Huoltopäällikkö

Vanguard Healthcare Solutions olemme brittiläinen, yksityisomistuksessa oleva kansainvälinen kliinisten palvelujen ja infrastruktuurin tarjoaja, joka tukee terveydenhuollon asiakkaita Isossa-Britanniassa ja maailmanlaajuisesti.

Tarkoituksenmukaisesti suunnitellut ja rakennetut modulaariset ja liikkuvat tilat tarjoavat asiakkaillemme uusia tai korvaavia leikkaussaleja, osastoja, endoskopiayksiköitä sekä dekontaminaatio- ja diagnostiikkayksiköitä. Osana ratkaisuamme asiakkaillemme tuemme heitä myös kliinisillä tiimeillä ja laitteilla.

Arvomme määrittelevät, miten toimimme asiakkaidemme kanssa, sekä sisäisesti että ulkoisesti: Potilaskeskeinen, Intohimoinen, Reagoiva, Intohimoinen ja Tiimityöskentely.

Kunnossapitopäällikkönä johdat liikuteltavien ja modulaaristen lääketieteellisten tilojemme kunnossapitoa. Kunnossapitopäällikkö varmistaa, että tilat toimivat tehokkaasti, noudattavat määräyksiä ja tukevat korkealaatuisten terveyspalvelujen tarjoamista.

Rooliin kuuluu kunnossapitoaikataulujen, budjettien, alihankkijatoiminnan ja kriittisten operatiivisten laitteiden hallinta sekä yhteistyö kliinisten tiimien kanssa sen varmistamiseksi, että lääketieteelliset laitokset täyttävät niiden operatiiviset tarpeet.

Vastuut

Huoltoaikataulu:

• Kehitä ja toteuta reaktiiviset ja suunnitellut huolto-ohjelmat kaikille liikkuville ja modulaarisille tiloille sekä niihin liittyville laitteille strategian mukaisesti.
• Valvo ja optimoi kunnossapidon työnkulkuja seisokkiaikojen minimoimiseksi ja tehokkuuden maksimoimiseksi.
• Tarkista kliinisten palvelupäälliköiden (CSM) suorittamat auditoinnit ja aikatauluta tarvittaessa huoltotöitä varmistaen vaatimustenmukaisuuden ensisijaisuuden.
• Tarkista aikataulut säännöllisesti ja päivitä niitä operatiivisten tarpeiden ja laitostarkastusten perusteella.
• Käytä kunnossapidon hallintaohjelmistoa edistymisen seuraamiseen ja aikataulujen noudattamisen varmistamiseen.
• Pidämme yhteyttä ulkopuolisiin alihankkijoihin varmistaaksemme, että huoltoaikataulumme ovat linjassa heidän aikataulujensa kanssa.
• Varmista, että kunnossapitosuunnittelijoiden aikataulut ovat linjassa asiakkaan odotusten ja tilojen saatavuuden kanssa.
• Tue turvallisuusmanagereita vesi- ja ilmatestausaikataulujen laatimisessa ja suunnittele kaikki meneillään olevat työt näiden alueiden vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

Tiimin johtaminen ja koulutus:

• Tarjoa johtajuutta kunnossapitotiimille edistäen vastuullisuuden ja erinomaisuuden kulttuuria.
• Tarjoa jatkuvaa koulutusta varmistaaksesi, että henkilöstö on ajan tasalla uusimmista laitteista, turvallisuusprotokollista ja vaatimustenmukaisuudesta.
• Käy säännöllisesti suorituskeskusteluja ja anna rakentavaa palautetta.
• Edistä yhteistyöhön perustuvaa ympäristöä, jossa henkilöstö voi jakaa ideoita ja osallistua prosessien parantamiseen.
• Tarvittaessa hoidat paikallista henkilöstöhallintoa.
• Toimit kunnossapitopäällikkönä pyydettäessä.
• Tue kunnossapitosuunnittelijan ja kunnossapitokoordinaattorin tehtäviä tarvittaessa suunnitellun tai suunnittelemattoman poissaolon vuoksi.

Alihankkijoiden koordinointi:

• Selkeät odotukset alihankkijoiden kanssa varmistaen yhdenmukaisuuden huoltosuunnitelmien ja -aikataulujen kanssa.
• Anna yksityiskohtaiset työohjeet, mukaan lukien laajuus, aikataulut ja turvallisuusvaatimukset.
• Suorita säännöllisiä tarkastuksia paikan päällä varmistaaksesi, että urakoitsijat toimittavat laadukasta työtä ajallaan ja budjetin puitteissa.
• Luo suhteita alihankkijoihin.
• Ylläpidä luotettavien alihankkijoiden joukkoa varmistaaksesi palvelun jatkuvuuden.
• Varmista, että kaikkea alihankkijoiden vastaanottamaa dokumentaatiota valvotaan.
• Työskentele tiiviisti kaupallisten toimintojen tiimin kanssa varmistaaksesi, että alihankkijat nimitetään asianmukaisesti.

Tarkastus ja toiminnan suunnittelu:

• Tarkista CSM:n ja kliinisten tiimien toimittamat kunnossapitotarkastukset parannusta tai välittömiä toimia vaativien alueiden tunnistamiseksi.
• Kehitä ja toteuta toimintasuunnitelmia auditointien havaintojen käsittelemiseksi.
• Suunnittele säännöllisiä tarkastuksia ja auditointeja varmistaaksesi laitoksen ja laitteiden tasaisen suorituskyvyn.
• Käytä auditointitietoja ylläpitostrategian päivitysten ja resurssien kohdentamisen priorisointiin.

Käyttölaitteiden huolto:

• Varmista, että kaikki kentällä olevat toiminnalliset ja apulaitteet toimivat optimaalisesti ja turvallisesti. Laadi aikataulut kunnossapitosuunnittelijan ja huoltopäälliköiden kanssa, jotta nämä eivät tule odottamattomiksi.
• Toteuta ennaltaehkäisevä huolto-ohjelma laitteiden käyttöiän pidentämiseksi ja vikojen minimoimiseksi.
• Valvo korjauksia ja vaihtoja ja pidä yksityiskohtaista kirjaa tehdyistä töistä.
• Suorita toistuvien ongelmien perimmäisten syiden analyysi ja toteuta pitkän aikavälin ratkaisuja.
• Tue kliinisiä tiimejä kannettavien ja muiden kenttätyökalujen kalibroinnissa

Raportointi ja päätöksenteko:

• Analysoi kunnossapitoraportteja ja -tietoja tehdäksesi tietoon perustuvia päätöksiä resurssien kohdentamisesta ja prioriteeteista.
• Laadi kattavat kunnossapidon suorituskykyraportit ylimmälle johdolle.
• Tunnista ja eskaloi kriittiset kunnossapito-ongelmat, jotka voivat vaikuttaa kliiniseen toimintaan.
• Varmista, että päätökset ovat linjassa yrityksen operatiivisten tavoitteiden ja vaatimustenmukaisuusvaatimusten kanssa.
• Toimit keskeisenä operatiivisena yhteyshenkilönä päivystystilanteessa työajan ulkopuolella.

Yhteistyö kliinisten tiimien kanssa:

• Työskentele tiiviisti kliinisen henkilökunnan kanssa ymmärtääksesi heidän operatiiviset tarpeensa ja haasteensa.
• Varmista, että huoltotoimet eivät häiritse kliinisiä palveluita tai potilashoitoa.
• Reagoi nopeasti kliinisten tiimien esiin nostamiin ongelmiin ja priorisoi kriittisiä korjauksia tai säätöjä.
• Pidä viestintäkanavat avoimina tulevien huoltotarpeiden ennakoimiseksi.

Yhteistyö projektitiimien kanssa:

• Tee tiivistä yhteistyötä projektipäälliköiden kanssa tukeaksesi asennusvaiheen aikana mahdollisesti ilmeneviä ylläpitotehtäviä.
• Varmista, että kaikki tiedot, mukaan lukien piirustukset, omaisuustiedot ja kunnossapitokirjat, luovutetaan kunnossapitotiimille projektin valmistuttua.
• Tue projektipäälliköitä kaikissa asiakkaiden kysymyksissä, jotka koskevat luovutuksen jälkeistä huoltoa.

Vaatimustenmukaisuus ja turvallisuus:

• Varmista, että kaikki huoltotoimenpiteet ovat työterveys- ja työturvallisuusmääräysten sekä yrityksen käytäntöjen mukaisia.
• Suorita säännöllisiä laitteiden ja tilojen turvallisuustarkastuksia ja puutu riskeihin ennakoivasti.
• Kouluta alihankkijoita ja henkilöstöä turvallisuusprotokollien noudattamisesta ja valvo niiden noudattamista työmaalla.
• Pysy ajan tasalla määräysten muutoksista ja sisällytä ne kunnossapitokäytäntöihisi.
• Suorita tarvittaessa onnettomuustutkinnat.
• Tue, luo ja tarkista sisäisiä ja ulkoisia RAM-muistijärjestelmiä tarvittaessa.

Hätätilanteiden reagointi:

• Kehitä ja toteuta valmiussuunnitelmia kriittisten laitevikojen tai hätätilanteiden varalta.
• Johda nopeaa reagointia kiireellisten huolto-ongelmien ratkaisemiseksi ja minimoi seisokkiajat.
• Koordinoi alihankkijoiden ja sisäisten tiimien kanssa varmistaaksesi hätätilanteiden nopean ratkaisemisen.
• Tarkista säävaroitukset, anna ohjeita työmaatiimeille ja urakoitsijoille ja tee tarvittavat valmistelut.
• Tee tapahtuman jälkeisiä arviointeja opittujen kokemusten tunnistamiseksi ja tulevaisuuden valmiuden parantamiseksi.

Budjetin hallinta:

• Luo ja hallinnoi päivittäisiä kunnossapitobudjetteja varmistaen resurssien kustannustehokkaan käytön.
• Seuraa kuluja, vertaa menoja budjettiin ja anna talouspäivityksiä ylimmälle johdolle.
• Kunnossapitopäällikön ja kaupallisten toimintojen tiimin tuella autat neuvottelemaan sopimuksia toimittajien ja alihankkijoiden kanssa edullisien ehtojen varmistamiseksi.
• Tunnista kustannussäästömahdollisuudet samalla kun ylläpidät palvelun laatua ja vaatimustenmukaisuusstandardeja.

Vaatimukset

Ihanteellinen ehdokas tuo rooliin yhdistelmän teknistä asiantuntemusta, johtamistaitoja ja strategista ajattelua.

Koulutustausta:

• IOSH-pätevyys tai vastaava.
• Teknisen kunnossapidon ammattisertifiointi.
• Kone-, sähkö- tai rakennusalan tutkinnot katsotaan eduksi.
• Tekniikan alan kandidaatin tutkinto tai siihen liittyvä ala katsotaan eduksi.

Kokea:

• Tietoisuus terveydenhuoltoon liittyvistä teknisistä ohjeista (HTM:t & HBN:t) olisi eduksi.
• ISO 90001-, 14001- ja 45001 -tietoisuus.
• Vähintään 5 vuoden kokemus kunnossapidon johtotehtävistä.
• Kiinteistönhallinta.
• Aiempi kokemus kunnossapidon johtotehtävistä terveydenhuollon, modulaaristen tai liikkuvien laitosten alalla katsotaan eduksi.
• Osoitettu kyky hallita alihankkijoita ja valvoa laaja-alaisia kunnossapitotöitä.
• Näyttöä kunnossapitoratkaisujen toimittamisesta, jotka täyttävät sekä operatiiviset että sääntelyvaatimukset.

Tekninen asiantuntemus:

• MEP- ja vesijärjestelmien tuntemus rakennusten kannalta oleellisista järjestelmistä.
• Vahvat vianmääritys- ja diagnostiikkataidot erilaisille operatiivisille laitteille.
• Tunnet kunnossapidon hallintaohjelmistot ja tekniset raportointityökalut.
• Tieto lääketieteellisten laitosten ja laitteiden vaatimustenmukaisuudesta ja sääntelystandardeista.

Operatiiviset taidot:

• · Poikkeukselliset suunnittelu- ja priorisointitaidot, kyky hallita useita tehtäviä ja määräaikoja.
• Kyky laatia jäsenneltyjä aikatauluja ja mukauttaa suunnitelmia operatiivisten tarpeiden mukaan.
• Vahva huomio yksityiskohtiin, varmistaen aikataulutuksen, budjetoinnin ja raportoinnin tarkkuuden.
• Tehokkaat ajanhallintataidot lyhytaikaisen reaktiivisen kunnossapidon ja pitkän aikavälin suunnittelun tasapainottamiseksi.

Johtajuus ja viestintä:

• Todistettu kyky johtaa ja motivoida tiimejä, mukaan lukien alihankkijat ja sisäinen henkilöstö.
• Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot raportointiin, ohjeistamiseen ja neuvotteluun.
• Yhteistyökykyinen ajattelutapa ja kyky rakentaa vahvoja työsuhteita tiimien välillä.
• Luottamus päätöksentekoon ja suunnan antamiseen paineen alla.

Terveys- ja turvallisuusosaaminen:

• Syvällinen ymmärrys terveys- ja turvallisuusmääräyksistä ja parhaista käytännöistä.
• Kokemusta riskienarviointien tekemisestä ja turvallisuusmääräysten noudattamisen valvonnasta.
• Kyky kouluttaa henkilöstöä ja urakoitsijoita turvallisuusmenettelyissä.
• Ennakoiva lähestymistapa mahdollisten turvallisuusriskien tunnistamiseen ja lieventämiseen.

Taloudellinen osaaminen:

• Kokemusta budjettien hallinnasta, taloussuunnittelusta ja kustannusten hallinnasta.
• Kyky analysoida taloudellista dataa tietoon perustuvien päätösten tekemiseksi.

IT- ja järjestelmäosaaminen:

• Kunnollisen kunnossapidon suunnitteluohjelmistojen ja -järjestelmien sekä Microsoft Office -ohjelmistopaketin hallinta sekä rakennusautomaatiojärjestelmien ymmärrys.

Edut rooliin: 

• 25 päivää vuodessa (tam-joulukuu) + Yhdistyneen kuningaskunnan arkipyhät
• Henkivakuutus
• Yrityksen eläke 
• Terveydenhuollon kassasuunnitelma  
• Ammattijäsenyydet korvataan

Täydellinen työnkuvaus saatavilla pyynnöstä.

Pyrimme monipuoliseen ja osallistavaan työpaikkaan ja kannustamme vahvasti sopivasti päteviä hakijoita erilaisista taustoista hakemaan ja liittymään joukkoomme.

Vanguard Healthcare Solutions Oy ja Q-bital Healthcare ovat osa Vanguard-konsernia. www.vanguardhealthcare.co.uk