare.co.uk